Verzendregels: zo werkt dit scherm
Met Verzendregels regelt QrX je zendingen automatisch voor je. Een regel zegt: ALS een transactie aan deze voorwaarden voldoet, DAN voer je deze acties uit, bijvoorbeeld "ALS het land Duitsland is en het gewicht meer dan 5000 g, DAN gebruik je de verzendmethode UPS Standard". Deze gids legt de lijst met regels, de regeleditor en de Regeltester uit.
Zo werken regels
Regels draaien automatisch wanneer er een nieuwe transactie wordt aangemaakt.
QrX controleert je actieve regels een voor een, in volgorde van Prioriteit: het laagste nummer eerst.
Als een regel overeenkomt, worden de acties ervan uitgevoerd. Daarna gaat QrX verder met de volgende regel, behalve als bij de regel Verwerking stoppen aan staat.
Regels met een verkoopkanaal gelden alleen voor transacties van dat kanaal. Regels met Alle kanalen gelden voor elk kanaal.
Acties die de zending wijzigen (bijvoorbeeld de verzendmethode of de bezorgopties) worden alleen uitgevoerd zolang de zending nog kan veranderen, dus niet meer als er al een verzendlabel is. Tags en afdrukken werken dan nog wel.
Wat je op dit scherm ziet
Nieuwe regel (rechtsboven): maak een regel aan.
Regels zoeken…: zoek een regel op naam.
Vernieuwen (de ronde pijl): laadt de lijst opnieuw.
De lijst met regels. Als je nog geen regels hebt, zie je "Er zijn geen verzendregels gevonden". Zodra je regels toevoegt, zie je deze kolommen:
De sleepgreep (zes puntjes): sleep een rij om de volgorde te wijzigen (zie hieronder).
Prioriteit: het volgnummer. Lagere nummers draaien eerst.
Naam van de regel: de naam, het kanaal eronder, en een label Stop als bij de regel Verwerking stoppen aan staat.
Voorwaarden en Acties: hoeveel voorwaarden en acties de regel heeft.
Overeenkomst: Alle (elke voorwaarde moet waar zijn) of Minstens één (één voorwaarde is genoeg).
Status: Actief of Inactief. Inactieve regels worden overgeslagen.
Bijgewerkt: wanneer de regel voor het laatst is gewijzigd.
Klik op een rij om de regel te openen. Klik op de kop Prioriteit, Naam van de regel of Bijgewerkt om daarop te sorteren. De lijst laadt automatisch meer regels terwijl je scrolt.
De volgorde van je regels wijzigen
Sleep een rij aan de greep en zet hem boven of onder een andere regel neer. QrX nummert de prioriteiten voor je opnieuw en toont "Regels succesvol herschikt." Slepen werkt alleen als de lijst op Prioriteit is gesorteerd van laag naar hoog (de standaardvolgorde).
Een regel aanzetten, dupliceren, bewerken of verwijderen
Beweeg je muis over een rij om de pictogrammen aan het einde ervan te zien:
Activeren / Deactiveren (aan/uit-pictogram): zet de regel meteen aan of uit.
Regel dupliceren: opent Regel kopiëren, een nieuwe regel met dezelfde voorwaarden en acties en "(kopie)" achter de naam. Het kanaal wordt leeggemaakt, dus kies het opnieuw als dat nodig is. Er wordt niets aangemaakt tot je op Opslaan drukt.
Bewerk (potlood): opent de regel.
Verwijderen (prullenbak): vraagt je om te bevestigen en verwijdert dan de regel.
Een regel aanmaken of bewerken
Klik op Nieuwe regel of klik op een regel in de lijst. Bovenaan zie je deze knoppen:
Regels testen (alleen bij een opgeslagen regel): opent de Regeltester.
Annuleren of de pijl terug: ga terug naar de lijst zonder op te slaan.
Opslaan: slaat de regel op. Een nieuwe regel blijft na het opslaan open, zodat je hem kunt testen.
Algemeen
Naam van de regel: een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Internationale bestellingen boven € 50".
Prioriteit: een getal van 1 tot 999. Lagere nummers draaien eerst.
Handelaarskanaal: beperk de regel tot één kanaal, of houd Alle kanalen.
Actief (AAN/UIT): alleen actieve regels draaien.
Overeenkomstmodus: klik om te wisselen tussen Alle (elke voorwaarde moet waar zijn, getoond als EN tussen de voorwaarden) en Minstens één (één voorwaarde is genoeg, getoond als OF).
Verwerking stoppen (AAN/UIT): als deze regel overeenkomt, worden er geen verdere regels gecontroleerd. Gebruik dit voor een laatste regel die boven alle andere moet gaan.
Voorwaarden (ALS)
Klik op Voorwaarde toevoegen. Kies voor elke voorwaarde een veld, een operator en een waarde. Gebruik de prullenbak om een voorwaarde te verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld controleren:
Waar het heen gaat: Land, Postcode, Plaats, Adrestype (Woonadres of Zakelijk), Taalinstelling.
De bestelling: Bedrag van de bestelling, Valuta, Aantal orderregels, Gewicht (g), Aantal colli, Status, Transactietype (Betaling, Geen betaling, Alleen OTP of Alleen gegevens), Testmodus, Verkoopkanaal.
De producten: SKU (elk artikel), EAN (elk artikel), Productnaam.
De keuze in de winkel: Verzendmethode (de methode die de shopper in je winkel koos) en Voorkeursmethode leeg.
Nummers: Transactie-ID, Bestelnummer, Bestelnummer winkel.
Tijd: Huidige tijd (UTC) en Datum/tijd (UTC), bijvoorbeeld om bestellingen na 16:00 anders te behandelen.
Operatoren zijn onder andere Gelijk aan, Niet gelijk aan, Groter dan, Kleiner dan, Tussen (vul beide waarden in), Bevat, Begint met, Eindigt op, In en Niet in (kies of typ meerdere waarden).
Acties (DAN)
Klik op Actie toevoegen en kies wat er moet gebeuren. Sommige acties hebben extra gegevens nodig; andere tonen "Geen extra configuratie nodig." De hint onder de titel volgt de matchmodus: bij Alle staat er "Deze acties worden uitgevoerd wanneer aan alle voorwaarden is voldaan.", bij Minstens één "Deze acties worden uitgevoerd zodra aan één voorwaarde is voldaan."
Verzendmethode instellen: gebruik een methodeprofiel van een van je verzendaccounts.
Verzendmethode wissen: haal de verzendmethode van de zending.
Aanhouden voor handmatige methode: haal de verzendmethode weg en markeer de transactie, zodat iemand de methode met de hand kiest.
Bezorgopties instellen: Handtekening vereist, Handtekening volwassene vereist, Alleen directe bezorging en Zaterdagbezorging.
Afzenderadres instellen: stel een van je afzenderadressen (adrestype Afzender) in als afzenderadres van de zending. Retour- en ophaaladressen worden niet aangeboden.
Labelformaat instellen (PDF of ZPL) en Aantal labels instellen.
Tag toevoegen: voeg een tag toe aan de omschrijving van de transactie.
Werk-tag toepassen: zet een van je werk-tags op de transactie.
Gesplitste zendingen: splits in meerdere pakketten Op gewicht of Per hoeveelheid, met een maximum per zending.
Sjabloon voor orderverzameling instellen en Verpakkingssjabloon instellen.
Verzendlabels afdrukken en Pakbonnen afdrukken: automatisch afdrukken.
Oudere regels kunnen nog acties tonen die niet meer worden aangeboden voor nieuwe regels. Die blijven werken zoals voorheen of worden overgeslagen.
Magazijnacties kunnen een order urgent maken, uitstellen tot een tijdstip, verplaatsen naar een magazijn, een picker toewijzen, een verpakkingspreset adviseren, of een label- of pakbonprinter kiezen. Deze acties wijzigen het bedrag of de betaalstatus niet. Een printer moet al op een van uw paktafels staan. Een goedkoopste-methode actie houdt de laagste prijsboekprijs van de actieve methoden en belt de vervoerder niet. Een methode op uw eigen vervoerderscontract wordt overgeslagen.
Je regels testen met de Regeltester
Open een opgeslagen regel en klik op Regels testen. Vul een Transactie-ID in en klik op Test uitvoeren. QrX controleert al je actieve regels tegen die transactie zonder iets te wijzigen. Voor elke regel zie je Geslaagd of Mislukt, welke voorwaarden waar waren, welke acties zouden worden uitgevoerd en waar de verwerking stopt. De regel die je bewerkt, is gemarkeerd met Huidig. Gebruik het kruisje om de resultaten te wissen.
Tips en veelgestelde vragen
"Voer een regelnaam in.": geef de regel een naam.
"Er is ten minste één voorwaarde vereist." en "Er is ten minste één actie vereist.": elke regel heeft van beide minstens één nodig.
"Voor alle voorwaarden moeten een veld, een operator en een waarde zijn geselecteerd.": maak de lege voorwaarde af of verwijder hem.
"Voorwaarden met Tussen vereisen een begin- en een eindwaarde.": vul beide getallen in.
"Vul voor elke actie alle verplichte velden in.": bij een actie ontbreken gegevens, bijvoorbeeld het methodeprofiel.
Een regel deed niets: controleer of hij Actief is, of er niet eerst een regel met een lagere prioriteit en Verwerking stoppen overeenkwam, en gebruik de Regeltester om te zien welke voorwaarde niet klopte.
Je abonnement staat een beperkt aantal regels toe: als je de limiet bereikt, vraagt QrX je om te upgraden voordat je meer kunt toevoegen.
Iemand anders sloeg de regel tegelijk op: QrX toont een melding en laat je de nieuwste versie opnieuw laden.
Hulp nodig? Klik op Chat onderaan het Helpcentrum.