Naar de hoofdinhoud

Zones, vakcapaciteit en opslagregels

Verdeel een magazijn in zones, stel vakmaten en capaciteit, opslageisen, klassen gevaarlijke stoffen en SSCC-nummers in, zodat QrX het juiste vak adviseert en pickers slim routeert.

H
Geschreven door Hayko

Zones, vakcapaciteit en opslagregels

Zones verdelen een magazijn in gebieden met hun eigen condities, zoals een koelcel, een kooi voor gevaarlijke stoffen of een bulkgebied. Samen met vakmaten, standaarden per locatietype, de opslageisen van uw artikelen en uw eigen klassen gevaarlijke stoffen helpen ze QrX het juiste vak te adviseren bij het wegzetten en pickers in de juiste volgorde door het magazijn te sturen. Containers kunnen een SSCC hebben, en u kunt de ABC-klasse van een artikel handmatig instellen. Magazijnvoorraad is onderdeel van QrX WMS.

Voor wie is dit

  • Merchants en fulfilmentpartners op Volledig WMS met de module Vakken en locaties (zones, vakcapaciteit, locatietypen en containers).

  • Opslageisen, klassen gevaarlijke stoffen en de ABC-klasse van artikelen werken met voorraad aan op elk niveau.

Waar vindt u het

  • Instellingen > Magazijn > Magazijnen, open een magazijn: tabbladen Zones, Locaties en Containers.

  • Instellingen > Magazijn > Locatietypen: standaardmaat en capaciteit per type vak of container.

  • Instellingen > Magazijn > Regels gevaarlijke stoffen: tabbladen Regels en Klassen.

  • Instellingen > Magazijn > Voorraad, tabblad Regels: de kaart SSCC-nummers voor containers.

  • Magazijn > Voorraad, open een artikel: tabblad Opslag en gevaarlijke stoffen.

Zones

Klik op het tabblad Zones van een magazijn op Zone toevoegen en vul in:

  • Code (1 tot 20 tekens, getoond op vaklabels en in lijsten, bijvoorbeeld COLD) en Naam.

  • Type: Kamertemperatuur, Gekoeld, Diepvries, Gevaarlijke stoffen, Bulkopslag, Pickzone, Retouren, Quarantaine, Klaarzetzone of Anders.

  • Laagste temperatuur en Hoogste temperatuur in °C (van -80 tot 80; laat beide leeg als er geen grens is), en de Opslagcondities van de zone.

  • Pickvolgorde: pickers bezoeken zones van laag naar hoog. Zones met hetzelfde nummer volgen de loopvolgorde van hun vakken. Alle zones beginnen op 0, dus routes blijven zoals ze waren totdat u een volgorde instelt.

  • Wegzetvolgorde: het wegzetadvies vult zones van laag naar hoog als meer zones bij het artikel passen.

  • Picken toegestaan: zet dit uit voor reservezones die alleen pickvakken aanvullen. Voorraad in zo'n zone wordt nooit gereserveerd voor een picklijst, maar kan nog wel pickvakken aanvullen en wordt nog steeds verkocht. Wilt u voorkomen dat goederen worden verkocht, gebruik dan Voorraad blokkeren: dat verplaatst ze naar quarantaine.

  • Voorraad van meerdere eigenaren (fulfilmentpartners): zet dit uit om één klant per vak te houden. Wegzetten waarschuwt dan voordat u eigenaren in een vak mengt.

  • Een Kleur, een notitie en Actief. Een inactieve zone wordt niet aangeboden voor nieuwe vakken.

Geef vakken hun zone in de locatie-editor. Als u een zonecode wijzigt, worden de vakken, telplannen en batchpresets ervan bijgewerkt. Alleen een zone zonder vakken kan worden gearchiveerd. Een magazijn heeft maximaal 200 zones.

Locaties: stellingdelen, maat en capaciteit

  • Een vak heeft een gang, Stelling, Niveau en Positie. Gang, stelling, niveau en positie uit de codes invullen leest ze uit codes zoals A-01-2-1; het vult alleen lege delen en overschrijft nooit wat u hebt getypt. Bij het in bulk aanmaken kunt u nu ook posities en een locatietype toevoegen.

  • Maat en capaciteit: lengte, breedte en hoogte (mm), Max. gewicht (kg), Max. volume (liter) en Max. stuks. Een leeg veld neemt de standaard van het locatietype van het vak.

  • Capaciteit is advies: wegzetten waarschuwt als een vak te klein of te zwaar is, maar weigert nooit.

Een vak blokkeren

Gebruik Vak blokkeren op een locatie en kies een reden bij Geblokkeerd omdat. De redenen zijn uw beheerde redencodes voor Locatie blokkeren (Instellingen > Magazijn > Redencodes): de systeemredenen Beschadigd, Onderhoud, Versperd, Ongediertebestrijding, Temperatuur buiten bereik, Veiligheid, Voorraadblokkade en Overig, plus uw eigen redenen. Een reden kan een notitie en foto's vragen (maximaal 5); Overig vraagt altijd een notitie. Een geblokkeerd vak wordt overgeslagen bij wegzetten en picken totdat u het weer actief maakt met Vak weer actief maken. De voorraad blijft waar hij is en wordt nog steeds verkocht. Wilt u voorkomen dat goederen worden verkocht, gebruik dan Voorraad blokkeren: dat verplaatst ze naar quarantaine. Filter de locatielijst op Geblokkeerde vakken om ze allemaal te zien.

Standaarden per locatietype

Een locatietype, bijvoorbeeld Pallet, Plank of Koel, bevat standaarden voor de vakken en containers ervan: maat, max. gewicht, max. volume, max. stuks, de standaardrol (pick of bulk), slechts één artikel, Gemengde lots (uit houdt één lot per vak), opslagcondities, Gevaarlijke stoffen toegestaan, Stapelbaar en het Leeggewicht container (kg). Een nieuw vak van dat type neemt de rol en de opslagstandaarden over; lege capaciteitsvelden volgen het type. Wegzetten vult eerst lege vakken van het voorkeurslocatietype van een artikel.

Wegzetadvies

Als QrX een vak voorstelt, heeft een vak dat het artikel al bevat de voorkeur, daarna lege vakken van het voorkeurstype die passen bij de opslagcondities en de goedkeuring voor gevaarlijke stoffen, waar de stuks, het gewicht en het volume in passen, en die als eerste komen in de wegzetvolgorde van de zones. Een voorstel kan een waarschuwing tonen: Meer dan in het vak past, Te zwaar voor dit vak, Past niet in het volume, Andere opslagconditie of Niet goedgekeurd voor gevaarlijke stoffen. Waarschuwingen houden u nooit tegen.

Opslageisen van een artikel

Op het tabblad Opslag en gevaarlijke stoffen van een voorraadartikel:

  • Opslagcondities: Kamertemperatuur, Gekoeld, Diepvries, Temperatuurgeregeld, Droog, Donker, Gevaarlijke stoffen, Hoge waarde, Levensmiddelenveilig of Farma, met een optioneel temperatuurbereik.

  • Stapelbaar, Max. lagen, Breekbaar en Rechtop houden.

  • Minimale houdbaarheid bij ontvangst (dagen): een ontvangstregel toont Korte houdbaarheid als de vervaldatum eerder is. Het blokkeert de ontvangst nooit.

  • Gevaarlijke stoffen: de klasse, het UN-nummer (bijvoorbeeld UN3481), de Verpakkingsgroep (I, II of III), de Officiële vervoersnaam en de Netto hoeveelheid per eenheid met de eenheid (g, kg, ml of l).

  • ABC-klasse: Berekend (elke nacht uit de zendingen van de laatste 90 dagen) of handmatig ingesteld op A, B of C, met een optionele reden. Wegzetten, tellingen en inkoopadvies gebruiken dan uw klasse. Kies weer Berekend om terug te gaan.

Op het tabblad Algemeen kunt u een eigen Afbeelding van het artikel uploaden (JPG, PNG of WebP, maximaal 10 MB). Pickers en de ontvangst zien die; zonder eigen afbeelding wordt de afbeelding van het gekoppelde product getoond. De voorraadlijst kan worden gefilterd op opslagconditie, klasse gevaarlijke stoffen en ABC-klasse.

Klassen gevaarlijke stoffen

Het tabblad Klassen onder Regels gevaarlijke stoffen toont de systeemklassen (lithiumbatterij, beperkte hoeveelheid, spuitbus, ontvlambaar) en uw eigen klassen. Klik op Klasse toevoegen voor een eigen klasse, bijvoorbeeld bijtend: een code (2 tot 40 kleine letters, cijfers of underscores), een naam, een optionele ADR-klasse (bijvoorbeeld 3, 4.1 of 8) en een notitie. Geef artikelen de klasse en voeg op het tabblad Regels per vervoerder regels toe. QrX controleert de regels elke keer dat het een label koopt (op de paktafel, bij een order die met label wordt aangemaakt, en bij labels die later of vanuit de printwachtrij worden gekocht) en koopt geen label voor een order die een regel overtreedt. Zie "Douanegegevens en controles op gevaarlijke stoffen bij zendingen". Een systeemklasse kan worden verborgen, maar niet verwijderd. Een eigen klasse kan worden gearchiveerd als geen artikel of regel hem gebruikt; om nieuw gebruik te stoppen maar hem op artikelen te houden, verbergt u hem.

Containers en SSCC

Een container (pallet, krat of rolcontainer) heeft nu een SSCC, een leeggewicht, een maat, een max. gewicht en een Status: Open, Gesloten, Beschadigd, Kwijt of Buiten gebruik.

  • Met uw GS1-bedrijfsprefix geeft QrX elke nieuwe container een eigen SSCC. Stel dit in op de kaart SSCC-nummers voor containers: GS1-bedrijfsprefix (6 tot 12 cijfers van GS1), Extensiecijfer (0 tot 9) en Volgend serienummer. De kaart toont de volgende SSCC en hoeveel nummers er nog over zijn. Vink op een container Volgende SSCC van mijn GS1-prefix geven aan.

  • Zonder prefix typt of scant u de 18 cijfers van de SSCC op de container. Een scan met (00) ervoor werkt ook. QrX controleert het laatste cijfer, en elke SSCC wordt één keer per account gebruikt.

  • Het scannen van een SSCC vindt de container. Containerlabels kunnen de SSCC printen met de ZPL-variabelen {{Container.Sscc}} en {{Container.SsccHri}}.

In de QrX-app toont Scan een container de inhoud van een container; scan je daarna een product, dan wordt de regel gevonden met welke barcode van het product je ook scant, ook voor voorraad die je voor een merchant beheert.

Importeren en exporteren

Een locatie-import kan de kolommen bay, level, position, length_mm, width_mm, height_mm, max_weight_g en max_volume_cm3 bevatten. Zonecodes in het bestand die nog geen zone zijn, worden in het voorbeeld getoond en aangemaakt met de code als naam. U kunt zones exporteren, en de exports van locaties en voorraadartikelen bevatten de nieuwe velden. Zie "Magazijnlijsten exporteren naar CSV of Excel".

Rechten

  • Voorraad bekijken: zones, locaties, klassen en de opslaggegevens van artikelen zien.

  • Voorraadinstellingen beheren: zones, locaties, locatietypen, klassen gevaarlijke stoffen en SSCC-instellingen wijzigen, en vakken blokkeren of deblokkeren.

Veelgestelde vragen

Waarom stelt wegzetten een vak voor dat te klein is?

Capaciteit is advies. QrX zet passende vakken bovenaan, maar toont nog steeds andere vakken met een waarschuwing als er niets beters vrij is. U bepaalt waar de goederen naartoe gaan.

Waarom wordt voorraad in mijn reservezone niet gepickt?

Bij de zone staat Picken toegestaan uit. De voorraad ervan vult pickvakken aan, maar wordt nooit gereserveerd voor een picklijst. Hij wordt nog steeds verkocht. Zet het aan als pickers eruit moeten pakken.

Hoe voorkom ik dat voorraad in een zone of een vak wordt verkocht?

Picken toegestaan uitzetten of een vak blokkeren stopt de verkoop niet: die voorraad wordt nog steeds verkocht. Open het artikel onder Magazijn > Voorraad en gebruik Voorraad blokkeren op de locatie: de eenheden gaan naar quarantaine, waar ze niet worden verkocht of gepickt.

Ik kan een zone niet archiveren. Waarom?

Er gebruiken nog vakken de zone. Geef ze eerst een andere zone en archiveer hem dan.

QrX zegt dat alle SSCC-nummers zijn gebruikt. Wat nu?

Elk nummer van uw GS1-prefix is uitgegeven. Stel een nieuwe prefix van GS1 in op de SSCC-kaart onder Instellingen > Magazijn > Voorraad.

QrX zegt dat de container alleen een negatief saldo heeft. Wat nu?

"Deze container heeft alleen een negatief saldo, dus er is niets te verplaatsen. Corrigeer dit eerst met een voorraadcorrectie." betekent dat de regels op de container samen onder nul uitkomen, zodat een verplaatsing niets te vervoeren heeft. Corrigeer eerst de voorraad van die artikelen (Magazijn > Voorraad, Voorraad corrigeren, of Snelle wijziging) en verplaats de container daarna.

Wanneer neemt u contact op met ons supportteam

Neem contact op met QrX support als pickers in een vreemde volgorde worden gestuurd nadat u de pickvolgorde van zones hebt ingesteld, of als een correct geprinte SSCC wordt geweigerd. Vermeld het magazijn, de zone- of containercode en een screenshot.

Was dit een antwoord op uw vraag?