Naar de hoofdinhoud

Sjablonen: zo werkt dit scherm

Zoek, maak, kopieer en bewerk uw sjablonen voor pakbonnen, picklijsten, e-mailverificatie en PIN-e-mails, bekijk ze met voorbeeldgegevens of echte ordergegevens en herstel oudere versies.

H
Geschreven door Hayko

Sjablonen: zo werkt dit scherm

Op Sjablonen beheert u de documenten en e-mails die QrX voor u maakt: pakbonnen, picklijsten en de e-mails die shoppers krijgen om hun e-mailadres te bevestigen of hun bezorg-PIN te ontvangen. U schrijft elk sjabloon in HTML met placeholders voor ordergegevens, en u ziet een live voorbeeld terwijl u werkt. Deze gids neemt u mee door elk deel van het scherm.

Wat u op dit scherm ziet

  • De terugpijl (linksboven): terug naar Instellingen.

  • Nieuw sjabloon (rechtsboven): maak een sjabloon.

  • Zoeken op naam, type…: zoek een sjabloon. De lijst wordt bijgewerkt terwijl u typt.

  • Vernieuwen (de ronde pijl): laadt de lijst opnieuw.

  • Typetabbladen: Alles, Pakbon, Picklijst, Verzendbevestiging, E-mailverificatie en PIN-melding tonen alleen sjablonen van dat type.

  • De sjablonenlijst: Naam, Type, Kanaal (het handelaarskanaal waarvoor het is, of een streepje als het voor alle kanalen is), Actief of Inactief, Versie, Bijgewerkt en Gemaakt. Klik op Naam, Versie, Bijgewerkt of Gemaakt om te sorteren. Klik op een rij om het sjabloon te openen.

  • Onder de lijst ziet u hoeveel sjablonen er zijn (Weergave 1 tot 5 van 5) en de paginaknoppen.

Waarvoor elk sjabloontype dient

  • Pakbon: de bon die in het pakket gaat, met het verzend- en factuuradres en de artikelen. In uw verzendregels kiest u welke pakbon wordt gebruikt.

  • Picklijst: de lijst die uw team gebruikt om de artikelen uit de schappen te pakken. Ook te kiezen in uw verzendregels.

  • E-mailverificatie: de e-mail die een shopper krijgt om zijn e-mailadres te bevestigen.

  • PIN-melding: de e-mail met de bezorg-PIN die een shopper aan de deur laat zien.

  • Verzendbevestiging: een ouder type dat niets meer verstuurt. Verzendupdates worden nu gemaakt in Track & Trace. U kunt uw bestaande sjablonen nog openen, maar u kunt geen nieuwe maken.

Voor e-mailtypes zonder eigen sjabloon gebruikt QrX zijn eigen standaard e-mail.

Een sjabloon kopiëren, bewerken of verwijderen

De pictogrammen staan aan het einde van elke rij. Op een computer verschijnen ze als je met de muis over de rij gaat; op een touchscreen zijn ze altijd zichtbaar. Op een telefoon toont elke sjabloonkaart de pictogrammen voor kopiëren en verwijderen.

  • Kopieer sjabloon: opent een nieuw sjabloon met dezelfde gegevens, met "(kopie)" achter de naam. Er wordt niets gemaakt tot u op Opslaan klikt.

  • Bewerk: opent het sjabloon.

  • Verwijderen: vraagt Sjabloon verwijderen en verwijdert het sjabloon nadat u bevestigt. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Een sjabloon maken of bewerken

Klik op Nieuw sjabloon of op een sjabloon in de lijst. Het scherm toont Sjabloon maken of Sjabloon bewerken. Gebruik Opslaan om op te slaan en Annuleren of de terugpijl om zonder opslaan terug te gaan naar de lijst.

Details van de sjabloon

  • Sjabloonnaam (verplicht): bijvoorbeeld "Aangepaste pakbon".

  • Sjabloontype: Pakbon, Picklijst, E-mailverificatie of PIN-melding. U kiest het één keer: Het type kan na aanmaak niet meer worden gewijzigd. Kiest u E-mailverificatie of PIN-melding voor een nieuw sjabloon, dan vult QrX zijn standaard e-mail in zodat u daar kunt beginnen.

  • Handelaarskanaal: het kanaal waarvoor dit sjabloon is, of Geen (alle kanalen).

  • Taal en Land (alleen e-mailtypes): kies de talen van shoppers en de verzendlanden waarvoor dit sjabloon is. Laat ze leeg voor een algemeen sjabloon. QrX kiest de beste match: eerst taal en land, dan taal, dan land, dan kanaal, dan uw algemene sjabloon.

  • Onderwerp van de e-mail (alleen e-mailtypes): uw eigen onderwerpregel. Laat het leeg om het standaardonderwerp te gebruiken.

  • Actief: zet dit uit om een sjabloon niet meer te gebruiken zonder het te verwijderen. Inactieve sjablonen worden niet gebruikt.

Sjabloontekst (HTML)

Badgeontwerpen is het laatste tabblad, na PIN-melding. Selecteer in WYSIWYG een blok in het ontwerp en bewerk het met dezelfde teksteditor als bij Productupdates: opmaak, kleuren, links, afbeeldingen en tabellen. Broncode biedt de volledige HTML en CSS. Alleen wisselen van weergave verandert de HTML niet. QrX-badgeontwerp gebruiken vervangt de nog niet opgeslagen inhoud door het ontwerp met QrX-cirkels. Klik op Opslaan om dit te bewaren. Bestaande aangepaste ontwerpen blijven behouden. Het voorbeeld toont de hele badge van 53.98 × 85.60 mm zonder interne schuifbalken. Beschikbare profielfoto’s en bedrijfslogo’s worden ingesloten voor voorbeeld, afdrukken en PDF; anders verschijnen initialen en QrX. De bedrijfsnaam staat onder de gebruikersnaam. Behoud de QR-placeholder en de witte vrije ruimte voor betrouwbaar scannen.

Voorbeeld

Het tabblad Voorbeeld toont hoe het sjabloon eruitziet, een moment nadat u typt. Het gebruikt voorbeeldgegevens. Wilt u een echte order zien, vul dan het nummer in bij Transactie-ID voor echte gegevens (optioneel) en klik op Vernieuwen.

Versiegeschiedenis

Elke keer opslaan maakt een nieuwe versie. Open het tabblad Geschiedenis (bij bestaande sjablonen) om alle versies met hun datum te zien:

  • Laden: zet het onderwerp en de tekst van die versie in de editor. Er verandert niets tot u op Opslaan klikt.

  • Herstel: maakt die versie direct de huidige versie. De nieuwe versie toont "hersteld vanuit" met het oude versienummer.

Tips en veelgestelde vragen

  • "De naam van de sjabloon is verplicht.": vul een naam in voordat u opslaat.

  • "Het opslaan van de sjabloon is mislukt. Probeer het opnieuw.": controleer uw HTML en probeer het opnieuw.

  • Iemand anders heeft het sjabloon tegelijk opgeslagen: QrX toont een melding en laat u de nieuwste versie opnieuw laden.

  • "Voorbeeld mislukt": de HTML of een placeholder bevat een fout. Controleer wat u als laatste hebt gewijzigd.

  • Mijn e-mailwijzigingen worden niet gebruikt: controleer of het sjabloon Actief is en of de taal, het land en het kanaal bij de shopper passen.

  • Waar zijn mijn e-mails met verzendupdates?: die worden gemaakt in Instellingen, Track & Trace.

  • Hulp nodig? Klik op Chat onderaan het Help Center.

Badgeontwerpen

Kies Badgeontwerp bij Type in de bestaande template-editor. Nieuwe templates krijgen automatisch de premium HTML. Pas de HTML aan en sla op zoals bij andere templates. De badgevariabelen vullen naam, bedrijf, foto of initialen, logo of bedrijfsnaam, QR en badgecode in. Selecteer een gebruiker bij Voorbeeld. Alleen bij Badgeontwerp zijn Afdrukken en PDF opslaan beschikbaar; ze gebruiken jouw aangepaste HTML. Behoud de badge- en qr-containers en de QR-variabele.

{{ badge.name }} {{ badge.company }} {{ badge.photo }} {{ badge.logo }} {{ badge.qr }} {{ badge.code }}

De badge en kaart-PDF hebben exact CR80-formaat: 53,98 × 85,60 mm. Kies voor een papierprinter A4-PDF met snijtekens: een dun snijkader van 0,1 mm en hoektekens buiten het ontwerp geven aan waar u knipt. Druk af op ware grootte (100%), nooit passend op de pagina. De gewone PDF en direct afdrukken gebruiken CR80-papier. De gestippelde ontwerprand is alleen een voorbeeldhulplijn.

Was dit een antwoord op uw vraag?