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Motivos, fotos y correcciones de stock en la app QrX

En el teléfono, use sus códigos de motivo con notas y fotos, corrija, bloquee y desbloquee stock, elija un transportista para un traslado y vea los lotes retenidos y las zonas.

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Escrito por Hayko

Motivos, fotos y correcciones de stock en la app QrX

Su equipo de almacén ahora puede hacer más trabajo de stock en el teléfono con la app QrX: elegir sus propios códigos de motivo con sus reglas de notas y fotos al revisar recuentos, informar de mercancía dañada en la recepción o dar de baja un traslado, corregir stock (ajustar, desechar, bloquear y desbloquear) en una pantalla nueva, elegir un transportista para el envío de un traslado, contar unidades de embalaje al preparar, ver cuándo un lote está retenido y ver la zona de cada ubicación. Todo se registra en el mismo QrX WMS que PortalX.

Para quién es

  • Personal de almacén y jefes de equipo que trabajan con la app QrX en un teléfono o un terminal portátil.

  • Cuentas con stock de almacén de QrX. Bloquear stock necesita WMS completo; buscar lotes necesita el módulo Lotes y fechas de caducidad.

Dónde encontrarlo

  • En la app QrX, abra Gestión de almacén: la tarjeta Corrección de stock, y las tarjetas Recuento, Recibir mercancía, Transferencias entrantes y Preparación.

  • En la pantalla de stock de un producto (desde la tarjeta Stock bajo), Corregir stock abre una corrección para ese producto.

  • Sus motivos y sus reglas se gestionan en PortalX en Configuración > Almacén > Códigos de motivo.

Motivos, notas y fotos

Siempre que la app pide un Motivo, muestra los motivos activos de su cuenta para esa acción, en su orden, incluidos sus propios motivos. Un motivo puede estar marcado con Nota obligatoria o Fotos obligatorias con el número de fotos.

  • Revisión de recuentos: al aprobar o rechazar diferencias de recuento, elija un Motivo de la diferencia y añada una nota y fotos cuando el motivo las pida. Se guardan en las líneas del recuento, como en PortalX.

  • Dañado en la recepción: toque Dañado en una línea de recepción, elija el motivo del daño y añada la nota y las fotos que necesita el motivo. Las unidades dañadas van a cuarentena, no a una ubicación.

  • Baja de un traslado: en un traslado en revisión, toque Dar de baja. Las unidades pendientes se registran como perdidas en tránsito y el traslado se cierra. Siempre hace falta una nota; elija un motivo de pérdida en el traslado y añada fotos cuando el motivo las pida.

  • Corrección de stock: vea más abajo.

Toque Hacer foto o Elegir de la galería: hasta 5 fotos por acción, en JPG, PNG o WebP de menos de 10 MB cada una. La app sube y comprueba cada foto antes de registrar; puede tocar una foto que no se subió para reintentarlo. Cuando faltan una nota o fotos, la app indica "Este motivo necesita una nota." o "Añade las fotos que necesita este motivo." y no se registra nada. Un motivo archivado mientras tanto en PortalX responde "Este motivo ya no está activo. Elige otro." Cuando sus propios motivos no se pueden cargar, la app muestra "Tus propios motivos no se cargaron. Se muestra la lista estándar."

Corregir stock en el teléfono

  1. Abra Corrección de stock y elija Ajustar (con Añadir o Retirar), Desechar, Bloquear o Desbloquear.

  2. Escanee la ubicación y el producto. En un almacén sin ubicaciones, elija el almacén en lugar de una ubicación.

  3. Indique la cantidad en unidades. Escanear el código de barras de una unidad de embalaje, como una caja, suma todas sus unidades.

  4. Para un producto con seguimiento por lote, indique o escanee el código de lote. QrX busca el lote; un código desconocido responde "No se encontró este lote para este producto. Revisa el código de lote."

  5. Elija el motivo y añada una nota y fotos cuando el motivo las pida. Desbloquear no necesita motivo: devuelve las unidades de la cuarentena a la ubicación.

  6. Toque el botón de registrar, revise el resumen en ¿Registrar esta corrección de stock? y confirme. La app muestra Stock corregido.

Bloquear mueve unidades a cuarentena: no se venden ni se preparan hasta que las desbloquee. Se aplican las mismas reglas que en PortalX: no puede retirar más de lo que hay ("No hay suficiente stock aquí para esta cantidad."), y las unidades reservadas para pedidos deben liberarse primero. Si la conexión se corta después de tocar registrar, la app vuelve a enviar la misma corrección y nunca se registra dos veces.

Lotes retenidos

  • Las líneas de recuento, de traslado y de recepción muestran una etiqueta Lote retenido o Lote caducado.

  • Preparación: un lote retenido nunca se reserva para una lista de preparación. Escanearlo responde "Este lote está retenido y no se puede preparar. Prepara el producto de otro lote."

  • La recepción, la ubicación de mercancía, los recuentos, los traslados y el desbloqueo nunca ponen unidades de un lote retenido en una ubicación: "Este lote está retenido. Regístralo en cuarentena o en recepción."

  • El resumen de una corrección de stock indica si el lote está retenido o caducado.

Unidades de embalaje al preparar, recibir y contar

Escanear el código de barras de un envase interior, una caja o un palé cuenta todas sus unidades, y la app muestra lo que ha escaneado, por ejemplo "Caja: 12 unidades". Al preparar, un embalaje que contiene más de lo que la línea aún necesita no registra nada: "Caja: 12 unidades supera lo que esta línea aún necesita. Escanea unidades sueltas."

Transportista de un traslado

En un traslado en Transferencias entrantes, Editar envío abre el transportista, el seguimiento, los bultos y el peso. En Transportista, busque un transportista de QrX o escriba el suyo: un transportista elegido muestra Transportista de QrX seleccionado, y un texto que no está en la lista se guarda como nombre del transportista. Si alguien cambió el traslado en otro lugar mientras tanto, la app indica "La transferencia se modificó en otro lugar y se ha vuelto a cargar." Revise los datos y guarde de nuevo.

Nombres de zona junto a las ubicaciones

Cuando una ubicación pertenece a una zona, la app muestra el nombre de la zona junto al código de la ubicación, por ejemplo "A-01-02 · Cámara frigorífica": en la ruta de preparación y la lista de preparación, al ubicar mercancía, en la ubicación de destino al recibir, durante los recuentos y en la configuración de estantes.

Permisos

  • Corrección de stock: Ver stock y Ajustar stock. Baja de un traslado: Ajustar stock.

  • Revisión de recuentos con motivos: Aprobar recuentos de stock.

  • Dañado en la recepción: Recibir stock.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo guardar una revisión de recuento, un informe de daño o una baja en el teléfono?

El motivo elegido necesita una nota o fotos. Añádalas, o elija otro motivo. Un compañero con Gestionar ajustes de stock puede cambiar las reglas del motivo en PortalX.

¿Por qué la app dice que un lote está retenido?

El lote se retuvo en PortalX, por ejemplo por una retirada o un control de calidad. Sus unidades no se preparan y no pueden ir a una ubicación hasta que se libere la retención. Regístrelas en cuarentena o en recepción, o pregunte a su jefe de equipo.

¿Puedo desbloquear stock en el teléfono?

Sí. Elija Desbloquear en Corrección de stock, escanee la ubicación y el producto e indique la cantidad. No hace falta motivo. Las unidades de un lote retenido siguen bloqueadas.

No veo la tarjeta Corrección de stock. ¿Por qué?

Su rol necesita Ver stock y Ajustar stock, y su app QrX debe estar actualizada. Actualice la app desde App Store o Google Play.

Cuándo contactar con nuestro equipo de soporte

Contacte con el soporte de QrX cuando una corrección, una foto o un motivo se rechace aunque se cumplan las reglas del motivo, o cuando un lote siga apareciendo retenido aunque se liberó en PortalX. Incluya el SKU del producto, la ubicación, el código de lote y una captura de pantalla de la app.

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