Activer le stock en quelques étapes. Paramètres > Entrepôt > Stock propose un court assistant. Choisissez le Stock simple (une quantité par produit) ou le WMS complet (entrepôts, emplacements et modules), et chargez votre stock actuel depuis un fichier CSV. Un import peut être annulé dans les 24 heures.

Réservations et commandes en attente. Les commandes réservent automatiquement le stock. Les lignes sans stock suffisant passent en attente et sont servies toutes seules dès que du stock arrive. Les commandes ne sont jamais bloquées à cause du stock.

Le stock sur chaque produit. Un produit lié à un article de stock affiche un seul chiffre de stock dans la liste des produits : le stock disponible de l'entrepôt. Sa quantité disponible suit automatiquement le stock de l'entrepôt. L'onglet Stock de chaque produit affiche en stock, disponible, réservé, reliquat et entrant, les commandes qui réservent l'article, et permet de réceptionner, déplacer et ajuster le stock.

Entrepôts et emplacements (WMS complet). Plusieurs entrepôts, création d'emplacements en masse, ordre de parcours automatique, étiquettes d'emplacement et d'article, codes-barres supplémentaires par article et conditionnements comme une boîte de 12.

Réception avec des réceptions. Créez une réception, scannez la livraison et confirmez chaque ligne : elle est enregistrée en stock tout de suite, sur un emplacement suggéré que vous pouvez changer avec des filtres comme uniquement les emplacements vides ou de masse. Plusieurs personnes peuvent réceptionner dans une même réception en même temps. Une page de résultat montre le reçu par rapport au commandé, où tout est allé, les commandes servies et une liste de rangement en PDF ou CSV. Les marchandises abîmées vont en quarantaine et les unités sont passées en perte avec un motif et une photo.

Les retours réintègrent le stock. Les colis refusés et les retours clients inspectés sont réenregistrés selon leur classe : A en stock vendable, B sur un article de stock B, le reste en quarantaine ou mis au rebut.

Transferts entre entrepôts, avec les unités en transit comptées comme entrantes et une vérification de tout ce qui n'est pas arrivé.

Inventaire tournant. Comptez un produit, quelques emplacements par jour ou tout l'entrepôt, sans arrêter le prélèvement. Les petits écarts sont corrigés automatiquement ; les plus grands attendent une approbation.

Lots et dates de péremption. Suivez des lots avec une date THT ou TGT, expédiez le lot qui expire en premier, bloquez automatiquement les lots expirés et fixez une durée de conservation minimale par canal de vente.

Reporter, bloquer et prioriser les commandes de la file d'emballage.

Tableau de bord de l'entrepôt avec l'état du stock, les entrées, les transferts en transit, les lots qui expirent bientôt et les comptages en attente d'approbation.

Un seul menu Entrepôt. Chaque page d'entrepôt a sa propre entrée dans la barre latérale, avec un nombre en direct pour ce qui attend : réceptions ouvertes, listes de prélèvement, inventaires à valider, commandes en attente et tâches de rangement.

Changement rapide. Scannez "3x code" pour ajouter, retirer ou déplacer du stock à la suite, avec un motif comme Correction, Trouvé ou Endommagé. Chaque ligne est enregistrée immédiatement.

Des emplacements plus intelligents (WMS complet). Des types d'emplacement comme Palette ou Étagère, un type d'emplacement préféré par article, des classes de rotation ABC calculées chaque nuit à partir des expéditions des 90 derniers jours, et des emplacements dynamiques où tout emplacement libre peut accueillir n'importe quel article.

Prélèvement et emballage sûrs. Les listes de prélèvement réservent les unités dans des emplacements et des lots précis (jamais expirés, expiration la plus proche d'abord), une commande ne reçoit jamais deux étiquettes payantes, et les responsables règlent les articles introuvables et les commandes bloquées au poste d'emballage. Personne n'approuve son propre comptage.

Alertes de stock faible. Définissez un seuil d'alerte par article et recevez une notification dans la cloche et un e-mail lorsque le stock disponible y descend. Aussi pour le stock qu'un partenaire logistique détient pour vous.

Alertes de stock à traiter. Soyez prévenu une fois lorsqu'une commande en attente peut être servie, qu'un inventaire ou un transfert présente un écart, qu'une commande d'achat est en retard ou que des lignes de commande attendent un article de stock.

Rapport d'analyse du stock. Meilleures ventes, stock mort, surstock et jours de couverture par article et par entrepôt, en unités, avec un export CSV.

Webhooks et API de stock et d'entrepôt. Votre propre système peut suivre chaque changement de stock et lire ou corriger les niveaux de stock.

Exports. Exportez presque toutes les listes de l'entrepôt en arrière-plan en CSV ou Excel. Voir "Exporter les listes de l'entrepôt en CSV ou Excel".

Étapes de l'entrepôt sur la page de suivi. Montrez "En préparation" et "Emballé" à vos acheteurs avant le scan du transporteur. Voir "Track & Trace personnalisé pour les marchands".

Plus d'API et de webhooks. Réceptions, commandes fournisseur, listes de prélèvement, inventaires, conteneurs et tâches d'équipe via l'API et en événements webhook. Voir "API de stock et d'entrepôt" et "Webhooks de stock et d'entrepôt".

Fournisseurs et commandes fournisseur professionnelles. Une fiche fournisseur complète avec contacts, documents privés et performance, et des commandes fournisseur avec références, incoterms, délais de paiement, adresse de livraison, remises, TVA et totaux.

Détails de l'entrepôt et horaires d'ouverture. Adresse, contact, GLN, horaires de réception et d'expédition, fermetures, et compétences et certificats de votre équipe.

Zones et règles de stockage. Zones avec ordre de prélèvement et de rangement, capacité des emplacements, conditions de stockage, vos propres classes de marchandises dangereuses et numéros SSCC sur les conteneurs.

Listes gérées et mise en attente des lots. Vos propres codes motif avec règles de note et de photos, unités de mesure avec sous-emballages, cartons et palettes, et mise en attente des lots pour les rappels.

Facturation 3PL. Les partenaires logistiques facturent leurs clients avec des grilles tarifaires, des relevés et des factures à leur propre nom.

Tâches d'équipe, commentaires et mentions : distribuez des travaux, laissez une remarque sur une liste de prélèvement, une réception, un article de stock, un inventaire, une commande ou un emplacement, et mentionnez un collègue avec @. Voir "Tâches d'équipe, commentaires et mentions dans l'entrepôt".

Tableau d'équipe en direct : voyez sur le tableau de bord de l'entrepôt ce qui est prélevé, emballé, réceptionné et compté en ce moment, et où le travail s'est arrêté. Voir "Tableau d'équipe en direct sur le tableau de bord de l'entrepôt".

Conteneurs dans les inventaires et le réapprovisionnement : comptez des palettes et des caisses, et remplissez un emplacement de picking à partir d'un conteneur. Voir "Conteneurs : les compter et réapprovisionner à partir d'eux".

Le travail d'entrepôt sur le téléphone. Motifs gérés avec notes et photos, corrections de stock, lots en attente, conditionnements et noms de zone dans l'app QrX.

Emballer et imprimer sur le téléphone. Emballez une commande juste après l'avoir prélevée dans l'app QrX, dans un ou plusieurs cartons, et imprimez l'étiquette sur les imprimantes du poste. Aussi sur le téléphone : listes monoarticle et préréglages de lot, notes d'emballage et photos de dommages au prélèvement, codes-barres GS1, un sélecteur d'emplacements avec filtres, des changements rapides de stock par scan, des réceptions pour les marchands pour lesquels vous travaillez, la réception de transferts hors ligne et votre propre langue. Voir "Emballer et imprimer sur le téléphone".

Les produits en stock illimité fonctionnent comme avant ; ils ne réservent jamais de stock.

Chaque mouvement de stock est enregistré avec le motif, l'utilisateur et l'heure, et peut être exporté.

L'historique du stock affiche, pour chaque changement, le stock avant et après : sur l'emplacement, en stock, réservé et disponible. Ouvrez une ligne pour tous les détails. Si les totaux enregistrés ne correspondent plus au stock des emplacements, la ligne est marquée Écart et la différence est listée pour vérification. Les changements antérieurs à cet historique affichent le solde comme avant.

Les commandes Shopify réservent du stock dans QrX. La mise à jour des niveaux de stock dans votre boutique Shopify arrivera plus tard.

Votre équipe peut prélever avec l'app QrX sur un téléphone ou un terminal portable ; voir "Poste d'emballage et listes de prélèvement".

"Activer le stock en 2 minutes"

"Entrepôts, emplacements et étiquettes"

"Stock, réservations et commandes en attente"

"Réception, rangement et pertes"

"Retours en entrepôt"

"Transferts entre entrepôts"

"Inventaire tournant et inventaire complet"

"Lots et dates de péremption"

"Poste d'emballage et listes de prélèvement"

"Connecter QrX à votre assistant IA (MCP)"

"Ce que le connecteur IA de QrX peut et ne peut pas faire"

"Alertes de stock faible"

"Alertes de stock à traiter"

"Rapport d'analyse du stock"

"Webhooks de stock et d'entrepôt"

"API de stock et d'entrepôt"

"Restreindre une clé API (Accès API)"

"Exporter les listes de l'entrepôt en CSV ou Excel"

"Fournisseurs et commandes fournisseur"

"Détails de l'entrepôt, horaires d'ouverture et compétences du personnel"

"Zones, capacité des emplacements et règles de stockage"

"Codes motif, unités de mesure et mise en attente des lots"

"Facturation 3PL pour les partenaires logistiques"

"Numéros de série et liste de rappel"

"Données d'expédition et marchandises dangereuses"

"Kits et articles assemblés"

"Tâches d'équipe, commentaires et mentions dans l'entrepôt"

"Tableau d'équipe en direct sur le tableau de bord de l'entrepôt"

"Conteneurs : les compter et réapprovisionner à partir d'eux"

"Motifs, photos et corrections de stock dans l'app QrX"

"Emballer et imprimer sur le téléphone"