Chaque entrepôt dans QrX peut contenir toutes ses données de base : l'adresse où livrent les fournisseurs, un contact pour les transporteurs, des instructions de réception, des quais de chargement, un GLN, des horaires de réception et d'expédition et les jours où il est fermé. Vous pouvez aussi indiquer quelle table d'emballage se trouve dans quel entrepôt, et quelles compétences et quels certificats possède votre équipe, comme un permis cariste ou l'ADR. Le stock en entrepôt fait partie de QrX WMS.

Cliquez sur Enregistrer en haut pour conserver vos modifications.

Dans l'onglet Horaires d'ouverture d'un entrepôt enregistré, vous définissez deux types d'horaires, à l'heure locale de l'entrepôt (le fuseau horaire de l'onglet Détails) :

Pour chaque jour de la semaine, activez ou désactivez Ouvert. Un jour ouvert a de 1 à 4 plages horaires au quart d'heure (Ajouter une plage horaire). Les plages d'un même jour ne peuvent pas se chevaucher, et une plage ne peut pas dépasser minuit. Effacer ces horaires supprime les horaires de ce type. Les horaires sont uniquement informatifs : rien n'est bloqué en dehors de ces horaires.

Sous les horaires, Fermetures liste les jours où l'entrepôt est fermé pour la réception et l'expédition, comme les jours fériés ou un jour d'inventaire. Cliquez sur Nouvelle fermeture, choisissez la Date et indiquez un Motif (200 caractères au maximum). Chaque date ne peut être utilisée qu'une fois par entrepôt. Utilisez les icônes de ligne pour modifier, copier ou supprimer une fermeture ; une fermeture supprimée rouvre le jour. Activez Afficher les fermetures passées pour voir aussi les jours antérieurs.

Dans la liste des entrepôts, l'icône d'import Importer les données d'entrepôt lit un fichier CSV (virgule ou point-virgule, 1 Mo et 2 000 lignes au maximum). Sous Données à importer, choisissez :

Téléchargez le modèle, choisissez votre fichier et cliquez sur Vérifier le fichier. Quand chaque ligne est correcte, cliquez sur Importer. Rien n'est enregistré avant cela, et un import des détails d'entrepôt est enregistré entièrement ou pas du tout. Quand l'import n'aboutit pas, QrX l'indique : rien n'a été enregistré, et vous pouvez cliquer de nouveau sur Importer pour réessayer le même fichier vérifié.

La liste des entrepôts a aussi un export avec l'adresse, le contact, les instructions de réception, les quais de chargement et le GLN de chaque entrepôt.

Sous Paramètres > Entrepôt > Poste d'emballage, modifiez un poste et choisissez son Entrepôt, ou Aucun entrepôt. La liste des postes l'affiche. Il indique à tous où se trouve la table d'emballage et sert d'entrepôt par défaut ; les emballeurs voient toujours toutes les commandes dans la file d'emballage.

Les compétences aident les responsables à confier le bon travail à la bonne personne. Elles sont uniquement indicatives : une compétence expirée ou manquante ne bloque jamais le travail.

Le segment Compétences affiche chaque membre de l'équipe avec son entrepôt d'attache, ses compétences et leurs dates de fin. Une pastille rouge signale les compétences expirées et une pastille orange celles qui expirent dans les 30 jours. Filtrez sur une compétence pour ne voir que les personnes qui la possèdent avec une date valable. Une compétence désactivée ou archivée ne compte plus comme valable ; les personnes la conservent sur leur fiche.

Importer des compétences (l'icône d'import) lit un CSV avec soit la Liste des compétences (code et nom obligatoires ; un code connu met à jour cette compétence), soit les Compétences des personnes (utilisateur par e-mail ou nom d'utilisateur, code de compétence et, si vous le souhaitez, la date de fin, la note de certificat et le code de l'entrepôt d'attache). L'icône Exporter donne une ligne par personne et par compétence, avec la date de fin, si elle est valable, la note de certificat et qui l'a attribuée.

Non. Les horaires d'ouverture et les fermetures sont des informations pour votre équipe, vos fournisseurs et vos transporteurs. Rien n'est bloqué en dehors de ces horaires.

Un GLN compte 13 chiffres et le dernier est une clé de contrôle GS1. Comparez le numéro avec celui que vous avez reçu de GS1, ou laissez le champ vide.

Oui. Les compétences sont une aide pour les responsables. Elles ne bloquent jamais un prélèvement, un rangement ni aucune autre tâche.

Non. Un import qui échoue n'enregistre rien. QrX affiche "L'import n'a pas abouti et rien n'a été enregistré. Importez à nouveau pour réessayer ce fichier." Cliquez de nouveau sur Importer ; si le fichier ou les entrepôts ont changé entre-temps, vérifiez d'abord le fichier à nouveau.

Contactez le support QrX quand un import d'entrepôt échoue sans cesse alors que le fichier correspond au modèle, ou quand vous avez besoin du WMS complet dans votre formule. Indiquez le code de l'entrepôt, le fichier et une capture d'écran du résultat de la vérification.