Naar de hoofdinhoud

Wat u doorgeeft wanneer u contact opneemt met support

Lees welke gegevens consumenten en webwinkels aan QrX-support doorgeven voor een snel antwoord, en welke gegevens u nooit mag versturen.

H
Geschreven door Hayko

Wat u doorgeeft wanneer u contact opneemt met support

Duidelijke informatie helpt QrX sneller te antwoorden. Stuur nooit wachtwoorden, volledige kaartnummers, eenmalige bankcodes, PIN-codes, API-sleutels of geheime tokens.

Consumenten: de twee dingen die we het meest nodig hebben

  1. Uw ordernummer. Dit is het ordernummer van de webwinkel, of het QrX-transactienummer dat op uw betaal- of bevestigingspagina staat.

  2. Het e-mailadres of telefoonnummer dat u voor de bestelling heeft gebruikt.

Met deze twee gegevens kan onze chatassistent uw bestelling direct opzoeken. De assistent kan u vertellen:

  • de status van de bestelling, bijvoorbeeld wacht op betaling, betaald, terugbetaald of geannuleerd,

  • het bedrag en de valuta,

  • het trackingnummer van de vervoerder en de trackinglink, indien beschikbaar,

  • of uw bestelling een bezorg-PIN heeft en of de PIN naar u is verstuurd.

Voor uw veiligheid toont de assistent nooit de PIN-code zelf. Als het ordernummer en het e-mailadres of telefoonnummer niet bij elkaar horen, worden er geen ordergegevens gedeeld. Controleer beide en probeer het opnieuw, of vraag naar een medewerker.

Consumenten: handige extra gegevens

  • Naam van de webwinkel.

  • Bedrag en datum van de betaling, en het tijdstip bij benadering.

  • Uw betalingskenmerk van de bank, als u denkt dat u dubbel bent belast.

  • Een screenshot van de foutmelding of de pagina die u ziet, als iets niet werkt.

  • Een korte beschrijving van het probleem.

Zo bereikt u QrX-support

  • Chat. Gebruik de chat op de QrX-website. De chat verschijnt pas nadat u de cookies "Chat & support" in de cookiebanner heeft toegestaan.

  • Onze assistent antwoordt eerst en draagt u over aan een medewerker wanneer een menselijke controle of beslissing nodig is. Zie "AI-First Support and Human Handoff" (AI-first support en overdracht naar een medewerker).

Webwinkels

  • Webwinkelaccount en kanaal.

  • Orderreferentie en QrX-transactie-id.

  • E-mailadres of telefoonnummer van de klant, indien relevant.

  • Huidige status zoals getoond in PortalX.

  • Referentie van de betaalprovider, indien beschikbaar.

  • Trackingreferentie, indien relevant.

  • Bij API-problemen: tijdstempel, endpoint, responsstatus en webhook-event-id.

Wanneer het dringend is

Geef aan dat het dringend is als de betaling is bevestigd maar de bezorging geblokkeerd is, een klant dubbel is belast, een productie-API-integratie faalt, de accountbeveiliging mogelijk is gecompromitteerd, of een privacy- of juridisch verzoek is ontvangen.

Was dit een antwoord op uw vraag?