Alle tabs van het packstation tonen meldingen midden in beeld op een rustige achtergrond, met duidelijke tekst en een gekleurd statusicoon en randaccent. Dit geldt ook voor wachten op de server en een order terugzetten in de wachtrij. Je kunt blijven scannen. Meldingen sluiten automatisch; aanwijzen of focus op een knop pauzeert de aftelling. Gebruik de sluitknop om ze te sluiten.

Als een badge bij een ander account hoort, blijft het station vergrendeld en verschijnt een foutmelding. De camera blijft aan, zodat je direct een andere badge kunt scannen. Dezelfde badge wordt maar één keer gecontroleerd totdat je een andere badge scant of Opnieuw proberen kiest. Opnieuw proberen start de camera opnieuw; je kunt ook naar PIN wisselen.

Zolang de paktafel open is, verschijnt alleen de paktafelvergrendeling. De algemene portal-PIN-vergrendeling blijft beschikbaar wanneer je de paktafel verlaat.

Het vergrendelscherm houdt PIN en Badge bij elkaar, met een decoratieve achtergrond achter de aanmeldkaart. Scrol op kleinere schermen om alle bedieningselementen te bereiken.

Queue opent op Actief. Kies Geschiedenis voor afgeronde inpaksessies met tijdstip en naam van de inpakker. Zoek op ordernummer, winkelorder of referentie en filter verkoopkanalen. Druk de pakbon of alle opgeslagen pakketlabels opnieuw af met de knoppen in de rij. Dit vereist toestemming om transacties te bekijken en beschikbare documenten. Labels gebruiken opgeslagen verzendgegevens en kopen nooit een nieuw label. Pakbonnen worden bij het maken opgeslagen bij de verzending. Oudere pakbonnen zonder archief worden eenmalig uit de huidige order gemaakt. Na een onjuiste PIN wordt het veld gewist en krijgt het opnieuw focus.

Voor het herdrukken van een merchantorder zijn ook een voltooide inpaksessie in je historie en een actuele fulfilmentmachtiging voor het merchant channel vereist.

Gebruik de thema- en volledigschermknoppen in de kop. Vergrendel handmatig of stel een inactiviteitstijd in seconden in. Ontgrendel met je echte badge of PIN; Camera start direct de badgecamera. Je inpakvoortgang blijft bewaard. Tik op een productfoto en vergroot met twee vingers of de zoomknoppen. Scan een exacte doos-SKU of zoek in de verpakkingscatalogus. Een aangesloten weegschaal wordt automatisch gelezen, behalve tijdens gewichtsinvoer. Selecteer meerdere verkoopkanalen in Wachtrij. Verzendmethoden volgen de actuele operator- en kanaalregels; verplichte UPS-opties blijven vergrendeld. Adrescorrectie vereist bestaande bewerkrechten en partnertoestemming. Land-, betaal- en labelbeveiligingen blijven gelden.

Gebruik je Portal-PIN of scan je badge met de camera. Deze order blijft open. Volgende scans en afronding worden onder die persoon opgeslagen.

Gebruik plus en min om het gewicht van het actieve pakket met 50 gram aan te passen.

Het verzendmethodenvenster toont beschikbare services naast bezorgopties en een selectieoverzicht. Verplichte opties kunnen niet worden uitgeschakeld. Put wall houdt magazijn en picklijst samen boven de scanner en het cubbyoverzicht.

De stappen Scannen, Inpakken en Printen tonen je voortgang. Verpakkingen gebruiken de volledige breedte: kies een doosvoorinstelling of open de volledige catalogus. Open de dooskiezer om van pakket te wisselen of een leeg extra pakket te verwijderen; het gewicht van het actieve pakket blijft op het inpakscherm.

Op de Paktafel pak je orders in. Je scant de order, scant elk artikel dat in de doos gaat, en QrX print het verzendlabel en de pakbon voor je. Het werkt met een handscanner, de camera van je apparaat of (als je paktafel het toestaat) het toetsenbord.

Beheer je badge via Profiel, Aanmelden en beveiliging. Beheerders met Gebruikers beheren kunnen een badge wijzigen bij Gebruiker bewerken. Gebruik de bestaande Portal PIN (twee letters en drie cijfers), geen aparte pakpincode. Persoonlijke gegevens staan niet meer bij de paktafelinstellingen. De paktafel heeft een eigen inactiviteitstime-out in seconden; de algemene portaltimer werkt hier niet. Bij herladen blijft een vergrendelde paktafel afgeschermd. Ontgrendel met badge, Portal PIN of camera. De camera start direct na selectie; je inpakvoortgang blijft behouden. De printerknop opent verzendgegevens en recente afdrukken.

Een setregel toont elk onderdeel en hoeveel de order daarvan nodig heeft. Je scant nog steeds de set zelf. Een onderdeel scannen pakt de set niet in, en Afronden vraagt de onderdelen niet opnieuw.

Goed om te weten:

De handknop bij een orderregel (Bevestigen zonder scannen) verschijnt alleen als je het inpak-override-recht hebt en de winkel van de order dit toestaat. Stel dit per winkel in op het tabblad Standaarden van het kanaal, onder Handmatig bevestigen zonder scannen toestaan; als je voor een handelaar inpakt, telt de waarde die je als fulfilmentpartner hebt opgeslagen. De server weigert een handmatige bevestiging voor een winkel waar dit uit staat. De printerknop bij een regel print het barcodelabel van het product (bijvoorbeeld op een Dymo) en vereist het recht om labels te printen. De productnaam opent het product in een nieuw tabblad. De kolom Doos toont de doos waar een regel in gaat: een gedempt nummer tot de regel is bevestigd, daarna een vet nummer.

Herlaad je het Pakstation terwijl er een order openstaat, dan komt dezelfde order vanzelf terug, klaar om te scannen. Orders die je hebt afgerond of gestopt komen niet terug.

Sommige acties hebben het recht nodig om het inpakken te overrulen (alleen zichtbaar als je rol dat toestaat): Bevestigen zonder scannen op een regel waarvan de barcode niet scant, Als toegevoegd markeren zonder scan voor een bijlage, en Toch goedkeuren voor een gewicht dat afwijkt. Je geeft altijd een korte reden, en je naam wordt bij de order vastgelegd.

Als je een product scant dat op serienummer wordt geregistreerd, telt het exemplaar nog niet mee. QrX toont Scan het serienummer met bijvoorbeeld "exemplaar 1 van 2": de volgende scan is het serienummer op het exemplaar. Druk op Esc of Annuleren om de vraag te sluiten zonder het exemplaar te tellen.

Als een regel gevaarlijke stoffen bevat die de vervoerder van de order niet meeneemt, staat er onder het product een waarschuwing, bijvoorbeeld "Lithiumbatterij: niet toegestaan bij deze vervoerder". Je kunt de order nog steeds scannen. Als je op Afronden drukt, wordt er niets geprint en toont een paneel die regels.

De regels stel je in bij Instellingen, Voorraad, Gevaarlijke stoffen. Zonder regels wordt er nooit iets geblokkeerd. Labels die buiten de paktafel worden geprint, worden niet aan deze regels getoetst.

Past een order niet in één doos, dan kun je hem in meerdere dozen inpakken die samen als één UPS-zending worden verzonden. Elke doos krijgt een eigen label en trackingnummer, en de klant betaalt en ontvangt de order precies zoals met één doos. Dit werkt alleen voor UPS-orders, en alleen als Meerdere dozen per bestelling (UPS) aanstaat voor het verkoopkanaal (Instellingen, Paktafel, Inpakken per kanaal).

Andere vervoerders kunnen één order niet in meerdere dozen verzenden. Probeer je het toch, dan zie je: "Deze vervoerder kan één bestelling niet in meer dan één doos verzenden." Pak hem in één doos in, of wijzig de verzendmethode naar UPS.

Zolang een order open is, zie je twee knoppen onder Afronden en printen:

Verkeerd artikel of verkeerde doos ingepakt? Met de rechten Ingepakte orders heropenen open je een ingepakte order opnieuw vanuit Recent ingepakt (het terugdraai-icoon op de regel).

Heropenen kan niet meer zodra de vervoerder het pakket heeft gescand of als de order later opnieuw is ingepakt. Kan UPS een label van QrX niet annuleren, dan verandert er niets en blijft de order ingepakt.

De Wachtrij toont elke order die nu een label nodig heeft, nieuwste eerst. Er laden meer orders terwijl je scrolt en de lijst werkt zichzelf bij.

De kolom Sessie toont de status van de open sessie, de naam van de inpakker en het tijdstip van de laatste activiteit. Andere sessie betekent dat de verkoper of zijn fulfilmentpartner de bestelling open heeft. Inactief betekent dat die sessie 12 uur geen activiteit had: als je de bestelling opent, wordt ze vrijgegeven. Een actieve sessie van iemand anders kun je niet overnemen: de melding zegt dat de bestelling open staat in een andere inpaksessie.

Vink de vakjes voor de orders aan (maximaal 200). Een balk toont "... orders geselecteerd" met:

Fulfilmentpartners kunnen de orders van de merchant in hun eigen wachtrij ook uitstellen, vasthouden en prioriteit geven. De merchant kan een order ook vasthouden of een hogere prioriteit geven vanuit de order in Transacties. Zo'n order toont het label Vastgehouden door merchant (wijs ernaar om de reden te lezen) en wordt niet gepickt of verpakt tot de merchant hem vrijgeeft. Een vasthouden met een einde toont Vastgehouden door merchant tot en de datum en tijd; de order komt op dat moment vanzelf terug in de wachtrij. Het label Merchant: hoog of Merchant: urgent toont de prioriteit van de merchant; QrX gebruikt de hoogste van jouw prioriteit en die van de merchant. Je eigen vasthouden, uitstel en prioriteit blijven los daarvan.

Singles toont de orders met precies één artikel. Die pak je het snelst in: één scan pakt de order in en print het label.

De weergave Singles opent met een dashboard dat de wachtende orders met één artikel groepeert per product, zodat je ziet welke producten je als volgende kunt inpakken.

Druk op Producten scannen, of op de knop Modus enkel product in de weergave Scannen, om singles zonder toetsenbord of muis in te pakken.

Wacht er geen order op het product, of heeft het kanaal geen verzendmethode voor singles of standaardgewicht, dan meldt QrX dat en pakt het niets in. Codes die geen product zijn (pakbon, ordernummer, picklijst, tote) werken nog steeds.

Je kunt Modus enkel product niet inschakelen terwijl een bestelling wordt ingepakt. Rond de huidige bestelling eerst af of stop ermee.

Scan een picklijst of een bak om de orders ervan in te pakken. Een paneel rechts toont de picklijst en hoe hij werkt: Het paneel toont ook hoeveel kratten de picklijst heeft en hun codes, zodat er geen krat wordt vergeten.

Gebruik de knop om te verlaten op het paneel om te stoppen met werken aan de picklijst.

Scan bij een picklijst losse stuks. Een verpakkingsbarcode (binnenverpakking, omdoos of pallet) boekt daar niets en toont bijvoorbeeld Omdoos van 12 gescand. Scan losse stuks bij een picklijst. Verpakkingsbarcodes tellen alleen alle stuks tegelijk als je één order inpakt die je met de pakbon of het ordernummer hebt geopend.

Orders van dezelfde klant die in één pakket zijn gecombineerd, worden als één order ingepakt. De hoofdorder (de oudste) opent met de artikelen van alle gecombineerde orders en toont bijvoorbeeld Eén pakket voor 3 orders: 1001, 1002, 1003. Pak alles in één doos in: er wordt één label voor het hele pakket geprint.

Orders die tijdens het inpakken zijn gestopt: een ontbrekend artikel, een short pick (een picker kon een artikel niet vinden) of een order die is gewijzigd. Elke rij toont de reden in de kolom Sessie. De knoppen per rij (sommige alleen met het recht om het inpakken te overrulen):

Twee tabbladen: Uitgesteld (geparkeerd tot een ingesteld tijdstip, of tot iemand het uitstel opheft) en Vastgehouden (geblokkeerd tot de blokkade wordt opgeheven). Kolommen: Order, Kanaal, Aangemaakt, Regels / stuks, Prioriteit, Status en Gewijzigd. Gebruik Uitstel opheffen of Blokkade opheffen op een rij om de order terug te zetten in de wachtrij.

Aan de paktafel kun je een opmerking achterlaten bij de order die je inpakt (de knop in de kaart Zending) en bij de picklijst waaruit je inpakt (de knop bovenaan het paneel van de picklijst). Zolang de opmerkingen open staan, telt een scan niet mee. Sluit het paneel en het scanveld is weer actief.

Je kunt de wachtrij en de singles (met het merchantfilter) en de gesnoozede en vastgehouden orders exporteren. Klik op het pictogram Exporteren, kies CSV of Excel en klik op Export starten. De export gebruikt de filters die je op het scherm hebt ingesteld en loopt op de achtergrond, zodat je gewoon verder kunt werken.

Het pictogram Je exports tonen opent Exports: al je exports, nieuwste eerst, met meer regels zodra je scrolt en een vernieuwknop. Staat een export op Klaar, download dan het bestand. Een bestand blijft 24 uur bewaard. Een Excel-bestand bevat maximaal 1.000.000 cellen: exporteer een grotere lijst als CSV. Je kunt tot 3 exports tegelijk laten lopen.

Je ziet deze pictogrammen alleen als je rol deze lijst mag openen en ook de voorraadhistorie mag exporteren.

Als de orderregels maten hebben en je nog geen doos koos, stelt QrX de kleinste pakketpreset voor die past. Het voorstel wordt een keer ingevuld. Je kunt nog een andere doos kiezen. Na het label toont de zendingkaart de opgeslagen verzendprijs.

Een regel zonder lengte, breedte of hoogte wordt niet geraden, dus er is geen doosadvies.

Open Einde van de dag onder Magazijn, naast Pakstation. Kies het magazijn en de vervoerder. De overdracht staat uit tot je Overdracht verplicht aanzet voor dat magazijn.

Open op het pakstation Put wall. Kies het magazijn en de picklijst. Scan een gepickte eenheid. Het scherm toont het vak van die order. Scan het vak om de eenheid te plaatsen. Een ander vak wordt geweigerd en de eenheid blijft ongeplaatst. Als elke eenheid van de order in het vak zit, wordt het vak groen. Op een breed scherm opent Pak deze order die order op het pakstation. Op een telefoon opent sorteren het pakstation niet. De put wall staat uit tot je hem voor dat magazijn aanzet en de vakcodes opslaat.

Laat instellingen leeg om het huidige gedrag te behouden. Een lege selectie houdt alle beschikbare methoden beschikbaar. Per pakket: ingevoerd gewicht, dan methodegewicht, dan kanaalgewicht. Pakketten boven het maximum worden geblokkeerd. Gebruik na het scannen van één artikel deze methode en verwerk de bestelling automatisch. Gemeten gewicht heeft voorrang.

Kanaalinstellingen gelden wanneer de handelaar inpakt of verzendt. Een fulfilmentpartner stelt per kanaal eigen waarden in via Instellingen > Partnertoegang > Ontvangen > Fulfilmentinstellingen. Kies toegestane methoden, de standaardmethode, methode en gewicht voor één artikel, terugvalgewichten en maximale pakketgewichten. Methoden volgen het gekozen labelcontract. Lege partnerinstellingen behouden automatische selectie zonder beperkingen van de handelaar over te nemen. Een contractwijziging wist de conceptwaarden; kies nieuwe methoden vóór opslaan. Gemeten gewicht gaat voor. Herdrukken wijzigen gekochte labels niet.

Beheer je badge via Profiel, Aanmelden en beveiliging. Beheerders met Gebruikers beheren kunnen een badge wijzigen bij Gebruiker bewerken. Gebruik de bestaande Portal PIN (twee letters en drie cijfers), geen aparte pakpincode. Persoonlijke gegevens staan niet meer bij de paktafelinstellingen. De paktafel heeft een eigen inactiviteitstime-out in seconden; de algemene portaltimer werkt hier niet. Bij herladen blijft een vergrendelde paktafel afgeschermd. Ontgrendel met badge, Portal PIN of camera. De camera start direct na selectie; je inpakvoortgang blijft behouden. De printerknop opent verzendgegevens en recente afdrukken.

Gebruik je Portal-PIN of scan de QR-code van je badge met de camera. Genereer hier een badge en druk deze af met je badgesjabloon.

Zoek ordernummer, winkelorder of referentie.

Kies per verzendmethode een standaarddoos en een aparte doos voor bestellingen met één artikel. Enkelvoudige bestellingen gebruiken eerst hun eigen doos, daarna de doos van de methode. Een handmatige keuze bij het inpakken gaat voor. Dozen horen bij de verkoper of fulfilmentpartner die inpakt. Laat de doos leeg om het bestaande gedrag te behouden.

Alleen gebruikers met Afdrukken beheren en Pakstation gebruiken mogen automatisch vergrendelen wijzigen of stations beheren. De inactiviteitstimeout wordt per station opgeslagen, gedeeld met de gebruikers en beschermd tegen gelijktijdige wijzigingen. Inpakkers kunnen nog steeds handmatig vergrendelen en met hun eigen PIN of badge ontgrendelen.

Gebruik de huisstijl van de handelaar bij het pakstation. Standaard pakbonsjabloon: Kies een actief pakbonsjabloon van dit verkoopkanaal. Pakbon automatisch afdrukken bij het verzendlabel. Lege instellingen behouden het automatisch afdrukken van de standaard pakbon. Handmatig afdrukken blijft mogelijk.

Ontgrendelen met een PIN of badge activeert de eigen rechten van die persoon. De gedeelde PortalX-login geeft nooit managerrechten door aan een inpakker. Stationbeheer en automatisch vergrendelen aanpassen vereisen Afdrukken beheren; uitzonderingen, adrescorrecties en herdrukken hebben eigen rechten nodig. Bij wisselen worden de rechten vernieuwd voordat het inpakken doorgaat. Een verlopen of ingetrokken identiteit moet opnieuw ontgrendelen.

De portal- en packstationvergrendeling onthouden het laatst gekozen tabblad PIN of Badge in deze browser. Badge opent de camera direct in de kaart. Alleen de methodevoorkeur wordt opgeslagen, nooit je PIN of badgecode. De portalvergrendeling behoudt de vervaagde achtergrond. Een onjuiste PIN wordt gewist en het invoerveld krijgt opnieuw focus. Ontgrendelen gebruikt de rechten van de geverifieerde persoon.

Beide vergrendelschermen versturen je volledige Portal-PIN automatisch, zonder ontgrendelknop. Bij een onjuiste PIN wordt het veld leeggemaakt en krijgt het na de controle opnieuw focus. Je kunt de PIN direct opnieuw typen of aantikken.

Open Instellingen, Magazijn, Magazijnproductiviteit. Kies magazijn, verzamelen of inpakken, maximaal 31 dagen en uren of dagen. Datums gebruiken de magazijntijdzone, of uw profieltijdzone voor alle magazijnen. Personen vereist de individuele toestemming en de privacyschakelaar. Klik op een persoon om te filteren. Werkcycli toont start, fysiek gereed en succesvolle voltooiing. Scroll voor meer rijen. CSV heeft een aparte toestemming. Pauzeer voor een onderbreking; een stationslot pauzeert ook. Ontgrendelen hervat niet: kies Hervatten. Een rolbeheerder kan het sjabloon Magazijnmanager gebruiken, vier rechten controleren, opslaan en expliciet toewijzen. Magazijntoewijzingen blijven gelijk. Regel eerst een passende basis voor personeelsmonitoring. Herinpakken voegt een cyclus toe, geen unieke order. Onbekende magazijnen zijn uitgesloten bij beperkte magazijntoegang.

Geregistreerd werk sluit pauzes, vrijgaven en wachten op de vervoerder uit. Open intervallen kunnen inactieve tijd bevatten. Tarieven gebruiken alleen volledige cycli met betrouwbare tijden binnen het tijdvak. Ontbrekende metingen blijven leeg.

Terwijl een van beide vergrendelschermen je PIN controleert, verschijnt onder het toetsenblok een brede paarse geanimeerde lijn. Die verdwijnt zodra de controle klaar is. Na een geweigerde PIN kun je de PIN opnieuw invoeren.