Primeros pasos con el WMS de QrX en su propio almacén
Esta guía es para comercios que embalan sus propios pedidos y quieren gestionar su almacén en QrX: escaneo para embalar con un lector de códigos de barras, stock que se reserva en el momento en que llega un pedido, ubicaciones, recepción, recuentos y preparación sin papel con la aplicación QrX. Se apoya en su configuración normal de QrX (Shopify o su propio sistema, transportistas, impresión y Payment on Delivery).
En PortalX es la ruta de configuración Gestiono mi propio almacén y quiero el WMS de QrX de la guía Primeros pasos (Configuración > Negocios > Primeros pasos). También puede añadir los módulos Estación de embalaje y Almacén a cualquier otra ruta con + Módulo.
Sencillo primero, avanzado cuando lo necesite
El WMS de QrX tiene tres niveles y puede subir de nivel en cualquier momento:
Desactivado: sin stock en QrX. Aun así puede usar la estación de embalaje.
Stock simple: un almacén, en mano y disponible por producto, reservas por pedido. Sin códigos de ubicación.
WMS completo: varios almacenes, ubicaciones con orden de recorrido, ubicación de la mercancía, traspasos, recuentos cíclicos y módulos opcionales como kits, lotes con fechas de caducidad, números de serie y pedidos de compra.
1. Su configuración básica
Termine primero los pasos básicos de su ruta: dirección de remitente, transportista, impresora (PrintNode), reglas de envío y su proveedor de pago. Los pasos del almacén usan las mismas impresoras y transportistas. Consulte "Primeros pasos como comercio de Shopify" o "Primeros pasos con su propia tienda online o sistema".
2. Estación de embalaje
Active la estación de embalaje. Si el paso muestra Activar, pídaselo a QrX a través de Chat with QrX.
Conecte un lector de códigos de barras. Sirve cualquier lector USB o Bluetooth que escriba como un teclado. La cámara de un teléfono o de un portátil también funciona como lector.
Configure su estación de embalaje: abra Almacén en la barra lateral, elija la estación de embalaje y póngale un nombre, con su impresora de etiquetas y su impresora de albaranes.
Embale su primer pedido: escanee el albarán o elija el pedido de la cola, escanee cada artículo y la etiqueta se imprime cuando todo está verificado. Un artículo equivocado se rechaza antes de cerrar el paquete.
Listas de preparación: en Transacciones, seleccione pedidos y cree una lista de preparación para preparar un lote de una vez.
3. Stock de almacén
Inicie el WMS. El WMS es un plan en Configuración > Negocios > Facturación. El paso abre los planes; el resto de los pasos aparecen en cuanto el plan está activo.
Active el stock: Configuración > Stock. Elija Stock simple para empezar. QrX crea un almacén para usted.
Importe su stock: suba un archivo con SKU y cantidad, o cuente producto por producto.
Añada ubicaciones (WMS completo): Configuración > Almacenes. Añada ubicaciones como A-03-2, deje que QrX sugiera el orden de recorrido e imprima etiquetas de ubicación.
Reciba su primera entrega: en Almacén, recepcione la mercancía y colóquela en una ubicación.
Vea su primera reserva: cree o importe un pedido. Sus líneas reservan stock al instante, visible por producto y por línea de pedido. Al enviar el pedido se usa el stock reservado.
4. Preparación sin papel con la aplicación QrX
Dé a los preparadores el permiso Preparación en Configuración > Equipo y acceso > Roles y permisos.
Abren la aplicación QrX, la vinculan con su acceso a PortalX y eligen Preparación en su perfil.
La aplicación los guía por el recorrido: escanear la ubicación, escanear el producto. Los artículos que no se encuentran van a una lista de excepciones para la estación de embalaje.
Conviene saber
El stock se lleva en un libro de registro en el que solo se añaden asientos: cada cambio tiene un motivo, un usuario y una hora, y se puede rastrear.
Si vende en Shopify, Shopify sigue siendo su stock de venta; QrX informa a Shopify del cumplimiento y de los cambios físicos.
Los pedidos se pueden priorizar, poner en espera o posponer hasta una fecha.
Cuándo contactar con nuestro equipo de soporte
Contacte con el soporte de QrX para activar la estación de embalaje o el plan WMS, cuando un lector no se registra en la estación de embalaje o cuando las cifras de stock no coinciden con lo que ha contado.