Adressen: zo werkt dit scherm
Op het scherm Adressen staan de adressen die QrX voor je zendingen gebruikt: het afzenderadres dat op je labels wordt geprint, het adres waar retouren naartoe gaan en het adres waar een vervoerder pakketten ophaalt. Deze gids legt de lijst en de adreseditor uit.
Wat je op dit scherm ziet
Adres toevoegen (rechtsboven): maak een nieuw adres aan.
Zoeken op label, bedrijf, stad…: begin met typen en de lijst wordt bijgewerkt.
Vernieuwen (de ronde pijl): laadt de lijst opnieuw.
Tabbladen Verzender, Retour en Ophalen: elk tabblad toont alleen de adressen van dat type.
De adreslijst: één rij per adres. Klik op een rij om het adres te openen. De lijst laadt automatisch meer adressen terwijl je scrolt, en de regel onderaan laat zien hoeveel er geladen zijn.
Afzender-, retour- en ophaaladressen
Verzender: het adres van waaruit je zendingen worden verstuurd. Het staat als afzender op je verzendlabels.
Retour: het adres waar geretourneerde pakketten naartoe worden gestuurd.
Ophalen: het adres waar de vervoerder je pakketten ophaalt.
Je kiest het type wanneer je een adres aanmaakt. Daarna blijft het type hetzelfde. Heb je hetzelfde adres nodig als ander type? Gebruik Adres kopiëren en kies het andere type.
De kolommen in de lijst
Label: de naam die je het adres hebt gegeven, bijvoorbeeld "Hoofdmagazijn".
Code: de vaste code van het adres, die je gebruikt wanneer je met de QrX API werkt.
Bedrijf / Contact: het bedrijf en de contactpersoon.
Adres: straat, huisnummer, postcode, plaats en land.
Kanaal: het handelaarskanaal waar het adres bij hoort, of Alle kanalen wanneer het voor elk kanaal wordt gebruikt.
Standaard: de schakelaar toont welk adres wordt gebruikt als er niets anders is gekozen. Klik erop om een adres standaard te maken of de standaard weg te halen. De wijziging wordt meteen opgeslagen.
Bijgewerkt en Gemaakt: wanneer het adres voor het laatst is gewijzigd en wanneer het is toegevoegd.
Klik op een kolomtitel (Label, Bedrijf / Contact, Adres, Bijgewerkt, Gemaakt) om de lijst daarop te sorteren. Klik nog een keer om de volgorde om te draaien.
Een adres bewerken, kopiëren of verwijderen
Op een computer beweeg je je muis over een rij om de pictogrammen aan het einde te zien. Op een touchscreen zijn de pictogrammen altijd zichtbaar, en op een telefoon heeft elke adreskaart Kopiëren en Verwijderen (tik op de kaart om te bewerken). Op een kleiner scherm scrol je de lijst naar rechts:
Bewerk (potlood): opent het adres.
Adres kopiëren: opent een nieuw adres met dezelfde gegevens ingevuld. De Code blijft leeg en de kopie is niet de standaard. Vul een nieuwe Code in en klik op Opslaan. Er wordt niets aangemaakt tot je opslaat.
Verwijderen (prullenbak): vraagt om bevestiging en haalt het adres daarna uit de lijst.
Een adres toevoegen of bewerken
Klik op Adres toevoegen of klik op een adres in de lijst. Bovenaan zie je Adres aanmaken of Adres bewerken en twee knoppen:
Opslaan: slaat het adres op. Bij een nieuw adres ga je terug naar de lijst. Bij bewerken blijf je op het adres.
Annuleren of de pijl terug: ga terug naar de lijst zonder op te slaan.
Velden met een rood sterretje zijn verplicht.
Adresgegevens
Label: een naam die je herkent, bijvoorbeeld "Hoofdmagazijn".
Adresregel 1 (de straatnaam) en Huisnummer
Postbus (optioneel) en Adresregel 2 (gebouw, verdieping of unit).
Postcode, Stad, Staat / Provincie en Land (kies het land uit de lijst, je kunt erin zoeken).
Contactgegevens
Bedrijf, Contactpersoon, Telefoon en E-mail: alle vier zijn verplicht. Vervoerders gebruiken ze om contact met je op te nemen over de zending.
Btw-nummer: wordt gebruikt als UPS-belastingnummer van de afzender als het is ingevuld.
KvK-nummer: het registratienummer van je bedrijf.
EORI-nummer, GB EORI-nummer, GB-btw-nummer en IOSS-nummer (allemaal optioneel): douanenummers voor zendingen buiten de EU en naar het Verenigd Koninkrijk.
Adrestype (in dit onderdeel): een optionele vrije tekst om de plek te beschrijven, bijvoorbeeld magazijn of kantoor. Dit is niet hetzelfde als het type Verzender, Retour of Ophalen.
Instellingen
Type adres: Verzender, Retour of Ophalen. Je kiest het wanneer je het adres aanmaakt. Bij een bestaand adres wordt het getoond, maar je kunt het niet wijzigen.
Code | Gebruik bij API-aanroepen: een vaste code voor dit adres, bijvoorbeeld main-warehouse-nl. Elke code kan maar één keer in je account worden gebruikt.
Handelaarskanaal: koppel het adres aan één kanaal, of laat het op Geen (alle kanalen) staan om het voor elk kanaal te gebruiken.
Standaardadres: maakt dit het standaardadres van dit type. Er is maar één standaard per type voor elk kanaal (of voor alle kanalen). Als je het aanzet, wordt de vorige standaard van dat type uitgezet.
Tips en veelgestelde vragen
"Code is verplicht.", "Label is verplicht.", "Bedrijfsnaam is vereist." en vergelijkbare meldingen: vul het rood gemarkeerde veld in en klik opnieuw op Opslaan.
"Deze adrescode wordt al gebruikt. Kies een andere code.": een ander adres in je account heeft deze code al. QrX toont de melding onder het codeveld en brengt je daarheen. Vul een andere code in en klik opnieuw op Opslaan.
"Het opslaan van het afzenderadres is mislukt. Probeer het opnieuw.": controleer of de Code niet door een ander adres wordt gebruikt en probeer het opnieuw.
Iemand anders heeft het adres tegelijk opgeslagen: QrX toont een melding en laat je de nieuwste versie opnieuw laden.
De lijst is leeg: je ziet "Geen afzenderadressen gevonden". Controleer op welk tabblad je zit, wis de zoekopdracht of klik op Adres toevoegen om je eerste adres aan te maken.
Welk afzenderadres wordt voor een zending gebruikt? Een afzender die je op de zending kiest, gaat voor. Anders gebruikt QrX het afzenderadres dat op het account van de verzendprovider is ingesteld, en daarna je standaard afzenderadres.
Hulp nodig? Klik op Chat onderaan het Helpcentrum.