Activar el stock en pocos pasos. Configuración > Almacén > Stock tiene un asistente breve. Elija Stock simple (una cantidad por producto) o WMS completo (almacenes, ubicaciones y módulos) y cargue su stock actual desde un archivo CSV. Una importación se puede deshacer en 24 horas.

Reservas y pedidos pendientes. Los pedidos reservan stock automáticamente. Las líneas sin stock suficiente quedan pendientes y se completan solas cuando llega stock. Los pedidos nunca se bloquean por el stock.

Stock en cada producto. Un producto vinculado a un artículo de stock muestra una sola cifra de stock en la lista de productos: el stock disponible del almacén. Su cantidad disponible sigue el stock del almacén automáticamente. La pestaña Stock de cada producto muestra en mano, disponible, reservado, pendiente y entrante, qué pedidos reservan el artículo, y permite recepcionar, mover y ajustar stock.

Almacenes y ubicaciones (WMS completo). Varios almacenes, ubicaciones creadas en bloque, orden de recorrido automático, etiquetas de ubicación y de artículo, códigos de barras adicionales por artículo y unidades de embalaje como una caja de 12.

Recepción con recepciones. Cree una recepción, escanee la entrega y confirme cada línea: se registra en el stock al instante, en una ubicación sugerida que puede cambiar con filtros como solo ubicaciones vacías o de almacenaje masivo. Varias personas pueden recibir a la vez en una recepción. Una página de resultado muestra lo recibido frente a lo pedido, adónde fue todo, los pedidos servidos y una lista de ubicación en PDF o CSV. La mercancía dañada va a cuarentena y las unidades se dan de baja con un motivo y una foto.

Devoluciones de vuelta al stock. Los paquetes rechazados y las devoluciones de clientes inspeccionadas vuelven a registrarse según su grado: A al stock vendible, B a un artículo de stock B, el resto a cuarentena o dado de baja.

Traslados entre almacenes, con las unidades en tránsito contadas como entrantes y una revisión de lo que no llegó.

Recuentos cíclicos. Cuente un producto, algunas ubicaciones al día o todo el almacén mientras sigue preparando. Las diferencias pequeñas se corrigen solas; las mayores esperan aprobación.

Lotes y fechas de caducidad. Controle lotes con fecha THT o TGT, envíe el lote que caduca antes, bloquee automáticamente los lotes caducados y fije una vida útil mínima por canal de venta.

Posponer, retener y prioridad para los pedidos de la cola de embalaje.

Panel del almacén con el estado del stock, las entradas, los traslados en tránsito, los lotes que caducan pronto y los recuentos que esperan aprobación.

Un solo menú Almacén. Cada página del almacén tiene su propia entrada en la barra lateral, con un número en directo de lo que espera: recepciones abiertas, listas de preparación, recuentos por revisar, pedidos pendientes y tareas de ubicación.

Cambio rápido. Escanee "3x código" para añadir, retirar o mover stock seguido, con un motivo como Corrección, Encontrado o Dañado. Cada línea se registra al instante.

Ubicaciones más inteligentes (WMS completo). Tipos de ubicación como Palé o Estante, un tipo de ubicación preferido por artículo, clases de rotación ABC calculadas cada noche a partir de los envíos de los últimos 90 días, y ubicaciones dinámicas en las que cualquier ubicación libre puede recibir cualquier artículo.

Preparación y embalaje seguros. Las listas de preparación reservan unidades en ubicaciones y lotes concretos (nunca caducados, primero la caducidad más próxima), un pedido nunca recibe dos etiquetas de pago, y los responsables resuelven faltas de preparación y pedidos bloqueados en la estación de embalaje. Nadie aprueba su propio recuento.

Alertas de stock bajo. Fije un nivel de alerta por artículo y reciba una notificación en la campana y un correo cuando el stock disponible baje hasta él. También para el stock que un socio de fulfillment guarda para usted.

Alertas de atención de stock. Entérese una vez cuando un pedido pendiente se puede servir, un recuento o un traslado tiene una diferencia, un pedido de compra llega tarde o hay líneas de pedido esperando un artículo de stock.

Informe de análisis de stock. Más vendidos, stock muerto, exceso de stock y días de cobertura por artículo y almacén, en unidades, con exportación CSV.

Webhooks y API de stock y almacén. Su propio sistema puede seguir cada cambio de stock y leer o corregir los niveles de stock.

Exportaciones: exporte casi cualquier lista del almacén en segundo plano como CSV o Excel. Vea "Exportar listas del almacén a CSV o Excel".

Pasos del almacén en la página de seguimiento: muestre "En preparación" y "Embalado" a sus compradores antes del escaneo del transportista. Vea "Track & Trace con marca propia para comercios".

Más API y webhooks: recepciones, pedidos de compra, listas de preparación, recuentos, contenedores y tareas de equipo mediante la API y como eventos de webhook. Vea "API de stock y almacén" y "Webhooks de stock y almacén".

Proveedores y pedidos de compra profesionales. Una ficha de proveedor completa con contactos, documentos privados y rendimiento, y pedidos de compra con referencias, incoterms, plazo de pago, dirección de entrega, descuentos, IVA y totales.

Datos del almacén y horario de apertura. Dirección, contacto, GLN, horario de recepción y de expedición, cierres, y habilidades y certificados de su equipo.

Zonas y reglas de almacenamiento. Zonas con orden de preparación y de ubicación de mercancía, capacidad de ubicaciones, condiciones de almacenamiento, sus propias clases de mercancías peligrosas y números SSCC en los contenedores.

Listas gestionadas y retenciones de lotes. Sus propios códigos de motivo con reglas de nota y fotos, unidades de medida con paquetes interiores, cajas y palés, y retenciones de lotes para retiradas.

Facturación 3PL. Los socios de fulfillment facturan a sus clientes con tarifarios, relaciones de cargos y facturas en su propio nombre.

Tareas de equipo, comentarios y menciones: reparta trabajos, deje una observación en una lista de preparación, una recepción, un artículo de stock, un recuento, un pedido o una ubicación, y mencione a un compañero con @. Consulte "Tareas de equipo, comentarios y menciones en el almacén".

Panel del equipo en directo: vea en el panel del almacén lo que se está preparando, embalando, recibiendo y contando ahora mismo, y dónde se ha parado el trabajo. Consulte "Panel del equipo en directo en el panel del almacén".

Contenedores en recuentos y reposición: cuente palés y cajas, y llene una ubicación de picking desde un contenedor. Consulte "Contenedores: contarlos y reponer desde ellos".

Trabajo de almacén en el teléfono. Motivos gestionados con notas y fotos, correcciones de stock, lotes retenidos, unidades de embalaje y nombres de zona en la app QrX.

Embalar e imprimir en el móvil. Embala un pedido justo después de prepararlo en la app de QrX, en una o varias cajas, e imprime la etiqueta en las impresoras de la estación. También en el móvil: listas de unitarios y plantillas de lote, notas de embalaje y fotos de daños al preparar, códigos de barras GS1, un selector de ubicaciones con filtros, cambios rápidos de stock por escaneo, recepciones para los comercios para los que trabajas, recepción de traslados sin conexión y tu propio idioma. Consulta "Embalar e imprimir en el móvil".

Los productos con stock ilimitado funcionan como antes; nunca reservan stock.

Cada movimiento de stock se guarda con el motivo, el usuario y la hora, y se puede exportar.

El historial de stock muestra, en cada cambio, el stock antes y después: en la ubicación, en existencia, reservado y disponible. Abre una fila para ver todos los detalles. Si los totales guardados dejan de coincidir con el stock de las ubicaciones, la fila se marca como Discrepancia y la diferencia queda pendiente de revisión. Los cambios anteriores a este historial muestran el saldo como antes.

Los pedidos de Shopify reservan stock en QrX. La actualización de los niveles de stock en su tienda Shopify llegará más adelante.

Tu equipo puede preparar con la app de QrX en un móvil o un terminal de mano; consulta "Estación de embalaje y listas de preparación".

"Activar el stock en 2 minutos"

"Almacenes, ubicaciones y etiquetas"

"Stock, reservas y pedidos pendientes"

"Recepción, ubicación y bajas"

"Devoluciones en el almacén"

"Traslados entre almacenes"

"Recuentos cíclicos e inventarios"

"Lotes y fechas de caducidad"

"Estación de embalaje y listas de preparación"

"Conectar QrX a su asistente de IA (MCP)"

"Qué puede y qué no puede hacer el conector de IA de QrX"

"Alertas de stock bajo"

"Alertas de atención de stock"

"Informe de análisis de stock"

"Webhooks de stock y almacén"

"API de stock y almacén"

"Restringir una clave de API (Acceso a la API)"

"Exportar listas del almacén a CSV o Excel"

"Proveedores y pedidos de compra"

"Datos del almacén, horario de apertura y habilidades del personal"

"Zonas, capacidad de ubicaciones y reglas de almacenamiento"

"Códigos de motivo, unidades de medida y retenciones de lotes"

"Facturación 3PL para socios de fulfillment"

"Números de serie y lista de retirada"

"Datos de envío y mercancías peligrosas"

"Kits y artículos montados"

"Tareas de equipo, comentarios y menciones en el almacén"

"Panel del equipo en directo en el panel del almacén"

"Contenedores: contarlos y reponer desde ellos"

"Motivos, fotos y correcciones de stock en la app QrX"

"Embalar e imprimir en el móvil"