Met Volledig WMS vertelt u QrX waar uw voorraad ligt: in welk magazijn en op welke locatie (vak). QrX weet dan waar gepickt moet worden, waar nieuwe goederen weggezet worden en welke route gelopen wordt. Dit artikel legt magazijnen, vakken, de vakkengenerator, de loopvolgorde, labels en barcodes uit. Magazijnvoorraad is onderdeel van QrX WMS.

Met Eenvoudige voorraad houdt QrX één voorraadstand per product bij en ziet u nooit locaties. Zie het artikel "Voorraad aanzetten in 2 minuten" om een niveau te kiezen.

Uw eerste magazijn wordt aangemaakt als voorraad wordt ingesteld. Met de module Meerdere magazijnen voegt u er meer toe met Nieuw magazijn. Open een magazijn met het potloodicoon. Een magazijn heeft:

Kanalen: kies welk magazijn de orders van elk verkoopkanaal verzendt. Kanalen zonder magazijn gebruiken het standaardmagazijn.

Wie werkt hier: beperk gebruikers tot bepaalde magazijnen. Gebruikers die u hier aanzet, zien in alle voorraadschermen alleen de magazijnen waarvoor ze zijn aangezet. Gebruikers zonder magazijn zien alle magazijnen.

Alleen een leeg magazijn zonder open reserveringen of kanalen kan worden verwijderd, en nooit het standaardmagazijn. De historie blijft bewaard. Elk magazijn krijgt automatisch systeemlocaties zoals ontvangst, inpakken en quarantaine. Die kunt u niet verwijderen; alleen hun barcode en kaartpositie kunnen wijzigen.

Een magazijn bevat ook het adres, het contact, de ontvangstinstructies, de laaddocks, de GLN, de ontvangst- en verzendtijden en de sluitingen. Zie "Magazijngegevens, openingstijden en vaardigheden van personeel".

In de magazijneditor toont de locatietabel uw vakken in loopvolgorde. Voeg vakken één voor één toe, of veel tegelijk. Een locatie heeft:

Alleen een lege locatie kan worden verwijderd. De historie blijft bewaard.

Vakken kunnen bij een zone horen, een stelling, niveau en positie hebben, een maat, een maximaal gewicht, volume en aantal stuks, en kunnen met een reden worden geblokkeerd. Zie "Zones, vakcapaciteit en opslagregels".

Er worden maximaal 2.000 codes tegelijk aangemaakt. U kunt uw vakken ook uit een CSV-bestand importeren: zie "Voorraad aanzetten in 2 minuten", importsoort Locaties, of laat een voorraadimport ontbrekende locaties aanmaken.

De loopvolgorde is de volgorde waarin vakken worden bezocht. QrX gebruikt die voor de pickroute van een picklijst, voor het vak waaruit een verzonden stuk wordt afgeboekt en voor tellijsten. Stel hem per vak in, of gebruik Automatische loopvolgorde:

Het Kaartvoorbeeld toont vakken met een kaart-X en kaart-Y (0 tot 10000) en de looproute ertussen. Het is alleen een voorbeeld.

Een pickplaats is een artikel dat uit een bepaald vak wordt gepickt, met een minimum en een maximum. Open Pickplaatsen bij een vak en voeg het artikel toe met Min en Max. Zakt de voorraad in dat vak onder het minimum, dan verschijnt een aanvultaak in Magazijn > Taken > Aanvullen om het vak tot het maximum aan te vullen uit bulk. Een vak met Slechts één artikel heeft maximaal één pickplaats. Zie het artikel "Ontvangen, wegzetten en afschrijven". Het minimum van een pickplek maakt alleen een aanvultaak voor die locatie. Wilt u gewaarschuwd worden wanneer de totale beschikbare voorraad van een artikel laag wordt, stel dan een waarschuwing bij lage voorraad in: zie "Waarschuwingen bij lage voorraad".

Locatietypen groeperen uw vakken per soort, bijvoorbeeld Standaard, Groot, Pallet of Koel. QrX gebruikt ze voor beter wegzetadvies.

Als QrX een vak voorstelt voor wegzetten of ontvangen, komen lege vakken van het voorkeurstype van het artikel vóór andere lege vakken. Vakken waarin het artikel al ligt, komen nog steeds eerst. Het is alleen advies en blokkeert nooit een boeking. Een type kan alleen worden verwijderd als geen locatie en geen voorraadartikel het gebruikt.

Elke nacht deelt QrX uw voorraadartikelen per magazijn in op de stuks die in de afgelopen 90 dagen zijn verzonden (Volledig WMS):

De klasse staat als label op de voorraadlijst (kolom ABC), op het voorraadartikel, op de ontvangstregels en bij wegzetten. Ga met de muis over het label om de verzonden stuks te zien. Wegzetvoorstellen zetten A-artikelen vroeg in de looproute, dicht bij het begin, en C-artikelen later. Wilt u de klassen meteen berekenen, bijvoorbeeld na het aanzetten van Volledig WMS, klik dan op ABC herberekenen op het scherm Locatietypen (maximaal eens per 10 minuten). U kunt de ABC-klasse van een artikel ook handmatig instellen op het tabblad Opslag en gevaarlijke stoffen. Wegzetten, tellingen en inkoopadvies gebruiken dan uw klasse.

Normaal is een artikel gekoppeld aan zijn vakken. Met Dynamische locaties aan voor een magazijn (Instellingen > Magazijn > Magazijnen, open het magazijn; standaard uit) hebben artikelen geen vast vak: een vak is gekoppeld aan een artikel zolang het dat artikel bevat en wordt ontkoppeld zodra het leeg is, zodat elk vrij vak elk artikel kan opnemen. Pickplaatsen die u met een minimum en maximum heeft ingesteld, blijven gekoppeld. Wegzetvoorstellen werken op dezelfde manier.

Vaklabels (Volledig WMS): selecteer vakken in de locatietabel en klik op Labels (de knop toont hoeveel er geselecteerd zijn). Elk label heeft een barcode met de barcode of code van het vak, plus de code en de zone.

Artikellabels: gebruik op de voorraadlijst de rijactie Labels printen, of print vanuit het voorraadartikel. Kies het Aantal labels (1 tot 500). De barcode is de EAN, anders de interne barcode, anders de SKU.

Kies voor beide het Labelformaat (50 x 25 mm of 100 x 50 mm), en dan:

Open een voorraadartikel via Magazijn > Voorraad (Artikel openen). Op het tabblad Algemeen, in de kaarten met details en Barcodes, vindt u:

De EAN, de interne barcode en de SKU zijn altijd scanbaar. Een barcode is uniek binnen uw account: hij kan niet bij twee artikelen, verpakkingseenheden of locaties horen. Als u scant in de voorraadschermen (ontvangen, tellen, dialogen), zoekt QrX in deze volgorde: EAN, extra barcode, interne barcode, barcode van de verpakkingseenheid, SKU.

Het is alleen zichtbaar met Volledig WMS, voor gebruikers met zowel Voorraad bekijken als Voorraadinstellingen beheren. Met Eenvoudige voorraad houdt QrX alle voorraad op één verborgen locatie bij.

Ja. Bewerk de locatie en wijzig de code. De voorraad en de historie blijven bij de locatie.

De paktafel matcht op de SKU of EAN van de orderregel. Extra barcodes en barcodes van verpakkingseenheden worden gebruikt in de voorraadschermen, zoals ontvangen en tellen.

Dat staat QrX niet toe. Bij opslaan ziet u dat de barcode al door een ander artikel, een verpakkingseenheid of een locatie wordt gebruikt.

De klassen worden elke nacht berekend voor Volledig WMS. Een nieuw artikel, of een artikel zonder voorraad en zonder verzendingen in de afgelopen 90 dagen, heeft nog geen klasse. Klik op ABC herberekenen in Instellingen > Magazijn > Locatietypen om ze nu te berekenen.

Neem contact op met QrX support als u meer magazijnen of modules nodig heeft dan uw abonnement bevat, als labels blijven mislukken terwijl PrintNode de printer online toont, of als een magazijn niet kan worden verwijderd terwijl het leeg lijkt. Stuur de magazijncode en een schermafbeelding van de melding mee.