Merchants en magazijnen die QrX-magazijnvoorraad gebruiken (Eenvoudige voorraad of Volledig WMS).

Merchants van wie de voorraad bij een fulfilmentpartner ligt: u kunt uw eigen waarschuwingen op die voorraad instellen.

Magazijn > Voorraad, open een artikel: de kaart Waarschuwing bij lage voorraad, onder de andere kaarten. Een product dat aan één voorraadartikel is gekoppeld toont dezelfde kaart op het tabblad Voorraad.

Het belicoon Waarschuwingen bij lage voorraad boven de voorraadlijst, of de kaart met dezelfde naam in Instellingen > Magazijn > Voorraad: de lijst met al uw waarschuwingen.

Het tabblad Waarschuwing bij lage voorraad van de voorraadlijst en de rij Waarschuwingen bij lage voorraad op het magazijndashboard: wat nu laag is.

Instellingen > Zakelijk > Voorraad bij partners: waarschuwingen op voorraad die een fulfilmentpartner voor u bewaart.

QrX kijkt naar het beschikbare aantal: wat u nog kunt verkopen, dus de aanwezige voorraad min wat open orders hebben gereserveerd.

U krijgt één waarschuwing wanneer het beschikbare aantal van boven het waarschuwingsniveau daalt tot op of onder dat niveau.

De waarschuwing wordt niet herhaald zolang het artikel laag blijft.

Zodra het beschikbare aantal weer boven het niveau ligt, vervalt de waarschuwing. De volgende daling stuurt een nieuwe waarschuwing.

Slaat u een waarschuwing op voor een artikel dat al laag is, dan wordt er geen waarschuwing verstuurd. Het artikel toont Nu laag en u hoort het bij de volgende daling.

Een waarschuwing die uit staat is nooit laag en verstuurt niets.

Een voorraadwijziging wordt binnen ongeveer een minuut opgepikt.

Bel. Elke collega van wie de rol voorraad mag bekijken ziet de melding in PortalX, bijvoorbeeld "Weinig voorraad: TSHIRT-M". Klik erop om het artikel te openen. Dalen meerdere artikelen op hetzelfde moment, dan krijgt u één melding, bijvoorbeeld "Weinig voorraad: 3 artikelen", die de voorraadlijst opent op het tabblad Waarschuwing bij lage voorraad.

E-mail. De collega's die u op de waarschuwing koos krijgen één e-mail met hun lage artikelen: SKU, naam, beschikbaar aantal, waarschuwingsniveau en magazijn. Een collega krijgt de e-mail alleen zolang het account actief is en de rol voorraad mag bekijken. De e-mail is in de taal die de collega het laatst in PortalX heeft gekozen; anders in de taal van de Work-app, daarna van het land van het account, en anders Engels.

Alle waarschuwingen en Nu laag: elke waarschuwing, of alleen de artikelen die nu laag zijn. Met meerdere magazijnen kunt u ook op één magazijn filteren.

Kolommen: SKU, naam, magazijn, Waarschuwingsniveau, Beschikbaar, Status, Laag sinds en Ontvangers.

Nieuwe waarschuwing: kies het artikel onder Kies een artikel, vul de waarschuwing in en klik op Waarschuwing opslaan. Heeft het artikel al een waarschuwing, dan vervangt opslaan die.

De iconen aan het einde van een rij: Waarschuwing bewerken, Waarschuwing kopiëren naar een ander artikel (dezelfde instellingen, u kiest alleen het artikel) en Waarschuwing verwijderen.

Het tabblad Waarschuwing bij lage voorraad van de voorraadlijst toont de artikelen die op of onder hun waarschuwingsniveau zitten. De belmelding en het dashboard openen de lijst op dit tabblad.

Een laag artikel toont het label Weinig voorraad naast de naam, op elk tabblad.

Het magazijndashboard toont het aantal lage artikelen in de rij Waarschuwingen bij lage voorraad. Boven de 99 staat er 99+.

Klik op Waarschuwing bij lage voorraad (de bel aan het einde van een voorraadrij) om de waarschuwing van dat artikel in te stellen, te wijzigen of te verwijderen.

Voor veel artikelen vinkt u de selectievakjes aan en klikt u op Waarschuwing bij lage voorraad instellen (maximaal 500 artikelen). Liggen de gekozen artikelen bij meer dan één partner, dan telt de waarschuwing alle magazijnen van elke partner.

Het tabblad Waarschuwingen bij lage voorraad toont uw waarschuwingen, met Alle waarschuwingen, Nu laag, het partnerfilter (Alle partners) en Nieuwe waarschuwing.

Een waarschuwing telt alle magazijnen van die partner, of één van zijn magazijnen.

Uw waarschuwing en die van uw partner op hetzelfde artikel staan los van elkaar: elk met een eigen niveau en eigen ontvangers. Uw partner ziet uw waarschuwingen niet en u ziet die van uw partner niet.

Eindigt de toegang van de partner, dan stoppen uw waarschuwingen op de artikelen van die partner. Ze blijven bewaard en werken weer zodra de toegang weer actief is.

Voorraad bekijken: de waarschuwingen, de lijsten en de belmelding zien.

Voorraadinstellingen beheren: waarschuwingen instellen, wijzigen en verwijderen, ook voor veel artikelen tegelijk. Zonder dit recht opent u een waarschuwing met Waarschuwing bekijken.

Partnertoegang beheren: waarschuwingen op voorraad bij een partner instellen, wijzigen en verwijderen. Met alleen Voorraad bekijken opent u ze met Waarschuwing bij lage voorraad bekijken.

Eén waarschuwing per voorraadartikel. Een kit heeft geen waarschuwing, omdat een kit geen eigen voorraad heeft.

Maximaal 20 collega's per waarschuwing en 500 artikelen per bulkactie.

Het waarschuwingsniveau is niet het minimum van een pickplek (dat maakt een aanvultaak voor één locatie) en niet het bestelniveau van inkoop (dat stuurt het inkoopadvies). Een waarschuwing meldt alleen; ze bestelt niets.