Traslados: cómo funciona esta pantalla
Los traslados mueven stock de uno de tus almacenes a otro. Las unidades salen del almacén de origen cuando envías el traslado, cuentan como entrantes en el destino mientras están en camino y se registran en el stock cuando las recibes. Encontrarás esta pantalla en Almacén, Traslados (solo si tu plan de almacén incluye más almacenes y traslados).
Qué ves en esta pantalla
Actualizar (la flecha circular): vuelve a cargar la lista. La lista también se actualiza sola cuando cambia el stock.
Cambios de socio (el icono de dos flechas): abre los cambios de socio de tu trabajo de fulfilment (solo si tu rol puede trasladar stock).
Nuevo traslado: inicia un nuevo traslado (solo si tu rol puede trasladar stock). Con un solo almacén el botón aparece en gris y la página muestra "Añade un segundo almacén para mover stock entre almacenes."
Filtros: Entrada y salida, Entrantes o Salientes, y un filtro de estado (Todos los estados, Borrador, En tránsito, Requiere revisión, Completado, Cancelado). Con más de un almacén también puedes elegir un almacén.
Columnas: Número, Desde, Hasta, Estado, Líneas, Unidades, Recibido (en naranja si se perdieron unidades), Previsto (fecha de llegada), Enviado y Envío (el transportista y el número de seguimiento; haz clic en el número de seguimiento para abrir la página de seguimiento en una pestaña nueva). La lista carga más traslados a medida que te desplazas.
Acciones de fila: haz clic en una fila o en el lápiz para abrir el traslado. Copiar a un nuevo traslado abre un nuevo borrador con los mismos almacenes y líneas; no se guarda nada hasta que hagas clic en Guardar.
Qué significan los estados
Borrador: todavía lo estás preparando. No se registra nada.
En tránsito: enviado. Las unidades salieron del origen y cuentan como entrantes en el destino.
Requiere revisión: terminaste la recepción, pero no llegó todo. Todavía puedes recibir unidades que lleguen tarde o dar de baja el resto.
Completado: todo se ha recibido o dado de baja.
Cancelado: un borrador que se canceló. No se registró nada.
Crear y enviar un traslado
Haz clic en Nuevo traslado.
En Detalles, elige el Almacén de origen y el Almacén de destino (deben ser distintos). Si quieres, añade una Referencia, una fecha de Llegada prevista y una Nota.
En Líneas, usa Añadir un artículo para buscar por SKU, nombre o EAN. En cada línea elige la ubicación de la que sale (Desde), el Lote si el artículo usa lotes, y la Cant. El icono de papelera elimina una línea. Un traslado tiene como máximo 200 líneas. Con ubicaciones, Añadir contenedor añade de una vez todas las líneas de stock de un contenedor (palé, caja o jaula rodante) del almacén de origen, tomadas de ese contenedor. Si añades de nuevo el mismo contenedor, sus líneas se ajustan a lo que contiene ahora y nunca se duplican.
Haz clic en Guardar. El traslado se guarda como borrador. La cabecera te indica si tienes Cambios sin guardar o Todos los cambios guardados.
Haz clic en Enviar. QrX muestra los almacenes, las líneas y las unidades. En Envío (opcional, se puede añadir más tarde) puedes indicar cómo viaja el stock (consulta Transportista y seguimiento más abajo). Cuando confirmas, las unidades salen del almacén de origen. Un traslado enviado ya no se puede cambiar ni cancelar; solo se pueden cambiar sus datos de envío.
Cancelar cierra un borrador sin registrar nada. Solo puedes enviar cuando cada línea tiene una ubicación de origen.
Transportista y seguimiento
Un traslado puede llevar los datos de su envío. Es solo seguimiento: QrX no compra ninguna etiqueta para un traslado, y cambiar estos datos no reserva nada.
Cómo viaja: Transportista (elige un transportista de QrX, puedes buscarlo) o Transporte propio (escríbelo en Transporte (opcional), por ejemplo camión propio 12 o un transportista local, como máximo 80 caracteres).
Número de seguimiento (opcional) y Enlace de seguimiento (opcional): un enlace completo que empiece por https://.
Bultos (opcional): un número entero de 1 a 9.999. Peso enviado en kg (opcional): hasta 10.000 kg.
Rellénalos en la ventana de envío o más tarde: cuando un traslado está enviado, la tarjeta Envío del traslado muestra Transportista, Seguimiento, Bultos y Peso enviado. Seguir envío abre la página de seguimiento en una pestaña nueva. El lápiz Editar datos de envío abre Datos de envío, donde los cambias y haces clic en Guardar. Funciona en un traslado enviado (En tránsito, Requiere revisión o Completado), para los usuarios que pueden trasladar stock.
Recibir un traslado
Abre un traslado que esté En tránsito. Las líneas muestran ahora Cant., Enviados, Recibido, Perdido y Pendiente.
Haz clic en Recibir (solo si tu rol puede recibir stock).
Escribe la cantidad de cada línea en Recibir ahora. Con ubicaciones puedes elegir una Ubicación; si se deja vacía, se registra en la zona de recepción del almacén. Cambia el selector de Ubicaciones a Contenedores para recibir en un contenedor de este almacén. El contenedor enviado se queda vacío en el almacén de origen.
Haz clic en Registrar N unidades. Usa Cancelar para salir del modo de recepción sin registrar.
Haz clic en Finalizar cuando termines. Si llegó todo, el traslado se cierra. Si faltan unidades, pasa a Requiere revisión.
Unidades que faltan
Un traslado en Requiere revisión todavía puede recibir unidades que lleguen tarde con Recibir. Si el resto no va a llegar, haz clic en Dar de baja (solo si tu rol puede ajustar stock). Elige un Motivo de la pérdida de tus motivos de Pérdida en traslado, escribe una Nota (siempre obligatoria) y confirma. Si el motivo necesita fotos, el campo Fotos las pide primero. Cada unidad que falta se registra como pérdida de traslado con este motivo y el traslado se cierra. Los motivos de pérdida se gestionan en Configuración, Códigos de motivo.
Debajo de las líneas, Movimientos muestra cada envío, recepción y baja con cuándo, quién y cuántas unidades.
Exportar a CSV o Excel
Puedes exportar la lista de traslados con el estado, el almacén y la dirección que hayas filtrado. La exportación también incluye el transportista, el número de seguimiento, el enlace de seguimiento, los bultos y el peso enviado. Haz clic en el icono Exportar, elige CSV o Excel y haz clic en Iniciar exportación. La exportación usa los filtros que tienes en la pantalla y se hace en segundo plano, así que puedes seguir trabajando.
El icono Mostrar tus exportaciones abre Exportaciones: todas tus exportaciones, de la más reciente a la más antigua, con más filas al desplazarte y un botón para actualizar. Cuando una exportación está Lista, descarga el archivo. Un archivo se guarda 24 horas. Un archivo Excel tiene como máximo 1.000.000 de celdas: exporta una lista más grande como CSV. Puedes tener hasta 3 exportaciones en marcha a la vez.
Solo ves estos iconos si tu rol puede abrir esta lista y también puede exportar el historial de stock.
Consejos y preguntas frecuentes
"Cada línea necesita una ubicación de origen.": elige una ubicación Desde en cada línea antes de enviar.
"Ninguna ubicación contiene este artículo": el almacén de origen no tiene stock de este artículo. Elige otro artículo u otro almacén de origen.
"Puedes ver este traslado. Cambiarlo o enviarlo requiere el permiso Transferir stock.": pide a un administrador de tu cuenta que dé ese permiso a tu rol.
"Usa un enlace completo que empiece por https://.": pega el enlace de seguimiento completo del transportista, o deja el campo vacío.
Otra persona cambió el traslado al mismo tiempo: QrX carga la versión más reciente. Revísala y vuelve a intentarlo.
No ves Traslados en el menú: los traslados necesitan un plan de almacén con más almacenes y traslados, y un segundo almacén al que enviar.
"Este almacén se está fusionando en otro, así que no se puede empezar nada nuevo en él. Termina primero el cambio a Stock simple o usa el almacén que se conserva.": has intentado crear un traslado para un almacén que se está fusionando en otro. Haz clic en Abrir ajustes de stock en el mensaje para terminar el cambio a Stock simple, o usa el almacén que se conserva.
"Este motivo necesita una foto.": el motivo de pérdida que elegiste pide fotos. Añádelas o elige otro motivo.
¿Necesitas ayuda? Haz clic en Chat en la parte inferior del Centro de ayuda.