Magazijnlijsten exporteren naar CSV of Excel
Bijna elke lijst in het QrX-magazijn kunt u exporteren als CSV- of Excel-bestand: voorraad, historie, ontvangsten, inkooporders, tellingen, picklijsten en meer. De export loopt op de achtergrond met de filters die u op het scherm ziet, en u downloadt het bestand zodra het klaar is. Dit artikel is voor magazijnmedewerkers, merchants met QrX-magazijnvoorraad en fulfilmentpartners.
Welke lijsten u kunt exporteren
Magazijn > Voorraad: de voorraadlijst, de regels voor lage voorraad, de serienummers van een artikel en het rapport van artikelen die zonder serienummer zijn verzonden.
Magazijn > Historie: de voorraadhistorie, het afschrijvingenrapport en het rapport voorraadanalyse.
Magazijn > Backorders en Magazijn > Taken: backorders, wegzettaken en aanvultaken.
Magazijn > Inbound: ontvangsten, retouren, retouren naar afzender en quarantaine.
Magazijn > Overboekingen, Magazijn > Tellingen, Magazijn > Picklijsten en Magazijn > Partneroverstappen.
Magazijn > Team: de teamtaken.
Magazijn > Inkoop: inkooporders, inkoopadvies, dropshipregels, leveranciers en voorraadwaarde.
Magazijn > Paktafel: de pakwachtrij, de singles en de gesnoozede en vastgehouden orders.
Magazijn > Dashboard: verpakkingsgebruik, dus hoeveel dozen er per merchant en doostype zijn gebruikt (zonder kosten), en Magazijn > Partneractiviteit.
Instellingen > Magazijn > Magazijnen: de magazijnen met hun adres, contact en GLN; in een magazijn de zones, locaties en containers.
Magazijn > Inkoop: ook de regels van één inkooporder en de artikelen van één leverancier.
Magazijn > Voorraad: ook de lots.
Magazijn > Team en Instellingen > Magazijn > Vaardigheden personeel: de vaardigheden van uw team.
Instellingen > Magazijn > Redencodes en Maateenheden: de redencodes, eenheden en verpakkingseenheden.
Fulfilmentpartners, de schermen van 3PL-facturatie: 3PL-klanten, kosten, regels van kostenoverzichten en facturen.
Een lijst exporteren
Open de lijst en stel de gewenste filters in, bijvoorbeeld een magazijn, een status of een zoektekst.
Klik op het pictogram Exporteren in de kopregel of de filterregel.
Kies CSV of Excel. Bij lijsten met datums (voorraadhistorie, afschrijvingen, verpakkingsgebruik en partneractiviteit) kiest u ook Van en Tot. Eén export beslaat maximaal één jaar.
Klik op Export starten. U ziet "Export gestart" en kunt verder werken.
Klik op het pictogram Je exports tonen ernaast. Staat de export op Klaar, klik dan op het downloadpictogram.
Uw exports
Het paneel Exports toont al uw eigen exports, nieuwste eerst, met de lijst, het formaat, de status, het aantal rijen en wanneer de export is gemaakt. Meer rijen laden zodra u scrolt; het vernieuwpictogram leest de lijst opnieuw. De statussen zijn Wachtend, Wordt gemaakt, Klaar, Mislukt (met de reden) en Verlopen. Alleen u ziet uw exports; collega's zien hun eigen exports.
Grenzen
Een bestand blijft 24 uur bewaard. Daarna staat het op Verlopen: exporteer de lijst opnieuw.
Een CSV-bestand bevat maximaal 200.000 rijen. Een Excel-bestand bevat maximaal 1.000.000 cellen (rijen maal kolommen). Exporteer een grotere lijst als CSV, of verfijn de filters of de datums.
U kunt 3 exports tegelijk laten lopen. Wacht tot er één klaar is voordat u een vierde start.
Een export die langer dan 15 minuten duurt, stopt. Verfijn de filters en probeer het opnieuw.
De export van afschrijvingen bevat dezelfde rijen als het rapport op het scherm (maximaal 500).
De kolomnamen in het bestand zijn Engels en in elke taal hetzelfde, zodat een spreadsheet of import blijft werken. Datums staan in UTC.
De CSV-knoppen die er al waren (bijvoorbeeld CSV exporteren bij de voorraadhistorie en bij partneractiviteit) werken zoals voorheen.
Wie mag exporteren
U hebt twee dingen nodig: het recht om de lijst te openen (bijvoorbeeld voorraad bekijken voor de voorraadlijst, of het inkooprecht voor inkooporders) en het recht Voorraadgeschiedenis exporteren. Zonder beide worden de exportpictogrammen niet getoond. Wordt uw recht ingetrokken voordat de export loopt, dan mislukt die met "Je toegang is gewijzigd voordat de export liep."
Veelgestelde vragen
De export is mislukt met "Te veel rijen". Wat nu?
Kies CSV in plaats van Excel, of verfijn de filters of de periode, en exporteer opnieuw.
Kan een collega mijn export downloaden?
Nee. Iedereen ziet en downloadt alleen zijn eigen exports. Stuur het bestand zelf door, of vraag de collega de lijst te exporteren.
Wanneer neemt u contact op met ons supportteam
Neem contact op met QrX-support als een export langer dan 20 minuten op Wachtend of Wordt gemaakt blijft staan, of meerdere keren achter elkaar mislukt met "De export kon niet worden gemaakt". Vermeld de lijst, het tijdstip en de filters die u gebruikte.