Dos pantallas del almacén te ayudan a que los pedidos sigan avanzando. Pedidos pendientes muestra las líneas de pedido que esperan stock. Tareas muestra el stock que aún hay que colocar en una ubicación y las ubicaciones de preparación que hay que reponer. Encontrarás ambas como pestañas en la parte superior del espacio Almacén (solo se muestran si tu rol lo permite y la gestión de stock está activada).

Cuando llega un pedido y no hay stock suficiente, las unidades que faltan quedan pendientes de entrega. En cuanto llega stock nuevo, QrX sirve automáticamente las líneas en espera: primero la más antigua, y las líneas priorizadas antes que el resto.

Cada fila es una línea de pedido:

Si no hay nada en espera, verás "No hay pedidos pendientes. Todas las líneas de pedido abiertas tienen stock." La lista carga más líneas automáticamente al desplazarte y se actualiza sola cuando cambia el stock.

¿Un cliente tiene más prisa? Haz clic en el icono de flecha Servir esta línea primero al final de la fila (solo aparece si tu rol puede ajustar stock). Una ventana pregunta ¿Servir esta línea primero? y muestra el pedido, el SKU y la cantidad que falta. Haz clic en Servir primero para confirmar, o en Cancelar.

La línea pasa al principio de la cola de su artículo. El stock que llega va a esta línea antes que a las líneas más antiguas. Si el stock ya está disponible, la línea se sirve al momento. Verás "Movida al principio. Se servirá primero cuando llegue stock."

¿Un pedido prepagado espera solo una parte de sus artículos? Haz clic en el icono de dividir Enviar ahora los artículos disponibles al final de la primera fila del pedido (solo visible si tu rol puede ajustar el stock). Una ventana pregunta ¿Enviar ahora los artículos disponibles? y muestra el pedido, las líneas pendientes y las unidades que faltan. Haz clic en Dividir pedido para confirmar.

Los artículos en stock se quedan en el pedido y se pueden preparar enseguida. Las líneas pendientes pasan a un nuevo pedido de seguimiento con su propio envío, etiqueta y seguimiento. Se envía solo cuando llega el stock, conserva su lugar en la cola y el cliente no paga nada extra. Los pedidos pagados en la puerta nunca se dividen.

Un pedido que contiene un kit no muestra el icono de dividir. Un kit se envía completo cuando cada componente tiene stock.

La pestaña Tareas aparece si usas ubicaciones (huecos en tus estanterías) en tu almacén. Arriba a la derecha cambias entre dos listas:

Usa el selector Almacén (con más de un almacén) y Actualizar igual que en Pedidos pendientes. Las listas se actualizan solas cuando cambia el stock. Las sugerencias son solo consejos: siempre puedes elegir otra ubicación.

Haz clic en el icono de caja Ubicar al final de la fila. Se abre la ventana Ubicar, ya rellenada con el artículo, la ubicación de origen, la ubicación sugerida y la cantidad. También muestra Ubicaciones sugeridas para elegir, cada una con las mismas etiquetas naranjas de consejo cuando una ubicación no encaja bien. Cambia lo que necesites y confirma con Ubicar. Verás "Stock ubicado."

Si la lista está vacía, verás "No hay nada que ubicar. La zona de recepción está vacía."

Haz clic en el icono de flechas Reponer esta ubicación de preparación. Se abre la ventana Mover stock, rellenada con la ubicación de reserva, la ubicación de preparación y la cantidad. Compruébalo y haz clic en Mover. Verás "Stock movido." El icono solo aparece cuando hay stock en reserva para mover.

Si no hay nada que reponer, verás "Todas las ubicaciones de preparación están por encima de su mínimo."

Una ubicación de preparación también se puede reponer desde un contenedor (un palé, una caja o una jaula rodante) cuando ninguna ubicación tiene stock para ella. El origen lleva entonces el distintivo Contenedor y una línea como "24 en este contenedor". QrX busca primero en una ubicación de reserva, después en otra ubicación y después en un contenedor. Repones la ubicación de preparación de la misma manera: la ventana viene rellenada con el contenedor como origen.

La pantalla Tareas mantiene el trabajo de ubicación y reposición. Los demás trabajos del equipo tienen su propia pantalla: con el permiso Ver tareas y comentarios del equipo, el icono de personas Tareas de equipo de arriba abre Almacén, Equipo.

Puedes exportar los pedidos pendientes y las tareas de ubicación y reposición, con el almacén que hayas filtrado. Haz clic en el icono Exportar, elige CSV o Excel y haz clic en Iniciar exportación. La exportación usa los filtros que tienes en la pantalla y se hace en segundo plano, así que puedes seguir trabajando.

El icono Mostrar tus exportaciones abre Exportaciones: todas tus exportaciones, de la más reciente a la más antigua, con más filas al desplazarte y un botón para actualizar. Cuando una exportación está Lista, descarga el archivo. Un archivo se guarda 24 horas. Un archivo Excel tiene como máximo 1.000.000 de celdas: exporta una lista más grande como CSV. Puedes tener hasta 3 exportaciones en marcha a la vez.

Solo ves estos iconos si tu rol puede abrir esta lista y también puede exportar el historial de stock.