Nouvel article (en haut à droite) : créez un article de stock (uniquement si votre rôle peut gérer les paramètres de stock).

Les icônes à côté : Pertes et rebuts (le rapport du stock mis au rebut), Changements de partenaire (uniquement pour le travail avec des partenaires de fulfilment), Activité partenaire (uniquement pour les partenaires de fulfilment) et Importer du stock (charger du stock depuis un fichier, uniquement si votre rôle peut gérer les paramètres de stock).

D'autres icônes sur la même ligne : Analyse du stock (le graphique) ouvre le rapport de ce qui se vend, de ce qui dort et de la durée de votre stock, Lots (les couches empilées, uniquement avec Full WMS et le module Lots) ouvre la liste de tous vos lots, et Alertes de stock faible (la cloche) ouvre la liste des alertes de stock faible.

Rechercher par SKU, EAN, code-barres ou nom : commencez à taper ou scannez un code-barres. Le champ est prêt pour votre scanner dès l'ouverture de la page.

Entrepôt (uniquement avec plusieurs entrepôts) : affichez le stock d'un entrepôt ou de tous les entrepôts.

Tout stockage, Toutes marchandises dangereuses et Toute classe ABC (ABC uniquement avec Full WMS) : affichez seulement les articles avec les conditions de stockage choisies (par exemple Réfrigéré ou Surgelé), les classes de marchandises dangereuses ou les classes ABC choisies. Vous pouvez choisir plusieurs valeurs dans chaque liste. Dans la liste des marchandises dangereuses, Aucune marchandise dangereuse trouve les articles sans classe, et Rechercher une classe trouve vite une classe. Effacer vide une liste.

Actualiser (flèches rondes) : recharge la liste. La liste se met aussi à jour d'elle-même quand le stock change.

Tous les articles : chaque article de stock.

En stock, rien de disponible : articles en stock, mais tout est réservé ou bloqué, donc rien n'est libre à la vente.

En attente : articles avec des commandes qui attendent du stock.

Stock négatif : articles sous zéro. Vérifiez-les et corrigez-les.

En rupture : articles sans stock.

Inactifs : articles que vous avez désactivés.

Expire bientôt (uniquement si vous suivez des lots) : articles avec un lot qui expire bientôt. Choisissez la période dans la liste Expire dans les (7 à 90 jours). Une pastille indique combien d'unités expirent.

Alerte de stock faible : les articles qui sont en ce moment à leur seuil d'alerte de stock faible ou en dessous. La notification de la cloche et le tableau de bord de l'entrepôt ouvrent la liste du stock sur cet onglet. Quand aucun article n'est faible, vous voyez "Aucun article n'est actuellement à son seuil d'alerte de stock faible ou en dessous."

SKU et Nom : cliquez sur le nom pour ouvrir le produit lié. Sous le nom, vous voyez combien de produits de boutique sont liés. Une pastille Kit ou Assemblé à côté du nom signale un kit ou un article assemblé (uniquement avec le module Kits et lots groupés).

ABC : la vitesse de vente de l'article : A rapide, B moyenne, C lente. Un petit * à côté de la lettre signifie que la classe a été Définie manuellement sur l'article.

Propriétaire : le marchand à qui appartient le stock (uniquement pour les partenaires de fulfilment).

EAN : l'EAN ou le code-barres interne. "+2" signifie que l'article a 2 codes-barres supplémentaires ; survolez-le pour les voir.

Stockage : les conditions de stockage de l'article, par exemple Réfrigéré ou Au sec, sous forme de pastilles.

Marchandises dangereuses et Numéro UN : la classe de marchandises dangereuses et le numéro UN de l'article. Un tiret signifie aucun.

En stock : ce qui est physiquement dans l'entrepôt.

Disponible : ce que vous pouvez encore vendre maintenant. En rouge quand c'est sous zéro. Pour un kit, c'est le nombre de kits que ses composants permettent de faire maintenant. Un kit affiche un tiret sous En stock, Réservé et Emplacements, car il n'a pas de stock lui-même.

Réservé : unités retenues pour des commandes ouvertes, y compris les unités déjà préparées.

Reliquat : unités commandées par des clients qui ne sont pas en stock.

Entrant : unités en route, par exemple une livraison ou un retour.

En commande (uniquement avec les achats) : unités sur des commandes fournisseur que vous avez envoyées et qui ne sont pas encore arrivées, avec la date prévue la plus proche sous le nombre. Elles ne sont pas comptées dans Entrant. L'onglet Stock d'un produit affiche le même chiffre.

Prochaine expiration (uniquement avec des lots) et Emplacements (uniquement avec des emplacements : dans combien d'emplacements se trouve l'article).

Statut : En stock, En rupture, En attente, Négatif, En cours d'examen ou Inactif.

Réceptionner : ajoutez des unités, par exemple une livraison d'un fournisseur. Scannez ou tapez un code-barres pour compter (un code-barres de carton ajoute toutes les pièces du carton), ou tapez la Quantité. Laissez Emplacement (facultatif) vide pour enregistrer dans la zone de réception, ou basculez le sélecteur sur Conteneurs pour réceptionner dans un conteneur. Ajoutez une Note (facultatif), par exemple le numéro du bon de livraison. Pour un article suivi par numéro de série, la fenêtre demande aussi les Numéros de série : scannez un numéro de série par unité avant de pouvoir enregistrer.

Ajuster : corrigez le stock à la hausse (Ajouter des unités) ou à la baisse (Retirer des unités) avec un Code motif, par exemple après un comptage. La liste ne montre que les motifs qui correspondent au sens : ajouter du stock propose par exemple Correction et Retrouvé, retirer du stock propose par exemple Endommagé et Perdu. Le motif est enregistré dans l'historique.

Compter cet article : saisissez ce qui est réellement présent par emplacement. Les petits écarts sont enregistrés immédiatement ; les plus grands attendent une approbation.

Déplacer du stock (uniquement avec des emplacements) : déplacez des unités d'un emplacement à un autre dans le même entrepôt. Les deux peuvent être un conteneur : basculez le sélecteur de Emplacements à Conteneurs pour charger des unités dans un conteneur ou les en sortir.

Imprimer des étiquettes : imprimez des étiquettes code-barres pour l'article.

Ouvrir l'article : ouvrez l'article de stock.

Type (uniquement avec le module Kits et lots groupés) : Simple est un article normal. Un Kit est un ensemble vendu comme un seul article : il n'a pas de stock lui-même, les commandes réservent et prélèvent ses composants, et la disponibilité suit le composant le plus rare. Un article Assemblé est fabriqué à partir de composants avec Assembler et devient du vrai stock, puis il est stocké et prélevé comme un article normal. Enregistrez l'article, puis ajoutez ses composants dans l'onglet Composants. Le type ne peut plus changer dès que l'article a du stock, des réservations ouvertes, un historique de stock ou des composants ; créez plutôt un nouvel article.

Détails : SKU et Nom, Unité (l'unité dans laquelle l'article est compté, par exemple Pièce, Kilogramme ou Litre, depuis votre liste dans Paramètres, Unités de mesure), Détenu pour (uniquement pour les partenaires de fulfilment) et Actif (les articles inactifs gardent leur historique mais ne peuvent pas recevoir de nouveau stock).

Image : l'image que voient les préparateurs et qui s'affiche à la réception. Cliquez sur Téléverser une image pour donner à l'article sa propre image (JPG, PNG ou WebP, jusqu'à 10 MB). Sans image propre, l'image du produit lié s'affiche ("L'image du produit lié est affichée."). Supprimer l'image propre revient à l'image du produit. L'image est enregistrée avec Enregistrer.

Codes à scanner : EAN et Code-barres interne (pour les articles sans EAN ; le bouton code-barres à côté permet à QrX d'en créer un).

Codes-barres : codes-barres supplémentaires, par exemple d'un fournisseur. Scanner l'un d'eux trouve cet article. Jusqu'à 20 par article.

Sous-emballage (un petit paquet à l'intérieur d'un carton), Carton (le carton que votre fournisseur expédie) et Palette (une palette complète de cet article).

Par niveau : Nom (par exemple "Carton de 24"), combien d'unités de base il contient (la colonne affiche par exemple Pièce par unité), Code-barres, Longueur (mm), Largeur (mm), Hauteur (mm) et Poids (kg). Sous la quantité, vous voyez le calcul, par exemple "= 4 x Sous-emballage".

Achat en : l'unité dans laquelle commencent les commandes fournisseur. Réception en : l'unité dans laquelle commencent les réceptions. Une de chaque par article.

L'icône gomme Retirer cette unité vide un niveau.

Emballage : le poids et les dimensions d'une pièce, et la Note d'emballage (affichée à l'emballeur au poste d'emballage).

Données d'expédition : Code SH (le code douanier de la marchandise, 6 à 12 chiffres), Pays d'origine et Description douanière (ce que sont les marchandises, 500 caractères maximum). Elles sont enregistrées avec l'article. La classe de marchandises dangereuses est passée dans l'onglet Stockage et marchandises dangereuses.

Conditions de stockage : par exemple Température ambiante, Réfrigéré, Surgelé, Au sec, À l'abri de la lumière, Qualité alimentaire, Pharma, Haute valeur ou Marchandises dangereuses. Choisissez toutes celles qui s'appliquent.

Température minimale (°C) et Température maximale (°C) : de -80 à 80 °C. Laissez-les vides quand il n'y a pas de limite.

Empilable (d'autres marchandises peuvent être empilées dessus) avec Couches max. (1 à 100, vide signifie pas de limite), Fragile et Garder debout.

Durée de conservation minimale à la réception (jours) : une ligne de réception affiche Durée de conservation courte quand la date d'expiration est plus proche. Cela ne bloque jamais la réception. Vide signifie aucun contrôle.

Classe de marchandises dangereuses : Aucune ou une classe de votre liste (les classes système Batterie au lithium, Quantité limitée, Aérosol et Inflammable, plus vos propres classes). Vous gérez les classes sous Marchandises dangereuses dans Paramètres, Stock, dans l'onglet Classes.

Numéro UN (UN et 4 chiffres, par exemple UN3481), Désignation officielle de transport, Groupe d'emballage et Quantité nette par unité avec son Unité. Ces détails demandent une classe : sans classe, effacez-les.

Déclaration UPS de marchandises dangereuses : utilisée seulement quand votre propre compte UPS a l'accord UPS pour marchandises dangereuses activé (Prestataires de services de livraison). Niveau de réglementation (LR Faiblement réglementé, EQ Quantité exceptée, LQ Quantité limitée ou FR Entièrement réglementé), Classe ADR (vide utilise la valeur par défaut de la classe de marchandises dangereuses), Type d'emballage et Instruction d'emballage (1 à 4 lettres ou chiffres, par exemple 966 pour des batteries lithium-ion emballées avec un équipement). Une étiquette UPS est refusée tant qu'une valeur demandée par UPS manque, par exemple le numéro UN ou la désignation officielle de transport.

Règles de stock : Article de stock B (où sont enregistrés les retours classés B), Type d'emplacement préféré (uniquement avec des emplacements : le rangement propose d'abord des emplacements vides de ce type) et Autoriser le stock négatif.

Classe ABC (pas pour un kit) : Calculée suit les expéditions des 90 derniers jours et est calculée chaque nuit ; la liste affiche la classe actuelle, par exemple "Calculée (actuellement B)". Choisissez A, définie manuellement, B, définie manuellement ou C, définie manuellement pour fixer la classe : le rangement, les inventaires et les suggestions d'achat l'utilisent alors, et la tâche de nuit la conserve. Ajoutez Pourquoi (facultatif), par exemple "meilleure vente saisonnière".

Alerte activée : activez ou désactivez l'alerte sans perdre ses réglages.

Seuil d'alerte (pièces) : l'article est faible quand les unités disponibles sont à ce nombre ou en dessous (0 à 1 000 000). Utiliser le seuil de commande reprend le seuil de commande de l'onglet Achats.

Compte le stock de (uniquement avec plus d'un entrepôt) : un entrepôt, ou Tous les entrepôts réunis pour le stock de tous les entrepôts additionné.

Envoyer aussi un e-mail et une alerte sur le téléphone de : choisissez jusqu'à 20 collègues. La cloche montre toujours l'alerte aux collègues qui ont accès au stock. Les collègues que vous choisissez ici reçoivent en plus un e-mail et une alerte sur leur téléphone. Une icône de téléphone signale un collègue qui a l'application Work. Laissez le champ vide ("Personne, cloche uniquement") quand la cloche suffit.

Les informations en haut de la carte : État (Faible actuellement, Au-dessus du seuil d'alerte, Désactivée ou Aucune alerte), Disponible maintenant, Seuil d'alerte et Faible depuis.

Supprimer l'alerte (l'icône de corbeille) : supprime l'alerte après votre confirmation. Vous pouvez en définir une nouvelle à tout moment.

Stratégie : Tenir en stock (le conseil suit la méthode et les niveaux) ou Achat à la commande (vous ne gardez jamais de stock ; le conseil correspond uniquement à ce que les clients ont commandé et qui n'est pas encore couvert).

Stock de sécurité : pièces supplémentaires que la prévision garde en plus des ventes attendues.

Seuil de commande et Niveau cible : le conseil commence quand le stock libre plus l'entrant passe sous le seuil de commande, et complète le stock jusqu'au niveau cible. Le niveau cible ne peut pas être inférieur au seuil de commande.

Méthode de conseil : Par défaut (la méthode du fournisseur, sinon le réglage du compte) ou la méthode 1, 2 ou 3 pour cet article. Achat à la commande utilise toujours la méthode 1.

Semaines de prévision et Horizon en jours : laissez-les sur la valeur par défaut pour utiliser les réglages du compte.

Article en dropshipping : le fournisseur expédie cet article directement à votre client. Choisissez le Fournisseur dropshipping. L'article n'est jamais réservé ni prélevé, il n'apparaît pas dans le conseil d'achat et la quantité de la boutique n'est plus mise à jour à partir du stock. Ses lignes de commande apparaissent dans l'onglet Dropshipping des Achats.

Autoriser les précommandes : la boutique affiche ce qui est disponible plus ce qui est en commande, moins les commandes en attente ouvertes, afin que les clients puissent commander du stock en cours d'acheminement. Non disponible pour un article en dropshipping.

Afficher la date prévue aux acheteurs (affiché tant que les précommandes sont autorisées) : les acheteurs voient dans l'application QrX quand les unités en commande sont attendues, d'après vos commandes fournisseur ouvertes, par exemple "Précommande, prévue" suivi de la date. Si l'option est désactivée, ils voient seulement qu'il s'agit d'une précommande.

Coût moyen: le prix moyen des unités reçues avec un prix (le prix de ligne après remise, hors TVA). Lecture seule. Plusieurs devises s'affichent comme mixtes, car QrX ne convertit jamais. Pas encore de réception avec un prix signifie pas encore de coût.

Rechercher un lot ou un lot fournisseur : tapez un code de lot ou le numéro de lot du fournisseur.

Tous les articles : affichez les lots d'un article (recherche par SKU, nom ou EAN). Tous les statuts : Actif, En attente, Libéré ou Expiré, un ou plusieurs. Date d'expiration : une période. Avec le travail de partenaire de fulfilment, vous pouvez aussi filtrer sur le propriétaire.

Uniquement les lots en stock (activé par défaut) : désactivez-le pour voir aussi les lots épuisés.

Les colonnes : Lot, Article, Propriétaire (uniquement pour les partenaires de fulfilment), Lot fournisseur, Expiration (avec les jours restants, ou Expiré), Fabriqué, Statut, En stock, En attente (unités en quarantaine à cause d'une mise en attente) et Prélevé.

Cliquez sur une ligne, ou sur le crayon Ouvrir le lot, pour ouvrir la page du lot. La liste charge d'autres lots quand vous faites défiler.

Importer un CSV (uniquement si votre rôle peut ajuster le stock) : mettez à jour les détails de lots existants depuis un fichier, avec la clé SKU et lot. La ligne d'en-tête est sku,lot_code,supplier,supplier_lot_code,manufacture_date,expiry_date,note,expiry_reason. Les dates sont au format yyyy-MM-dd et supplier est le nom du fournisseur. Une date d'expiration modifiée demande expiry_reason (un motif de votre liste Changement de date d'expiration). Cliquez sur Vérifier le fichier, lisez l'Action et le Résultat de chaque ligne, puis Importer. Rien n'est enregistré avant, et un import ne crée jamais de nouveaux lots.

Détails du lot : l'Article, le Fournisseur (recherchez un fournisseur, ou Aucun fournisseur), le Lot fournisseur (le numéro de lot sur l'étiquette du fournisseur), la Date de fabrication, la Date d'expiration (uniquement pour les articles qui suivent une date d'expiration) et une Note. Le code du lot lui-même est fixe. Les informations à droite montrent Expiration, En stock, Vendable, Réservé, non prélevé, En attente et Créé.

Quand vous modifiez la date d'expiration, deux champs apparaissent : Pourquoi la date d'expiration change (un motif de votre liste Changement de date d'expiration, obligatoire) et une note. La note est obligatoire quand le motif en demande une (Note pour l'historique). Les deux sont conservés dans l'historique du lot, avec votre nom.

Stock de ce lot : où se trouvent les unités, par Entrepôt et Emplacement, avec le Type et la Qté, quarantaine comprise.

Historique : chaque modification du lot, la plus récente en premier, avec Quand, Qui, Quoi (Détails modifiés, Date d'expiration modifiée, Mis en attente, Libéré ou Modifié par import), Modification et Motif.

Vers la quarantaine : les unités libres du lot passent maintenant en quarantaine.

Réservé : les unités réservées pour des commandes passent sur un autre lot du même article.

Reliquat : les unités réservées qui ne trouvent aucun autre lot repassent en reliquat.

Prélevé ou emballé : ces unités ne sont pas reprises. Le poste d'emballage et la commande affichent l'avertissement "Un lot de cette commande est en attente".

Toutes les alertes et Faible actuellement : affichent chaque alerte, ou seulement les articles qui sont en ce moment à leur seuil d'alerte ou en dessous.

Le filtre d'entrepôt (uniquement avec plusieurs entrepôts) : tous les entrepôts ou un seul.

Actualiser (flèches rondes) : recharge la liste. La liste se met aussi à jour d'elle-même quand le stock change.

Les colonnes : SKU (cliquez dessus pour ouvrir l'article de stock), nom, entrepôt, Seuil d'alerte, Disponible, État, Faible depuis et Destinataires (combien de collègues reçoivent l'e-mail et l'alerte sur le téléphone).

Nouvelle alerte (en haut à droite) : choisissez l'article dans Choisir un article, renseignez l'alerte et cliquez sur Enregistrer l'alerte. Si l'article a déjà une alerte, l'enregistrement la remplace.

Les icônes en fin de ligne : Modifier l'alerte (ou cliquez sur la ligne), Copier l'alerte vers un autre article (ouvre une nouvelle alerte avec les mêmes réglages, vous choisissez seulement l'article) et Supprimer l'alerte.

Cliquez sur la bulle Commentaires d'équipe pour ouvrir le panneau. Écrivez dans le champ "Écrivez un commentaire. Tapez @ pour mentionner un collègue." et cliquez sur Envoyer. Le commentaire le plus récent est en haut. Un nombre sur la bulle indique combien de commentaires il y a (99+ à partir de 100).

Tapez @ et choisissez un nom pour mentionner un collègue. La mention arrive dans la boîte de réception d'équipe de ce collègue, sous Entrepôt, Équipe. Sauf si le collègue l'a désactivé, QrX le prévient aussi par e-mail et sur le téléphone. Un commentaire peut mentionner 20 personnes au maximum.

Vos propres commentaires ont Modifier le commentaire et Supprimer le commentaire. Un commentaire modifié affiche "modifié". Un chef d'équipe (autorisation Gérer les tâches d'équipe) peut supprimer n'importe quel commentaire.

Vous voyez le bouton avec l'autorisation Voir les tâches et commentaires d'équipe, et vous pouvez écrire avec Écrire des commentaires d'équipe.

"Stock insuffisant à cet emplacement pour cette quantité" : choisissez un autre emplacement ou une quantité plus petite.

"Ces unités sont attribuées à des listes de préparation ouvertes" : terminez ou annulez d'abord ces listes de préparation, ou utilisez une quantité plus petite.

"Un article de stock avec ce SKU existe déjà" ou "Un autre article de stock utilise déjà cet EAN" : le SKU et les codes-barres sont uniques par compte.

"Cet article de stock est inactif. Activez-le d'abord." : activez Actif dans l'onglet Général et enregistrez.

"Cet article est suivi par lot. Saisissez le code du lot." : les articles suivis par lot ont besoin d'un code de lot (et d'une date d'expiration si l'article en a une) quand vous réceptionnez ou ajoutez du stock.

"Quelqu'un d'autre a modifié cet élément entre-temps" : QrX charge la dernière version. Refaites votre modification.

Supprimer l'article de stock ne fonctionne que pour un article sans stock, sans réservations ouvertes et sans liens de produits. Son historique est conservé.

"Aucun article de stock n'a ce code-barres" (Changement rapide) : ajoutez le code-barres à l'article dans l'onglet Codes-barres, ou scannez le SKU.

"Cet article n'a pas d'emplacement de picking dans cet entrepôt. Choisissez l'emplacement où ajouter." : choisissez un emplacement dans Ajouter à l'emplacement.

"Cet article est suivi par numéro de série. Scannez un numéro de série par unité." : les articles suivis par numéro de série ont besoin d'un numéro de série par unité quand vous les réceptionnez.

"Un kit n'a pas de stock lui-même. Comptabilisez le stock sur ses composants." : réceptionnez, ajustez ou comptez les composants du kit, pas le kit.

"Ce motif nécessite une note." ou "Ce motif nécessite une photo." : le motif choisi demande une note ou des photos. Ajoutez-les, ou choisissez un autre motif.

"Ce motif n'est plus utilisé. Choisissez un autre motif." : quelqu'un a archivé ou masqué le motif dans Paramètres, Codes motif. Choisissez-en un autre.

"Ce motif ne s'applique pas à ce sens de modification." : le motif sert uniquement à ajouter ou uniquement à retirer du stock. Choisissez un motif pour le sens choisi.

"Les conditionnements doivent croître du sous-emballage au carton puis à la palette." ou "Cet article a déjà un conditionnement à ce niveau." : corrigez les quantités dans l'onglet Unités pour que chaque niveau contienne plus que celui au-dessus.

"Ce lot est en attente. Enregistrez-le en quarantaine ou en réception." : les unités d'un lot en attente ne peuvent pas aller dans un emplacement normal. Libérez d'abord le lot sur sa page de lot.

"1 à 4 lettres ou chiffres, par exemple 966." : corrigez l'Instruction d'emballage de la déclaration UPS de marchandises dangereuses.

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