Aan de slag met de QrX WMS in uw eigen magazijn
Deze gids is voor webwinkels die hun eigen orders inpakken en hun magazijn in QrX willen beheren: scan-to-pack met een barcodescanner, voorraad die wordt gereserveerd zodra een order binnenkomt, locaties, ontvangst, tellen en papierloos picken met de QrX-app. Hij bouwt voort op uw normale QrX-inrichting (Shopify of uw eigen systeem, vervoerders, printen en Payment on Delivery).
In PortalX is dit de inrichtingsroute Ik beheer mijn eigen magazijn en wil de QrX WMS in de Aan de slag-gids (Instellingen > Zakelijk > Aan de slag). U kunt de modules Paktafel en Magazijn ook aan elke andere route toevoegen met + Module.
Eerst eenvoudig, geavanceerd wanneer u dat nodig hebt
De QrX WMS heeft drie niveaus en u kunt op elk moment doorstappen naar een hoger niveau:
Uit: geen voorraad in QrX. U kunt de paktafel nog steeds gebruiken.
Eenvoudige voorraad: één magazijn, op voorraad en beschikbaar per product, reserveringen per order. Geen locatiecodes.
Volledig WMS: meerdere magazijnen, locaties met een loopvolgorde, wegzetten, overboekingen, cyclisch tellen en optionele modules zoals sets, partijen met vervaldatums, serienummers en inkooporders.
1. Uw basisinrichting
Rond eerst de basisstappen van uw route af: afzenderadres, vervoerder, printer (PrintNode), verzendregels en uw betaalprovider. De magazijnstappen gebruiken dezelfde printers en vervoerders. Zie "Aan de slag als Shopify-webwinkel" of "Aan de slag met uw eigen webshop of systeem".
2. Paktafel
Activeer de paktafel. Als de stap Activeren toont, vraag het dan aan QrX via Chat with QrX.
Sluit een barcodescanner aan. Elke USB- of Bluetooth-scanner die als toetsenbord typt, werkt. Ook de camera van een telefoon of laptop werkt als scanner.
Richt uw paktafel in: open Magazijn in de zijbalk, kies de paktafel en geef hem een naam, met zijn labelprinter en pakbonprinter.
Pak uw eerste order in: scan de pakbon of kies de order uit de wachtrij, scan elk artikel, en het label wordt geprint zodra alles is gecontroleerd. Een verkeerd artikel wordt geweigerd voordat het pakket wordt gesloten.
Picklijsten: selecteer bij Transacties orders en maak een picklijst om in één keer een batch te picken.
3. Magazijnvoorraad
Start de WMS. De WMS is een abonnement in Instellingen > Zakelijk > Facturatie. De stap opent de abonnementen; de overige stappen verschijnen zodra het abonnement actief is.
Zet voorraad aan: Instellingen > Voorraad. Kies Eenvoudige voorraad om te beginnen. QrX maakt één magazijn voor u aan.
Importeer uw voorraad: upload een bestand met SKU en aantal, of tel product voor product.
Voeg locaties toe (Volledig WMS): Instellingen > Magazijnen. Voeg vakken toe zoals A-03-2, laat QrX de loopvolgorde voorstellen en print vaklabels.
Ontvang uw eerste levering: ontvang de goederen in Magazijn en zet ze weg op een locatie.
Bekijk uw eerste reservering: maak een order aan of importeer er een. De regels reserveren direct voorraad, zichtbaar per product en per orderregel. Bij het verzenden van de order wordt de gereserveerde voorraad gebruikt.
4. Papierloos picken met de QrX-app
Geef pickers het recht Picken in Instellingen > Team en toegang > Rollen en rechten.
Ze openen de QrX-app, koppelen hem aan hun PortalX-login en kiezen Picken in hun profiel.
De app leidt hen langs de route: scan de locatie, scan het product. Artikelen die niet te vinden zijn, komen op een uitzonderingenlijst voor de paktafel.
Goed om te weten
Voorraad wordt bijgehouden in een grootboek waaraan alleen wordt toegevoegd: elke wijziging heeft een reden, een gebruiker en een tijdstip en is terug te volgen.
Als u verkoopt via Shopify, blijft Shopify uw verkoopvoorraad; QrX meldt fulfilment en fysieke wijzigingen aan Shopify.
Orders kunnen een prioriteit krijgen, in de wacht worden gezet of worden uitgesteld tot een datum.
Wanneer neemt u contact op met ons supportteam
Neem contact op met QrX support om de paktafel of het WMS-abonnement te activeren, wanneer een scanner niet wordt herkend in de paktafel, of wanneer de voorraadaantallen niet overeenkomen met wat u geteld hebt.