Picklijst-hulpmiddelen: toewijzen, zones, clusterpicken, meerdere bakken en beschadigde eenheden
Deze hulpmiddelen vullen de picklijsten aan die in Paktafel en picklijsten staan beschreven. Je gebruikt ze via Magazijn > Picklijsten en Instellingen > Magazijn > Paktafel.
Picklijsten toewijzen aan een picker
Een magazijnleider kan een picklijst aan één picker geven. In Magazijn > Picklijsten (https://portal.qr-x.app/warehouse/picklists) toont de kolom Toegewezen aan wie elke lijst heeft.
Toewijzen: klik op een open picklijst, of in het detailpaneel ervan, op het pictogram Aan een picker toewijzen en kies de Picker. Alleen gebruikers die orders mogen picken staan in de lijst.
Verplaatsen of toewijzing opheffen: open hetzelfde venster en kies een andere picker, of maak het veld leeg om de toewijzing op te heffen.
Filter: Alle pickers, Aan mij toegewezen of Niet toegewezen. De laatste twee tonen alleen open picklijsten.
De picker vindt de lijst onder Mijn werk in de QrX-app.
Toewijzen is een werkinstructie en vergrendelt de picklijst niet: een andere picker kan hem nog steeds starten. Een picklijst die klaar of geannuleerd is, kan niet meer worden toegewezen. U hebt het recht Picklijsten toewijzen nodig, samen met Paktafel gebruiken.
Picklijsten per zone
Zones (wanneer magazijnbakken aan staan): bij Nieuwe picklijst kun je een magazijn en een of meer zones kiezen. Alleen orders waarvan elke voorraadregel op voorraad is in een bak van een van die zones komen op de lijst. Andere orders worden overgeslagen en genoemd. Zones leeg laten houdt het gewone aanmaken, inclusief orders samenvoegen en splitsen. De lijst heeft een kolom Zones, of een streepje als er geen zijn gekozen. Pickerzones, naast Presets, legt vast in welke zones een picker meestal werkt als je picklijsten mag toewijzen. Die vastlegging is alleen advies. Het slot van de pickrun blijft het enige harde slot. De QrX-app toont die zonecodes op de picklijstregel.
Als je zones koos, kan een order ook worden overgeslagen omdat hij buiten die zones valt.
Piekmodus
Piekmodus (Instellingen, Paktafel): orders met de eerstvolgende ophaling van de vervoerder komen eerst. Orders zonder ophaaltijd blijven achteraan. Uit houdt de nieuwste order eerst. Standaard uit.
Clusterpicken: één krat per order
Bij clusterpicken verzamelt de picker meerdere orders in één ronde en sorteert hij tijdens het picken: elke order heeft een eigen krat. Aan de paktafel hoeft er niets meer te worden gesorteerd.
Inschakelen: open Instellingen > Magazijn > Paktafel en kies bij Pickmodus de optie Cluster: één krat per order, de picker sorteert tijdens het picken. Op dezelfde plek schakelt u terug naar Batch of Per order. Een picklijst die al wordt gepickt, houdt de modus waarmee hij is gestart. Picklijsten met enkelstuksorders blijven altijd batch.
De picker start de pickronde in de QrX-app en scant voor elke order op de picklijst één vrij krat.
Voor elk stuk scant de picker het product en daarna het krat van de order waarvoor het is.
Het scannen van een krat dat niet bij die order hoort, geeft de foutmelding verkeerd krat. Er wordt niets geboekt: scan het juiste krat.
Scan aan de paktafel een krat: de bijbehorende order opent. Scant u de picklijst zelf, dan vraagt de paktafel om een krat te scannen.
In Magazijn > Picklijsten toont de geopende picklijst voor welke order elk krat is, en waarschuwt hij als een order geen krat heeft. Gebruik Krat toevoegen en kies de order als een krat vol is of is verwijderd.
Het krat van een order is weer vrij zodra die order is ingepakt.
Elk artikel wordt nog steeds aan de paktafel gescand voordat het label wordt geprint.
Limieten: clusterpicken vraagt de pickronde in de QrX-app (er is geen clusterwerkwijze voor papieren picklijsten), en elke picker heeft een appversie nodig die het ondersteunt. Een krat verwijderen verplaatst geen voorraad.
Meerdere kratten voor één picklijst
Eén krat vol? Een picklijst kan meerdere kratten hebben. Een krat draagt nog steeds één open picklijst tegelijk.
In Magazijn > Picklijsten toont de kolom Krat het eerste krat en "+1" voor elk extra krat. Open de picklijst om alle Kratten te zien.
Krat toevoegen: open de picklijst, klik op Krat toevoegen en kies een vrij krat. Een picker die met de QrX-app werkt, voegt op de telefoon een krat toe door het te scannen; stuks die daarna worden gescand, gaan in het nieuwe krat.
Een krat verwijderen: klik op het prullenbakpictogram achter het krat. Verwijder alleen een leeg krat: een krat verwijderen verplaatst geen voorraad, dus stuks die er al in zijn gepickt, blijven op dat krat geboekt.
Aan de paktafel: het scannen van een willekeurig krat van de picklijst opent die picklijst. De geopende picklijst toont het aantal kratten en hun codes, zodat geen krat wordt vergeten.
Als de picklijst klaar of geannuleerd is, zijn alle kratten weer vrij.
Beschadigd bij het picken
Vindt een picker een beschadigd stuk op de plank, dan meldt hij dat in de QrX-app in plaats van het te scannen, desgewenst met foto's. Dit gebeurt er:
De voorraad: het beschadigde stuk gaat direct naar quarantaine en kan dus niet meer worden verkocht of gepickt.
De order: QrX reserveert voor de order een ander stuk in een ander vak als dat er is, en de route van de picker toont de nieuwe stop. Wat geen ander vak kan leveren, wordt een tekort op de regel.
De blokkade: een order met een tekort wordt aan de paktafel vastgehouden, net als bij te weinig gepickt. In de baan Uitzonderingen staat In de wacht: beschadigd met het aantal stuks, naast In de wacht: artikel niet gevonden.
De picklijst: in Magazijn > Picklijsten tonen een rood label Beschadigd en het gegeven Beschadigd bij het picken de gemelde stuks, met een link naar Magazijn > Inbound > Quarantaine.
Wat de twee knoppen doen bij een vastgehouden order met beschadigde stuks (recht Inpakken zonder scannen):
Gevonden, blokkade opheffen geeft alleen de stuks vrij die niet waren gevonden en weer zijn opgedoken. Beschadigde stuks staan in quarantaine en kunnen niet worden "gevonden", dus de order blijft daarvoor vastgehouden.
Niet gevonden haalt de order van de picklijst; hij wacht opnieuw op voorraad en komt terug zodra er voorraad is. De beschadigde stuks staan al in quarantaine, dus ze worden niet nog een keer geblokkeerd en er wordt geen telling voor gestart. Dit is de manier om een blokkade voor beschadigde stuks te beëindigen.
Beslis in Quarantaine over de beschadigde stuks: Vrijgeven naar een bin als een stuk toch in orde is, of Afboeken om het af te schrijven.
Goed om te weten: een stuk dat al als gepickt is gescand, kan daarna niet meer als beschadigd worden gemeld. Een beschadigde set wordt behandeld als een gewoon tekort; boek het beschadigde onderdeel af op het onderdeelartikel.
Een order naar een ander magazijn verplaatsen
Bij een zachte reservering verplaatst het magazijnpictogram Magazijn verplaatsen die order naar een ander magazijn dat u mag gebruiken. Rond een open picklijst af voordat u een order verplaatst waarvan het picken al is begonnen. De prijs verandert niet.