Traslados entre almacenes
Un traslado mueve stock de uno de sus almacenes a otro, por ejemplo de su almacén principal a un segundo local para una venta de fin de semana. QrX sigue las unidades mientras están en camino, así que el stock nunca desaparece entre los dos almacenes. El stock de almacén forma parte de QrX WMS.
Para quién es
Comercios con más de un almacén en WMS completo.
Personal que envía stock y personal que lo recibe en el otro almacén.
Los traslados requieren WMS completo con los módulos Varios almacenes y Transferencias activados en Configuración > Almacén > Stock (pestaña Nivel y módulos) e incluidos en su plan.
Dónde encontrarlo
Almacén > Traslados: todos los traslados, con filtros por estado y dirección (Entrada y salida, Entrantes, Salientes).
Almacén > Panel: las tarjetas Traslados en tránsito y Entradas (traslados que llegan hoy).
Estados de un traslado
Borrador: en preparación. Aún no se ha registrado nada; todavía puede cambiarlo o cancelarlo.
En tránsito: enviado. Las unidades han salido del almacén de origen y cuentan como entrantes en el destino.
Requiere revisión: la recepción terminó pero no llegaron todas las unidades.
Completado: llegó todo, o las unidades que faltaban se dieron de baja.
Cancelado: el borrador se cerró sin registrar nada.
Crear y enviar un traslado
Vaya a Almacén > Traslados y haga clic en Nuevo traslado.
Elija el Almacén de origen y el Almacén de destino. Si quiere, añada una referencia (por ejemplo, un número de camión o de palé), una fecha de llegada prevista y una nota.
Añada las líneas: busque un artículo, indique la cantidad y elija la Ubicación de origen de la que salen las unidades. Cada línea necesita una ubicación de origen antes de enviar.
Guarde. El traslado se guarda como borrador con un número como TR-123.
Cuando la mercancía salga, haga clic en Enviar y confirme. Las unidades salen ahora del almacén de origen y cuentan como entrantes en el destino. Un traslado enviado no se puede cambiar ni cancelar.
Transportista y seguimiento
Un traslado puede llevar los datos de su envío. Es solo para seguimiento: QrX no compra ninguna etiqueta para un traslado, y cambiar estos datos no registra nada.
En la ventana Enviar, en Envío (opcional, se puede añadir más tarde), elija un Transportista (un transportista de QrX, puede buscarlo) o Transporte propio (escríbalo, por ejemplo camión propio 12 o un transportista local, hasta 80 caracteres). Añada un Número de seguimiento, un Enlace de seguimiento (un enlace completo que empiece por https://), el número de bultos y el peso enviado.
Después, la tarjeta Envío de un traslado enviado (En tránsito, Requiere revisión o Completado) muestra el transportista, el seguimiento, los bultos y el peso enviado. Seguir envío abre la página de seguimiento; el lápiz Editar datos de envío los cambia.
La lista de traslados tiene una columna Envío con el transportista y el número de seguimiento, y la exportación de traslados los incluye.
Si otra persona cambió los datos del envío mientras tanto, guardar o Enviar se detiene con "Otra persona ha cambiado esto mientras tanto. Se ha cargado la última versión." No se sobrescribe ni se registra nada: revise los datos e inténtelo de nuevo.
En la app QrX, el almacén que recibe también puede añadir o cambiar los datos del envío, con una búsqueda de transportistas. Consulte "Motivos, fotos y correcciones de stock en la app QrX".
Recibir un traslado
En el destino, abra el traslado (filtro Entrantes) y haga clic en Recibir.
Indique para cada línea la cantidad que ha llegado. Puede recibir por partes, por ejemplo por palé.
Confirme con el botón de registro (muestra el número de unidades). Las unidades llegan a la zona de recepción del almacén de destino, o a la ubicación que elija, y se ubican como cualquier entrega. Consulte "Recepción, ubicación y bajas".
Cuando termine, haga clic en Finalizar. Si llegó todo, el traslado queda Completado. Si faltan unidades, pasa a Requiere revisión.
No puede recibir en una línea más de lo que aún se espera. Las unidades de más que llegaron por error se registran como una recepción aparte.
Recibir un traslado en la app de QrX funciona sin conexión: tus recepciones se guardan en el móvil ("Guardado en este teléfono, se envía al tener conexión") y se envían en cuanto el móvil vuelve a estar en línea. Finalizar y una baja de stock necesitan conexión. Las recepciones que el servidor rechazó aparecen en una lista ("Recepciones rechazadas: 2") para que puedas revisarlas. No cierres sesión mientras haya recepciones en espera, porque cerrar sesión las borra del móvil.
Revisar diferencias
Un traslado en Requiere revisión muestra por línea las unidades que aún faltan. Puede:
Recibir todavía las unidades que aparezcan más tarde.
Dar de baja las unidades que faltan con una nota, por ejemplo "palé dañado en el camino". Cada unidad que no llegó se registra como Pérdida en traslado y el traslado se cierra. Las pérdidas en traslado aparecen en el informe de bajas. Elija un motivo de pérdida de sus códigos de motivo; un motivo puede pedir una nota o fotos. Consulte "Códigos de motivo, unidades de medida y retenciones de lotes". También puede dar de baja en el teléfono con la app QrX.
La lista Movimientos del traslado muestra cada envío, recepción y baja con el usuario y la hora. Con Copiar a un nuevo traslado empieza un traslado nuevo con las mismas líneas.
Permisos
Transferir stock: crear, cambiar, enviar, copiar y cancelar traslados.
Recibir stock: recibir traslados y finalizar la recepción.
Ajustar stock: dar de baja las unidades que faltan.
Si sus usuarios están limitados a ciertos almacenes (Configuración > Almacén > Almacenes, Quién trabaja aquí), un usuario necesita acceso al almacén de origen para enviar y al de destino para recibir, finalizar o dar de baja. Un traslado es visible para los usuarios con acceso a cualquiera de los dos almacenes.
Límites
Un traslado tiene como máximo 200 líneas.
Solo los borradores se pueden cambiar o cancelar. Los traslados en tránsito se reciben o se dan de baja.
Ambos almacenes deben pertenecer a su cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los pedidos usar el stock mientras está en camino?
No. Las unidades en tránsito no se pueden vender en ningún sitio. Cuentan como entrantes en el destino y quedan disponibles cuando se reciben y se ubican.
Me equivoqué en un traslado ya enviado. ¿Qué hago?
Un traslado enviado no se puede cambiar. Reciba lo que llegó, finalice y dé de baja lo que falte. Si se envió de más, devuelva las unidades sobrantes con un traslado nuevo.
¿Por qué no veo Traslados?
Los traslados requieren WMS completo con los módulos Varios almacenes y Transferencias, y el permiso Transferir stock o Recibir stock.
¿Un traslado entre almacenes crea una etiqueta de envío?
No. Un traslado solo mueve stock en QrX. Organice usted mismo el transporte físico. Puede registrar el transportista y el número de seguimiento en el traslado para que el almacén de destino pueda seguirlo.
Cuándo contactar con nuestro equipo de soporte
Contacte con el soporte de QrX si un traslado enviado no aparece como entrante en el destino, si la recepción falla una y otra vez, o si necesita el módulo Transferencias en su plan. Indique el número del traslado y adjunte una captura.