Picklijsten: zo werkt dit scherm
Picklijsten bundelen orders, zodat je ze in één ronde door het magazijn pickt en daarna inpakt aan het inpakstation. Op dit scherm zie je elke picklijst, open je de details, print je hem, volg je de pickroute en maak je nieuwe picklijsten met opgeslagen presets.
Wat je op dit scherm ziet
Statusfilter (rechtsboven): Actief toont picklijsten die wachten of bezig zijn (de standaard), Klaar en geannuleerd toont afgeronde picklijsten, Alle picklijsten toont alles.
Het pickerfilter ernaast: Alle pickers, Aan mij toegewezen of Niet toegewezen. De laatste twee tonen alleen open picklijsten, dus het statusfilter staat dan vast op Actief.
Presets: opent je opgeslagen batchpresets (zie hieronder).
Aanmaken vanuit preset: maakt met één klik picklijsten aan met een opgeslagen preset.
Geef me werk (alleen als automatische picklijsten in je abonnement zitten): geeft je de volgende picklijst, toegewezen aan jou, en opent hem. Zie Geef me werk hieronder.
Automatische picklijsten (het bliksemicoon, alleen als automatische picklijsten in je abonnement zitten): opent de runhistorie en de audittrail van de automatische regels.
De lijst: één rij per picklijst, nieuwste eerst. De lijst laadt automatisch meer rijen terwijl je scrolt en werkt zichzelf bij als er iets verandert aan het inpakstation.
De kolommen:
Picklijst: het nummer, bijvoorbeeld PL-12. Een Singles-label markeert een picklijst met alleen orders van één artikel (elke order wordt met één scan ingepakt en heeft geen krat nodig).
Merchant: de merchant van de orders (alleen zichtbaar als je als fulfilmentpartner voor andere merchants werkt). Er verschijnt dan ook bovenaan een merchantfilter.
Preset: de preset die de picklijst heeft gemaakt, of - als hij met de hand is gemaakt.
Status: Wachtend, Bezig, Klaar of Geannuleerd. Terwijl iemand de lijst pickt met de QrX-app, toont een extra label wie er pickt. Een rood label Beschadigd toont hoeveel stuks een picker als beschadigd heeft gemeld.
Toegewezen aan: de picker aan wie de picklijst is toegewezen, of Niet toegewezen.
Ingepakt: hoeveel orders van de picklijst zijn ingepakt, met een voortgangsbalk.
Krat: het krat of de doos waar de gepickte artikelen in gaan, als die er is. Een picklijst kan meerdere kratten hebben: de kolom toont dan het eerste krat en bijvoorbeeld "+2" voor de andere.
Aangemaakt, Aangemaakt door en Herdrukken (hoe vaak het pickdocument opnieuw is geprint). Een picklijst die door een automatische regel is gemaakt, toont Automatisch (regelnaam) als maker.
De iconen aan het einde van een rij:
Pdf van de picklijst openen: opent het pickdocument in een nieuw tabblad.
Toon in Transacties: opent de lijst Transacties, gefilterd op de orders van deze picklijst.
Pickroute: opent de looproute langs de vakken (alleen als je magazijn met vaklocaties werkt).
Nu inpakken: opent het inpakstation met deze picklijst (alleen voor actieve picklijsten).
Aan een picker toewijzen (alleen met het recht Picklijsten toewijzen, bij open picklijsten): kies wie deze lijst pickt.
Klik ergens anders op een rij om de details van de picklijst te openen.
Een picklijst maken vanuit Transacties
Ga naar Transacties en vink de orders aan die je wilt picken.
Klik op Picklijst maken in de balk die boven de lijst verschijnt.
Kies de opties:
Pickdocument printen: aan print een papieren picklijst op de Pickprinter die je kiest (leeg gebruikt je standaardprinter). Uit is papierloos: pickers werken vanaf de picklijst op het scherm of in de QrX-app.
Zet bestellingen met één artikel op een eigen picklijst (standaard aan): orders met één artikel gaan naar een aparte Singles-picklijst. Ze worden met één scan per order ingepakt en hebben geen krat nodig.
Krat (optioneel): het krat voor deze picklijst. Een krat bevat één picklijst tegelijk, dus je kunt er alleen een kiezen als je selectie precies één picklijst oplevert. Staat clusterpicken aan, dan meldt een notitie dat de picker één krat per order scant als de pickronde op de telefoon start; een krat dat je hier kiest kan voor een van de orders worden gescand.
Klik op Maken. Een melding toont het nummer van de nieuwe picklijst met een link naar Picklijsten openen. Bevatten orders op de nieuwe picklijst gevaarlijke stoffen die hun vervoerder niet meeneemt, dan meldt een waarschuwing hoeveel. Ze worden wel gepickt, maar de paktafel blokkeert ze tot de verzendmethode is gewijzigd of iemand de blokkade opheft.
Goed om te weten: QrX maakt één picklijst per merchantkanaal, met maximaal 500 orders per lijst. Orders die al zijn ingepakt, geannuleerd zijn, al op een andere actieve picklijst staan, geen verzendmethode hebben of niet genoeg voorraad in de vakken hebben, worden weggelaten. Het venster toont die orders, zodat je ze kunt oplossen. Als Orders automatisch combineren aan staat voor een kanaal, worden orders van dezelfde klant gecombineerd wanneer de picklijst wordt gemaakt en als één order met al hun artikelen gepickt. Komt er bij één ervan iets tekort, dan blijft het hele pakket buiten de lijst. Nieuwe orders kunnen eerst een paar minuten worden vastgehouden, zodat een tweede order nog kan aansluiten.
Orders van een merchant voor wie je fulfilment doet: een order met het label Vastgehouden door merchant (wijs ernaar om de reden te lezen) komt niet op een picklijst, niet met de hand en niet automatisch, tot de merchant hem vrijgeeft. Het label Vastgehouden door merchant tot toont een vasthouden met een einde: de order komt op die datum en tijd weer beschikbaar. Het label Merchant: hoog of Merchant: urgent toont de prioriteit van de merchant. QrX gebruikt de hoogste van jouw prioriteit en die van de merchant, dus die orders gaan eerst.
Zones: bij Nieuwe picklijst kun je een magazijn en zones kiezen. Alleen orders waarvan elke voorraadregel op voorraad is in een bak van een van die zones komen op de lijst. Andere orders worden overgeslagen en genoemd. Zones leeg laten houdt het gewone aanmaken, inclusief orders samenvoegen en splitsen. De lijst heeft een kolom Zones, of een streepje als er geen zijn gekozen. Pickerzones, naast Presets, legt vast in welke zones een picker meestal werkt als je picklijsten mag toewijzen. Die vastlegging is alleen advies. Het slot van de pickrun blijft het enige harde slot.
Details van een picklijst
Klik op een picklijst om de details rechts op het scherm te openen.
Bovenaan: het nummer, de status, wanneer en door wie de lijst is aangemaakt en de preset waar hij uit komt.
Ingepakt, Krat en Herdrukken: de voortgang in één oogopslag.
Pickprinter en Printen: print het pickdocument (opnieuw) op de gekozen printer.
Pdf van de picklijst openen en Toon in Transacties: hetzelfde als in de lijst.
Nu inpakken: open deze picklijst aan het inpakstation.
Pickronde geforceerd vrijgeven: als iemand deze lijst in de QrX-app pickt maar is weggegaan of de telefoon leeg is, geef je de ronde vrij zodat een andere picker verder kan. Gepickte artikelen blijven gepickt. Alleen zichtbaar als je rol inpak-overrides toestaat.
Picklijst annuleren: stopt de picklijst nadat je bevestigt. Orders die niet zijn ingepakt gaan terug naar de wachtrij en het krat is weer vrij.
Toegewezen aan met Aan een picker toewijzen (alleen met het recht Picklijsten toewijzen, zolang de picklijst open is): kies een Picker, of maak het veld leeg om de toewijzing op te heffen. Alleen gebruikers die orders mogen picken staan in de lijst. De picker ziet de lijst onder Mijn werk in de QrX-app. Toewijzen is een werkinstructie: een andere picker kan de lijst nog steeds starten.
Beschadigd bij het picken: de stuks die een picker als beschadigd heeft gemeld. Ze zijn naar quarantaine verplaatst; de link opent Inbound, Quarantaine.
Kratten: elk krat van een actieve picklijst. Krat toevoegen voegt er een toe, en het prullenbakpictogram verwijdert er een nadat je hebt bevestigd. Een krat verwijderen verplaatst geen voorraad: stuks die er al in zijn gepickt blijven op dat krat geboekt, dus verwijder alleen een leeg krat. Op een clusterpicklijst hoort elk krat bij één order: je kiest de order als je een krat toevoegt, en een waarschuwing noemt de orders die nog geen krat hebben.
Orders: één rij per order met het doosnummer, het ordernummer (klik om het in een nieuw tabblad in Transacties te openen), de status in de flow (bijvoorbeeld Wachtend, Inpakken, Klaar om te printen, Ingepakt, Verwijderd of Geen verzendmethode) en de inpaksessie. Het prullenbakicoon Van de picklijst verwijderen haalt een order van de picklijst, zodat hij op een nieuwe kan.
Te picken artikelen: elke SKU met foto, productnaam en het totale aantal om te picken.
Batchpresets: picklijsten maken met één klik
Een preset bewaart de filters voor een batch orders, bijvoorbeeld "Express NL" of "Ochtendronde". Klik op Presets om ze te zien. Elke rij toont de naam en groep, welke orders de preset pakt, een samenvatting van de filters, het maximum (orders x picklijsten) en of hij kratten gebruikt. De iconen per rij:
Nu picklijsten aanmaken: voert de preset direct uit.
Preset bewerken, Preset kopiëren en Preset verwijderen: alleen voor gebruikers die printen beheren. Een preset verwijderen verandert niets aan picklijsten die hij al heeft gemaakt.
Met automatische picklijsten in je abonnement zijn presets ook de regels van automatische picklijsten, en heeft de lijst drie extra kolommen en pictogrammen:
Trigger: Geen, Direct, Auto-batch (met het aantal orders en minuten), Gepland (met de tijden en dagen) of Doorlopend. Een label Gepauzeerd toont een gepauzeerde regel; houd de muis erboven om te zien waarom, als QrX hem zelf heeft gepauzeerd.
Volgende run: wanneer een geplande regel de volgende keer draait, in jouw tijdzone.
Laatste resultaat: het resultaat van de laatste run, bijvoorbeeld Picklijsten aangemaakt of Niets te picken, en hoeveel picklijsten hij heeft gemaakt.
De automatische regel nu uitvoeren (bliksemicoon, alleen bij regels met een trigger en met het recht Automatische picklijsten uitvoeren): voert de regel één keer direct uit, met dezelfde limieten als een automatische run. Een melding toont het resultaat.
Deze regel pauzeren en Regel hervatten: een gepauzeerde regel houdt zijn instellingen, maar maakt geen picklijsten aan tot je hem hervat. Bij pauzeren vraagt QrX je om te bevestigen.
Voorbeeld (het oogpictogram, bij regels met een trigger): toont welke picklijsten de regel nu zou aanmaken. Zie Voorbeeld van een regel hieronder.
Op Instellingen, Batchpresets opent het pictogram Runhistorie bovenaan de runhistorie.
Om een preset vanaf het hoofdscherm uit te voeren, klik je op Aanmaken vanuit preset en kies je hem in het menu (gegroepeerd op groepsnaam). QrX maakt de picklijsten meteen aan en toont een melding met een link Openen. Presets beheren onderaan het menu opent het presetvenster. Je kunt presets ook uitvoeren aan het inpakstation.
Dezelfde lijst staat ook op een eigen pagina: Instellingen, Batchpresets. Die heeft dezelfde pictogrammen per rij, en rechtsboven Nieuwe preset voor gebruikers die printen beheren. Na Nu picklijsten aanmaken heeft de melding een link Openen naar de eerste nieuwe picklijst onder Picklijsten.
Een preset maken of bewerken
Naam (verplicht, uniek) en Groep (optioneel): de groep zet presets bij elkaar in het menu.
Merchant: alleen voor fulfilmentpartners. Kies Eigen orders, Gekozen merchants (één of meer; je eigen orders kunnen er één van zijn) of Alle merchants (je eigen orders en elke merchant voor wie je fulfilment doet, ook merchants die later worden toegevoegd). Een preset voor meerdere merchants werkt per merchant apart: hij maakt per merchant eigen picklijsten en Max. picklijsten per run telt per merchant. Tagfilters en het boxadvies werken alleen voor één eigenaar.
Magazijn en Zones: alleen orders met voorraad in dit magazijn, en optioneel alleen orders waarvan alle artikelen in de gekozen zones liggen. De zones komen uit de zonelijst van het magazijn (Instellingen, Voorraad, Magazijnen, tabblad Zones).
Heeft een van deze tags en Heeft geen van deze tags: filter op de werktags van je orders.
Landen en Verzendmethoden: alleen orders naar deze landen of met deze verzendmethoden (maximaal 50 per filter).
Bestellingen: Elke bestelling, Bestellingen met één artikel of Bestellingen met meerdere artikelen.
Volgorde: lagere nummers staan eerder in het presetmenu.
Max. bestellingen per picklijst (1 tot 500) en Max. picklijsten per run (1 tot 20).
Zet elke picklijst in een vrij krat: als er niet genoeg vrije kratten zijn, wordt de rest zonder krat aangemaakt.
Pickdocument printen en Pickprinter: hetzelfde als wanneer je een picklijst met de hand maakt.
Onderaan zie je een live telling, bijvoorbeeld "12 orders nu, 1 picklijst". Klik op Opslaan om de preset te bewaren. Je kunt maximaal 100 presets hebben.
Automatisering
Met automatische picklijsten in je abonnement heeft de editor een sectie Automatisering. Daarmee maakt de preset zelf picklijsten aan in een magazijn dat op Automatisch staat. Alleen gebruikers met het recht Automatische picklijsten beheren kunnen dit wijzigen; anderen zien het alleen-lezen.
Trigger: Geen (draait alleen als iemand hem start), Direct (elke order die klaar is, krijgt meteen een picklijst), Auto-batch (wacht tot er genoeg orders klaar zijn of de oudste order die klaar is lang genoeg heeft gewacht), Gepland (op vaste tijden op de dagen die je kiest) of Doorlopend (houdt een paar picklijsten klaar om te starten: als een picker er een start, wordt de volgende aangemaakt). Een regel met een trigger heeft een Magazijn nodig.
Auto-batch: Vrijgeven bij zoveel orders en Of na zoveel minuten (geteld vanaf de oudste order die klaar is). Vul een van de twee in, of allebei. Als je vervoerders ophaaltijden hebben (zie Ophalingen door vervoerders hieronder), geeft een Auto-batch-regel ook op tijd voor elke ophaling een laatste golf vrij, ook als hij zijn aantal orders nog niet heeft bereikt.
Gepland: kies de Tijden en de Dagen. De tijden zijn de lokale tijd van het magazijn, in de tijdzone van het magazijn.
Doorlopend: Picklijsten klaar om te starten (1 tot 20) is het aantal picklijsten dat klaar staat voor een picker. Leeg betekent 2.
Kar: de pickkar van deze regel (zie Pickkarren hieronder). Een automatische picklijst neemt nooit meer orders, volume of gewicht dan de kar kan dragen. Geen kar betekent het maximum aantal orders van deze regel.
Als een picklocatie tekortkomt: Uit bulk pakken (de standaard: de picker pakt de ontbrekende stuks uit de bulklocatie als extra stop) of Wachten op aanvulling (de order wacht tot de picklocatie is aangevuld).
Prioriteit: als regels bij dezelfde order passen, gaat het laagste nummer voor.
Alleen deze kanalen (leeg betekent elk kanaal) en Nooit deze kanalen: beperk de regel tot bepaalde verkoopkanalen. Een kanaal kan niet in allebei staan. Deze kanalen filteren ook de picklijsten die je met de hand vanuit deze preset maakt.
Voorbeeld: bij een opgeslagen regel met een trigger toont dit welke picklijsten de opgeslagen regel nu zou aanmaken. Sla eerst op om een voorbeeld van je wijzigingen te zien.
Gebruik om een regel te pauzeren het pauzepictogram in de lijst met regels, niet Opslaan.
Automatische picklijsten printen nooit een pickdocument en voegen orders nooit samen of splitsen ze nooit. Orders van een kanaal dat orders samenvoegt, wachten de samenvoegtijd af en worden daarna apart gepickt.
Voorbeeld van een regel
Klik op Voorbeeld in de lijst met regels of in de regeleditor. Een paneel toont wat de volgende automatische run van deze regel nu zou aanmaken. Er wordt niets aangemaakt of gewijzigd.
Picklijsten die zouden worden aangemaakt: één rij per picklijst met Orders, Regels, Stuks, Kratten, Volume (l), Gewicht (kg), Stops, Lopen (m) en Geplande tijd, en de Kar die hij gebruikt.
Vroegste verzenddeadline: het vroegste moment waarop een van deze orders ingepakt moet zijn voor de ophaling door zijn vervoerder. Laatste golf voor ophaling betekent dat de regel deze orders nu zou vrijgeven omdat hun ophaling dichtbij is.
Overgeslagen orders: de orders die de regel zou overslaan, elk met de reden.
Opmerkingen laten zien wanneer de trigger de orders nog niet zou vrijgeven (niet genoeg orders, nog niet lang genoeg gewacht, of nog niet de golf voor de ophaling), wanneer het magazijn picklijsten handmatig aanmaakt, of wanneer stuks geen afmetingen of gewicht hebben (die tellen dan per stuk, dus een kar kan voller zijn dan gepland).
Geef me werk
Klik bovenaan Picklijsten op Geef me werk om de volgende picklijst te krijgen, toegewezen aan jou. Bij meer dan één magazijn kies je eerst het Magazijn.
Je krijgt de oudste picklijst die nog niemand heeft gestart en die aan niemand is toegewezen. Hij opent meteen; begin met picken.
Als er geen picklijst wacht en het magazijn op Automatisch staat, maakt QrX met de automatische regels een nieuwe voor je aan.
Als het inpakken genoeg werk heeft (zie de pakdrukrem onder Instellingen, Voorraad, Magazijnen), wordt er geen nieuwe picklijst gemaakt. Help bij het inpakstation of probeer het zo opnieuw. Picklijsten die al bestaan, worden nog steeds uitgedeeld.
Je hebt alleen het recht nodig om het inpakstation te gebruiken. Geef me werk wijst lijsten alleen aan jezelf toe; anderen toewijzen vraagt nog steeds het recht Picklijsten toewijzen.
Automatische picklijsten
Automatische picklijsten zitten in sommige abonnementen. Een magazijn staat in zijn instellingen op Handmatig of Automatisch (Instellingen, Voorraad, Magazijnen, tabblad Picklijsten). In een automatisch magazijn maken de regels met een trigger picklijsten aan zodra orders klaar zijn. Mensen kunnen nog steeds met de hand picklijsten aanmaken.
Een order is klaar als alle artikelen in één magazijn op voorraad zijn, de order een verzendmethode heeft en niet wordt vastgehouden, niet is uitgesteld, niet is ingepakt en nog niet op een picklijst staat.
Automatische picklijsten printen nooit een pickdocument. Pickers werken vanaf het scherm of met de QrX-app.
Automatische picklijsten voegen nooit orders samen en splitsen ze nooit. Elke order wordt apart gepickt.
Automatische regels nemen eerst de dringende orders, dan de orders van de vroegste ophaling door een vervoerder (hun verzenddeadline, zie Ophalingen door vervoerders hieronder) en dan de oudste orders die klaar zijn. Orders zonder verzenddeadline komen na elke order die er wel een heeft.
Orders die producten delen en op de looproute dicht bij elkaar liggen, komen op dezelfde picklijst. De tijdsinschattingen en groeperingsgewichten van het magazijn (Instellingen, Voorraad, Magazijnen, tabblad Picklijsten, kaart Planning, rem en quota) bepalen hoe zwaar elke factor telt.
Wil je weten waarom een order niet wordt opgepakt? Open de order in Transacties, of klik op het bliksemicoon van de order in de wachtrij van het inpakstation. QrX toont de eerste reden, bijvoorbeeld "Nog niet alle artikelen van deze order zijn op voorraad." Andere redenen zijn:
"Deze order wacht op de golf voor het ophalen door zijn vervoerder."
"Deze order past niet op de kar van de regel (kratten, volume of gewicht)."
"De picklocatie van een artikel van deze order moet eerst worden aangevuld vanuit de bulklocatie." (alleen bij regels die op Wachten op aanvulling staan)
"De paktafel heeft nu genoeg werk. Nieuwe automatische picklijsten wachten tot het inpakken bij is." (de pakdrukrem)
"De merchant van deze order heeft zijn aandeel in deze run bereikt. De order gaat mee in een volgende run." (een quotum per merchant)
Runhistorie en audittrail
Klik op het bliksemicoon Automatische picklijsten bovenaan Picklijsten, of op Runhistorie op het presetscherm. De pagina heeft twee tabbladen. Bovenaan kun je filteren op het Magazijn (bij meer dan één magazijn) en op een regel (Alle regels, of zoek een regel).
Runs: één rij per run, nieuwste eerst, met Gestart, Regel, Trigger (ook Nu uitvoeren voor een run die met de hand is gestart, Geef me werk, Vrijgegeven vanuit de console en Golf voor ophaling), Resultaat, Opgepakte orders, Picklijsten, Overgeslagen orders en Fout. Het resultaat is bijvoorbeeld Picklijsten aangemaakt, Deels aangemaakt, Niets te picken, Overgeslagen, gepauzeerd, Overgeslagen, er liep al een andere run, Tegengehouden, inpakken is druk of Mislukt. Runs die niets te doen hadden, staan alleen in de lijst bij geplande regels en bij Nu uitvoeren.
Klik op een run om de details te openen: de gegevens van de run, de Aangemaakte picklijsten (klik op een picklijst om hem te openen) en de Overgeslagen orders met de reden per order. Een opmerking laat zien wanneer er niet genoeg vrije kratten waren of wanneer orders van een kanaal dat orders samenvoegt apart zijn gepickt.
Audittrail: elke wijziging van een automatische instelling, met Wanneer, Wie (een gebruiker, of Systeem als QrX een regel zelf heeft gepauzeerd), Wijziging, Regel, Magazijn en Voor en na.
Beide lijsten laden meer rijen terwijl je scrolt. Zonder automatische picklijsten in je abonnement toont de pagina Automatische picklijsten zijn niet beschikbaar.
Het meterpictogram Console automatische picklijsten bovenaan opent de console (zie hieronder).
Console automatische picklijsten
De console toont wat er wacht, wat er per regel in opbouw is en hoe druk het picken en inpakken in één magazijn zijn. Open hem met het meterpictogram op de pagina met de runhistorie, vanuit de magazijninstellingen (tabblad Picklijsten) of met Console op het magazijndashboard. Bij meer dan één magazijn kies je bovenaan het magazijn. De console vernieuwt zichzelf; het pictogram Vernieuwen laadt hem meteen. De andere pictogrammen openen de Runhistorie en de Simulatie.
De cijfers: Klaar om te picken (orders), Lijsten niet gestart, Wordt gepickt, Gepickt, niet ingepakt (met de minuten inpakwerk) en Volgende verzenddeadline (het volgende moment waarop orders ingepakt moeten zijn voor een ophaling door een vervoerder).
Melding van de rem: als de pakdrukrem ingrijpt, zegt een oranje melding "Inpakken heeft nu genoeg werk. Nieuwe automatische picklijsten wachten tot de paktafel bij is." en waarom: te veel gepickte orders of te veel minuten inpakwerk wachten op inpakken.
In opbouw per regel: één rij per regel met een trigger, met Regel, Trigger, Wachtende orders, Volgende run en Status (Bezig of Gepauzeerd).
Nu vrijgeven (het verzendpictogram, alleen met het recht Automatische picklijsten uitvoeren): de regel maakt zijn picklijsten nu aan, zonder op zijn trigger te wachten. Vul Maximaal zoveel orders in (1 tot 500) en bevestig. Automatische picklijsten printen nooit en voegen orders nooit samen of splitsen ze nooit. Een gepauzeerde regel kan niet worden vrijgegeven.
Pauzeren en Hervatten: pauzeer een regel of laat hem weer draaien, net als in de lijst met regels.
Wachtende orders, per reden: hoeveel orders die klaar zijn wachten en waarom, bijvoorbeeld op de golf voor de ophaling door hun vervoerder, op een kar die vol is of op een aanvulling van de picklocatie.
Simulatie
Een simulatie toont wat de huidige regels op afgelopen dagen zouden hebben gedaan. Er wordt niets aangemaakt of gewijzigd, dus je kunt regels veilig vergelijken. Open hem met het simulatiepictogram in de console.
Klik op Nieuwe simulatie (alleen met het recht Automatische picklijsten beheren). Kies de Eerste dag en de Laatste dag: maximaal 14 dagen die voorbij zijn, of vandaag. Dagen zijn in de lokale tijd van het magazijn. Onder Regels kun je enkele regels kiezen; leeg betekent elke regel met een trigger in dit magazijn. Klik op Simulatie starten.
De simulatie wordt op de achtergrond berekend. De lijst toont elke simulatie met Aangevraagd, Dagen, Regels en Status (Wacht, Bezig, Klaar of Mislukt) en laadt meer rijen terwijl je scrolt. Per magazijn kan er één simulatie tegelijk wachten of lopen.
Klik op een simulatie om het resultaat te openen: de totalen (picklijsten, orders, geplande tijd, stops en loopafstand, orders Gepickt voor de verzenddeadline en Gepickt na de verzenddeadline, en orders Nooit vrijgegeven) en Runs die de regels zouden hebben gemaakt, één rij per run met Wanneer, Regel, Orders, Picklijsten en Geplande tijd. Een lange simulatie toont alleen de eerste runs; de totalen tellen altijd elke run.
Een mislukte simulatie kun je opnieuw starten, met minder dagen als hij blijft mislukken.
Pickkarren
Een kar bepaalt hoeveel orders, hoeveel volume en hoeveel gewicht één automatische picklijst mag nemen. Open dit onder Instellingen, Pickkarren. Een regel kiest zijn kar in zijn sectie Automatisering. Iedereen die het inpakstation gebruikt, kan de karren zien; alleen gebruikers met het recht Automatische picklijsten beheren kunnen ze wijzigen.
De lijst toont elke kar met Naam, Magazijn, Kratten, Max. volume (l) en Max. gewicht (kg), en laadt meer rijen terwijl je scrolt. De pictogrammen per rij zijn Kar bewerken, Kar kopiëren en Kar verwijderen.
Nieuwe kar: vul de Naam in, het Magazijn (leeg betekent dat de kar in elk magazijn kan worden gebruikt), Kratplaatsen (het aantal orders dat één picklijst met deze kar mag nemen, één kratplaats houdt één order), Max. volume (liter) en Max. gewicht (kg) (leeg betekent geen limiet). Klik op Opslaan.
Artikelen zonder afmetingen of gewicht tellen alleen als stuks. Hun orders passen nog steeds per kratplaats op de kar.
Alleen een kar die door geen enkele regel wordt gebruikt, kan worden verwijderd. Picklijsten die ermee zijn gemaakt, houden hun orders.
Ophalingen door vervoerders
Een ophaalschema vertelt QrX wanneer een vervoerder bij een magazijn komt ophalen. Automatische picklijsten picken dan eerst de orders van de volgende ophaling en geven op tijd een laatste golf vrij. Open dit onder Instellingen, Ophalingen door vervoerders, of met het vrachtwagenpictogram in de magazijninstellingen (tabblad Picklijsten). Alleen gebruikers met het recht Automatische picklijsten beheren kunnen de schema's wijzigen.
De lijst toont Magazijn, Vervoerder, Verzendmethode, Dagen, Ophaaltijden, Buffer, Volgende ophaling en Status. Bij meer dan één magazijn kun je filteren op een magazijn. De pictogrammen per rij zijn Ophaalschema bewerken, Ophaalschema kopiëren en Ophaalschema verwijderen.
Nieuw ophaalschema: kies het Magazijn, de Vervoerder en, als je wilt, één Verzendmethode (leeg betekent elke methode van deze vervoerder; een schema voor één methode gaat voor het schema van de vervoerder). Kies de Dagen en de Ophaaltijden (1 tot 12). Tijden zijn in de lokale tijd van het magazijn.
Buffer voor ophaling (minuten): orders moeten zo lang voor de ophaling ingepakt zijn (0 tot 480, standaard 30).
Dagen zonder ophaling: klik op Dag toevoegen voor feestdagen en andere dagen waarop de vervoerder niet komt.
Actief: uit betekent dat dit schema wordt genegeerd.
Na het opslaan worden de orders van deze vervoerder zo opnieuw gesorteerd. Een magazijn heeft één schema per vervoerder en verzendmethode.
Zonder schema worden orders gepickt op de sluitingstijd voor verzending van het magazijn (zijn openingstijden). Voor orders die je voor een andere merchant afhandelt, telt eerst de afsluittijd die met die merchant is afgesproken.
Pickroute
Klik op het icoon Pickroute van een picklijst om de kortste looproute langs je vakken te zien (alleen als je magazijn met vaklocaties werkt). Het label naast de titel laat zien of de route je looproute volgt of de magazijnkaart. De regel eronder toont het aantal stops, regels en stuks.
De tabel: één rij per artikel bij elke stop: Stop-nummer, Locatie (vakcode), Zone, Artikel (naam en SKU), Aantal om te pakken en de Orders waarvoor het is (klik op een order om hem te openen). Een onderdeel van een set noemt zijn set onder het artikel, bijvoorbeeld "Set SET-01 x2".
Niet op de route: artikelen zonder vak met voorraad (Geen voorraad in een vak) of die nog niet aan een voorraadartikel zijn gekoppeld (Koppeling nodig). Controleer ze voordat je begint met picken.
Sets op deze picklijst (alleen als de picklijst sets bevat): één rij per orderregel met een set, met de onderdelen, het aantal Per set en de Stops waar je ze ophaalt. Een set wordt gepickt als losse onderdelen; aan de paktafel wordt de set als één artikel gescand.
Vernieuwen: berekent de route opnieuw op basis van de huidige voorraad.
Route printen: opent de route als pdf om te printen.
Picklijsten (linksboven): terug naar de lijst.
De route is alleen een voorstel op basis van de huidige voorraad. De route openen of printen boekt of reserveert niets.
Teamopmerkingen
Elke picklijst heeft eigen opmerkingen, voor een opmerking als "bak 3 heeft een kapot handvat" of een vraag voor de volgende ploeg. De knop staat bovenaan de details van de picklijst, naast de sluitknop, en bovenaan de pagina met de pickroute.
Klik op de tekstballon Teamopmerkingen om het paneel te openen. Schrijf in het veld "Schrijf een opmerking. Typ @ om een collega te vermelden." en klik op Versturen. De nieuwste opmerking staat bovenaan. Een getal op de tekstballon laat zien hoeveel opmerkingen er zijn (99+ bij 100 of meer).
Typ @ en kies een naam om een collega te vermelden. De vermelding komt in de teaminbox van die collega, onder Magazijn, Team. Tenzij de collega dat heeft uitgezet, stuurt QrX ook een e-mail en een melding op de telefoon. In één opmerking kun je maximaal 20 mensen vermelden.
Bij je eigen opmerkingen staan Opmerking bewerken en Opmerking verwijderen. Bij een gewijzigde opmerking staat "bewerkt". Een teamleider (recht Teamtaken beheren) kan elke opmerking verwijderen.
Je ziet de knop met het recht Teamtaken en opmerkingen bekijken, en je kunt schrijven met Teamopmerkingen schrijven.
Exporteren naar CSV of Excel
Je kunt de picklijsten exporteren met de status, de merchant en de toegewezen medewerker waarop je hebt gefilterd. Klik op het pictogram Exporteren, kies CSV of Excel en klik op Export starten. De export gebruikt de filters die je op het scherm hebt ingesteld en loopt op de achtergrond, zodat je gewoon verder kunt werken.
Het pictogram Je exports tonen opent Exports: al je exports, nieuwste eerst, met meer regels zodra je scrolt en een vernieuwknop. Staat een export op Klaar, download dan het bestand. Een bestand blijft 24 uur bewaard. Een Excel-bestand bevat maximaal 1.000.000 cellen: exporteer een grotere lijst als CSV. Je kunt tot 3 exports tegelijk laten lopen.
Je ziet deze pictogrammen alleen als je rol deze lijst mag openen en ook de voorraadhistorie mag exporteren.
Tips en veelgestelde vragen
"Hier staan geen picklijsten": er is geen actieve picklijst. Selecteer orders in Transacties en kies Picklijst maken, of zet het filter op Alle picklijsten om oudere te zien.
"Deze orders wachten al in een andere actieve picklijst": een order kan maar op één actieve picklijst staan. Rond die picklijst af of annuleer hem, of verwijder de order eruit.
"Orders zijn weggelaten: er is niet genoeg voorraad in de locaties om ze te reserveren": ze blijven in de wachtrij. Ontvang of verplaats voorraad naar de vakken en maak dan een nieuwe picklijst.
"Deze orders hebben geen verzendmethode, dus er kan geen label printen": stel een verzendmethode in op de order in Transacties en zet hem daarna op een picklijst.
"De picklijst is niet gemaakt omdat het pickdocument niet kon worden geprint": controleer de pickprinter en PrintNode in Instellingen, Printen, of zet Pickdocument printen uit.
"Dit krat wordt al gebruikt door een andere actieve picklijst": kies een ander krat of rond eerst de andere picklijst af.
"Er zijn nu geen bestellingen die bij deze preset passen. Er is niets aangemaakt.": geen enkele wachtende order past bij de filters van de preset.
"Niet genoeg vrije kratten: sommige picklijsten zijn zonder krat aangemaakt": maak kratten vrij door picklijsten af te ronden, of wijs later een krat toe in de details van de picklijst.
"Je hebt het recht Picklijsten toewijzen nodig.": vraag een beheerder om Picklijsten toewijzen aan je rol toe te voegen.
"Dit krat wordt gebruikt door een andere actieve picklijst, of het is al het krat van een andere order op deze picklijst.": kies een ander krat.
"Automatisch gepauzeerd" bij een regel: QrX heeft de regel gepauzeerd omdat automatische picklijsten of voorraadbeheer zijn uitgezet, of omdat de gebruiker die de regel heeft aangezet geen toegang meer heeft. Los de oorzaak op en klik dan op Regel hervatten. Wie de regel hervat, wordt de gebruiker voor wie de regel werkt.
"Een regel met een trigger heeft een magazijn nodig. Kies eerst een magazijn.": kies een Magazijn in de preset voordat je hem een trigger geeft.
"Het magazijn van regel ... maakt picklijsten handmatig aan of is gepauzeerd. Zet het eerst op Automatisch.": zet het magazijn op Automatisch in zijn tabblad Picklijsten, of zet daar de pauze uit.
"Er loopt al een andere run in dit magazijn. Probeer het zo opnieuw.": een automatische run maakt op dit moment picklijsten aan. Wacht een paar seconden.
"Er is nu geen pickwerk. Probeer het zo opnieuw." (Geef me werk): er wacht geen picklijst en er is geen order klaar voor een nieuwe.
"Inpakken heeft nu genoeg werk, dus er wordt geen nieuwe picklijst gemaakt.": de pakdrukrem van het magazijn grijpt in. Help bij het inpakstation, of wijzig de rem in de magazijninstellingen.
"Er staat geen picklijst klaar en dit magazijn maakt picklijsten niet automatisch. Zet Automatische picklijsten aan in de magazijninstellingen, of vraag een collega er handmatig een aan te maken.": maak een picklijst aan vanuit Transacties of vanuit een preset.
"Een regel gebruikt deze kar nog. Kies eerst een andere kar in die regel.": wijzig de Kar in de sectie Automatisering van die regel en verwijder daarna de kar.
"Dit magazijn heeft al een ophaalschema voor deze vervoerder en verzendmethode. Bewerk dat schema.": open het bestaande schema met het potloodpictogram.
"Er wacht of loopt al een simulatie voor dit magazijn. Wacht tot die klaar is.": één simulatie per magazijn tegelijk.
"Een simulatie beslaat maximaal 14 dagen.": kies een kortere periode.
Hulp nodig? Klik op Chat onderaan het Help Center.
