Voorraadhistorie: zo werkt dit scherm
Handelaarstoegang
Elke klant heeft een eigen voorraad. Dezelfde SKU of barcode bij een andere klant geeft geen toegang tot die voorraad. Catalogus, voorraadhistorie en voorraaddocumenten volgen deze klantgrens.
Deze handelaar blijft binnen uw fulfilmentaccount. Beheer de klant, kanalen en ingeschakelde toegang via Klanten. Extra rollen kunnen de gegevenstoegang niet uitbreiden.
Voorraadhistorie toont elke voorraadbeweging in je magazijn: wat er veranderde, wie het deed en waarom. Bewegingen worden nooit aangepast; een fout corrigeer je met een nieuwe beweging, zodat de historie altijd compleet blijft. Je vindt het onder het tabblad Historie van de Magazijn-werkruimte (alleen met volledige magazijnvoorraad).
Kies wat je wilt bekijken
De eerste dropdown bepaalt waar de lijst over gaat. In het tweede veld kies je de juiste:
Artikel: typ een SKU, naam of EAN in Zoek op SKU, naam of EAN en kies het artikel.
Locatie (alleen als je locaties gebruikt): kies een locatiecode. Met meer dan één magazijn kies je eerst het magazijn.
Magazijn: alle bewegingen in één magazijn. Dit is de standaard.
Gebruiker: de bewegingen van één persoon. Ik toont je eigen bewegingen. Andere gebruikers staan alleen in de lijst als je rol voorraadinstellingen mag wijzigen.
Fulfilmentpartners krijgen ook het filter Alle merchants om hun eigen voorraad of de voorraad van één merchant te tonen. Je keuze wordt in het paginaadres bewaard, zodat je een weergave kunt bookmarken of delen.
Het grafiekicoon Voorraadanalyse bovenaan het scherm opent het rapport Voorraadanalyse, dat verderop wordt uitgelegd.
Lees de lijst
De nieuwste beweging staat bovenaan. De lijst laadt meer terwijl je scrolt en werkt zichzelf bij als de voorraad verandert. Scroll opzij om alle kolommen te zien.
Wanneer: datum en tijd van de beweging.
Reden: wat er gebeurde, bijvoorbeeld Ontvangen, Weggezet, Verplaatst, Gepickt, Ingepakt, Verzonden, Gecorrigeerd, Telverschil, Afgeboekt, Geblokkeerd, Gedeblokkeerd, Geretourneerd, Overboeking in, Overboeking uit, Naar een ander account verplaatst (partnerwissel), Van een ander account ontvangen (partnerwissel) of Teruggedraaid. Een rood label Verschil of een oranje label Beschikbaar onder 0 betekent dat een controle na de wijziging iets vond om naar te kijken.
Eigenaar: alleen voor fulfilmentpartners.
Artikel: het product (klik om het te openen) en de SKU (klik om het voorraadartikel te openen). Niet zichtbaar als je naar één artikel kijkt.
Wijziging: stuks erbij (groen, +) of eraf (rood, -).
Van en Naar (alleen met locaties): de locaties, met het aantal op die locatie vóór en na de wijziging.
Op voorraad: stuks op voorraad vóór en na, met hoeveel er in picklocaties en in bulklocaties liggen.
Gereserveerd en Beschikbaar: stuks vastgehouden voor orders en stuks die nog vrij zijn om te verkopen, direct na de wijziging.
Door: wie de wijziging deed. Systeem betekent dat QrX het automatisch deed, bijvoorbeeld toen een order werd verzonden.
Notitie: de ingevoerde notitie of reden, of het ordernummer.
Oudere bewegingen tonen "Vastgelegd vóór de uitgebreide historie" als je naar de cijfers wijst: ze zijn opgeslagen voordat QrX de volledige cijfers van vóór en na bijhield.
Bekijk de details van één beweging
Klik op een rij om het detailpaneel rechts te openen:
Wijziging: het aantal, op voorraad vóór en na, en elke locatie vóór en na.
Voorraad na deze wijziging: Verkoopbaar, Geblokkeerd, Onderweg, Gereserveerd, Gereserveerd voor orders, Toegewezen aan een locatie, Gepickt, Nalevering, Beschikbaar, en met locaties In picklocaties en In bulklocaties.
Bron: waar de beweging vandaan kwam, zoals de order, het document, de partij en de notitie, plus referentienummers waarmee QrX support het kan opzoeken.
Sluit het paneel met de X, een klik ernaast of Escape.
Voorraad op een datum
Als je naar één Artikel kijkt, verschijnt onder de lijst een kaart Voorraad op een datum. Kies een Datum (en een magazijn als je er meer dan één hebt) om te zien hoeveel er Op voorraad was aan het einde van die dag. Handig voor audits en tellingen.
Traceer een serienummer
Met de module Serienummers staat er onder de lijst een kaart Traceer een serienummer. Scan of typ een serienummer en klik op Traceren. Je ziet het artikel, de status van het serienummer, het Magazijn, het Lot, wanneer het is Ontvangen (met een link naar de ontvangst), de Order waarvoor het is ingepakt en wanneer het is Verzonden, plus de laatste geschiedenis. Serienummers van dit artikel opent de tab Serienummers van het voorraadartikel, met de volledige geschiedenis van elk serienummer. Heeft geen enkel artikel het serienummer, dan meldt QrX dat.
De kolom Order toont het ordernummer. Klik erop om die order te openen in Transacties.
Verzonden zonder serienummer
Het pictogram Verzonden zonder serienummer op de kaart opent een rapport. Daarin staan de artikelen met serienummers waarvan eenheden zijn verzonden zonder gescand serienummer, omdat het label buiten de paktafel is geprint. Je ziet de SKU, de naam en Stuks zonder serienummer. Er is niets geblokkeerd: de order is verzonden, alleen het serienummer is niet bekend.
Controleer de orders en klik daarna op Bevestigen en de teller resetten in de rij (je hebt het recht nodig om voorraad aan te passen). De teller van het artikel gaat terug naar 0 en het artikel verdwijnt uit de lijst. De reset wordt vastgelegd. Eenheden die al zijn verzonden, krijgen achteraf geen serienummer.
Exporteren naar CSV
Klik op CSV exporteren (alleen zichtbaar als je rol de voorraadhistorie mag exporteren). Kies Van en Tot en klik op CSV exporteren. Je krijgt een CSV-bestand met de bewegingen van de lijst die je bekijkt. Eén export beslaat maximaal één jaar.
Afschrijvingenrapport
Klik op het documenticoon Afschrijvingen naast CSV exporteren (je kunt het ook openen vanuit de voorraadlijst). Het rapport toont de stuks die definitief uit je voorraad zijn gegaan: Afgeboekt, Overboekingsverlies of Verloren tijdens transport. Het werkt op elk voorraadniveau.
Datums (rechtsboven): de eerste en laatste dag van het rapport. Standaard zijn dat de laatste 30 dagen. Maximaal één jaar.
Magazijn (met meer dan één magazijn) en Alle merchants (alleen fulfilmentpartners): maak het rapport kleiner.
Afgeschreven stuks: het totaal, en hoeveel artikelen.
Eén kaart per reden. Bij afgeboekte voorraad zie je de gekozen reden: Beschadigd, Verlopen, Defect, Kwijt, Diefstal, Staal of cadeau, Retour afgevoerd, Overig of Geen redencode.
Per artikel: de 500 artikelen met de meeste afgeschreven stuks, met de Beweging, Reden en Stuks.
Gebruik de terugpijl Historie (of Voorraad als je eenvoudige voorraad gebruikt) om terug te gaan.
Het grafiekicoon Voorraadanalyse bovenaan dit rapport opent het rapport Voorraadanalyse.
Rapport Voorraadanalyse
Klik op het grafiekicoon Voorraadanalyse bovenaan de Voorraadhistorie, het Afschrijvingenrapport of de voorraadlijst. Het rapport laat zien wat verkoopt, wat blijft liggen en hoe lang je voorraad meegaat: één rij per artikel en magazijn, de bestsellers eerst. Alles staat in stuks; het rapport toont geen geldbedragen. Het werkt op elk voorraadniveau.
De weergaven: Alles, Bestsellers (verkocht in de laatste 30 dagen), Dode voorraad (op voorraad en niets verkocht in de laatste 364 dagen), Overvoorraad (meer op voorraad dan het aanvulniveau, of voor meer dan 180 dagen voorraad) en Nooit verkocht (niets verkocht in de laatste 364 dagen).
Magazijn (alleen met meer dan één magazijn): toon één magazijn of alle magazijnen.
30 dagen, 90 dagen en 364 dagen: de stuks die in die periode zijn verzonden.
De stuks op voorraad en Beschikbaar: de voorraadcijfers van dit moment.
Dagen voorraad: hoeveel dagen de beschikbare stuks meegaan in het tempo van de laatste 30 dagen. Een streepje betekent dat er in de laatste 30 dagen niets is verkocht, dus er is geen tempo om mee te rekenen.
ABC: de omloopklasse van het artikel, die aangeeft hoe snel het verkoopt.
Signalen: de labels Dode voorraad, Overvoorraad en Nooit verkocht.
Stand per: wanneer de verkochte stuks voor het laatst zijn berekend (één keer per nacht). De stuks op voorraad en de beschikbare stuks zijn live.
Vernieuwen laadt het rapport opnieuw. CSV exporteren downloadt de weergave die je bekijkt (alleen als je rol de voorraadhistorie mag exporteren).
Klik op een SKU om het voorraadartikel te openen. Gebruik de terugpijl om terug te gaan naar de Voorraadhistorie, of naar de voorraadlijst als je eenvoudige voorraad gebruikt.
Teamopmerkingen
Elke locatie heeft eigen opmerkingen. Als je de historie van één locatie bekijkt, staat de knop bovenaan, naast de locatie. Het zijn dezelfde opmerkingen als bij de rij van het vak in de magazijninstellingen.
Klik op de tekstballon Teamopmerkingen om het paneel te openen. Schrijf in het veld "Schrijf een opmerking. Typ @ om een collega te vermelden." en klik op Versturen. De nieuwste opmerking staat bovenaan. Een getal op de tekstballon laat zien hoeveel opmerkingen er zijn (99+ bij 100 of meer).
Typ @ en kies een naam om een collega te vermelden. De vermelding komt in de teaminbox van die collega, onder Magazijn, Team. Tenzij de collega dat heeft uitgezet, stuurt QrX ook een e-mail en een melding op de telefoon. In één opmerking kun je maximaal 20 mensen vermelden.
Bij je eigen opmerkingen staan Opmerking bewerken en Opmerking verwijderen. Bij een gewijzigde opmerking staat "bewerkt". Een teamleider (recht Teamtaken beheren) kan elke opmerking verwijderen.
Je ziet de knop met het recht Teamtaken en opmerkingen bekijken, en je kunt schrijven met Teamopmerkingen schrijven.
Exporteren naar CSV of Excel
Naast CSV exporteren hebben Historie, Afschrijvingen en Voorraadanalyse elk een pictogram Exporteren. Voor Historie en Afschrijvingen kies je Van en Tot in het exportvenster; één export beslaat maximaal één jaar. Klik op het pictogram Exporteren, kies CSV of Excel en klik op Export starten. De export gebruikt de filters die je op het scherm hebt ingesteld en loopt op de achtergrond, zodat je gewoon verder kunt werken.
Het pictogram Je exports tonen opent Exports: al je exports, nieuwste eerst, met meer regels zodra je scrolt en een vernieuwknop. Staat een export op Klaar, download dan het bestand. Een bestand blijft 24 uur bewaard. Een Excel-bestand bevat maximaal 1.000.000 cellen: exporteer een grotere lijst als CSV. Je kunt tot 3 exports tegelijk laten lopen.
Je ziet deze pictogrammen alleen als je rol deze lijst mag openen en ook de voorraadhistorie mag exporteren.
Tips en veelgestelde vragen
"Kies waarvan je de historie wilt zien.": kies een artikel, locatie of gebruiker in het tweede veld.
"Kies een begindatum vóór de einddatum, maximaal één jaar ertussen." of "Kies een periode van maximaal één jaar, met het begin vóór het einde.": pas de datums aan.
Ik heb een verkeerde wijziging gedaan: bewegingen kun je niet aanpassen. Maak een nieuwe correctie, bijvoorbeeld met Corrigeren of Verplaatsen op het voorraadartikel. Beide bewegingen blijven in de historie.
Een rij toont Verschil: na die wijziging klopten de totalen niet met de voorraad op de locaties. Tel het artikel opnieuw, of neem contact op met QrX support.
Ik zie het tabblad Historie niet: daarvoor is volledige magazijnvoorraad nodig. Met eenvoudige voorraad zie je de historie van een artikel bij het artikel zelf.
Hulp nodig? Klik op Chat onderaan het Helpcentrum.