Partijen en vervaldatums
Voor voeding, cosmetica, supplementen en andere producten met een datum kan QrX voorraad per partij (lot) bijhouden, met een eigen code en vervaldatum. Orders verzenden dan het lot dat het eerst vervalt, verlopen lots worden automatisch geblokkeerd en elk verkoopkanaal kan een minimale houdbaarheid vragen. Magazijnvoorraad is onderdeel van QrX WMS.
Voor wie is dit
Webwinkels die producten verkopen met een ten-minste-houdbaar-tot- of te-gebruiken-tot-datum.
Magazijnmedewerkers die producten per partij ontvangen en picken.
Lots vragen Volledig WMS met de module Partijen en vervaldatums, aangezet in Instellingen > Magazijn > Voorraad (tabblad Niveau en modules) en inbegrepen in uw abonnement.
Waar vindt u het
De editor van het voorraadartikel (Magazijn > Voorraad, Artikel openen), tabblad Lots en houdbaarheid: Registratie, Houdbaarheid, minimale houdbaarheid, waarschuwingsdagen en de tabel Lots.
Instellingen > Magazijn > Voorraad, tabblad Regels: de kaart Houdbaarheid met waarschuwingen, ontvangers van meldingen en de minimale houdbaarheid per kanaal.
Magazijn > Voorraad: het filter Vervalt binnenkort en de kolom Eerstvolgende vervaldatum.
Magazijn > Dashboard: de kaart Vervalt binnenkort.
Een artikel instellen voor lots
Open het voorraadartikel, ga naar het tabblad Lots en houdbaarheid en kies:
Registratie: Lot. Elke ontvangst vraagt dan een lotcode en voorraad wordt per lot geboekt en verzonden. Niet bijgehouden betekent dat voorraad alleen per locatie wordt geteld, zonder partijen.
Houdbaarheid:
Geen: lots hebben geen datum. Voorraad wordt in loopvolgorde gepickt.
Vervaldatum: elk lot heeft een vervaldatum. Verlopen lots worden geblokkeerd en nooit verzonden.
THT (ten minste houdbaar tot): na de datum kan de kwaliteit minder worden. Na de datum wordt het lot geblokkeerd, tenzij u THT-lots blijft verkopen (zie hieronder).
TGT (te gebruiken tot): na de datum niet meer veilig. Het lot wordt om middernacht van het magazijn geblokkeerd en nooit verzonden.
Minimale houdbaarheid (dagen): orders reserveren alleen lots met minstens zoveel dagen over. Leeg betekent geen minimum.
Waarschuwen vóór vervaldatum (dagen): wanneer u een waarschuwing krijgt voor de lots van dit artikel. Leeg gebruikt de standaard van uw account.
Lots ontvangen
Ontvangt u een artikel dat per lot wordt bijgehouden, vul dan de Lotcode in en, als het artikel een houdbaarheid heeft, de Vervaldatum. Een lotcode die al bestaat met een andere vervaldatum wordt geweigerd, dus controleer de code en de datum.
Scannen scheelt typen: QrX leest GS1-barcodes (GS1-128 en DataMatrix) met de productcode, het lot, de vervaldatum en de ten-minste-houdbaar-tot-datum, en vult het artikel, het lot en de datum in. Heeft een label geen productcode, kies dan eerst het artikel en scan daarna het lotlabel. U kunt lots ook importeren met de kolommen lot en expiry in een voorraadimport.
First expired, first out
Orders reserveren en verzenden het lot dat het eerst vervalt (FEFO). Op de paktafel toont elke regel "Pak deze lots eerst (vroegste vervaldatum)" met de lotcodes en datums, zodat de inpakker de juiste partij pakt.
Verlopen lots
Elke nacht, om middernacht in de tijdzone van het magazijn, controleert QrX de datums. Verlopen lots worden met de reden Geblokkeerd naar quarantaine verplaatst, zodat ze nooit worden gereserveerd of verzonden:
Lots met Vervaldatum en TGT worden na hun datum altijd geblokkeerd.
THT-lots worden na hun datum geblokkeerd, tenzij THT-lots na de datum blijven verkopen aan staat in Instellingen > Magazijn > Voorraad > Houdbaarheid, op het tabblad Regels. Met die instelling worden producten voorbij hun ten-minste-houdbaar-tot-datum gereserveerd, gepickt en verzonden. Zet dit alleen aan als u ze mag verkopen en uw klanten dat weten.
Geblokkeerde lots blijven zichtbaar in quarantaine. Geef ze daar vrij of boek ze af (zie "Ontvangen, wegzetten en afschrijven"). QrX boekt de stuks naar quarantaine, maar de dozen blijven staan waar ze staan: haal ze ook uit het schap. Vindt een telling later verlopen stuks in een schap, dan wacht die regel altijd op goedkeuring in plaats van automatisch gecorrigeerd te worden, zodat dezelfde stuks nooit twee keer meetellen.
Minimale houdbaarheid per kanaal
Sommige verkoopkanalen of klanten willen producten met een lange resterende houdbaarheid. Voeg in Instellingen > Magazijn > Voorraad > Houdbaarheid op het tabblad Regels, onder Minimale houdbaarheid per kanaal, een regel toe voor een kanaal: voor alle artikelen of voor één artikel. Een regel voor één artikel gaat vóór de regel voor alle artikelen. Orders uit dat kanaal reserveren alleen lots met minstens zoveel dagen over.
Lots met minder dagen over zijn Kort houdbaar voor dat kanaal. Ze blijven op voorraad en kunnen nog naar andere kanalen. Is er alleen nog kort houdbare voorraad, dan gaat de orderregel in backorder tot er een verser lot binnenkomt.
Meldingen over vervaldatums
Stel Waarschuwen vóór vervaldatum (dagen) in op de kaart Houdbaarheid op het tabblad Regels van Instellingen > Magazijn > Voorraad (standaard 30 dagen). Artikelen met eigen waarschuwingsdagen gebruiken die.
De bel en de dashboardkaart Vervalt binnenkort tonen lots die binnenkort vervallen en lots die vandaag zijn verlopen.
Kies onder Waarschuwingsmails naar collega's die ook een e-mail krijgen. Elk lot wordt per waarschuwing één keer gemeld.
Uw lots bekijken
De tabel Lots op het tabblad Lots en houdbaarheid van het voorraadartikel toont de lots met voorraad, het eerst vervallende bovenaan, met de status: OK, Vervalt binnenkort, Kort houdbaar, Vervallen of Geblokkeerd, en waar elk lot ligt.
Het tabblad Voorraad van het product toont het lot en de vervaldatum per locatie.
Filter op de voorraadlijst op Vervalt binnenkort en kies Vervalt binnen 7, 14, 30, 60 of 90 dagen. De kolom Eerstvolgende vervaldatum toont de eerste datum per artikel.
Het pictogram Lots op Magazijn > Voorraad opent elk lot van elk artikel, met status, vervaldatum, lot van de leverancier en voorraad. Open een lot om de gegevens of de vervaldatum te corrigeren (met een reden, bewaard in de historie).
Houd een heel lot vast voor een terugroepactie of een kwaliteitscontrole: de vrije stuks gaan direct naar quarantaine en er wordt niets van verkocht, gereserveerd of verzonden totdat u het vrijgeeft. Zie "Redencodes, maateenheden en lots vasthouden".
Elke lotrij heeft de actie Terugroeplijst: orders waarmee dit lot is verzonden, met een CSV-download. Schakel Uitverkochte lots tonen in om de terugroeplijst te openen van een lot dat geen voorraad meer heeft. Zie het artikel "Serienummers en terugroeplijst per lot".
Rechten
Voorraadinstellingen beheren: registratie en houdbaarheid op artikelen instellen, en de houdbaarheidsinstellingen en kanaalregels wijzigen.
Voorraad ontvangen: lots ontvangen.
Voorraad bekijken: lots, datums, het filter Vervalt binnenkort en de dashboardkaart bekijken.
Limieten
Partijen en vervaldatums vragen Volledig WMS met de module Partijen en vervaldatums.
U kunt een artikel niet terugzetten naar Niet bijgehouden zolang er voorraad in lots is. Verplaats of boek de voorraad in lots eerst af.
Teruggekomen stuks van artikelen met lots gaan zonder lot naar quarantaine. Controleer ze daar.
Serienummers per stuk zijn een aparte module. Zie het artikel "Serienummers en terugroeplijst per lot".
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen THT en TGT?
THT (ten minste houdbaar tot) betekent dat de kwaliteit na de datum minder kan worden, maar het product is niet onveilig. TGT (te gebruiken tot) betekent dat het product na de datum onveilig is. TGT-lots worden altijd geblokkeerd; THT-lots worden geblokkeerd tenzij u ervoor kiest ze te blijven verkopen.
Waarom wordt een lot op het schap niet voor een order gereserveerd?
Het kan kort houdbaar zijn voor dat kanaal (minder dagen over dan de minimale houdbaarheid van het kanaal), verlopen of geblokkeerd. Bekijk de status in de tabel Lots op het tabblad Lots en houdbaarheid van het voorraadartikel.
Mag ik producten na hun ten-minste-houdbaar-tot-datum verkopen?
Alleen als u THT-lots na de datum blijven verkopen aanzet op het tabblad Regels van Instellingen > Magazijn > Voorraad en u ze mag verkopen. Lots met TGT of een vervaldatum worden na hun datum nooit verkocht.
Welke barcodes kan QrX lezen voor lots?
GS1-barcodes (GS1-128 en GS1 DataMatrix) met de productcode (GTIN), het lot en de vervaldatum of ten-minste-houdbaar-tot-datum. De QrX-app leest dezelfde GS1-barcodes als je op de telefoon ontvangt en pickt: het artikel, het lot en de vervaldatum worden met één scan ingevuld.
Hoe voorkom ik dat een lot wordt verkocht tijdens een kwaliteitscontrole?
Open het lot vanuit de lijst Lots en klik op Vasthouden. Vrije stuks gaan naar quarantaine, gereserveerde stuks gaan naar een ander lot of terug naar backorder, en gepickte of ingepakte stuks tonen een waarschuwing aan de paktafel en op de order. Geef het lot vrij als de controle klaar is.
Wanneer neemt u contact op met ons supportteam
Neem contact op met QrX support als een verlopen lot na middernacht niet is geblokkeerd, als een GS1-label niet goed wordt gelezen, of als u de module Partijen en vervaldatums in uw abonnement nodig heeft. Stuur de SKU, de lotcode en een schermafbeelding of foto van het label mee.