Als voorraad aan staat, reserveert QrX voorraad voor elke order op het moment dat die binnenkomt, vanuit elk verkoopkanaal. Dit artikel legt de voorraadlijst uit, het tabblad Voorraad op een product, wat op voorraad, gereserveerd en beschikbaar betekenen, welke orders een artikel reserveren, backorders, Koppeling nodig, en hoe u orders uitstelt, vasthoudt of prioriteit geeft. Magazijnvoorraad is onderdeel van QrX WMS.

Statuslabels op de voorraadlijst: Op voorraad, Niet op voorraad, Backorder, Negatief, Inactief en In beoordeling. In beoordeling betekent dat QrX een verschil in de getallen van dit artikel heeft gevonden en dat controleert; neem contact op met support als het zo blijft.

Verzenden wordt nooit door voorraad tegengehouden. Wordt een order verzonden terwijl QrX minder stuks in de boeken heeft, dan gaat de order toch weg en worden de ontbrekende stuks geboekt als Verzonden zonder voorraad. Het dashboard toont ze als Stuks tekort vandaag. Tel het artikel om de voorraad te corrigeren.

Niet elke regel reserveert voorraad: producten met onbeperkte voorraad worden nooit bijgehouden, en SKU's die u als niet-voorraad hebt gemarkeerd worden overgeslagen. Orders die zijn verzonden voordat voorraad aanging, worden nooit meegeteld.

Met magazijnvoorraad aan doet een picklijst meer dan orders groeperen. Bij het aanmaken reserveert QrX de stuks van elke order in vaste vakken en lots:

Stuks die voor een open picklijst zijn gereserveerd, kunt u niet uit hun vak verplaatsen of afboeken. U ziet dan "Deze eenheden zijn gereserveerd voor open picklijsten. Rond die picklijsten eerst af of annuleer ze, of kies een kleiner aantal."

Kan een picker een artikel niet vinden, dan wordt de order aan de paktafel vastgehouden tot een leidinggevende beslist. Met Niet gevonden worden de ontbrekende stuks in dat vak geblokkeerd, wordt een telling voor het vak gestart en wacht de order opnieuw op voorraad (backorder). Zie het artikel "Paktafel en picklijsten".

Magazijn > Voorraad toont elk voorraadartikel met SKU, Naam, EAN, Op voorraad, Beschikbaar, Gereserveerd, Backorder, Inkomend, Locaties (Volledig WMS) en Status. Zoek op SKU, EAN, barcode of naam. Filter op Alle artikelen, Op voorraad, niets beschikbaar, In backorder, Negatieve voorraad, Niet op voorraad, Inactief of Vervalt binnenkort. Met meerdere magazijnen kiest u één magazijn of alle magazijnen.

Rijacties: Voorraad ontvangen, Voorraad corrigeren, Voorraad verplaatsen (Volledig WMS), Labels printen en Artikel openen. Met Nieuw artikel maakt u een voorraadartikel met de hand aan. De lijst werkt zichzelf bij als de voorraad verandert.

Het tabblad Waarschuwing bij lage voorraad toont de artikelen die op of onder hun waarschuwingsniveau voor lage voorraad zitten, en zo'n artikel toont het label Weinig voorraad. Het belicoon Waarschuwingen bij lage voorraad opent de lijst met waarschuwingen en het grafiekicoon Voorraadanalyse opent het rapport Voorraadanalyse. Zie "Waarschuwingen bij lage voorraad" en "Rapport Voorraadanalyse".

Open een product en kies het tabblad Voorraad. Het toont de actuele voorraad van dat product: Op voorraad, Beschikbaar (ATP), Gereserveerd, Nabestelling en Inkomend, en met Volledig WMS de voorraad per magazijn en per locatie. Bij een product met opties kiest u bovenaan de optie. Vanaf hier kunt u voorraad Ontvangen, Verplaatsen (Volledig WMS) of Corrigeren. Elke locatieregel heeft de iconen Voorraad op deze locatie wijzigen en Verplaatsen vanaf deze locatie. U ziet ook de historie van het artikel.

In de productlijst toont een product dat aan een voorraadartikel is gekoppeld één voorraadgetal: de beschikbare voorraad uit het magazijn, in de kolom met het aantal. Ga er met de muis overheen om te zien wat er op voorraad is; een label toont de stuks in backorder. Een bijgehouden product dat nog niet gekoppeld is, toont Voorraad bijhouden: klik erop om het product aan een voorraadartikel te koppelen of er een aan te maken. Producten met onbeperkte voorraad, of die niet in de voorraad worden bijgehouden, houden hun eigen aantal zoals voorheen.

Voor een gekoppeld product zonder onbeperkte voorraad houdt QrX het beschikbare aantal van het product gelijk aan de beschikbare magazijnvoorraad (al uw magazijnen samen, nooit onder 0). Het werkt automatisch bij na elke ontvangst, order, verzending, verplaatsing of telling, dus u past het niet meer met de hand aan. Bij een product met opties volgt elke gekoppelde optie haar eigen voorraadartikel (niet voor producten in de QrX-app, zie hieronder).

Een product dat aan een voorraadartikel is gekoppeld krijgt zijn aantal uit de QrX-magazijnvoorraad. U wijzigt de voorraad in het magazijn (ontvangen, corrigeren of tellen), niet op het product.

De lijst Gereserveerd door op het tabblad Voorraad toont welke open orders dit artikel reserveren: order, regel en SKU, aantal, backorder, status, prioriteit, of de order uitgesteld of vastgehouden is, magazijn en aanmaakdatum. Klik op een order om hem te openen in Transacties.

Magazijn > Backorders toont de orderregels die op voorraad wachten. Ze worden de oudste eerst gevuld, regels met voorrang vóór de rest. Wilt u een regel vooraan zetten voor zijn artikel, gebruik dan Deze regel eerst vullen en bevestig met Eerst vullen. Binnenkomende voorraad gaat dan naar die regel vóór oudere regels. De regel krijgt het label Voorrang.

De beschikbare artikelen nu verzenden: een vooruitbetaalde order (of een order zonder betaling) die op slechts een deel van zijn artikelen wacht, kan worden gesplitst. De artikelen op voorraad worden nu verzonden; de backorderregels gaan naar een gekoppelde vervolgorder die zijn plaats in de backorderwachtrij behoudt en vanzelf wordt verzonden als de voorraad binnenkomt. Splits een order handmatig met het splits-icoon Beschikbare artikelen nu verzenden op de regel in Magazijn > Backorders, of zet Beschikbare artikelen verzenden per verkoopkanaal aan in Instellingen > Paktafel. Orders die aan de deur worden betaald, worden altijd compleet verzonden. Zie het artikel "Paktafel en picklijsten".

QrX kan u melden wanneer een artikel in backorder weer beschikbare voorraad heeft: zet Nabestelling kan worden geleverd aan. Zie "Aandachtsmeldingen voorraad".

Een orderregel voor een set wacht als geheel wanneer een van de onderdelen tekortkomt. Zie het artikel "Sets en samengestelde artikelen".

Kan een orderregel niet aan een voorraadartikel worden gekoppeld (bijvoorbeeld een nieuwe SKU, of een product dat nooit gekoppeld is), dan verschijnt hij in Instellingen > Magazijn > Voorraad > Koppeling nodig, op het tabblad Magazijnen en tools. Per regel kiest u:

Na opslaan worden de open orders met dat product opnieuw op voorraad gecontroleerd.

Een product dat in de QrX-app is gepubliceerd kan alleen als heel product aan een voorraadartikel worden gekoppeld. De opties ervan kunnen niet aan een eigen voorraadartikel worden gekoppeld, omdat de app alleen het productaantal verkoopt en reserveert: voorraad per optie wordt daar niet gecontroleerd.

Selecteer in Magazijn > Paktafel orders in de wachtrij. De selectiebalk biedt:

Uitgestelde en vastgehouden orders houden hun gereserveerde voorraad en worden overgeslagen als u een picklijst maakt. U vindt ze in de baan Uitgesteld van de paktafel, met Uitgesteld en Vastgehouden. Met Uitstel opheffen of Blokkade opheffen zet u een order terug in de wachtrij. Scant u de pakbon van een uitgestelde of vastgehouden order, dan opent de paktafel hem toch, want het pakket ligt in uw handen.

Elke voorraadbeweging wordt bewaard met de reden, de gebruiker, het tijdstip en de order of het document waar hij bij hoort. Bewegingen worden nooit bewerkt, alleen teruggedraaid. U ziet de historie op het tabblad Historie van het voorraadartikel en op het tabblad Voorraad van het product. Met Volledig WMS toont Magazijn > Historie de historie per artikel, locatie, magazijn of gebruiker, met CSV exporteren (maximaal een jaar per keer) en Voorraad op een datum: wat er aan het eind van een dag op voorraad lag, voor audits en tellingen.

Beschikbaar telt geen stuks mee die voor open orders gereserveerd zijn, stuks in de ontvangstzone die nog niet zijn weggezet, stuks bij het inpakken en geblokkeerde stuks in quarantaine.

Controleer of de stuks gereserveerd zijn door oudere orders of orders met voorrang (Gereserveerd door), nog in de ontvangstzone liggen, in quarantaine staan, in een ander magazijn liggen dan het magazijn dat de order verzendt, of in een lot zitten met te weinig houdbaarheid voor dat kanaal. Controleer ook of het product aan het juiste voorraadartikel gekoppeld is.

QrX blokkeert geen orders vanwege voorraad. Regels zonder voorraad gaan in backorder en worden automatisch aangevuld.

Niet in deze release. Shopify-orders reserveren voorraad in QrX, maar QrX wijzigt de voorraadstanden in Shopify nog niet. Shopify-voorraadsynchronisatie komt later. De beschikbaarheid van een set wordt nog niet naar Shopify gestuurd.

Het product is gekoppeld aan een voorraadartikel, dus het beschikbare aantal volgt de beschikbare magazijnvoorraad en is alleen-lezen op het product. Wijzig de voorraad in het magazijn (ontvangen, corrigeren of tellen), niet op het product. Onbeperkte voorraad kan niet worden aangezet voor een product dat in de magazijnvoorraad wordt beheerd. Wilt u één product niet meer bijhouden, verwijder dan de voorraadkoppeling met Voorraadkoppeling verwijderen op het tabblad Voorraad.

Misschien is hij uitgesteld of vastgehouden. Kijk in de baan Uitgesteld van de paktafel.

Er waren niet genoeg stuks in de vakken om hem te reserveren: de voorraad staat misschien nog in de ontvangst, in quarantaine, in een verlopen lot of is gereserveerd voor een andere picklijst. De order blijft in de wachtrij. Maak een nieuwe picklijst als de voorraad is weggezet.

Neem contact op met QrX support als een artikel In beoordeling blijft, als de getallen na een telling niet kloppen met wat er op het schap ligt, of als een order geen voorraad reserveert terwijl het product gekoppeld is. Stuur de SKU, het ordernummer en een schermafbeelding van het tabblad Voorraad mee.