Tâches d'équipe, Boîte de réception et Compétences (en haut de l'écran) : passez de la liste des tâches d'équipe à votre boîte de réception et aux compétences de votre équipe. Un nombre à côté de Boîte de réception indique combien d'éléments vous n'avez pas encore lus. Le même nombre s'affiche à côté de Équipe dans le menu.

L'icône de liste Tâches de rangement et de réapprovisionnement : ouvre l'écran Tâches avec le travail de rangement et de réapprovisionnement. Visible seulement si vous pouvez ouvrir cet écran.

Actualiser : recharge la liste. Les listes se mettent aussi à jour d'elles-mêmes quand un collègue change quelque chose.

L'icône d'engrenage Paramètres du tableau d'équipe et le bouton Nouvelle tâche : réservés aux chefs d'équipe, voir plus bas.

Toutes les tâches, Mes tâches ou Non assignées : toutes les tâches, seulement celles qui vous sont assignées, ou celles que personne n'a encore.

Ouverte ou Terminée : les tâches qui restent à faire, ou les tâches terminées.

Les plus récentes d'abord ou Échéance d'abord : l'ordre des tâches ouvertes. Avec Échéance d'abord, les tâches sans échéance viennent en dernier.

En retard uniquement : activez-le pour voir seulement les tâches ouvertes dont l'échéance est dépassée.

Tâche : le titre de la tâche. Une bulle accompagnée d'un nombre indique combien de commentaires la tâche a.

Liée à : la commande, la liste de prélèvement, la réception, l'article en stock, l'emplacement ou l'inventaire dont parle la tâche. Cliquez dessus pour ouvrir cet écran.

Assignée à : la personne qui fait la tâche, ou "Personne pour l'instant". Vos propres tâches portent le badge Vous.

Échéance : la date et l'heure, avec un badge rouge En retard quand elle est dépassée.

Répétition : par exemple "Tous les 7 jours" pour une tâche récurrente.

Statut : Ouverte ou Terminée.

Prendre cette tâche (main) : sur une tâche ouverte que personne n'a encore. La tâche devient la vôtre. Si un collègue a été plus rapide, QrX vous le dit et actualise la liste.

Terminer (coche) : marque la tâche comme terminée. Vous pouvez terminer vos propres tâches et celles que personne n'a encore ; un chef d'équipe peut terminer n'importe quelle tâche.

Rouvrir : sur une tâche terminée, quand elle n'est finalement pas finie.

Modifier (crayon), Copier et Supprimer (corbeille) : réservés aux chefs d'équipe.

Titre : obligatoire. Un nom court pour le travail, 200 caractères au maximum.

Note (facultatif) : ce qu'il faut faire et à quoi faire attention.

Échéance (facultatif) et Heure : choisissez d'abord une date, puis une heure.

Assignée à : cherchez un collègue par son nom. Laissez le champ vide et n'importe qui dans l'équipe peut prendre la tâche. Seuls les collègues qui peuvent voir les tâches d'équipe sont proposés. Le collègue choisi reçoit la tâche dans sa boîte de réception d'équipe.

Répéter tous les (jours) : de 1 à 365 jours pour une tâche qui revient. Vide signifie que la tâche ne se répète pas.

Liée à : facultatif. Choisissez Commande, Liste de prélèvement, Réception, Article en stock, Emplacement ou Inventaire, puis cherchez et choisissez l'élément. Pour une commande, vous saisissez le Numéro de transaction et la Référence de commande (affichée sur la tâche). Avec "Rien de lié", la tâche reste indépendante. Les listes de prélèvement et les inventaires se trouvent par leur numéro, par exemple PL-12 ou CT-34. Sans recherche, vous voyez d'abord les plus récents.

Copier : ouvre Nouvelle tâche d'équipe, remplie avec le titre, la note, le lien et la répétition de la tâche copiée. L'échéance et la personne assignée restent vides.

Supprimer : demande Supprimer cette tâche d'équipe ? La tâche, ses commentaires et ses éléments dans les boîtes de réception disparaissent pour tout le monde, et une tâche récurrente cesse de se répéter.

Mention : un collègue a écrit @ et votre nom dans un commentaire. Tâche pour vous : un collègue vous a donné une tâche d'équipe.

Les colonnes affichent De, Quoi (le début du commentaire, ou le titre de la tâche), Liée à et Quand. Un point et un texte en gras signifient non lu.

Cliquez sur une ligne : l'élément est marqué comme lu et QrX ouvre la tâche, ou l'écran de la liste de prélèvement, de la réception, de l'article en stock, de l'inventaire ou de l'emplacement où se trouve le commentaire.

Marquer comme lu (icône d'enveloppe) marque un élément sans l'ouvrir. Tout marquer comme lu vide toute la boîte de réception.

Tout ou Non lus uniquement : choisissez ce que la liste affiche.

E-mail quand je suis mentionné : envoyé après 5 minutes, et seulement si vous n'avez pas encore lu la mention.

E-mail quand je reçois une tâche d'équipe : envoyé après 5 minutes, et seulement si la tâche est toujours la vôtre et non lue.

Notification sur le téléphone quand je suis mentionné et Notification sur le téléphone quand je reçois une tâche d'équipe : sur le téléphone où vous utilisez l'application QrX pour le travail.

Les colonnes affichent le Membre de l'équipe, l'Entrepôt d'attache, les Compétences avec leur date de fin et Attention : une pastille rouge pour les compétences expirées et une pastille orange pour celles qui expirent dans les 30 jours.

Choisissez une compétence dans le filtre (ou Toutes les compétences) pour ne voir que les personnes qui la détiennent avec une date valable.

Icône Exporter : une ligne par personne et par compétence, avec la date de fin, si elle est encore valable, la note de certificat et qui l'a attribuée.

Importer des compétences (l'icône d'import) et Gérer la liste des compétences (l'icône de récompense) : voir plus bas.

Entrepôt d'attache : l'entrepôt où cette personne travaille habituellement, ou Aucun entrepôt d'attache. Cliquez sur le bouton Enregistrer à côté.

Attribuer une compétence : choisissez une compétence, réglez Valable jusqu'au (vide signifie sans date de fin) et une Note de certificat, par exemple le numéro de permis. Une compétence marquée Certificat requis demande cette note.

Sur une compétence que la personne détient : Modifier la date ou la note, ou Retirer la compétence (la compétence et sa note de certificat sont supprimées).

Nouvelle compétence : sous Partir d'une suggestion (facultatif), choisissez une compétence courante comme chariot élévateur, chariot à mât rétractable, ADR ou chambre froide, ou remplissez vous-même les champs : Code (1 à 30 lettres, chiffres, tirets ou traits de soulignement, unique), Nom, Description, Certificat requis et Active. Une compétence désactivée n'est pas proposée quand vous attribuez des compétences, et ses titulaires ne comptent pas comme qualifiés.

Icônes de ligne : Modifier la compétence (crayon), Copier la compétence (ouvre une nouvelle compétence avec le même nom et les mêmes réglages et un code vide) et Archiver la compétence ou Restaurer la compétence. Les personnes gardent une compétence archivée dans leur dossier, mais elle ne compte plus comme valable.

Un compte a au maximum 200 compétences. Modifier la liste nécessite la permission Gérer les tâches d'équipe.

Tapez @ et choisissez un nom pour mentionner un collègue. La mention arrive dans la boîte de réception d'équipe de ce collègue. Un commentaire peut mentionner 20 personnes au maximum.

Vos propres commentaires ont Modifier le commentaire et Supprimer le commentaire. Un commentaire modifié affiche "modifié". Un chef d'équipe peut supprimer n'importe quel commentaire.

Pour écrire, il vous faut l'autorisation Écrire des commentaires d'équipe.

Je ne vois pas Nouvelle tâche. La création de tâches est réservée aux chefs d'équipe. Demandez à un administrateur l'autorisation Gérer les tâches d'équipe.

"Quelqu'un d'autre a déjà pris cette tâche. La liste a été actualisée." : un collègue a cliqué sur Prendre cette tâche juste avant vous. Choisissez une autre tâche.

"Cette personne ne peut plus recevoir de tâches d'équipe. Choisissez quelqu'un d'autre." : le collègue n'a plus accès aux tâches d'équipe. Assignez la tâche à quelqu'un d'autre.

Je ne trouve pas un collègue quand je tape @. Seuls les collègues qui ont l'autorisation Voir les tâches et commentaires d'équipe peuvent être mentionnés ou recevoir une tâche.

Je n'ai pas reçu d'e-mail. L'e-mail est envoyé après 5 minutes et seulement pour les éléments que vous n'avez pas lus. Vérifiez les interrupteurs sous Préférences de notification.

Où voir qui travaille sur quoi en ce moment ? Sur le tableau de bord de l'entrepôt, dans la section Tableau d'équipe en direct.

"Cette compétence nécessite une note de certificat, comme le numéro de permis." : remplissez la Note de certificat avant d'enregistrer.

"Ce code est déjà utilisé." sur une compétence : chaque code de compétence est unique. Choisissez un autre code ou modifiez la compétence existante.

Le travail de rangement et de réapprovisionnement n'est pas ici : il reste sur l'écran Tâches.