QrX houdt drie beheerde lijsten bij voor uw magazijn: de redencodes die uw team kiest als voorraad verandert, de maateenheden waarin uw artikelen worden geteld met de binnenverpakkingen, omdozen en pallets van elk artikel, en een lotoverzicht waarin u een heel lot kunt vasthouden. Magazijnvoorraad is onderdeel van QrX WMS.

Een redencode is wat uw team kiest als voorraad wordt toegevoegd, verwijderd, afgeschreven, geblokkeerd of vastgehouden. Elke reden wordt gebruikt voor één doel (Gebruikt voor): voorraadcorrecties, afschrijvingen, retouren afboeken, voorraad blokkeren, telverschillen, verlies bij overboekingen, schade bij ontvangst, lots vasthouden, correcties van vervaldatums van lots en vakken blokkeren. Elke reden hoort bij een vaste Categorie (bijvoorbeeld beschadigd, verlopen, kwijt of correctie), zodat rapporten, exports en de API blijven werken.

Uw redenen verschijnen bij voorraadcorrecties, afschrijvingen, voorraad blokkeren, vakken blokkeren, het beoordelen van tellingen (goedkeuren of afwijzen), afschrijvingen bij overboekingen, beschadigde stuks bij ontvangst, retouren afboeken en lots vasthouden, in PortalX. Een historieregel houdt de reden waarmee hij is geboekt, ook nadat u die hebt gearchiveerd.

Het tabblad Eenheden toont de eenheden waarin uw voorraadartikelen worden geteld. Systeemeenheden zijn stuk, paar, set, doos, pak, omdoos, pallet, kg, g, l, ml, m en cm, elk met de UN/ECE-code. Klik op Nieuwe eenheid om uw eigen eenheid toe te voegen met een code, een naam, wat hij Meet (aantal, gewicht, volume, lengte, oppervlakte, tijd of overig) en een optionele UN/ECE-code. Een systeemeenheid kan worden verborgen; uw eigen eenheden kunnen worden gearchiveerd. Artikelen die al een verborgen of gearchiveerde eenheid gebruiken, houden die. De artikeleditor biedt alleen actieve eenheden van uw account aan.

Op het tabblad Eenheden van een voorraadartikel geeft u aan hoe het boven één basiseenheid is verpakt:

Het scannen van de barcode van een verpakkingseenheid telt alle basiseenheden erin bij het ontvangen, tellen en picken. Aan de paktafel, in een inpaksessie, boekt het scannen van een omdoos of binnenverpakking in één scan alle stuks op de orderregel, als de regel er nog minstens zoveel nodig heeft. Anders ziet u "Deze verpakking bevat meer stuks dan de orderregel nog nodig heeft. Scan losse stuks." Scant u aan de paktafel artikelen voor een picklijst, dan boekt een verpakkingsbarcode niets: u ziet bijvoorbeeld "Doos van 12 gescand. Scan losse stuks bij een picklijst." Scan daar de stuks één voor één. Artikelen met serienummers worden altijd één voor één gescand. Een ontvangstregel houdt de verpakkingsgrootte waarmee hij is aangemaakt, ook als u de verpakkingseenheid later wijzigt.

Het tabblad Verpakkingseenheden onder Maateenheden toont elke binnenverpakking, omdoos en pallet van uw artikelen. Een artikel heeft maximaal 20 verpakkingseenheden.

De lijst Lots toont elk lot met het artikel, de status, de vervaldatum en het aantal resterende dagen, de productiedatum, de leverancier en het lot van de leverancier, en de voorraad (op voorraad, verkoopbaar, geblokkeerd, gepickt). Filter op artikel, status (Actief, Vastgehouden, Vrijgegeven, Verlopen), vervaldatum, leverancier, eigenaar, magazijn en Alleen lots met voorraad. Open een lot om te zien waar de stuks zijn, quarantaine inbegrepen, en de historie ervan.

Zolang een lot wordt vastgehouden, wordt er niets van verkocht, gereserveerd of verzonden. De vrije stuks staan in quarantaine, en geen enkele boeking kan ze terug in een vak zetten: een ontvangst, wegzetten, verplaatsing, deblokkering, ontvangst van een overboeking of ongedaan maken naar een vak wordt geweigerd met "Dit lot wordt vastgehouden. Boek het in quarantaine of ontvangst." Boek zulke stuks in plaats daarvan in quarantaine of ontvangst. Stuks die al waren gepickt of ingepakt, tonen een waarschuwing aan de paktafel en op de order ("Een lot op deze order wordt vastgehouden"), zodat u ze kunt controleren voordat de order wordt verzonden.

Klik op Vrijgeven om het vasthouden op te heffen. De vastgehouden stuks gaan terug naar de vakken waar ze vandaan kwamen en kunnen weer worden verkocht. Vrijgeven deblokkeert nooit verlopen voorraad: stuks van een verlopen lot, of stuks waarvan het vak niet meer actief is, blijven in quarantaine.

Redencodes, maateenheden, verpakkingseenheden en lotgegevens hebben elk een CSV-import (komma of puntkomma, maximaal 1 MB en 2.000 rijen). Klik op Bestand controleren; er wordt niets opgeslagen totdat u het gecontroleerde bestand bevestigt. De lotimport werkt alleen bestaande lots bij; een gewijzigde vervaldatum in het bestand vraagt de kolom expiry_reason. Alle vier de lijsten kunnen worden geëxporteerd. Zie "Magazijnlijsten exporteren naar CSV of Excel".

De gekozen reden vraagt een notitie of foto's. Voeg die toe, of vraag een collega met Voorraadinstellingen beheren om de regels van die reden te wijzigen.

Een gearchiveerde eigen reden kan niet worden gebruikt, en een reden die foto's vraagt kan niet via de API worden gebruikt, omdat de API geen foto's kan versturen. Gebruik een andere reden voor boekingen via de API. Een verborgen systeemreden werkt nog steeds via de API.

Bij een picklijst boekt QrX één stuk per scan, dus een verpakkingsbarcode boekt niets. Scan de losse stuks. In een gewone inpaksessie aan de paktafel boekt één scan van een doos alle stuks als de orderregel ze nog nodig heeft.

Gereserveerde stuks gaan waar mogelijk naar een ander lot van het artikel. Is er geen ander lot beschikbaar, dan gaat de orderregel terug naar backorder. Stuks die al zijn gepickt of ingepakt, blijven op de order met een waarschuwing.

U kunt het vasthouden opheffen, maar verlopen stuks blijven geblokkeerd. Vrijgeven maakt verlopen voorraad nooit verkoopbaar.

Neem contact op met QrX support als het vasthouden van een lot geen stuks naar quarantaine heeft verplaatst, of als een scan van een verpakkingseenheid het verkeerde aantal boekt. Vermeld de lotcode of SKU, het ordernummer en een screenshot.