Nieuw artikel (rechtsboven): maak een voorraadartikel aan (alleen als je rol voorraadinstellingen mag beheren).

De iconen ernaast: Afschrijvingen (het rapport van afgeschreven voorraad), Partneroverstappen (alleen voor werk met fulfilmentpartners), Partneractiviteit (alleen voor fulfilmentpartners) en Voorraad importeren (voorraad uit een bestand laden, alleen als je rol voorraadinstellingen mag beheren).

Meer iconen in dezelfde rij: Voorraadanalyse (de grafiek) opent het rapport over wat verkoopt, wat blijft liggen en hoe lang je voorraad meegaat, Lots (de gestapelde lagen, alleen met Volledig WMS en de module Lots) opent de lijst met al je lots, en Waarschuwingen bij lage voorraad (de bel) opent de lijst met waarschuwingen bij lage voorraad.

Zoek op SKU, EAN, barcode of naam: begin te typen of scan een barcode. Het veld is klaar voor je scanner zodra de pagina opent.

Magazijn (alleen met meerdere magazijnen): toon de voorraad van één magazijn of van alle magazijnen.

Elke opslag, Alle gevaarlijke stoffen en Elke ABC-klasse (ABC alleen met Volledig WMS): toon alleen artikelen met de gekozen opslagcondities (bijvoorbeeld Gekoeld of Diepvries), klassen gevaarlijke stoffen of ABC-klassen. Je kunt in elke lijst meerdere waarden kiezen. In de lijst met gevaarlijke stoffen vindt Geen gevaarlijke stoffen de artikelen zonder klasse, en met Zoek een klasse vind je snel een klasse. Wissen maakt een lijst leeg.

Vernieuwen (ronde pijlen): laadt de lijst opnieuw. De lijst wordt ook vanzelf bijgewerkt als de voorraad verandert.

Alle artikelen: elk voorraadartikel.

Op voorraad, niets beschikbaar: artikelen die op voorraad zijn, maar alles is gereserveerd of geblokkeerd, dus niets is vrij om te verkopen.

In backorder: artikelen met bestellingen die op voorraad wachten.

Negatieve voorraad: artikelen onder nul. Controleer en corrigeer ze.

Niet op voorraad: artikelen zonder voorraad.

Inactief: artikelen die je hebt uitgezet.

Vervalt binnenkort (alleen als je lots bijhoudt): artikelen met een lot dat binnenkort vervalt. Kies de periode in de lijst Vervalt binnen (7 tot 90 dagen). Een label toont hoeveel eenheden vervallen.

Waarschuwing bij lage voorraad: artikelen die nu op of onder hun waarschuwingsniveau voor lage voorraad zitten. De melding van de bel en het magazijndashboard openen de voorraadlijst op dit tabblad. Is geen enkel artikel laag, dan zie je "Geen enkel artikel zit nu op of onder zijn waarschuwingsniveau voor lage voorraad."

SKU en Naam: klik op de naam om het gekoppelde product te openen. Onder de naam zie je hoeveel winkelproducten gekoppeld zijn. Een label Set of Samengesteld naast de naam geeft aan dat het een set of een samengesteld artikel is (alleen met de module Sets en bundels).

ABC: hoe snel het artikel verkoopt: A snel, B gemiddeld, C langzaam. Een klein * naast de letter betekent dat de klasse op het artikel Handmatig ingesteld is.

Eigenaar: de merchant van wie de voorraad is (alleen voor fulfilmentpartners).

EAN: de EAN of interne barcode. "+2" betekent dat het artikel 2 extra barcodes heeft; ga er met de muis over om ze te zien.

Opslag: de opslagcondities van het artikel, bijvoorbeeld Gekoeld of Droog, als labels.

Gevaarlijke stoffen en UN-nummer: de klasse gevaarlijke stoffen en het UN-nummer van het artikel. Een streepje betekent geen.

Op voorraad: wat fysiek in het magazijn ligt.

Beschikbaar: wat je nu nog kunt verkopen. In rood als het onder nul is. Bij een set is dit het aantal sets dat je nu met de onderdelen kunt maken. Een set toont een streepje onder Op voorraad, Gereserveerd en Locaties, omdat een set zelf geen voorraad heeft.

Gereserveerd: eenheden die vastgehouden worden voor open bestellingen, inclusief eenheden die al gepickt zijn.

Nabestelling: eenheden die shoppers bestelden en die niet op voorraad zijn.

Inkomend: eenheden die onderweg zijn, bijvoorbeeld een levering of een retour.

In bestelling (alleen met inkoop): eenheden op inkooporders die je hebt verstuurd en die nog niet zijn aangekomen, met de vroegste verwachte datum onder het aantal. Ze horen niet bij Inkomend. Het tabblad Voorraad van een product toont hetzelfde cijfer.

Eerstvolgende vervaldatum (alleen met lots) en Locaties (alleen met locaties: op hoeveel locaties het artikel ligt).

Status: Op voorraad, Niet op voorraad, Backorder, Negatief, In beoordeling of Inactief.

Ontvangen: voeg eenheden toe, bijvoorbeeld een levering van een leverancier. Scan of typ een barcode om te tellen (een doosbarcode telt alle stuks in de doos), of typ het Aantal. Laat Locatie (optioneel) leeg om op de ontvangstzone te boeken, of zet de kiezer op Containers om in een container te ontvangen. Voeg een Notitie (optioneel) toe, bijvoorbeeld het nummer van de pakbon. Bij een artikel dat op serienummer wordt geregistreerd vraagt het venster ook om de Serienummers: scan één serienummer per exemplaar voordat je kunt boeken.

Corrigeren: corrigeer de voorraad omhoog (Eenheden toevoegen) of omlaag (Eenheden afboeken) met een Redencode, bijvoorbeeld na een telling. De lijst toont alleen de redenen die bij de richting passen: voorraad toevoegen biedt bijvoorbeeld Correctie en Gevonden, voorraad afboeken biedt bijvoorbeeld Beschadigd en Kwijt. De reden wordt in de historie bewaard.

Dit artikel tellen: typ per locatie wat er echt ligt. Kleine verschillen worden meteen geboekt; grotere wachten op goedkeuring.

Voorraad verplaatsen (alleen met locaties): verplaats eenheden van de ene locatie naar een andere in hetzelfde magazijn. Beide kunnen een container zijn: zet de kiezer van Vakken op Containers om eenheden in een container te laden of eruit te halen.

Labels printen: print barcodelabels voor het artikel.

Artikel openen: open het voorraadartikel.

Type (alleen met de module Sets en bundels): Enkelvoudig is een gewoon artikel. Een Set is een pakket dat je als één artikel verkoopt: de set heeft zelf geen voorraad, bestellingen reserveren en picken de onderdelen, en wat beschikbaar is hangt af van het onderdeel waarvan het minst beschikbaar is. Een Samengesteld artikel wordt met Samenstellen uit onderdelen opgebouwd tot echte voorraad, en wordt daarna opgeslagen en gepickt als een gewoon artikel. Sla het artikel op en voeg daarna de onderdelen toe op de tab Onderdelen. Het type kan niet meer worden gewijzigd zodra het artikel voorraad, open reserveringen, voorraadhistorie of onderdelen heeft; maak dan een nieuw artikel aan.

Gegevens: SKU en Naam, Eenheid (de eenheid waarin het artikel wordt geteld, bijvoorbeeld Stuk, Kilogram of Liter, uit je lijst in Instellingen, Maateenheden), Aangehouden voor (alleen voor fulfilmentpartners) en Actief (inactieve artikelen houden hun historie, maar kunnen geen nieuwe voorraad ontvangen).

Afbeelding: de afbeelding die pickers zien en die bij het ontvangen verschijnt. Klik op Afbeelding uploaden om het artikel een eigen afbeelding te geven (JPG, PNG of WebP, tot 10 MB). Zonder eigen afbeelding verschijnt de afbeelding van het gekoppelde product ("De afbeelding van het gekoppelde product wordt getoond."). Eigen afbeelding verwijderen gaat terug naar de productafbeelding. De afbeelding wordt opgeslagen met Opslaan.

Scancodes: EAN en Interne barcode (voor artikelen zonder EAN; met de barcodeknop ernaast maakt QrX er een aan).

Barcodes: extra barcodes, bijvoorbeeld van een leverancier. Met elk ervan vind je dit artikel bij het scannen. Maximaal 20 per artikel.

Binnenverpakking (een kleine verpakking in een omdoos), Omdoos (de doos die je leverancier verstuurt) en Pallet (een volle pallet van dit artikel).

Per niveau: Naam (bijvoorbeeld "Doos van 24"), hoeveel basiseenheden erin zitten (de kolom toont bijvoorbeeld Stuk per eenheid), Barcode, Lengte (mm), Breedte (mm), Hoogte (mm) en Gewicht (kg). Onder het aantal zie je hoe het optelt, bijvoorbeeld "= 4 x Binnenverpakking".

Inkopen in: de eenheid waarin inkooporders beginnen. Ontvangen in: de eenheid waarin ontvangsten beginnen. Eén van elk per artikel.

Het gumpictogram Deze eenheid verwijderen maakt een niveau leeg.

Inpakken: het gewicht en de afmetingen van één stuk, en de Inpaknotitie (getoond aan de inpakker op het inpakstation).

Verzendgegevens: HS-code (de goederencode voor de douane, 6 tot 12 cijfers), Land van oorsprong en Douaneomschrijving (wat de goederen zijn, maximaal 500 tekens). Ze worden met het artikel opgeslagen. De klasse gevaarlijke stoffen is verhuisd naar de tab Opslag en gevaarlijke stoffen.

Opslagcondities: bijvoorbeeld Kamertemperatuur, Gekoeld, Diepvries, Droog, Donker, Levensmiddelenveilig, Farma, Hoge waarde of Gevaarlijke stoffen. Kies alles wat van toepassing is.

Laagste temperatuur (°C) en Hoogste temperatuur (°C): van -80 tot 80 °C. Laat ze leeg als er geen grens is.

Stapelbaar (er mogen andere goederen bovenop) met Max. lagen (1 tot 100, leeg is geen grens), Breekbaar en Rechtop houden.

Minimale houdbaarheid bij ontvangst (dagen): een ontvangstregel toont Korte houdbaarheid als de vervaldatum eerder is. Het blokkeert de ontvangst nooit. Leeg betekent geen controle.

Klasse gevaarlijke stoffen: Geen of een klasse uit je lijst (de systeemklassen Lithiumbatterij, Beperkte hoeveelheid, Aerosol en Brandbaar, plus je eigen klassen). De klassen beheer je onder Gevaarlijke stoffen in Instellingen, Voorraad, op het tabblad Klassen.

UN-nummer (UN en 4 cijfers, bijvoorbeeld UN3481), Officiële vervoersnaam, Verpakkingsgroep en Netto hoeveelheid per eenheid met de Eenheid. Deze gegevens hebben een klasse nodig: zonder klasse maak je ze leeg.

UPS-aangifte gevaarlijke stoffen: wordt alleen gebruikt als bij je eigen UPS-account de UPS-overeenkomst voor gevaarlijke stoffen aan staat (Vervoerders). Gereguleerd niveau (LR Licht gereguleerd, EQ Uitgezonderde hoeveelheid, LQ Beperkte hoeveelheid of FR Volledig gereguleerd), ADR-klasse (leeg gebruikt de standaard van de klasse gevaarlijke stoffen), Verpakkingstype en Verpakkingsinstructie (1 tot 4 letters of cijfers, bijvoorbeeld 966 voor lithium-ionbatterijen verpakt met apparatuur). Een UPS-label wordt geweigerd zolang een waarde ontbreekt die UPS nodig heeft, bijvoorbeeld het UN-nummer of de officiële vervoersnaam.

Voorraadregels: B-voorraadartikel (waar retouren met graad B worden geboekt), Voorkeurslocatietype (alleen met locaties: bij het wegzetten worden eerst lege locaties van dit type voorgesteld) en Negatieve voorraad toestaan.

ABC-klasse (niet bij een set): Berekend volgt de zendingen van de laatste 90 dagen en wordt elke nacht berekend; de lijst toont de klasse die het nu heeft, bijvoorbeeld "Berekend (nu B)". Kies A, handmatig ingesteld, B, handmatig ingesteld of C, handmatig ingesteld om de klasse vast te zetten: wegzetten, tellingen en inkoopadvies gebruiken die dan, en de nachtelijke berekening laat hem staan. Voeg Waarom (optioneel) toe, bijvoorbeeld "seizoensbestseller".

Waarschuwing aan: zet de waarschuwing aan of uit zonder de instellingen kwijt te raken.

Waarschuwingsniveau (stuks): het artikel is laag als de beschikbare eenheden op of onder dit getal zitten (0 tot 1.000.000). Gebruik het bestelniveau vult het bestelniveau van de tab Inkoop in.

Telt voorraad in (alleen met meer dan één magazijn): één magazijn, of Alle magazijnen samen voor de opgetelde voorraad van alle magazijnen.

Ook een e-mail en telefoonmelding naar: kies maximaal 20 collega's. De bel toont de waarschuwing altijd aan collega's met toegang tot voorraad. De collega's die je hier kiest krijgen ook een e-mail en een melding op hun telefoon. Een telefoonicoon geeft aan dat een collega de Work-app heeft. Laat het veld leeg ("Niemand, alleen de bel") als de bel genoeg is.

De gegevens bovenaan de kaart: Status (Nu laag, Boven waarschuwingsniveau, Uitgeschakeld of Geen waarschuwing), Nu beschikbaar, Waarschuwingsniveau en Laag sinds.

Waarschuwing verwijderen (het prullenbakpictogram): verwijdert de waarschuwing nadat je hebt bevestigd. Je kunt altijd een nieuwe instellen.

Strategie: Op voorraad houden (het advies volgt de methode en de niveaus) of Op order inkopen (je houdt nooit voorraad aan; het advies is alleen wat klanten hebben besteld en nog niet is gedekt).

Veiligheidsvoorraad: extra stuks die de prognose aanhoudt boven op de verwachte verkoop.

Bestelniveau en Aanvullen tot: het advies begint zodra vrije voorraad plus inkomend onder het bestelniveau zakt, en vult de voorraad aan tot het aanvulniveau. Aanvullen tot kan niet lager zijn dan het bestelniveau.

Adviesmethode: Standaard (de methode van de leverancier, anders de accountinstelling) of methode 1, 2 of 3 voor dit artikel. Op order inkopen gebruikt altijd methode 1.

Prognoseweken en Horizon in dagen: laat ze op de standaard staan om de accountinstellingen te gebruiken.

Dropshipartikel: de leverancier verstuurt dit artikel rechtstreeks naar je klant. Kies de Dropshipleverancier. Het artikel wordt nooit gereserveerd of gepickt, het komt niet in het inkoopadvies en het aantal in de winkel wordt niet meer vanuit de voorraad bijgewerkt. De orderregels verschijnen op het tabblad Dropship van Inkoop.

Pre-orders toestaan: de winkel toont wat beschikbaar is plus wat in bestelling is, min de openstaande backorders, zodat klanten voorraad kunnen bestellen die onderweg is. Niet beschikbaar voor een dropshipartikel.

Verwachte datum aan shoppers tonen (zichtbaar zolang pre-orders zijn toegestaan): shoppers zien in de QrX-app wanneer de eenheden in bestelling worden verwacht, op basis van je open inkooporders, bijvoorbeeld "Pre-order, verwacht" gevolgd door de datum. Staat dit uit, dan zien ze alleen dat het een pre-order is.

Gemiddelde kostprijs: de gemiddelde prijs van stuks die met een prijs zijn ontvangen (de regelprijs na korting, zonder btw). Alleen-lezen. Meerdere valuta tonen als Gemengde valuta, omdat QrX nooit omrekent. Nog geen ontvangst met een prijs betekent nog geen kostprijs.

Zoek lot of leverancierslot: typ een lotcode of het lotnummer van de leverancier.

Alle artikelen: toon de lots van één artikel (zoek op SKU, naam of EAN). Alle statussen: Actief, Vastgehouden, Vrijgegeven of Verlopen, één of meer. Vervaldatum: een datumbereik. Bij werk met fulfilmentpartners kun je ook op de eigenaar filteren.

Alleen lots met voorraad (standaard aan): zet het uit om ook uitverkochte lots te zien.

De kolommen: Lot, Artikel, Eigenaar (alleen fulfilmentpartners), Leverancierslot, Vervaldatum (met de resterende dagen, of Vervallen), Geproduceerd, Status, Op voorraad, Vastgehouden (stuks in quarantaine door een vasthouding) en Gepickt.

Klik op een rij, of op het potlood Lot openen, om de lotpagina te openen. De lijst laadt meer lots terwijl je scrolt.

CSV importeren (alleen als je rol voorraad mag aanpassen): werk de gegevens van bestaande lots bij vanuit een bestand, op basis van SKU en lot. De kopregel is sku,lot_code,supplier,supplier_lot_code,manufacture_date,expiry_date,note,expiry_reason. Datums zijn yyyy-MM-dd en supplier is de naam van de leverancier. Een gewijzigde vervaldatum heeft expiry_reason nodig (een reden uit je lijst Wijziging vervaldatum). Klik op Bestand controleren, lees de Actie en het Resultaat van elke rij en klik dan op Importeren. Daarvoor wordt niets opgeslagen, en een import maakt nooit nieuwe lots aan.

Lotgegevens: het Artikel, Leverancier (zoek een leverancier, of Geen leverancier), Leverancierslot (het lotnummer op het label van de leverancier), Productiedatum, Vervaldatum (alleen voor artikelen met een vervaldatum) en een Notitie. De lotcode zelf ligt vast. De gegevens rechts tonen Vervaldatum, Op voorraad, Verkoopbaar, Gereserveerd, niet gepickt, Vastgehouden en Aangemaakt.

Als je de vervaldatum wijzigt, verschijnen twee velden: Waarom de vervaldatum wijzigt (een reden uit je lijst Wijziging vervaldatum, verplicht) en een notitie. De notitie is verplicht als de reden erom vraagt (Notitie voor de historie). Beide worden met je naam bewaard in de historie van het lot.

Voorraad van dit lot: waar de stuks liggen, per Magazijn en Locatie, met de Soort en het Aantal, quarantaine inbegrepen.

Historie: elke wijziging van het lot, nieuwste eerst, met Wanneer, Wie, Wat (Gegevens gewijzigd, Vervaldatum gewijzigd, Vastgehouden, Vrijgegeven of Gewijzigd door import), Wijziging en Reden.

Naar quarantaine: de vrije stuks van het lot gaan nu naar quarantaine.

Gereserveerd: stuks die voor orders zijn gereserveerd, gaan naar een ander lot van hetzelfde artikel.

Backorder: gereserveerde stuks die geen ander lot vinden, gaan terug naar backorder.

Gepickt of ingepakt: deze stuks worden niet teruggehaald. De paktafel en de order tonen de waarschuwing "Een lot op deze order wordt vastgehouden".

Alle waarschuwingen en Nu laag: toon elke waarschuwing, of alleen de artikelen die nu op of onder hun waarschuwingsniveau zitten.

Het magazijnfilter (alleen met meerdere magazijnen): alle magazijnen of één magazijn.

Vernieuwen (ronde pijlen): laadt de lijst opnieuw. De lijst wordt ook vanzelf bijgewerkt als de voorraad verandert.

De kolommen: SKU (klik erop om het voorraadartikel te openen), naam, magazijn, Waarschuwingsniveau, Beschikbaar, Status, Laag sinds en Ontvangers (hoeveel collega's de e-mail en de melding op de telefoon krijgen).

Nieuwe waarschuwing (rechtsboven): kies het artikel bij Kies een artikel, vul de waarschuwing in en klik op Waarschuwing opslaan. Heeft het artikel al een waarschuwing, dan wordt die bij het opslaan vervangen.

De iconen aan het einde van een rij: Waarschuwing bewerken (of klik op de rij), Waarschuwing kopiëren naar een ander artikel (opent een nieuwe waarschuwing met dezelfde instellingen, je kiest alleen het artikel) en Waarschuwing verwijderen.

Klik op de tekstballon Teamopmerkingen om het paneel te openen. Schrijf in het veld "Schrijf een opmerking. Typ @ om een collega te vermelden." en klik op Versturen. De nieuwste opmerking staat bovenaan. Een getal op de tekstballon laat zien hoeveel opmerkingen er zijn (99+ bij 100 of meer).

Typ @ en kies een naam om een collega te vermelden. De vermelding komt in de teaminbox van die collega, onder Magazijn, Team. Tenzij de collega dat heeft uitgezet, stuurt QrX ook een e-mail en een melding op de telefoon. In één opmerking kun je maximaal 20 mensen vermelden.

Bij je eigen opmerkingen staan Opmerking bewerken en Opmerking verwijderen. Bij een gewijzigde opmerking staat "bewerkt". Een teamleider (recht Teamtaken beheren) kan elke opmerking verwijderen.

Je ziet de knop met het recht Teamtaken en opmerkingen bekijken, en je kunt schrijven met Teamopmerkingen schrijven.

"Niet genoeg voorraad op deze locatie voor dit aantal": kies een andere locatie of een kleiner aantal.

"Deze eenheden zijn gereserveerd voor open picklijsten": rond die picklijsten eerst af of annuleer ze, of gebruik een kleiner aantal.

"Er bestaat al een voorraadartikel met deze SKU" of "Een ander voorraadartikel gebruikt deze EAN al": SKU en barcodes zijn uniek per account.

"Dit voorraadartikel is inactief. Activeer het eerst.": zet Actief aan op de tab Algemeen en sla op.

"Dit artikel wordt per lot bijgehouden. Vul de lotcode in.": artikelen die per lot worden bijgehouden hebben een lotcode nodig (en een vervaldatum als het artikel er een heeft) wanneer je voorraad ontvangt of toevoegt.

"Iemand anders heeft dit intussen gewijzigd": QrX laadt de nieuwste versie. Voer je wijziging opnieuw uit.

Voorraadartikel verwijderen werkt alleen voor een artikel zonder voorraad, open reserveringen en productkoppelingen. De historie blijft bewaard.

"Geen voorraadartikel heeft deze barcode" (Snelle voorraadwijziging): voeg de barcode toe aan het artikel op de tab Barcodes, of scan de SKU.

"Dit artikel heeft geen pickplek in dit magazijn. Kies de locatie om aan toe te voegen.": kies een locatie bij Toevoegen aan locatie.

"Dit artikel wordt op serienummer geregistreerd. Scan één serienummer per exemplaar.": artikelen die op serienummer worden geregistreerd hebben bij het ontvangen één serienummer per exemplaar nodig.

"Een set heeft zelf geen voorraad. Boek de voorraad op de onderdelen.": ontvang, corrigeer of tel de onderdelen van de set, niet de set zelf.

"Deze reden heeft een notitie nodig." of "Deze reden heeft een foto nodig.": de reden die je koos vraagt om een notitie of foto's. Voeg ze toe, of kies een andere reden.

"Deze reden wordt niet meer gebruikt. Kies een andere reden.": iemand heeft de reden gearchiveerd of verborgen in Instellingen, Redencodes. Kies een andere.

"Deze reden geldt niet voor deze richting van de wijziging.": de reden is alleen voor toevoegen of alleen voor afboeken. Kies een reden voor de richting die je koos.

"Verpakkingseenheden moeten groeien van binnenverpakking naar omdoos naar pallet." of "Dit artikel heeft al een verpakkingseenheid op dit niveau.": pas de aantallen op de tab Eenheden aan zodat elk niveau meer bevat dan het niveau erboven.

"Dit lot wordt vastgehouden. Boek het in quarantaine of ontvangst.": stuks van een vastgehouden lot kunnen niet in een gewoon vak. Geef het lot eerst vrij op de lotpagina.

"1 tot 4 letters of cijfers, bijvoorbeeld 966.": corrigeer de Verpakkingsinstructie van de UPS-aangifte gevaarlijke stoffen.

Hulp nodig? Klik op Chat onderaan het Helpcentrum.