Terugpijl (linksboven): terug naar Instellingen.

Opslaan (rechtsboven): slaat je wijzigingen op de tabbladen Niveau en modules en Regels op. De knop is grijs tot je iets wijzigt.

Aan de slag: een korte checklist (je magazijn inrichten, voorraadartikelen toevoegen, je huidige voorraad laden, labels printen, eerste order reserveert voorraad). Klik op een open stap om naar het scherm te gaan waar je die afrondt. Verbergen haalt de checklist weg; hij verdwijnt ook vanzelf als elke stap klaar is.

Tabbladen: Niveau en modules, Regels en Magazijnen en tools. De tabbladen Regels en Magazijnen en tools verschijnen zodra voorraad aan staat. Een tabblad met niet-opgeslagen wijzigingen krijgt een markering.

Zonder het recht Voorraadinstellingen beheren zie je de melding "Je kunt deze instellingen bekijken. Om ze te wijzigen heb je de rechten Voorraadinstellingen beheren nodig." en kun je niets wijzigen.

Uit: er wordt geen voorraad bijgehouden. Orders wachten nooit op voorraad.

Eenvoudige voorraad: één voorraadtelling per product in één magazijn. Orders reserveren voorraad en worden daaruit verzonden.

Volledig WMS: magazijnen, locaties en de modules die je hieronder aanzet.

Wat er verandert: het voorraadniveau nu en daarna, en de cijfers: Open reserveringen die worden vrijgegeven, Orders die niet meer op voorraad wachten, Productkoppelingen die worden gepauzeerd, Producten die hun oude aantal terugkrijgen en Producten die hun huidige aantal houden.

Producten: elk product dat aan een voorraadartikel is gekoppeld, met de kolommen Oud aantal (wat het product toonde voordat het werd gekoppeld), Huidig aantal, Aantal daarna en Wat er gebeurt (Oud aantal terug of Aantal blijft). Een product zonder opgeslagen aantal houdt het aantal dat het nu toont.

Eerst te doen: werk dat klaar moet zijn voordat de voorraad uit kan, bijvoorbeeld open picklijsten, orders die worden gepickt, overboekingen, voorraadtellingen of een bestelling die een shopper op dit moment plaatst. Elk punt heeft een knop die het scherm opent waar je het oplost. Is het opgelost, klik dan op Opnieuw controleren.

Bevestigen: klik op Voorraad uitzetten. Je ziet de voortgang; houd het venster open tot het klaar is.

Het resultaat toont wat er is gedaan: orders waarvan de reserveringen zijn vrijgegeven, gepauzeerde productkoppelingen, producten die hun oude aantal terug hebben en producten die hun aantal hebben gehouden. Een product dat precies op dat moment in een bestelling zat, houdt zijn huidige aantal. Deze producten staan in de lijst met de reden Er werd een bestelling geplaatst.

Magazijn: kies bij Magazijn dat je behoudt het magazijn dat blijft. Alle voorraad gaat naar de hoofdlocatie van dit magazijn, geblokkeerde voorraad gaat naar de quarantaine ervan, en de andere magazijnen worden uitgezet.

Wat er verhuist: per magazijn de artikelen, de eenheden op voorraad, de geblokkeerde eenheden en de voorraadregels die verhuizen, en of het magazijn blijft of wordt samengevoegd en uitgezet. Je ziet ook hoeveel orders opnieuw worden gereserveerd en welke modules worden uitgezet. De gegevens daarvan en je voorraadgeschiedenis blijven bewaard.

Shopify-locaties (bij de stap Wat er verhuist): je ziet elke Shopify-locatie die gekoppeld is aan een magazijn dat wordt samengevoegd. Kies voor elke locatie wat er gebeurt als de overschakeling start: Koppel aan het magazijn dat je behoudt (de Shopify-locatie toont dan de voorraad van dat magazijn), of Ontkoppelen (de locatie is niet meer aan een magazijn gekoppeld en de voorraadsync ervan wordt uitgezet). Shopify-voorraadsync werkt alleen bij Volledig WMS: na de overschakeling naar Eenvoudige voorraad werkt QrX de voorraad in Shopify niet meer bij.

Eerst te doen: voorraad die in een magazijn wordt gepickt, verplaatst, geteld of verwacht, moet eerst worden afgerond. De lijst kan het volgende noemen: open picklijsten, orders die worden gepickt, overboekingen die niet zijn afgerond, lopende voorraadtellingen, open ontvangsten en aangemelde leveringen, open inkooporders, containers met voorraad, retouren die onderweg terug zijn, negatieve voorraad, open inpaksessies, of een Shopify-winkel met locaties op meer dan één van je magazijnen (houd eerst in Shopify-voorraadsync één locatie per winkel over). Elk punt heeft een knop die het juiste scherm opent. Los het daar op en klik op Opnieuw controleren.

Bevestigen: klik op Samenvoegen en overschakelen naar Eenvoudige voorraad. Bij een grote voorraad duurt dit even. Houd het venster open tot het klaar is. Een afgeronde overschakeling kan niet ongedaan worden gemaakt. De stap Bevestigen vraagt eerst een keuze voor elke Shopify-locatie.

Doorgaan gaat verder waar hij is gestopt; een stap die al is gedaan, wordt niet twee keer gedaan.

Overschakeling annuleren (alleen bij overschakelen naar Eenvoudige voorraad) stopt hem nadat je hebt bevestigd. Wat al is verhuisd, blijft in het magazijn dat je behoudt, met de volledige geschiedenis. Je niveau blijft Volledig WMS en al je magazijnen blijven in gebruik. Orderroutering, Shopify-locaties en regels voor lage voorraad gaan terug naar hoe ze voor de overschakeling waren. Zodra de overschakeling wordt afgerond, kan hij niet meer worden geannuleerd: ga ermee door tot het einde.

Vakken en locaties: voorraad opslaan in vakken met een naam en picken per locatie.

Meerdere magazijnen: voorraad in meer dan één magazijn houden.

Inkomende ontvangsten: leveringen ontvangen en voorraad wegzetten.

Overboekingen: voorraad tussen magazijnen verplaatsen.

Voorraadtellingen: voorraad per locatie tellen en de verschillen goedkeuren.

Partijen en vervaldatums: partijen en houdbaarheidsdatums bijhouden.

Serienummers: losse eenheden scannen en traceren.

Sets en bundels: sets verkopen die uit andere artikelen bestaan.

Inkoop: leveranciers, inkooporders en bestelvoorstellen.

Orders vasthouden en uitstellen: orders vasthouden of uitstellen tot later.

Magazijnapp: picken, ontvangen en tellen met de QrX-app.

Shopify-voorraadsynchronisatie: houd de voorraad in je Shopify-winkel actueel. Staat de module aan, dan brengt Shopify-voorraadsync openen je naar het bijbehorende scherm.

Retouren > Gekeurde retouren in de voorraad boeken: als een retourkeuring is afgerond, gaat het artikel terug in de voorraad volgens zijn klasse: A naar verkoopbare voorraad, B naar het B-voorraadartikel, de rest naar quarantaine of afval. Retouren die niet gekoppeld kunnen worden, wachten in Magazijn > Inkomend > Retouren.

Tellingen > Telverschillen automatisch boeken tot (stuks): een verschil van hooguit dit aantal stuks per regel wordt geboekt als de telling wordt ingediend. Grotere verschillen wachten op goedkeuring. 0 betekent dat alleen exacte overeenkomsten worden geboekt. Vul een heel getal van 0 tot 1000 in.

Een andere gebruiker keurt telverschillen goed: een verschil dat op goedkeuring wacht, kan alleen worden goedgekeurd door iemand anders dan degene die het heeft geteld.

Waarschuwen vóór vervaldatum (dagen): geldt voor elk artikel zonder eigen waarschuwingsdagen (0 tot 3650).

Waarschuwingsmails naar: collega's die één keer per partij een e-mail krijgen (maximaal 20). De bel en het dashboard tonen altijd meldingen; laat het veld leeg voor "Niemand, alleen de bel".

THT-lots na de datum blijven verkopen: THT-partijen (ten minste houdbaar tot) blijven na hun datum verkoopbaar. TGT-partijen (te gebruiken tot) en partijen met een vervaldatum worden altijd geblokkeerd. Zet dit alleen aan als je zulke producten mag verkopen en je klanten dat weten.

Minimale houdbaarheid per kanaal: orders van een kanaal reserveren alleen partijen met minstens zoveel dagen over. Klik op Toevoegen, kies een Kanaal, eventueel een Artikel (leeg betekent elk artikel op dat kanaal) en Min. dagen over, en klik dan op Toepassen. Een regel voor één artikel gaat voor de regel voor alle artikelen. Gebruik de pictogrammen om een regel te bewerken, te kopiëren of te verwijderen. Wijzigingen in regels gelden na Opslaan.

Nabestelling kan worden geleverd: een artikel in nabestelling heeft weer voorraad beschikbaar.

Telling wacht op goedkeuring: een telling heeft een verschil dat iemand moet goedkeuren.

Overboeking heeft een verschil: een overboeking is ontvangen met meer of minder eenheden dan er zijn verzonden.

Inkooporder te laat: een inkooporder is voorbij de verwachte datum en nog niet volledig ontvangen.

Orderregels wachten op een voorraadartikel: een orderregel is nog steeds niet aan een voorraadartikel gekoppeld. Stel bij Melding over niet-gekoppelde orderregels na (uren) in na hoeveel uur je daarover een melding wilt krijgen (1 tot 720).

E-mails over meldingen naar: collega's die ook een e-mail krijgen (maximaal 20). Een gekozen collega krijgt de e-mail van een melding alleen als zijn of haar rol het recht heeft voor dat soort werk. De bel toont de meldingen altijd; laat het veld leeg ("Niemand, alleen de bel") als de bel genoeg is.

GS1-bedrijfsprefix: 6 tot 12 cijfers van GS1. Leeg betekent geen automatische SSCC.

Extensiecijfer: 0 tot 9, het eerste cijfer van elke SSCC.

Volgend serienummer: het volgende nummer dat QrX gebruikt. Daaronder zie je hoeveel nummers er nog over zijn met deze prefix, en de regel "Volgende container:" toont de volgende SSCC.

Voorraadlijst: elk voorraadartikel met wat er op voorraad, gereserveerd en beschikbaar is.

Waarschuwingen bij lage voorraad: artikelen die je waarschuwen zodra de beschikbare voorraad naar hun waarschuwingsniveau zakt. Opent de lijst met waarschuwingen bij lage voorraad.

Voorraad importeren: voorraad laden uit een CSV-bestand, met een voorbeeld en ongedaan maken.

Magazijnen (Volledig WMS): magazijnen, vakken, kanalen en wie waar werkt.

Shopify-voorraadsync (als die module aan staat): vrije QrX-voorraad naar je Shopify-winkels pushen.

Gevaarlijke stoffen: welke klassen gevaarlijke stoffen met welke vervoerder en verzendmethode mogen worden verzonden.

Koppeling nodig: orderregels die QrX niet aan een voorraadartikel kon koppelen.

Tabel Magazijnen: naam, code en tijdzone van elk magazijn. Het label Standaard markeert het magazijn waaruit orders worden verzonden.

Koppelen aan een voorraadartikel (koppelingspictogram): zoek op SKU, naam of EAN, kies het artikel en klik op Koppelen. Een EAN-suggestie is al geselecteerd.

Voorraadartikel aanmaken (doospictogram): QrX vult de SKU en de naam van de regel in. Klik op Aanmaken en koppelen.

SKU markeren als niet-voorraad (blokkeerpictogram): regels met deze SKU worden nooit meer in de voorraad bijgehouden, op geen enkel kanaal. Gebruik het voor zaken als cadeaubonnen of diensten. Niet mogelijk voor een regel zonder SKU.

Nieuw magazijn en het prullenbakpictogram hebben de module Meerdere magazijnen nodig. Je eerste magazijn wordt aangemaakt als voorraad wordt ingesteld.

Alleen een leeg magazijn zonder open reserveringen of kanalen kan worden verwijderd. Het standaardmagazijn kan niet worden verwijderd; maak eerst een ander magazijn standaard. Zolang een overschakeling naar Eenvoudige voorraad loopt, kan geen enkel magazijn worden verwijderd.

Met vakken maar nog zonder vakken biedt een tip Vakken genereren en Locaties importeren aan.

Pictogram Exporteren (rechtsboven): exporteert elk magazijn met code, naam, standaard, tijdzone, adres, contact, ontvangstinstructies, laaddocks, GLN, aantal locaties en eenheden op voorraad. Zie Exporteren naar CSV of Excel hieronder.

Magazijngegevens importeren (het uploadpictogram, vraagt het recht Voorraadinstellingen beheren): voeg magazijngegevens, openingstijden of sluitingen toe of werk ze bij vanuit een CSV-bestand. Zie Magazijngegevens importeren hieronder.

Code: korte code op labels en in lijsten (letters, cijfers, streepje; maximaal 20 tekens). Naam en Tijdzone: de tijdzone bepaalt de dag voor het dashboard en de sluitingstijden van dit magazijn.

Standaardmagazijn: orders van kanalen zonder eigen magazijn worden vanuit hier verzonden.

Negatieve voorraad toestaan: elk artikel in dit magazijn mag onder nul gaan.

Dynamische locaties (met vakken): een vak wordt gekoppeld aan de artikelen die erin liggen en ontkoppeld als het leeg is, zodat elk vrij vak elk artikel kan opnemen.

Inactieve ontvangsten automatisch afronden: Uit, of na 15 minuten tot 24 uur. Een open ontvangst zonder activiteit gedurende die tijd wordt afgerond en de maker krijgt een melding. Getypte maar niet bevestigde aantallen worden niet geboekt.

Gewichtscontrole bij het inpakstation: de inpakker weegt elke doos. Een gewicht buiten de tolerantie blokkeert het label tot de doos opnieuw is gewogen of iemand met rechten om te overrulen het accepteert. Stel Tolerantie (%) in (standaard 10), Minimale tolerantie (g) (standaard 50 g; de grootste van de twee telt) en Gewicht lege doos (g).

Adres: Straat en huisnummer, Adresregel 2 (optioneel), Postcode, Plaats, Provincie of regio (optioneel) en Land (zoek een land in de lijst). Een adres heeft een straat, een plaats en een land nodig; laat alle velden leeg als je geen adres wilt.

Contact en ontvangst: Contactpersoon, Telefoon en E-mail: wie vervoerders en leveranciers bellen. Ontvangstinstructies: wat ze moeten weten als ze leveren, bijvoorbeeld de poort en de levertijden.

Laaddocks: hoeveel vrachtwagens tegelijk kunnen laden of lossen. Leeg betekent niet ingesteld.

GLN (optioneel): het GS1 Global Location Number van deze locatie (13 cijfers), gebruikt in EDI en op palletlabels. QrX controleert het laatste cijfer.

Ontvangsttijden: wanneer leveranciers en vervoerders goederen kunnen leveren. Verzendtijden: wanneer pakketten en pallets worden opgehaald. Elke kaart toont Niet ingesteld tot je er tijden voor opslaat.

Zet per weekdag Open aan of uit. Een gesloten dag toont Gesloten. Een open dag heeft 1 tot 4 tijdvakken (open en dicht, per kwartier). Tijdvak toevoegen voegt er een toe, het prullenbakpictogram verwijdert het. Tijdvakken van één dag mogen niet overlappen, en een tijdvak kan niet over middernacht lopen.

Zelfde als ontvangst (bij Verzendtijden): kopieert de ontvangsttijden. Deze tijden wissen: verwijdert de tijden van die kaart.

Elke kaart heeft een eigen Opslaan. Niet-opgeslagen wijzigingen op de andere tabbladen blijven staan.

Handmatig: mensen maken picklijsten met de hand of vanuit een preset.

Automatisch: de regels van dit magazijn (presets met een trigger) maken picklijsten aan zodra orders klaar zijn. Automatische picklijsten printen nooit een pickdocument en voegen orders nooit samen of splitsen ze nooit.

Automatische picklijsten pauzeren: zolang het gepauzeerd is, maakt geen enkele regel van dit magazijn picklijsten aan. Met de hand aanmaken blijft mogelijk.

Klik op Opslaan op deze kaart. De pictogrammen ernaast openen de Regels (de batchpresets), de Runhistorie, de Ophalingen door vervoerders van dit magazijn en de Console automatische picklijsten.

Tijdsinschattingen (seconden): Picken, per stop (1 tot 3600), Picken, per stuk (0 tot 3600) en Inpakken, per order (1 tot 7200). Leeg betekent de standaard van QrX. Ze worden gebruikt voor de geplande picktijd en voor de golf voor een ophaling door een vervoerder.

Groeperingsgewichten: Loopafstand, Stops, Orderregels en Ophalen door vervoerder (0 tot 1000). Een hoger gewicht laat die factor zwaarder tellen als orders samen op één lijst komen. Leeg betekent de standaard van QrX.

Pakdrukrem: Wachten bij zoveel orders die op inpakken wachten en Of bij zoveel minuten inpakwerk. Leeg betekent uit. Zolang de rem ingrijpt, wordt er geen nieuwe automatische picklijst gemaakt; Geef me werk deelt bestaande lijsten nog steeds uit. De laatste golf voor een ophaling door een vervoerder wordt nooit tegengehouden.

Quota per merchant (alleen als je orders voor andere merchants afhandelt): klik op Quotum toevoegen, kies de merchant en stel de Prioriteit in (0 tot 1000, lager gaat voor) en het Max. aandeel (%) (leeg betekent geen limiet). Een maximaal aandeel voorkomt dat één merchant een hele run vult. Merchants zonder quotum delen de rest.

Zoek op een zonecode of naam. De tabel toont Code, Naam, Type, Temperatuur, Pickvolgorde, Vakken (hoeveel vakken de zone gebruiken) en Status (Actief of Inactief, plus Niet picken als picken uit staat).

Zone toevoegen opent Nieuwe zone. Vul de Code in (1 tot 20 letters, cijfers, streepje of underscore, bijvoorbeeld KOEL; zichtbaar op vaklabels en in lijsten), Naam, Type (Kamertemperatuur, Gekoeld, Diepvries, Gevaarlijke stoffen, Bulkopslag, Pickzone, Quarantaine, Retouren, Klaarzetzone of Anders) en Kleur.

Opslagcondities: bij het wegzetten worden deze vergeleken met de opslagcondities van een artikel. Laagste temperatuur (°C) en Hoogste temperatuur (°C): laat beide leeg als de zone geen grenzen heeft.

Pickvolgorde: pickers bezoeken zones van laag naar hoog; zones met hetzelfde nummer volgen de loopvolgorde van hun vakken. Wegzetvolgorde: het wegzetadvies vult zones van laag naar hoog als meer zones bij het artikel passen.

Picken toegestaan: zet het uit voor reservegebieden die alleen pickvakken aanvullen. Hun voorraad wordt nog steeds verkocht, ook in een zone van het type Quarantaine. Gebruik Voorraad blokkeren om te voorkomen dat goederen worden verkocht: dat verplaatst ze naar quarantaine. Voorraad van meerdere eigenaren: uit houdt één klant per vak in deze zone (fulfilmentpartners). Actief (bij bewerken): een inactieve zone wordt niet aangeboden voor nieuwe vakken. Notitie (optioneel).

Pictogrammen per rij: Zone bewerken (potlood), Zone kopiëren (een Nieuwe zone met dezelfde instellingen en een lege code) en Zone archiveren. Alleen een zone zonder vakken kan worden gearchiveerd; voorraad en historie veranderen niet.

Het uploadpictogram Locaties met hun zones importeren opent Voorraad importeren op Locaties, en het pictogram Exporteren exporteert de zones. Een zonecode in een import van locaties die nog geen zone is, wordt aangemaakt (met de code als naam) als Ontbrekende locaties aanmaken aan staat; geef hem hier daarna een naam en type.

Labels: vink vakken aan (of het vakje in de kop voor de hele lijst) en print vaklabels, maximaal 500 tegelijk.

Loopvolgorde: nummert elk vak in een slangroute per zone en gang, in stappen van 10. Klik op Loopvolgorde bekijken, controleer het resultaat en klik dan op Loopvolgorde toepassen.

In bulk aanmaken: hele stellingen in één keer aanmaken (zie hieronder).

Gang, stelling, niveau en positie uit de codes invullen (het boompictogram): leest de delen van de stelling uit elke vakcode, bijvoorbeeld A-01-2-1. Alleen lege delen worden ingevuld; niets wat je zelf hebt getypt wordt overschreven. Klik op Voorbeeld, controleer de lijst en klik dan op Invullen met het aantal vakken op de knop.

Toevoegen: één nieuwe locatie met code, barcode, Zone (uit het tabblad Zones, of Geen zone), Gang, Stelling, Niveau, Positie, loopvolgorde, rol, locatietype, kaart X en Y, Slechts één artikel en Actief. Onder Maat en capaciteit stel je Lengte (mm), Breedte (mm), Hoogte (mm), Max. gewicht (kg), Max. volume (liter) en Max. stuks in. Lege velden nemen de standaardwaarden van het locatietype over ("Van het locatietype: ..."). Capaciteit is advies: bij het wegzetten krijg je een waarschuwing als een vak te klein of te zwaar belast is, het wordt nooit geweigerd.

Vak blokkeren (het ronde stoppictogram): kies een reden bij Geblokkeerd omdat en klik op Blokkeren. De redenen zijn je redenen voor Locatie blokkeren uit Redencodes in Instellingen: de systeemredenen Beschadigd, Onderhoud, Versperd, Veiligheid, Temperatuur buiten bereik, Ongediertebestrijding, Voorraadblokkade en Overig, plus je eigen redenen. Overig vraagt altijd een notitie. Een reden kan ook een notitie of foto's verplicht maken: voeg de foto's toe in hetzelfde venster. Een geblokkeerd vak wordt bij wegzetten en picken overgeslagen tot het weer actief is. De voorraad blijft waar hij is en wordt nog steeds verkocht. Gebruik Voorraad blokkeren om te voorkomen dat goederen worden verkocht: dat verplaatst ze naar quarantaine. De lijst met vakken, de editor en het bevestigingsvenster van Vak weer actief maken tonen de reden. Vak weer actief maken (het vinkje) heft de blokkade op en wist de reden.

Pictogrammen per rij: potlood om te bewerken, Pickplaatsen (vizier) om in te stellen welke artikelen uit dit vak worden gepickt, met een Min en Max (zakt de voorraad onder het minimum, dan vult een aanvultaak het vak tot het maximum aan vanuit bulk), en de prullenbak om te verwijderen. Alleen een lege locatie kan worden verwijderd; systeemlocaties kunnen nooit worden verwijderd en alleen hun barcode en kaartpositie kunnen veranderen.

Container toevoegen: opent Nieuwe container. Laat Code (optioneel) leeg voor een automatische code (die is ook de barcode), of typ je eigen code en barcode. Kies een Locatietype (bijvoorbeeld Pallet) en Staat op (optioneel): een vak of de ontvangstzone. Leeg betekent los in het magazijn. SSCC: typ of scan de 18 cijfers (een scan met (00) ervoor werkt ook), of klik op Volgende SSCC van mijn GS1-prefix geven en QrX geeft het volgende nummer bij het opslaan (vraagt de GS1-prefix op het tabblad Regels). Stel de Status, het Leeggewicht container (kg), de maat en het Max. gewicht (kg) in; lege velden tonen de waarde van het locatietype.

Potlood: wijzig de code, de barcode, de SSCC, het locatietype, de status, de gewichten, de maat en Actief.

Container verplaatsen (pijlen): zet de container, met alles wat erin zit, op een ander vak, in de ontvangstzone of los. Er wordt geen voorraad geboekt.

Container leegmaken (open doos): verplaats alle voorraad in de container naar één locatie bij Leegmaken naar. Je ziet eerst de inhoud. In een vak wordt de voorraad weer verkoopbaar en worden open nabestellingen gevuld. Uit een container met meer dan 1000 voorraadregels moet je eerst een deel verplaatsen.

Label printen (labels): print hetzelfde label als een vaklabel, met de containercode en barcode. Een locatielabel dat je in de ZPL Label Designer maakt, kan ook de SSCC printen.

Prullenbak: alleen een lege container kan worden verwijderd. De historie blijft bewaard. Een vak waarop een container staat, kan pas worden verwijderd nadat de container is verplaatst.

Nieuw plan: geef het een Naam en kies het Bereik: Zones (uit het tabblad Zones van het magazijn), Locaties, ABC (vakken met artikelen van de gekozen omloopklassen) of Alle locaties.

Herhaal elke (dagen): 1 tot 365; leeg betekent alleen als je op Nu uitvoeren drukt. Locaties per run: leeg betekent elke locatie in het bereik. Volgende run (optioneel): runs starten in het uur na middernacht, magazijntijd.

Blinde telling: tellers zien het verwachte aantal niet. Plan is actief: een gepauzeerd plan maakt volgens zijn schema geen tellingen aan.

In de lijst zie je bereik, herhaling, per run, volgende run, laatste run en status (Actief, Gepauzeerd of Bezig). Pictogrammen per rij: Nu uitvoeren (of de lopende telling openen), bewerken, Kopiëren naar een nieuw plan en verwijderen. Voorbeeld volgende run in de editor toont hoeveel locaties en artikelen de volgende run omvat.

Met meer dan één magazijn verschijnt naast Nieuw plan een magazijnfilter.

Nieuw type: een Naam (1 tot 60 tekens) en een optionele Sorteervolgorde (lager komt eerst). Je kunt maximaal 50 types hebben.

Standaardwaarden voor elk vak en elke container van dit type, tenzij die een eigen waarde heeft: onder Maat en capaciteit de Lengte (mm), Breedte (mm), Hoogte (mm), Max. gewicht (kg), Max. volume (liter) en Max. stuks (leeg betekent geen standaard); de Rol (Pick, Bulk of Geen rol); Opslagcondities (bij het wegzetten krijg je een waarschuwing als een artikel een andere conditie nodig heeft); Leeggewicht container (kg); Slechts één artikel; Gemengde lots (uit houdt één lot per vak); Gevaarlijke stoffen toegestaan (bij het wegzetten krijg je een waarschuwing als een artikel met gevaarlijke stoffen in een vak van een ander type gaat) en Stapelbaar (containers van dit type mogen op elkaar staan).

De lijst toont de naam, de sorteervolgorde, de Rol (met een label DG als gevaarlijke stoffen zijn toegestaan), Max. stuks, Max. kg en hoeveel locaties het type gebruiken. Gebruik het potlood om te bewerken of de prullenbak om te verwijderen. Alleen een type dat door geen enkele locatie en geen enkel voorraadartikel wordt gebruikt, kan worden verwijderd.

ABC herberekenen: berekent de ABC-omloopklassen opnieuw op basis van de zendingen van de laatste 90 dagen, maximaal eens per 10 minuten.

Regels en Klassen (rechtsboven): wissel tussen de regels en de lijst met klassen gevaarlijke stoffen (zie hieronder).

De lijst: één rij per regel met de Klasse (Lithiumbatterij, Beperkte hoeveelheid, Aerosol, Brandbaar of een van je eigen klassen), de Vervoerder, de Verzendmethode (of Alle methoden), de Regel (Toegestaan of Geblokkeerd) en Bijgewerkt.

Regel toevoegen (rechtsboven): kies de Klasse gevaarlijke stoffen, de Vervoerder en de Verzendmethode, en zet Toegestaan aan of uit. Met Alle methoden geldt de regel voor elke verzendmethode van de vervoerder. Een regel voor één verzendmethode gaat voor op de regel voor de hele vervoerder.

Pictogrammen per rij: Regel bewerken (potlood), Kopiëren naar een nieuwe regel en Regel verwijderen (prullenbak, vraagt om bevestiging). Een combinatie van klasse, vervoerder en verzendmethode kan maar één regel hebben.

Geef elk voorraadartikel zijn klasse op de tab Opslag en gevaarlijke stoffen van het voorraadartikel.

Systeemredenen bestaan altijd (het label Systeem). Je kunt ze verbergen en hun regels wijzigen, maar nooit verwijderen. Je eigen redenen komen ernaast.

Filters: Zoek op naam of code, Elk gebruik (kies een of meer lijsten, bijvoorbeeld Voorraadcorrectie, Afschrijving, Retour afboeken, Blokkeren, Telverschil, Verlies bij overboeking, Beschadigd bij ontvangst, Lot vasthouden, Wijziging vervaldatum of Locatie blokkeren) en Alle statussen (Actief of Verborgen of gearchiveerd).

De kolommen: Naam, Code, Gebruikt voor, Categorie, Richting (alleen voor voorraadcorrecties), Notitie (Ja als een notitie verplicht is), Foto's (het minimumaantal), Status (Actief, Verborgen of Gearchiveerd), Volgorde en Bijgewerkt. De lijst laadt meer rijen terwijl je scrolt.

Pictogrammen per rij: Reden bewerken (potlood, of klik op de rij), Kopiëren naar een nieuwe reden, en Deze reden verbergen of Deze reden weer tonen voor een systeemreden, Reden archiveren of Reden terugzetten voor je eigen reden. Een verborgen of gearchiveerde reden verdwijnt uit elke keuzelijst; voorraadwijzigingen die haar gebruikten, houden haar in hun historie. Een verborgen systeemreden werkt nog als een gekoppelde app of de API hem stuurt, en een afschrijving zonder reden gebruikt nog steeds Overig.

Naam (bijvoorbeeld "Kapot gegaan in het magazijn") en Code: alleen kleine letters, cijfers en _, maximaal 40 tekens. QrX stelt de code voor op basis van de naam. De code kan later niet meer veranderen: documenten gebruiken hem al.

Gebruikt voor: de lijst waar de reden bij hoort. Die kan later niet meer veranderen.

Categorie: Correctie, Gevonden, Beschadigd, Verlopen, Defect, Kwijt, Diefstal, Monster of Overig. Rapporten, exports en de API tonen deze categorie.

Richting (alleen voor Voorraadcorrectie): Voorraad toevoegen, Voorraad afhalen of Toevoegen en afhalen. Corrigeren en Snelle voorraadwijziging bieden de reden alleen voor die richting aan.

Omschrijving (optioneel): wanneer je team deze reden moet kiezen.

Notitie verplicht: de actie kan niet worden opgeslagen zonder notitie. Foto's verplicht met Minimum aantal foto's (1 tot 5): de actie kan niet worden opgeslagen zonder zoveel foto's. De API en de AI-assistent kunnen geen foto's toevoegen, dus zij kunnen zo'n reden niet gebruiken.

Sorteervolgorde: lagere nummers komen eerst in de lijst.

Eenheden: de eenheden waarin je voorraadartikelen worden geteld, zoals Stuk, Paar, Doos, Kilogram of Liter. De systeemeenheden bestaan altijd: je kunt ze verbergen in de artikeleditor en hun sorteervolgorde wijzigen. Zoek op naam of code en filter op wat een eenheid meet (Aantal, Gewicht, Volume, Lengte, Oppervlakte, Tijd of Overig) en op status. De kolommen zijn Naam, Code, UN/ECE, Grootheid, Status, Volgorde en Bijgewerkt.

Nieuwe eenheid: een Naam (bijvoorbeeld Rol), een Code (begint met een kleine letter of een cijfer; daarna letters, cijfers, _ of -; maximaal 20 tekens; die kan later niet meer veranderen omdat voorraadartikelen hem opslaan), een optionele UN/ECE-code (optioneel) (2 of 3 hoofdletters of cijfers, bijvoorbeeld RO of C62, gebruikt in exports en leveranciersbestanden), Grootheid en Sorteervolgorde.

Pictogrammen per rij: Eenheid bewerken, Kopiëren naar een nieuwe eenheid, Deze eenheid verbergen of Deze eenheid weer tonen (systeemeenheden), Eenheid archiveren of Eenheid terugzetten (je eigen eenheden). Artikelen die een verborgen of gearchiveerde eenheid gebruiken, houden die.

Verpakkingseenheden: elke binnenverpakking, omdoos en pallet van je artikelen, met Artikel, Niveau, Naam, Barcode, Basiseenheden, Afmeting (mm), Gewicht (kg), Inkopen in en Ontvangen in. Zoek op SKU, naam of barcode en filter op het niveau. Verpakkingseenheden wijzig je op de tab Eenheden van het voorraadartikel; het pictogram aan het einde van een rij opent het daar.

Klik op de tekstballon Teamopmerkingen om het paneel te openen. Schrijf in het veld "Schrijf een opmerking. Typ @ om een collega te vermelden." en klik op Versturen. De nieuwste opmerking staat bovenaan. Een getal op de tekstballon laat zien hoeveel opmerkingen er zijn (99+ bij 100 of meer).

Typ @ en kies een naam om een collega te vermelden. De vermelding komt in de teaminbox van die collega, onder Magazijn, Team. Tenzij de collega dat heeft uitgezet, stuurt QrX ook een e-mail en een melding op de telefoon. In één opmerking kun je maximaal 20 mensen vermelden.

Bij je eigen opmerkingen staan Opmerking bewerken en Opmerking verwijderen. Bij een gewijzigde opmerking staat "bewerkt". Een teamleider (recht Teamtaken beheren) kan elke opmerking verwijderen.

Je ziet de knop met het recht Teamtaken en opmerkingen bekijken, en je kunt schrijven met Teamopmerkingen schrijven.

"Voorraad is nog niet beschikbaar": voorraadbeheer staat voor je account niet aan. Neem contact op met QrX-support als je het wilt gebruiken.

"Je account heeft nog geen WMS-abonnement.": neem contact op met QrX-support om magazijnvoorraad te activeren.

"Deze optie zit niet in je WMS-abonnement.": het niveau of de module valt buiten je abonnement.

"Deze wijziging vraagt om de wizard voor voorraadinstelling...": open orders houden nog voorraad vast of er is meer dan één magazijn in gebruik, dus het niveau is niet gewijzigd.

"Iemand anders heeft deze instellingen gewijzigd. De nieuwste versie is geladen.": controleer de instellingen opnieuw en sla op.

"Vul een heel getal van 0 tot 1000 in.": corrigeer de grens voor automatisch boeken op het tabblad Regels voordat je kunt opslaan.

"Het bestand of de opties zijn na het voorbeeld gewijzigd.": klik opnieuw op Bestand controleren voordat je de import toepast.

"Deze import kan niet meer ongedaan worden gemaakt": hij is ouder dan 24 uur, al ongedaan gemaakt, of er is sindsdien voorraad van de artikelen verplaatst.

"Deze code is al in gebruik.": kies een andere magazijn- of locatiecode.

"Op deze locatie ligt nog voorraad. Verplaats die eerst.": alleen een lege locatie kan worden verwijderd.

"Een adres heeft een straat, een plaats en een land nodig. Vul ze in of wis het adres.": vul het adres aan op het tabblad Adres en contact, of maak alle adresvelden leeg, en sla op.

"Een GLN heeft 13 cijfers en het laatste cijfer moet overeenkomen met het GS1-controlecijfer.": controleer de GLN met het nummer van GS1, of laat het veld leeg.

"Deze dag staat al in de sluitingen.": een magazijn heeft één sluiting per datum. Bewerk in plaats daarvan de bestaande sluiting.

"Het bestand of de opgeslagen records zijn gewijzigd sinds de controle. Controleer het bestand opnieuw.": iemand heeft de gegevens gewijzigd, of je hebt een ander bestand gekozen, na Bestand controleren. Controleer het bestand opnieuw en importeer.

"Koppel minstens één Shopify-locatie aan een magazijn voordat je de voorraadpush aanzet.": koppel eerst een locatie bij Shopify-locaties.

"Er liep minder dan 15 minuten geleden een volledige voorraadsync.": wacht tot het aftellen op de knop Nu synchroniseren voorbij is.

"Er bestaat al een regel voor deze klasse, vervoerder en verzendmethode. Wijzig in plaats daarvan die regel.": bewerk de bestaande regel voor gevaarlijke stoffen.

"Dit magazijn heeft al een zone met deze code.": kies een andere zonecode.

"Er zijn nog vakken in deze zone. Geef ze eerst een andere zone en archiveer de zone daarna.": wijzig eerst de zone van die vakken op het tabblad Locaties.

"Een magazijn kan maximaal 200 zones hebben. Archiveer eerst een zone die je niet meer gebruikt.": archiveer een lege zone.

"Stel eerst je GS1-bedrijfsprefix in bij Instellingen > Voorraad, of typ de SSCC.": vul de GS1-bedrijfsprefix in op het tabblad Regels, of typ de SSCC van de container.

"Alle SSCC-nummers van je GS1-prefix zijn gebruikt. Stel een nieuwe prefix in bij Instellingen > Voorraad.": vul een nieuwe GS1-bedrijfsprefix in.

"Het laatste cijfer klopt niet: controleer de SSCC." of "Een SSCC heeft 18 cijfers.": scan of typ de SSCC opnieuw.

"Artikelen of regels gebruiken deze klasse nog. Pas die eerst aan, of verberg de klasse.": een klasse gevaarlijke stoffen die in gebruik is, kan niet worden gearchiveerd. Verberg haar in plaats daarvan.

"Er bestaat al een reden met deze code in deze lijst." of "Er bestaat al een eenheid met deze code.": kies een andere code.

"Het bestand of de gegevens zijn gewijzigd sinds het voorbeeld. Bekijk het voorbeeld opnieuw.": klik opnieuw op Bestand controleren voordat je importeert.

"Zet eerst voorraadbeheer aan. Automatische picklijsten moeten weten wat er op voorraad is.": kies een voorraadniveau op het tabblad Niveau en modules en zet het magazijn dan op Automatisch.

"Shopify-winkels gekoppeld aan meer dan één magazijn" (overschakelen naar Eenvoudige voorraad): een Shopify-winkel heeft locaties op meer dan één van je magazijnen. Houd eerst in Shopify-voorraadsync één locatie per winkel over; daarna kies je in de wizard wat ermee gebeurt.

"Shopify-locatie tijdens de overschakeling gekoppeld aan een samengevoegd magazijn": verwijder die koppeling in Shopify-voorraadsync, of annuleer de overschakeling.

"Er loopt nog een andere wijziging van het voorraadniveau van dit account.": ga ermee door of annuleer die via de voorraadinstellingen. Iedereen die de voorraadinstellingen beheert, kan dat doen.

"Deze overschakeling wordt al afgerond en kan niet meer worden geannuleerd.": klik op Doorgaan en laat hem afronden.

"Het magazijn dat de voorraad zou behouden, bestaat niet meer.": de overschakeling is gestopt en je orderroutering is terug zoals die was. Kies een ander magazijn en begin opnieuw.

"Dit magazijn wordt samengevoegd in een ander magazijn, dus er kan hier niets nieuws worden gestart.": rond eerst het overschakelen naar Eenvoudige voorraad af, of gebruik het magazijn dat blijft.

"Vul hele seconden in binnen het bereik van het veld ..." (Planning, rem en quota): gebruik hele seconden binnen het getoonde bereik, of laat het veld leeg.

"Een merchant kan maar één quotum in dit magazijn hebben.": wijzig in plaats daarvan het bestaande quotum van die merchant.

Hulp nodig? Klik onderaan in het Helpcentrum op Chat.