Naar de hoofdinhoud

Magazijndashboard: zo werkt dit scherm

Zie wat klaarligt om in te pakken, uitzonderingen, voorraadgezondheid, uitgestelde orders, inbound, overboekingen en tellingen voor één dag, en ga meteen naar het werk.

H
Geschreven door Hayko

Magazijndashboard: zo werkt dit scherm

Het magazijndashboard laat zien hoe je magazijn er vandaag voor staat: wat klaarligt om in te pakken, welke orders een beslissing nodig hebben, de gezondheid van je voorraad en wat er binnenkomt. Bijna elk getal is een snelkoppeling: klik erop om de lijst erachter te openen.

Wat je op dit scherm ziet

  • Magazijndashboard (titel): eronder zie je wanneer de getallen voor het laatst zijn bijgewerkt. De getallen verversen vanzelf zolang je het scherm open houdt.

  • Magazijn (rechtsboven): kies welk magazijn je bekijkt. Alleen zichtbaar als je meer dan één magazijn hebt. Voorraadgetallen gelden per magazijn; inpakgetallen tellen al je inpakwerk.

  • Merchantfilter (alleen voor fulfilmentpartners die voor andere merchants inpakken of opslaan): toon Alle merchants, alleen je Eigen voorraad, of één merchant.

  • Dag: kies een dag om de getallen van die dag te zien. Leeg betekent Vandaag.

  • Partneractiviteit (grafiekicoon, alleen voor fulfilmentpartners): opent het activiteitenrapport per merchant. Zie Partneractiviteit hieronder.

Goed om te weten: je ziet alleen de kaarten die je rol toestaat. Wie alleen inpakt, ziet de inpakkaarten; wie alleen met voorraad werkt, ziet de voorraadkaarten. Staat er "Er is hier nog niets voor je te zien.", vraag dan een beheerder om de magazijnrechten die je nodig hebt.

De getallenstrook

De strook bovenaan toont de belangrijkste getallen. Klik op een getal met een link om die lijst te openen.

  • Mijn open picklijsten (Aan jou toegewezen): picklijsten die aan jou zijn toegewezen en nog niet klaar zijn. Opent Picklijsten.

  • Door mij ingepakt: orders die jij op de gekozen dag hebt ingepakt.

  • Wacht op inpakken: orders in de pakwachtrij. Opent de Wachtrij van de Paktafel.

  • Uitzonderingen (Wachten op een beslissing): orders die tijdens het inpakken zijn gestopt, bijvoorbeeld omdat een artikel ontbrak. Opent de Uitzonderingen van de Paktafel.

  • Ingepakt: alle orders die op de gekozen dag zijn ingepakt.

  • Stuks in backorder: stuks die besteld zijn maar niet op voorraad zijn, met het aantal orderregels.

  • Stuks beschikbaar voor verkoop (alleen als je de paktafel niet gebruikt): stuks die je nog kunt verkopen, met de stuks op voorraad.

Bij je fulfilmentpartner

Wanneer een fulfilmentpartner een of meer van je kanalen verzendt, verschijnt er een tweede cijferstrook onder je eigen magazijncijfers. Je eigen kaarten blijven: locaties, tellingen, transfers, taken, team, ontvangsten en inkooporders verdwijnen niet. De partnerstrook toont aangekondigde ontvangsten, ontvangsten die de partner nu ontvangt, afgeronde ontvangsten met een hoeveelheidsverschil of beschadigde stuks, bezorguitzonderingen, lage voorraad bij de partner en backorderregels bij de partner. Een telling van 100 of meer wordt 99+.

  • Aangekondigd, In ontvangst en Verschil openen Partnertoegang, Inbound. Jij kondigt voorraad aan. Je boekt die hier niet in de locaties van de partner.

  • Bezorguitzonderingen opent Jouw bezorguitzonderingen: orders op jouw kanalen die de partner verzendt, wanneer de vervoerder ze niet kon bezorgen. Open de order om de partner een bericht te sturen.

  • Lage voorraad opent de voorraadwaarschuwingen van de partner. Backorders opent de partnervoorraadlijst, inclusief de backorderkolom.

  • De historie van partnervoorraad toont de hoeveelheid en het document. De locatie van de partner en de medewerker die de beweging deed, zie je niet.

De kaarten

Pakwachtrij

Open, Nu in behandeling, Geparkeerd en Open picklijsten, en rechts Uitzonderingen per reden: Ontbrekend artikel, Te weinig gepickt, Order gewijzigd, Order geannuleerd en Meer dan één zending. Klik op een rij om de wachtrij, de uitzonderingen of de picklijsten te openen. Wachtrij openen opent de wachtrij van de Paktafel.

Voorraadgezondheid

Bijgehouden artikelen, Stuks op voorraad, Stuks beschikbaar voor verkoop, Stuks gereserveerd (vastgehouden voor open orders), Stuks in backorder, Orderregels in backorder, Stuks tekort vandaag (stuks die ontbraken toen orders werden gepickt of ingepakt) en Artikelen in controle.

Waarschuwingen bij lage voorraad laat zien hoeveel artikelen nu op of onder hun waarschuwingsniveau voor lage voorraad zitten. Boven de 99 staat er 99+. Klik op de rij om de voorraadlijst te openen op het tabblad Waarschuwing bij lage voorraad.

Uitgesteld en vastgehouden

Uitgestelde orders (geparkeerd tot een ingesteld tijdstip), Vastgehouden orders (gestopt tot iemand ze vrijgeeft) en Komt vandaag terug (uitgestelde orders die vandaag terugkomen in de wachtrij). Je beheert ze op de Paktafel onder Uitgesteld.

Vervalt binnenkort

Alleen als je lots met vervaldatums bijhoudt. Lots die binnenkort vervallen, Lots vandaag vervallen en Stuks in deze lots, plus de eerste lots met hun SKU, lot, vervaldatum en status. Klik op een lot om het voorraadartikel te openen, of op Lijst openen voor alle voorraad die binnenkort vervalt.

Inbound

Alleen als je voorraad mag ontvangen. Overboekingen die vandaag aankomen, Overboekingen onderweg, Stuks retour naar afzender, Stuks om weg te zetten en Retouren die een artikel nodig hebben. Elke rij opent de bijbehorende lijst; Inbound openen opent Inbound.

Overboekingen onderweg

Alleen met meer dan één magazijn en als je voorraad mag overboeken. Overboekingen, Stuks onderweg en Oudste verzending. Overboekingen openen opent de lijst met overboekingen.

Te controleren tellingen

Alleen als je tellingen mag goedkeuren. Te controleren verschillen, Stuks in die verschillen, Tellingen bezig en Oudste ingediend. Controle openen brengt je naar de tellingen die op jouw goedkeuring wachten.

Ophalingen door vervoerders

De volgende ophalingen door vervoerders van het magazijn, elk met de vervoerder, de ophaaltijd en twee getallen: orders Klaar om te picken / op picklijsten voor die ophaling. Een ophaling met orders die nog alleen klaar zijn, wordt oranje getoond. Klik op een rij om de console automatische picklijsten te openen; Schema's opent Ophalingen door vervoerders in de instellingen. Zonder ophaalschema zie je "Er is geen ophaling door een vervoerder gepland. Voeg de ophaaltijden van je vervoerders toe om op tijd te picken."

Automatische picklijsten, laatste 7 dagen

Alleen als automatische picklijsten in je abonnement zitten. Voor de laatste 7 dagen van het magazijn: Picklijsten, Orders, Geplande / werkelijke picktijd, Gepickt voor de verzenddeadline (het aandeel orders met een ophaling door een vervoerder dat op tijd is gepickt) en de lijsten en orders per regel. Console opent de console automatische picklijsten.

Live teambord

Onder de kaarten laat Live teambord zien waar het team nu aan werkt. Je ziet het met het recht Teamtaken en opmerkingen bekijken. Het werkt zichzelf bij.

  • Picken, Inpakken, Ontvangst en Tellen: één kaart voor elk soort werk dat je rol mag zien. Het label bovenaan zegt hoeveel er open staat, bijvoorbeeld "12 te picken", en opent dat scherm.

  • Elke rij is werk dat bezig is: Werk (de picklijst, de paksessie, de ontvangst of de telling), Gestart en Laatste activiteit. Klik op een picklijst, ontvangst of telling om die te openen. Ontvangst toont de ontvangsten waar in de laatste 12 uur iets mee is gebeurd.

  • Stilgevallen: een rij waar langer dan het ingestelde aantal minuten niets mee is gebeurd, krijgt dit label. Zo ziet een teamleider waar hulp nodig is.

  • Persoon: alleen zichtbaar als een teamleider namen heeft aangezet. Je eigen rij heeft altijd het label Jij.

  • De kaart Team: Open teamtaken, Te late teamtaken, Mijn teamtaken en Ongelezen in mijn teaminbox, en met voorraad ook de eenheden en artikelen in backorder. Klik op een rij, of op Team openen, om naar Magazijn, Team te gaan. In de strook met cijfers staat ook een tegel Mijn teamtaken. Mijn teamtaken telt elke open teamtaak die aan jou is toegewezen (999+ bij heel veel).

Instellingen van het teambord

Teamleiders (recht Teamtaken beheren) openen Instellingen van het teambord met het tandwielpictogram op de kaart Team. Het venster heeft een eigen knop om op te slaan.

  • Namen tonen op het bord: staat in het begin uit. Zolang het uit staat, toont het bord het werk zonder de persoon. Namen op een live bord laten zien wie waaraan werkt en hoe lang. In veel landen geldt dat als toezicht op medewerkers: stem het eerst af met je ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Elke wijziging van deze schakelaar wordt vastgelegd, met wie het deed.

  • Stilgevallen na (minuten): tussen 5 en 240 minuten. De beginwaarde is 15.

Magazijn openen zonder pagina

Open je Magazijn zonder een pagina te kiezen, dan brengt QrX je naar het eerste magazijnscherm dat je rol mag gebruiken: de Paktafel als je orders inpakt, anders Voorraad. Het dashboard zelf staat altijd onder Magazijn > Dashboard in het menu. Een inpakker zonder toegang tot het dashboard gaat in plaats daarvan naar de Paktafel.

Rode melding: orders niet in het magazijn opgenomen

Als de maandelijkse orderlimiet van je WMS-abonnement is bereikt, verschijnt boven elk magazijnscherm een rode regel: Nieuwe orders niet in het magazijn opgenomen, met het aantal orders. Deze orders worden gewoon verzonden en betaald, maar er wordt geen voorraad voor gereserveerd of geboekt. Klik op WMS-abonnement upgraden om een groter abonnement te kiezen (alleen zichtbaar als je rol facturatie mag zien; vraag het anders aan een beheerder).

Partneractiviteit

Voor fulfilmentpartners die voorraad opslaan of orders inpakken voor andere merchants. Het toont wat je per eigenaar (je eigen voorraad en elke merchant) in een periode hebt gedaan. Alleen aantallen, geen prijzen.

  • Magazijndashboard (pijl terug): terug naar het dashboard.

  • Merchantfilter: alle merchants, eigen voorraad of één merchant.

  • Van en Tot en met: de periode. Die begint bij de laatste 30 dagen en mag maximaal één jaar zijn.

  • CSV exporteren: downloadt dezelfde getallen als CSV-bestand.

  • Totalen: Orders ingepakt, Stuks gepickt, Stuks ontvangen en Opslag stukdagen (opgeslagen stuks, per dag geteld), elk met een tweede getal eronder.

  • Per eigenaar: één rij per eigenaar met Orders ingepakt, Regels ingepakt, Stuks ingepakt, Orders gepickt, Stuks gepickt, Stuks ontvangen, Stuks geretourneerd, Partnerlabels, Opslag stukdagen, Opslag locatiedagen, Aanmeldingen en Ontvangen regels. Scroll opzij voor alle kolommen.

Exporteren naar CSV of Excel

Het dashboard heeft een pictogram Exporteren voor Verpakkingsgebruik: hoeveel dozen er per merchant en doostype zijn gebruikt (zonder kosten). Het exportvenster begint met de dag die op het dashboard is gekozen en je kunt de datums aanpassen. Op Partneractiviteit staat het pictogram Exporteren naast de CSV-knop en maakt het dezelfde lijst op de achtergrond. Klik op het pictogram Exporteren, kies CSV of Excel en klik op Export starten. De export gebruikt de filters die je op het scherm hebt ingesteld en loopt op de achtergrond, zodat je gewoon verder kunt werken.

Het pictogram Je exports tonen opent Exports: al je exports, nieuwste eerst, met meer regels zodra je scrolt en een vernieuwknop. Staat een export op Klaar, download dan het bestand. Een bestand blijft 24 uur bewaard. Een Excel-bestand bevat maximaal 1.000.000 cellen: exporteer een grotere lijst als CSV. Je kunt tot 3 exports tegelijk laten lopen.

Je ziet deze pictogrammen alleen als je rol deze lijst mag openen en ook de voorraadhistorie mag exporteren.

De kaart Inbound toont ook Ontvangsten die vandaag aankomen. Het getal stopt bij 99+. Het telt open ontvangsten van het gekozen magazijn waarvan de verwachte datum, of de verwachte datum van een trackingcode, vandaag is. Inkooporders tellen mee als je inkoop mag bekijken.

Tips en veelgestelde vragen

  • Een kaart die ik verwacht ontbreekt: kaarten verschijnen alleen als je rol het recht heeft en de functie aan staat voor je account (bijvoorbeeld lots voor Vervalt binnenkort, of meer dan één magazijn voor Overboekingen onderweg).

  • "Je hebt geen toegang tot dit magazijn.": je hebt een magazijn gekozen dat je niet mag zien. Het dashboard gaat terug naar je standaardmagazijn.

  • "Het magazijndashboard kon niet worden geladen. Probeer het opnieuw.": controleer je verbinding en klik op Opnieuw proberen.

  • "Kies een periode van maximaal één jaar, met het begin vóór het einde." (Partneractiviteit): pas de datums Van en Tot en met aan.

  • Hulp nodig? Klik op Chat onderaan het Helpcentrum.

Inpakinzichten

Alleen expliciete toewijzing. Magazijntoegang en individuele privacy blijven van toepassing.

Geregistreerd werk sluit pauzes, vrijgaven en wachten op de vervoerder uit. Open intervallen kunnen inactieve tijd bevatten. Tarieven gebruiken alleen volledige cycli met betrouwbare tijden binnen het tijdvak. Ontbrekende metingen blijven leeg.

Magazijnproductiviteit

Open Instellingen, Magazijn, Magazijnproductiviteit. Kies magazijn, verzamelen of inpakken, maximaal 31 dagen en uren of dagen. Datums gebruiken de magazijntijdzone, of uw profieltijdzone voor alle magazijnen. Personen vereist de individuele toestemming en de privacyschakelaar. Klik op een persoon om te filteren. Werkcycli toont start, fysiek gereed en succesvolle voltooiing. Scroll voor meer rijen. CSV heeft een aparte toestemming. Pauzeer voor een onderbreking; een stationslot pauzeert ook. Ontgrendelen hervat niet: kies Hervatten. Een rolbeheerder kan het sjabloon Magazijnmanager gebruiken, vier rechten controleren, opslaan en expliciet toewijzen. Magazijntoewijzingen blijven gelijk. Regel eerst een passende basis voor personeelsmonitoring. Herinpakken voegt een cyclus toe, geen unieke order. Onbekende magazijnen zijn uitgesloten bij beperkte magazijntoegang.

Geregistreerd werk sluit pauzes, vrijgaven en wachten op de vervoerder uit. Open intervallen kunnen inactieve tijd bevatten. Tarieven gebruiken alleen volledige cycli met betrouwbare tijden binnen het tijdvak. Ontbrekende metingen blijven leeg.

Alleen expliciete toewijzing. Magazijntoegang en individuele privacy blijven van toepassing.

Was dit een antwoord op uw vraag?