Dit artikel legt uit hoe u leveringen ontvangt met ontvangsten, hoe meerdere mensen tegelijk in dezelfde ontvangst werken, hoe QrX voor elke regel een locatie voorstelt, hoe u voorraad wegzet, hoe u voorraad snel corrigeert met Snelle voorraadwijziging, hoe u geblokkeerde voorraad in quarantaine houdt en hoe u beschadigde of verloren stuks afschrijft met een reden en een foto. Magazijnvoorraad is onderdeel van QrX WMS.

Alle magazijnpagina's staan in het menu Magazijn in de zijbalk, elk met een eigen naam: Dashboard, Paktafel, Picklijsten, Voorraad, Snelle voorraadwijziging, Inbound, Overboekingen, Tellingen, Backorders, Taken, Historie en, als u met een fulfilmentpartner werkt, Partneroverstappen en Partneractiviteit. U ziet alleen de pagina's die uw niveau, modules en rechten toestaan. Een getal naast een pagina toont wat er wacht, bijvoorbeeld de open ontvangsten naast Inbound en de stuks om weg te zetten naast Taken. De getallen werken zichzelf bij.

Magazijn > Inbound opent op uw ontvangsten. Elke ontvangst heeft een nummer zoals RC-1042. De lijst toont het nummer, de referentie, de leverancier, het magazijn, de verwachte datum, de regels, Ontvangen / verwacht, de status, wie hem aanmaakte en de laatste activiteit. Zoek op RC-nummer, referentie of leverancier en filter op status en magazijn. De lijst laadt meer terwijl u scrolt.

Regels van een artikel met serienummerregistratie tonen de knop Serienummers met een teller. Scan het serienummer van elke eenheid, ook van beschadigde stuks, voordat u de regel bevestigt. Zie het artikel "Serienummers en terugroeplijst per lot".

Fulfilmentpartners die voorraad ontvangen voor andere merchants kiezen in Nieuwe ontvangst ook Wiens voorraad komt binnen: Eigen voorraad of de merchant voor wie de levering is. De leverancierszoeker toont dan de leveranciers van die merchant, en de ontvangst en de voorraad ervan horen bij die merchant. Dit werkt ook voor een aangemelde levering. Het veld verschijnt alleen als je voorraad voor minstens één merchant beheert.

Op de telefoon stelt de QrX-app dezelfde vraag ("Wiens voorraad komt binnen?") als je een ontvangst maakt, en Alleen aanmelden, later ontvangen maakt een aanmelding in plaats van een open ontvangst. Tijdens het ontvangen vult een GS1-barcode ook op de telefoon het artikel, de lotcode en de vervaldatum in. Bij een artikel met serienummers vink je de beschadigde serienummers aan.

Heeft QrX geen vak om voor te stellen, dan gaan de stuks naar de ontvangstzone en wachten ze op wegzetten. Met het labelicoon op een regel print u productlabels voor die regel. Een regel waarop niets is ontvangen, kunt u verwijderen. Meer ontvangen dan verwacht mag: de regel toont Meer dan verwacht als waarschuwing.

Meerdere collega's kunnen tegelijk in dezelfde open ontvangst werken, bijvoorbeeld één per pallet. Ieder bevestigt de eigen regels. De ontvangst werkt live bij op elk scherm en elke regel onthoudt wie wat heeft ontvangen. Aantallen die iemand getypt maar niet bevestigd heeft, staan alleen op het scherm van die persoon.

De QrX-app volgt mee: een ontvangst die een collega wijzigt, vernieuwt op de telefoon vanzelf ("Bijgewerkt door een collega"), en je eigen nog niet bevestigde aantallen blijven op je scherm staan. Rondt het magazijn stilstaande ontvangsten automatisch af, dan toont de telefoon de resterende tijd, bijvoorbeeld "Wordt na 30 min zonder activiteit vanzelf afgerond".

Gebruik Resultaat bekijken bij een afgeronde ontvangst. De resultaatpagina toont:

Een vergeten ontvangst kan vanzelf sluiten. Open in Instellingen > Magazijn > Magazijnen het magazijn en kies bij Inactieve ontvangsten automatisch afronden: Uit (standaard), na 15 of 30 minuten, na 1 uur, of na 2, 4, 8 of 24 uur. Een open ontvangst die zo lang geen activiteit heeft, wordt Afgerond en wie hem aanmaakte krijgt een melding. Bevestigde regels staan al op voorraad; getypte maar niet bevestigde aantallen worden niet geboekt.

Een geboekt aantal wordt nooit op de ontvangst gewijzigd. Corrigeer het met een verplaatsing of een correctie, bijvoorbeeld met Snelle voorraadwijziging. Een ontvangst kan alleen worden geannuleerd zolang er niets op is ontvangen.

Voor één artikel kunt u nog steeds Voorraad ontvangen op de voorraadlijst of Ontvangen op het tabblad Voorraad van het product gebruiken. Laat de locatie leeg om in de ontvangstzone te boeken (Volledig WMS).

Magazijn > Taken > Wegzetten toont de stuks die in de ontvangstzone wachten, elk met een Voorgesteld vak. QrX zoekt in deze volgorde:

Open de taak om de stuks weg te zetten. Het venster Wegzetten toont de voorgestelde vakken; kies er een, of een ander vak, en bevestig. Voorstellen zijn advies: capaciteit, locatietype en Slechts één artikel zijn voorkeuren en blokkeren nooit een boeking. Vindt QrX geen vrij vak, kies dan zelf een vak. Locatietypen en ABC-klassen worden uitgelegd in "Magazijnen, locaties en labels".

Op de telefoon tonen wegzetten en overboekingen de Voorgestelde locatie en kun je een andere kiezen: tik op het voorstel om de locatiekiezer te openen, zoek een locatiecode en verfijn de lijst met de chips Alleen leeg, Alleen bulk, een locatietype en een zone. Een gekozen locatie wordt precies zo geboekt als een gescande. In een magazijn met dynamische locaties biedt de app Elke vrije locatie: leg de stuks op een lege locatie naar keuze, de artikelkoppeling gaat mee met de voorraad.

Heeft een vak een pickplaats (een artikel met een minimum en maximum, zie "Magazijnen, locaties en labels") en zakt de voorraad onder het minimum, dan toont Magazijn > Taken > Aanvullen een taak met de voorgestelde hoeveelheid en het bulkvak waar u die vandaan haalt. Met Deze pickplaats aanvullen verplaatst u de stuks.

De bron van een aanvultaak kan een container zijn. QrX kijkt eerst in een bulkvak, dan in een ander vak, dan in een container. De taak toont dan het label Container. Zie "Containers: tellen en eruit aanvullen".

Magazijn > Snelle voorraadwijziging is gemaakt voor veel correcties achter elkaar, bijvoorbeeld na een schapcontrole. Elke regel wordt direct geboekt.

Er is geen ongedaan maken: boek een regel de andere kant op om een fout te herstellen. De sessielijst wordt niet bewaard, maar elke boeking blijft in de voorraadhistorie. Artikelen met lots kunt u hier niet wijzigen; gebruik het voorraadartikel.

Snelle wijziging is ook een kaart in de QrX-app. Kies Bijboeken, Afboeken of Verplaatsen, kies één keer de reden en scan of typ "3x CODE" (of alleen de code voor één stuk). Bij Verplaatsen scan je de locatie waarvandaan en kies je de locatie waarnaartoe. Elke scan wordt meteen geboekt en staat in de sessiegeschiedenis met zijn status of de reden van weigering. Een scan die door een wegvallende verbinding twee keer wordt verstuurd, wordt één keer geboekt.

Magazijn > Inbound > Quarantaine (Volledig WMS) toont geblokkeerde voorraad die niet wordt verkocht, bijvoorbeeld beschadigde goederen, retouren die nog gecontroleerd moeten worden of verlopen lots. Per regel:

Gebruik Voorraad afboeken voor stuks die definitief uit de voorraad gaan: beschadigd, verlopen, kwijt of gestolen. Afgeboekte stuks verlaten de voorraad definitief; gebruik Corrigeren voor telverschillen.

Het rapport Afschrijvingen (vanaf de voorraadlijst of Magazijn > Historie) toont de stuks die zijn afgeboekt, verloren bij een overboeking of verloren op de terugweg, per reden en per artikel, voor een periode van maximaal een jaar en per magazijn.

Met Volledig WMS wachten stuks die in de ontvangstzone zijn geboekt daar tot ze in een vak zijn weggezet. Open Magazijn > Taken > Wegzetten. Aantallen die op een ontvangstregel getypt maar niet bevestigd zijn, staan nog niet op voorraad.

Ontvang wat u geteld heeft. Meer dan verwacht mag; de regel toont alleen een waarschuwing en de resultaatpagina toont het verschil onder Te veel.

Nee. Open dezelfde ontvangst op beide schermen en bevestig ieder de eigen regels. De ontvangst werkt live bij en niets wordt dubbel geboekt.

Ja. Voeg aan het voorraadartikel een verpakkingseenheid met een eigen barcode toe (Volledig WMS). Het scannen van die barcode telt als het aantal stuks in de doos.

Een ontvangst wordt na het boeken nooit gewijzigd. Gebruik Snelle voorraadwijziging of Voorraad corrigeren met Afboeken en een reden, bijvoorbeeld Correctie, of verplaats de stuks naar het juiste vak. De historie bewaart beide boekingen. Een ontvangst waarop niets is ontvangen, annuleert u met Ontvangst annuleren.

Bij het magazijn staat Inactieve ontvangsten automatisch afronden aan, en niemand heeft zo lang aan de ontvangst gewerkt. De ontvangst toont dat hij automatisch is gesloten. Bevestigde regels staan op voorraad; ontvang de rest op een nieuwe ontvangst.

Neem contact op met QrX support als een ontvangst blijft mislukken, als er geen wegzetvoorstellen komen terwijl u vrije vakken heeft, of als het afschrijvingsrapport niet klopt met wat u heeft afgeboekt. Stuur het RC-nummer of de referentie, de SKU en een schermafbeelding mee.