Voorraad aanzetten in een paar stappen. Instellingen > Magazijn > Voorraad heeft een korte installatiewizard. Kies Eenvoudige voorraad (één voorraadstand per product) of Volledig WMS (magazijnen, vakken en modules), en laad uw huidige voorraad uit een CSV-bestand. Een import kunt u binnen 24 uur terugdraaien.

Reserveringen en backorders. Orders reserveren automatisch voorraad. Regels zonder genoeg voorraad gaan in backorder en worden vanzelf aangevuld zodra er voorraad binnenkomt. Orders worden nooit geblokkeerd vanwege voorraad.

Voorraad op elk product. Een product dat aan een voorraadartikel is gekoppeld, toont één voorraadgetal in de productlijst: de beschikbare voorraad uit het magazijn. Het beschikbare aantal volgt de magazijnvoorraad automatisch. Het tabblad Voorraad op elk product toont op voorraad, beschikbaar, gereserveerd, backorder en inkomend, welke orders het artikel reserveren, en laat u voorraad ontvangen, verplaatsen en corrigeren.

Magazijnen en vakken (Volledig WMS). Meerdere magazijnen, vakken in bulk aanmaken, een automatische loopvolgorde, vak- en artikellabels, extra barcodes per artikel en verpakkingseenheden zoals een doos van 12.

Ontvangen met ontvangsten. Maak een ontvangst aan, scan de levering in en bevestig elke regel: die wordt direct op voorraad geboekt, op een voorgesteld vak dat u kunt wijzigen met filters zoals alleen lege of alleen bulklocaties. Meerdere mensen kunnen tegelijk in één ontvangst werken. Een resultaatpagina toont ontvangen tegenover besteld, waar alles naartoe ging, welke orders zijn gevuld en een wegzetlijst als PDF of CSV. Beschadigde goederen gaan naar quarantaine en stuks worden afgeschreven met een reden en een foto.

Retouren terug in de voorraad. Geweigerde pakketten en gekeurde klantretouren worden per graad teruggeboekt: A naar verkoopbare voorraad, B naar een B-voorraadartikel, de rest naar quarantaine of afgeschreven.

Overboekingen tussen magazijnen, waarbij stuks onderweg als inkomend tellen en u alles wat niet is aangekomen kunt controleren.

Cyclisch tellen. Tel één product, een paar locaties per dag of het hele magazijn, terwijl u gewoon doorpickt. Kleine verschillen worden automatisch gecorrigeerd; grotere wachten op goedkeuring.

Partijen en vervaldatums. Houd lots bij met een THT- of TGT-datum, verzend het lot dat het eerst vervalt, blokkeer verlopen lots automatisch en stel per verkoopkanaal een minimale houdbaarheid in.

Uitstellen, vasthouden en prioriteit voor orders in de pakwachtrij.

Magazijndashboard met voorraadgezondheid, inbound, overboekingen onderweg, lots die binnenkort vervallen en tellingen die op goedkeuring wachten.

Eén menu Magazijn. Elke magazijnpagina heeft een eigen plek in de zijbalk, met een live getal voor wat er wacht: open ontvangsten, picklijsten, tellingen om te controleren, backorders en wegzettaken.

Snelle voorraadwijziging. Scan "3x code" om voorraad achter elkaar toe te voegen, af te boeken of te verplaatsen, met een reden zoals Correctie, Gevonden of Beschadigd. Elke regel wordt direct geboekt.

Slimmere vakken (Volledig WMS). Locatietypen zoals Pallet of Plank, een voorkeurslocatietype per artikel, ABC-omloopklassen die elke nacht worden berekend uit de verzendingen van de afgelopen 90 dagen, en dynamische locaties waarbij elk vrij vak elk artikel kan opnemen.

Veilig picken en inpakken. Picklijsten reserveren stuks in vaste vakken en lots (nooit verlopen, vroegste vervaldatum eerst), een order krijgt nooit twee betaalde labels, en leidinggevenden lossen kortpicks en vastgelopen orders aan de paktafel op. Niemand keurt zijn eigen telling goed.

Waarschuwingen bij lage voorraad. Stel per artikel een waarschuwingsniveau in en krijg een belmelding en een e-mail wanneer de beschikbare voorraad tot dat niveau daalt. Ook voor voorraad die een fulfilmentpartner voor u bewaart.

Aandachtsmeldingen voorraad. Hoor het één keer wanneer een backorder geleverd kan worden, een telling of een overboeking een verschil heeft, een inkooporder te laat is of orderregels op een voorraadartikel wachten.

Rapport Voorraadanalyse. Best verkopende artikelen, dode voorraad, overvoorraad en dagen dekking per artikel en magazijn, in stuks, met een CSV-export.

Voorraad- en magazijnwebhooks en -API. Uw eigen systeem kan elke voorraadwijziging volgen en voorraadstanden lezen of corrigeren.

Exports: exporteer bijna elke magazijnlijst op de achtergrond als CSV of Excel. Zie "Magazijnlijsten exporteren naar CSV of Excel".

Magazijnstappen op de trackingpagina: toon "Wordt verzameld" en "Ingepakt" aan uw shoppers vóór de scan van de vervoerder. Zie "Track & Trace in eigen huisstijl voor webwinkels".

Meer API en webhooks: ontvangsten, inkooporders, picklijsten, tellingen, containers en teamtaken via de API en als webhook-events. Zie "Voorraad- en magazijn-API" en "Voorraad- en magazijnwebhooks".

Leveranciers en professionele inkooporders. Een volledig leveranciersdossier met contactpersonen, privédocumenten en prestaties, en inkooporders met referenties, incoterms, betalingstermijnen, een afleveradres, kortingen, btw en totalen.

Magazijngegevens en openingstijden. Adres, contact, GLN, ontvangst- en verzendtijden, sluitingen, en vaardigheden en certificaten van uw team.

Zones en opslagregels. Zones met pick- en wegzetvolgorde, vakcapaciteit, opslagcondities, uw eigen klassen gevaarlijke stoffen en SSCC-nummers op containers.

Beheerde lijsten en lots vasthouden. Uw eigen redencodes met regels voor notities en foto's, maateenheden met binnenverpakkingen, omdozen en pallets, en lots vasthouden bij terugroepacties.

3PL-facturatie. Fulfilmentpartners factureren hun klanten met tariefkaarten, kostenoverzichten en facturen op hun eigen naam.

Teamtaken, opmerkingen en vermeldingen: deel klussen uit, laat een opmerking achter bij een picklijst, ontvangst, voorraadartikel, telling, order of vak, en vermeld een collega met @. Zie "Teamtaken, opmerkingen en vermeldingen in het magazijn".

Live teambord: zie op het magazijndashboard wat er op dit moment wordt gepickt, ingepakt, ontvangen en geteld, en waar het werk is stilgevallen. Zie "Live teambord op het magazijndashboard".

Containers in tellingen en bij aanvullen: tel pallets en kratten, en vul een pickvak aan uit een container. Zie "Containers: tellen en eruit aanvullen".

Magazijnwerk op de telefoon. Beheerde redenen met notities en foto's, voorraadcorrecties, vastgehouden lots, verpakkingseenheden en zonenamen in de QrX-app.

Inpakken en printen op de telefoon. Pak een order direct na het picken in met de QrX-app, in één of meerdere dozen, en print het label op de printers van de paktafel. Ook op de telefoon: singles-lijsten en batchpresets, inpaknotities en schadefoto's bij het picken, GS1-barcodes, een locatiekiezer met filters, snelle voorraadwijzigingen per scan, ontvangsten voor de merchants waarvoor je werkt, overboekingen offline ontvangen en je eigen taal. Zie "Inpakken en printen op de telefoon".

Producten met onbeperkte voorraad werken zoals voorheen; ze reserveren nooit voorraad.

Elke voorraadbeweging wordt bewaard met de reden, de gebruiker en het tijdstip, en kan worden geëxporteerd.

De voorraadhistorie toont bij elke wijziging de voorraad ervoor en erna: op de locatie, op voorraad, gereserveerd en beschikbaar. Open een regel voor alle details. Komen de opgeslagen totalen ooit niet overeen met de voorraad op de locaties, dan krijgt de regel het label Verschil en staat het verschil klaar voor controle. Wijzigingen van vóór deze historie tonen het saldo zoals voorheen.

Shopify-orders reserveren voorraad in QrX. Het bijwerken van de voorraad in uw Shopify-winkel komt later.

Je team kan picken met de QrX-app op een telefoon of handheld; zie "Paktafel en picklijsten".

"Voorraad aanzetten in 2 minuten"

"Magazijnen, locaties en labels"

"Voorraad, reserveringen en backorders"

"Ontvangen, wegzetten en afschrijven"

"Retouren in het magazijn"

"Overboekingen tussen magazijnen"

"Cyclisch tellen en inventarisaties"

"Partijen en vervaldatums"

"Paktafel en picklijsten"

"QrX koppelen aan uw AI-assistent (MCP)"

"Wat de QrX AI-connector wel en niet kan"

"Waarschuwingen bij lage voorraad"

"Aandachtsmeldingen voorraad"

"Rapport Voorraadanalyse"

"Voorraad- en magazijnwebhooks"

"Voorraad- en magazijn-API"

"Een API-sleutel beperken (API-toegang)"

"Magazijnlijsten exporteren naar CSV of Excel"

"Leveranciers en inkooporders"

"Magazijngegevens, openingstijden en vaardigheden van personeel"

"Zones, vakcapaciteit en opslagregels"

"Redencodes, maateenheden en lots vasthouden"

"3PL-facturatie voor fulfilmentpartners"

"Serienummers en terugroeplijst per lot"

"Verzendgegevens en gevaarlijke stoffen"

"Sets en samengestelde artikelen"

"Teamtaken, opmerkingen en vermeldingen in het magazijn"

"Live teambord op het magazijndashboard"

"Containers: tellen en eruit aanvullen"

"Redenen, foto's en voorraadcorrecties in de QrX-app"

"Inpakken en printen op de telefoon"