Twee magazijnschermen helpen je om orders in beweging te houden. Backorders toont de orderregels die op voorraad wachten. Taken toont de voorraad die nog in een vak moet worden gezet en de pickplaatsen die moeten worden aangevuld. Je vindt beide als tabbladen bovenaan de werkruimte Magazijn (alleen zichtbaar als je rol dat toestaat en voorraadbeheer aan staat).

Als er een order binnenkomt en er niet genoeg voorraad is, worden de ontbrekende eenheden een backorder. Zodra er nieuwe voorraad binnenkomt, vult QrX de wachtende regels automatisch: de oudste regel eerst, en regels met voorrang vóór de rest.

Elke rij is één orderregel:

Als er niets wacht, zie je "Geen backorders. Elke open orderregel heeft voorraad." De lijst laadt automatisch meer regels terwijl je scrolt, en werkt zichzelf bij als de voorraad verandert.

Heeft één klant meer haast? Klik op het pijlpictogram Deze regel eerst vullen aan het einde van de rij (alleen zichtbaar als je rol voorraad mag aanpassen). Een venster vraagt Deze regel eerst vullen? en toont de order, de SKU en het ontbrekende aantal. Klik op Eerst vullen om te bevestigen, of op Annuleren.

De regel gaat vooraan in de wachtrij voor zijn artikel. Voorraad die binnenkomt, gaat naar deze regel vóór oudere regels. Is de voorraad er al, dan wordt de regel meteen gevuld. Je ziet "Vooraan gezet. Deze regel wordt eerst gevuld als er voorraad binnenkomt."

Wacht een vooraf betaalde bestelling maar op een deel van de artikelen? Klik op het splits-icoon Beschikbare artikelen nu verzenden aan het eind van de eerste rij van de bestelling (alleen zichtbaar als je rol voorraad mag aanpassen). Een venster vraagt De beschikbare artikelen nu verzenden? en toont de bestelling, de nabestelde regels en de ontbrekende stuks. Klik op Bestelling splitsen om te bevestigen.

De artikelen op voorraad blijven op de bestelling en kunnen meteen worden gepickt. De nabestelde regels verhuizen naar een nieuwe vervolgbestelling met een eigen zending, label en track en trace. Die wordt vanzelf verzonden zodra de voorraad binnen is, houdt zijn plek in de wachtrij en de klant betaalt niets extra. Bestellingen die aan de deur worden betaald, worden nooit gesplitst.

Een bestelling met een kit heeft geen splits-icoon. Een kit wordt compleet verzonden wanneer elk onderdeel op voorraad is.

Het tabblad Taken is zichtbaar als je vakken (locaties op je schappen) in je magazijn gebruikt. Rechtsboven wissel je tussen twee lijsten:

Gebruik de keuzelijst Magazijn (bij meer dan één magazijn) en Vernieuwen net als bij Backorders. De lijsten werken zichzelf bij als de voorraad verandert. Voorstellen zijn advies: je kunt altijd een ander vak kiezen.

Klik op het doospictogram Wegzetten aan het einde van de rij. Het venster Wegzetten opent, al ingevuld met het artikel, de van-locatie, het voorgestelde vak en het aantal. Het toont ook Voorgestelde vakken om uit te kiezen, elk met dezelfde oranje adviezen als een vak niet goed past. Pas aan wat nodig is en bevestig met Wegzetten. Je ziet "Voorraad weggezet."

Is de lijst leeg, dan zie je "Niets om weg te zetten. De ontvangstzone is leeg."

Klik op het pijlenpictogram Deze pickplaats aanvullen. Het venster Voorraad verplaatsen opent, ingevuld met het bulkvak, het pickvak en het aantal. Controleer het en klik op Verplaatsen. Je ziet "Voorraad verplaatst." Het pictogram is alleen zichtbaar als er bulkvoorraad is om te verplaatsen.

Hoeft er niets te worden aangevuld, dan zie je "Elke pickplaats zit boven het minimum."

Een pickplaats kan ook worden aangevuld vanuit een container (een pallet, krat of rolcontainer) als er in geen enkel vak voorraad voor ligt. De bron heeft dan het label Container en een regel als "24 in deze container". QrX kijkt eerst in een bulkvak, dan in een ander vak, dan in een container. Je vult de pickplaats op dezelfde manier aan: het venster is ingevuld met de container als bron.

Op het scherm Taken staat het wegzet- en aanvulwerk. Andere klussen voor het team hebben een eigen scherm: met het recht Teamtaken en opmerkingen bekijken opent het personenpictogram Teamtaken bovenaan Magazijn, Team.

Je kunt de backorders en de taken voor wegzetten en aanvullen exporteren, met het magazijn waarop je hebt gefilterd. Klik op het pictogram Exporteren, kies CSV of Excel en klik op Export starten. De export gebruikt de filters die je op het scherm hebt ingesteld en loopt op de achtergrond, zodat je gewoon verder kunt werken.

Het pictogram Je exports tonen opent Exports: al je exports, nieuwste eerst, met meer regels zodra je scrolt en een vernieuwknop. Staat een export op Klaar, download dan het bestand. Een bestand blijft 24 uur bewaard. Een Excel-bestand bevat maximaal 1.000.000 cellen: exporteer een grotere lijst als CSV. Je kunt tot 3 exports tegelijk laten lopen.

Je ziet deze pictogrammen alleen als je rol deze lijst mag openen en ook de voorraadhistorie mag exporteren.