Instellingen paktafel: zo werkt dit scherm
In de instellingen van de paktafel bepaal je hoe je team orders inpakt: de inpakregels, de paktafels met hun printers, de kratten die picklijsten meenemen, de flyers of samples die in orders gaan en de camerafoto's. Inpakkers werken daarna op het scherm Paktafel onder Magazijn.
Wat je op dit scherm ziet
De pijl terug (linksboven): terug naar Instellingen.
Paktafel toevoegen (rechtsboven): voeg een paktafel toe.
Inpakken: de inpakregels voor je hele account.
Paktafels: je paktafels en hun printers.
Kratten: de kratten die een picklijst naar de paktafel brengen.
Bijlagen en Inpakken per kanaal: regels per verkoopkanaal.
Iedereen die de paktafel gebruikt, kan dit scherm openen. Voor wijzigen heb je het recht Printen beheren nodig. Zonder dat recht zie je "Je kunt deze instellingen bekijken. Voor wijzigen heb je het recht Printen beheren nodig." en zijn de knoppen om te bewerken verborgen.
Inpakregels
Pickmodus: hoe picklijsten worden gemaakt. Batch: veel orders picken, sorteren aan de paktafel pickt meerdere orders in één ronde. Per order: één order tegelijk picken en inpakken houdt elke order apart. Cluster: één krat per order, de picker sorteert tijdens het picken geeft elke order een eigen krat: de picker scant één krat per order als de pickronde op de telefoon start en bevestigt elk gepickt stuk door het krat van de order te scannen. Aan de paktafel opent het scannen van een krat de bijbehorende order. Picklijsten met orders van één artikel blijven batch.
Vertrouw pickscans: bij een lijst per order of een clusterlijst worden stuks die bij het picken zijn gescand niet opnieuw gescand aan de paktafel. De scan van de krat of de order opent de order nog steeds. Batchlijsten scannen elk stuk. Series, partijen en gevaarlijke goederen worden altijd gescand. Standaard uit.
Piekmodus: orders met de eerstvolgende ophaling van de vervoerder komen eerst. Orders zonder ophaaltijd blijven achteraan. Uit houdt de nieuwste order eerst. Standaard uit.
Printen bij de laatste scan: als elke regel van een order aantal 1 heeft, wordt het label geprint zodra het laatste artikel is gescand. Elk artikel wordt nog steeds gecontroleerd.
Klik op Opslaan in de kaart Inpakken om je wijzigingen te bewaren. De knop werkt alleen als er iets is gewijzigd.
Jouw pakbadge
Beheer je badge via Profiel, Aanmelden en beveiliging. Beheerders met Gebruikers beheren kunnen een badge wijzigen bij Gebruiker bewerken. Gebruik de bestaande Portal PIN (twee letters en drie cijfers), geen aparte pakpincode. Persoonlijke gegevens staan niet meer bij de paktafelinstellingen. De paktafel heeft een eigen inactiviteitstime-out in seconden; de algemene portaltimer werkt hier niet. Bij herladen blijft een vergrendelde paktafel afgeschermd. Ontgrendel met badge, Portal PIN of camera. De camera start direct na selectie; je inpakvoortgang blijft behouden. De printerknop opent verzendgegevens en recente afdrukken.
Paktafels
Een paktafel is één inpaktafel. Als een inpakker daar een order afrondt, print QrX het verzendlabel en de pakbon op de printers van die paktafel. Inpakkers kiezen hun paktafel op het inpakscherm. Zonder paktafel worden labels geprint op je standaardprinters uit Instellingen, Afdrukken.
De lijst toont de Naam, het Magazijn (als je account voorraad in magazijnen bijhoudt), de Labelprinter, de Pakbonprinter (of Standaardprinter) en de status bij Instelling: Niet ingesteld, Klaar (elke test geslaagd) of Vraagt aandacht (een test is mislukt). De iconen aan het eind van elke rij:
Station instellen (moersleutel): test de scanner, printers, weegschaal en camera van de tafel. Zie hieronder.
Bewerk (potlood): wijzig de naam, het magazijn, de printers en Alleen artikelen scannen.
Paktafel kopiëren: opent een Nieuwe paktafel met dezelfde printers en een lege naam.
Verwijderen (prullenbak): vraagt om bevestiging. Inpakkers die deze paktafel gebruikten, vallen terug op de standaardprinters.
Een paktafel toevoegen of bewerken
Naam: bijvoorbeeld Tafel 1. Elke naam kan één keer worden gebruikt.
Magazijn (als je account voorraad in magazijnen bijhoudt): waar deze paktafel staat, of Geen magazijn. Het wordt op de tafel getoond en gebruikt als standaardmagazijn; inpakkers zien nog steeds alle orders.
Labelprinter en Pakbonprinter: kies uit je PrintNode-printers. Laat leeg (Standaardprinter) om je standaardprinters te gebruiken.
Alleen artikelen scannen: aan voor een nieuwe paktafel. Inpakkers moeten scannen met een barcodescanner of de camera: producten, pakbonnen, picklijsten en kratten. Typen of plakken in het scanveld is geblokkeerd. Om een order met de hand te openen, gebruiken ze het tabblad Wachtrij.
Klik op Opslaan.
Een paktafel instellen
Klik op de moersleutel bij een paktafel. Loop de stappen door met Volgende en Terug, of klik bovenaan op een stap:
Scanner: klik op Scan hier en scan de barcode op het scherm met de scanner van de paktafel. QrX controleert de code, de Enter aan het eind en de toetsenbordindeling. Scan hem daarna 3 keer onder Scanner kalibreren, zodat de paktafel weet hoe snel deze scanner typt.
Printers: Testpagina printen op de labelprinter en de pakbonprinter. Het is een testpagina, nooit een verzendlabel, dus er wordt niets in rekening gebracht.
Weegschaal: kies waar het gewicht vandaan komt: een weegschaal via PrintNode (kies de Computer en de weegschaal daarop), een USB-weegschaal in deze browser (Chrome of Edge, USB-weegschaal kiezen) of Geen weegschaal: gewicht intypen. Gebruik Weegschaal uitlezen om te testen. Een ontbrekende meting blokkeert het inpakken nooit: de inpakker kan altijd het gewicht intypen.
Camera (optioneel): kies een webcam en klik op Testfoto maken. De gekozen camera wordt in deze browser bewaard.
Overzicht: toont wat werkt, wat mislukte en wat niet is getest. Klik op Opslaan om de resultaten bij de paktafel te bewaren.
Je kunt de instelling op elk moment opnieuw doorlopen.
Kratten
Kratten brengen een picklijst van de schappen naar de paktafel. Print een label voor een krat en scan het aan de paktafel om de picklijst te openen. Picklijsten werken ook zonder kratten. Een picklijst kan meerdere kratten hebben. Bij clusterpicken hoort elk krat bij één order.
Krat toevoegen: vul een Code in (geprint als barcode, bijvoorbeeld TOTE-07; elke code één keer) en een optionele Naam, bijvoorbeeld Blauw krat.
De lijst toont de Code, de Naam en de Actieve picklijst (of Vrij).
Iconen per rij: Label printen (kies indeling, printer en hoe je het verstuurt), Label-pdf openen, Bewerk, Krat kopiëren en Verwijderen. Het geprinte label van een verwijderd krat werkt niet meer.
Bijlagen (flyers en samples)
Een bijlageregel stopt een flyer of sample in elke order van een verkoopkanaal. Inpakkers zien hem aan de paktafel. De voorraad wordt geboekt als de order is ingepakt.
Pakt een fulfilmentpartner voor je in en gebruik je de paktafel zelf niet, dan vind je dezelfde Bijlagen en Camerafoto's onder Instellingen, Bijlagen en foto's. Ze werken precies zoals hier beschreven.
Kies het kanaal in de keuzelijst. Ernaast zie je hoeveel regels het heeft, bijvoorbeeld "2 van 10 regels".
Klik op Bijlage toevoegen.
Kies het Kanaal en het Voorraadartikel (zoek op SKU, naam of EAN).
Stel Aantal per bestelling in (1 tot 20).
Scan verplicht: Afronden blijft vergrendeld tot de inpakker de bijlage scant.
Landen: laat leeg voor elke order van het kanaal, of kies landen om hem alleen toe te voegen aan orders die daarheen gaan.
Actief: zet uit om de regel te pauzeren. Klik daarna op Opslaan.
De lijst toont het Artikel, Aantal, Scan (Verplicht of Geen scan nodig), Landen en Status (Actief of Gepauzeerd). Iconen per rij: Bewerk, Kopiëren naar ander kanaal (opent een Nieuwe bijlage met dezelfde instellingen en zonder kanaal) en Verwijderen. Na verwijderen wordt het artikel niet meer aan nieuwe orders toegevoegd; orders die al aan de paktafel liggen, houden het.
Inpakken per kanaal
Per verkoopkanaal kies je hoe orders van dat kanaal worden ingepakt. Elke schakelaar slaat direct op. Je ziet "Kanaalinstellingen opgeslagen."
Labelfoto: paktafels met een camera maken een foto van de doos als het label wordt geprint.
Uitzonderingsfoto verplicht: de inpakker moet een foto maken als hij een ontbrekend artikel meldt.
Meerdere dozen per bestelling (UPS): inpakkers kunnen één order in meerdere dozen inpakken die samen als één UPS-zending worden verzonden, elke doos met een eigen label. Dit werkt alleen voor UPS-orders, en pas nadat QrX het voor je account heeft geactiveerd. Standaard uit.
Beschikbare artikelen verzenden: als een vooraf betaalde bestelling niet compleet is, gaan de artikelen op voorraad nu mee en verhuizen de nabestelde artikelen naar een vervolgbestelling die verzonden wordt zodra er voorraad is. QrX doet dit automatisch als je een picklijst maakt. Bestellingen die aan de deur worden betaald, worden nooit gesplitst. Standaard uit.
Orders automatisch combineren: betaalde orders van dezelfde klant naar hetzelfde adres gaan samen in één pakket. QrX combineert ze wanneer je een picklijst maakt. Elke order houdt zijn eigen PIN; de PIN van de oudste order opent het pakket aan de deur. Onbetaalde orders die aan de deur worden betaald, worden ook gecombineerd: ze worden één order met één betaling aan de deur. Standaard uit.
Nieuwe orders vasthouden (minuten): houdt een nieuwe order zoveel minuten buiten picklijsten, zodat een tweede order van dezelfde klant nog kan aansluiten. Vul 0 tot 1440 in (24 uur); de waarde wordt opgeslagen als je het veld verlaat. Alleen beschikbaar als Orders automatisch combineren aan staat; zet je dat uit, dan gaat de waarde terug naar 0. Onbetaalde orders die aan de deur worden betaald, worden op dezelfde manier vastgehouden.
Foto's worden 12 maanden bewaard en bij de order getoond. Medewerkers kunnen op een foto staan.
Pakketpresets
Kosten per stuk is optioneel. Als u het invult, vermenigvuldigt de export van verpakkingsgebruik het met het aantal dozen.
Voorraadartikel is optioneel. Wanneer een preset naar een gevolgd artikel wijst, neemt het inpakken van een order een stuk van dat artikel uit een vak. Het label wordt nog steeds afgedrukt als die voorraadboeking niet lukt.
Open Pakketpresets in Instellingen. Voeg een doos toe met een referentie, lengte, breedte, hoogte en gewicht. Kopieren start een nieuwe preset met dezelfde maten en een lege referentie. Dit zijn de dozen op het pakstation en het doosadvies op een batchpreset.
Bij een batchpreset houdt Doosadvies alleen orders over waarvan de artikelen in die preset passen. Elke doos laat de batch zoals hij was. De controle bekijkt de eerste orders in het venster (hooguit 2.000) en houdt daarna de passende over, tot de batchgrootte.
Tips en veelgestelde vragen
"Er bestaat al een paktafel met deze naam.": gebruik een andere naam.
"Er bestaat al een krat met deze code.": kratcodes moeten uniek zijn.
"Dit krat is in gebruik door een actieve picklijst. Rond die picklijst eerst af of annuleer hem.": je kunt een krat niet verwijderen zolang een picklijst het gebruikt.
"Een kanaal kan maximaal 10 bijlageregels hebben.": verwijder of bewerk eerst een regel. Bijlage toevoegen is grijs als het kanaal vol is.
"Dit kanaal heeft al een regel voor dit artikel.": bewerk in plaats daarvan de bestaande regel.
"Iemand anders heeft ... gewijzigd. De nieuwste versie is geladen.": iemand anders sloeg tegelijk op. Controleer de geladen versie en voer je wijziging opnieuw uit.
De printerlijsten zijn leeg: koppel eerst PrintNode in Instellingen, Afdrukken.
"PrintNode is niet bereikbaar. Controleer de PrintNode API-sleutel in Instellingen > Printen." bij de stap Weegschaal: controleer je PrintNode-sleutel en of het PrintNode-programma op die computer draait.
De scannertest meldt dat de toetsenbordindeling verschilt: zet de scanner en de computer op dezelfde toetsenbordindeling en controleer Caps Lock.
"Nieuwe orders vasthouden moet tussen 0 en 1440 minuten liggen.": vul een heel getal van 0 tot 1440 in.
Hulp nodig? Klik op Chat onderaan het Helpcentrum.
Alleen gebruikers met Afdrukken beheren en Pakstation gebruiken mogen automatisch vergrendelen wijzigen of stations beheren. De inactiviteitstimeout wordt per station opgeslagen, gedeeld met de gebruikers en beschermd tegen gelijktijdige wijzigingen. Inpakkers kunnen nog steeds handmatig vergrendelen en met hun eigen PIN of badge ontgrendelen.