Winkels die sets, bundels of geschenkdozen verkopen die bestaan uit artikelen die ze ook los verkopen.

Magazijnen die producten vooraf samenstellen en op de plank leggen.

Enkelvoudig: een gewoon artikel. Voorraad wordt ontvangen, opgeslagen en gepickt als het artikel zelf.

Set: verkocht als één artikel, gepickt als zijn onderdelen. Een set heeft geen voorraad en dus geen ontvangst, correctie, telling, registratie of locaties. Wat beschikbaar is, volgt uit de onderdelen.

Samengesteld: met Samenstellen uit onderdelen tot voorraad gemaakt. Daarna heeft het eigen voorraad, vakken en tellingen.

Het voorraadartikel (Magazijn > Voorraad, Artikel openen): Type op het tabblad Algemeen, het tabblad Onderdelen, en Samenstellen en Uit elkaar halen in de kop van een samengesteld artikel.

De voorraadlijst: een label Set of Samengesteld naast de naam.

De route van een picklijst (Magazijn > Picklijsten): de kaart Sets op deze picklijst.

Onderdelen zijn enkelvoudige of samengestelde artikelen van dezelfde eigenaar. Een set kan geen andere set bevatten. Artikelen met serienummerregistratie en dropshipartikelen kunnen geen onderdeel zijn. Artikelen met lotregistratie wel.

Een artikel heeft maximaal 50 onderdelen.

Het type kan niet meer wijzigen zodra het artikel voorraad, open reserveringen, voorraadhistorie of onderdelen heeft. Maak dan een nieuw artikel.

Een artikel dat een onderdeel is, kan niet worden verwijderd, op serienummerregistratie worden gezet, een dropshipartikel worden of een set worden. Haal het eerst uit de set.

Wijzigt u de onderdelen, dan houden open orders de lijst waarmee ze zijn gereserveerd. Nieuwe orders gebruiken de nieuwe lijst.

De set heeft een eigen SKU en kan eigen barcodes hebben. Koppel uw winkelproduct aan het setartikel zoals bij elk voorraadartikel.

Het tabblad Onderdelen toont per onderdeel Nu beschikbaar en Goed voor sets, zodat u ziet welk onderdeel u tegenhoudt.

In de voorraadlijst toont een set zijn beschikbaarheid onder Beschikbaar, en een streepje voor aanwezig, gereserveerd en locaties.

Een product dat aan een set is gekoppeld, toont een label Set, en het tabblad Voorraad toont alleen Sets beschikbaar. Het getal volgt binnen ongeveer een minuut nadat de voorraad van een onderdeel verandert.

Bij een samengesteld artikel vertelt dezelfde berekening hoeveel er nu kunnen worden samengesteld.

Een order voor een set reserveert de onderdelen: het aantal sets maal het aantal per set.

Alles of niets. Als één onderdeel tekortkomt, wacht de hele setregel. Een wachtende set houdt geen stuks vast, dus andere orders kunnen die onderdelen nog gebruiken. Zodra elk onderdeel weer beschikbaar is (een ontvangst, een correctie), wordt de regel vanzelf gevuld.

Wachtende setorders staan als backorder bij de onderdelen.

Een set zonder onderdelen kan niet worden gereserveerd: de orderregels wachten in Koppeling nodig totdat u de onderdelen toevoegt.

Shopify Bundles vragen geen instelling: een bundel komt binnen als losse onderdeelregels, en dat zijn gewone voorraadregels.

Een picklijst neemt een order met een set alleen mee als elk onderdeel in de vakken kan worden gereserveerd. Anders blijft de order buiten de picklijst, zoals bij elk artikel dat tekortkomt.

Op de route noemen de onderdeelregels de set waar ze bij horen. De kaart Sets op deze picklijst toont elke set met zijn onderdelen, aantallen en stops.

Aan de paktafel is de set één regel: scan de barcode of SKU van de set zelf.

Wanneer de order wordt verzonden, gaan de onderdelen van de voorraad af.

Samenstellen haalt de onderdelen van de voorraad en voegt de samengestelde stuks toe, in één boeking. Vul het aantal in en het vak waar de stuks in komen (en het lot, als het artikel lotregistratie heeft). Het venster toont hoeveel er nu kunnen worden samengesteld en wat het samenstellen gebruikt. Stuks op open picklijsten worden nooit gebruikt. Komt een onderdeel tekort, dan wordt er niets geboekt en toont het venster wat ontbreekt.

Uit elkaar halen doet het omgekeerde: samengestelde stuks gaan van de voorraad af en hun onderdelen komen terug, in één boeking.

Voorraadinstellingen beheren: het type instellen en de onderdelen wijzigen.

Voorraad bekijken: de onderdelen en de beschikbaarheid bekijken.

Voorraad aanpassen: Samenstellen en Uit elkaar halen.

Als een set aan een Shopify-kanaal is gekoppeld, stuurt QrX hoeveel sets er in dat magazijn verkocht kunnen worden. Dat aantal wordt begrensd door het onderdeel waarvan het minst beschikbaar is. Een set die al voor die shop is gereserveerd, wordt niet nog een keer afgetrokken.

Een orderregel met een set kan niet worden gesplitst. Gebruik "De beschikbare artikelen nu verzenden" niet voor een order met een set: de set wordt compleet verzonden of wacht.

In de QrX-app wordt een set als één regel bevestigd, met de onderdelen en vakken eronder. De onderdelen worden op de telefoon niet één voor één gescand.

Een set die tijdens het picken als beschadigd wordt gemeld, wordt behandeld als een gewoon tekort. Boek een beschadigd onderdeel af op het onderdeelartikel.

Geen set in een set, geen optionele of vervangende onderdelen, en onderdelenlijsten kunnen niet via CSV worden geïmporteerd.