Les zones divisent un entrepôt en espaces avec leurs propres conditions, comme une chambre froide, une cage pour marchandises dangereuses ou une zone de stockage de masse. Avec la taille des emplacements, les valeurs par défaut des types d'emplacement, les besoins de stockage de vos articles et vos propres classes de marchandises dangereuses, elles aident QrX à conseiller le bon emplacement au rangement et à faire parcourir l'entrepôt aux préparateurs dans le bon ordre. Les conteneurs peuvent porter un SSCC, et vous pouvez définir à la main la classe ABC d'un article. Le stock en entrepôt fait partie de QrX WMS.

Dans l'onglet Zones d'un entrepôt, cliquez sur Ajouter une zone et renseignez :

Attribuez leur zone aux emplacements dans l'éditeur d'emplacement. Modifier le code d'une zone met à jour ses emplacements, ses plans d'inventaire et ses préréglages de lots. Seule une zone sans emplacements peut être archivée. Un entrepôt compte au maximum 200 zones.

Utilisez Bloquer l'emplacement sur un emplacement et choisissez une raison sous Bloqué parce que. Les raisons sont vos codes motif gérés pour Blocage d'emplacement (Paramètres > Entrepôt > Codes motif) : les motifs système Endommagé, Maintenance, Obstrué, Lutte contre les nuisibles, Température hors plage, Sécurité, Blocage d'inventaire et Autre, plus les vôtres. Un motif peut demander une note et des photos (5 au maximum) ; Autre demande toujours une note. Un emplacement bloqué est ignoré par le rangement et le prélèvement jusqu'à ce que vous le rendiez de nouveau actif avec Réactiver l'emplacement. Son stock reste en place et est toujours vendu. Pour arrêter la vente de marchandises, utilisez Bloquer du stock : cela les place en quarantaine. Filtrez la liste des emplacements sur Emplacements bloqués pour les voir tous.

Un type d'emplacement, par exemple Palette, Étagère ou Froid, contient des valeurs par défaut pour ses emplacements et ses conteneurs : taille, poids max., volume max., unités max., le rôle par défaut (prélèvement ou réserve), un seul article, Lots mélangés (désactivé, un seul lot par emplacement), les conditions de stockage, Marchandises dangereuses autorisées, Empilable et le Poids à vide du conteneur (kg). Un nouvel emplacement de ce type reprend son rôle et ses valeurs de stockage par défaut ; les champs de capacité vides suivent le type. Le rangement remplit d'abord les emplacements vides du type préféré d'un article.

Quand QrX suggère un emplacement, il privilégie un emplacement qui contient déjà l'article, puis des emplacements vides du type préféré qui correspondent aux conditions de stockage et à l'agrément pour marchandises dangereuses, qui peuvent accueillir les unités, le poids et le volume, et qui viennent en premier dans l'ordre de rangement des zones. Une suggestion peut afficher un avertissement : Plus que ce que contient l'emplacement, Trop lourd pour cet emplacement, Ne tient pas dans le volume, Autre condition de stockage ou Non agréé pour les marchandises dangereuses. Les avertissements ne vous bloquent jamais.

Dans l'onglet Stockage et marchandises dangereuses d'un article de stock :

Dans l'onglet Général, vous pouvez envoyer une Image propre à l'article (JPG, PNG ou WebP, 10 Mo au maximum). Les préparateurs et la réception la voient ; sans image propre, c'est l'image du produit lié qui s'affiche. La liste de stock peut être filtrée par condition de stockage, classe de marchandises dangereuses et classe ABC.

L'onglet Classes des règles de marchandises dangereuses liste les classes système (batterie au lithium, quantité limitée, aérosol, inflammable) et les vôtres. Cliquez sur Ajouter une classe pour une classe propre, par exemple corrosif : un code (2 à 40 lettres minuscules, chiffres ou traits de soulignement), un nom, une classe ADR facultative (par exemple 3, 4.1 ou 8) et une note. Donnez la classe aux articles et ajoutez des règles par transporteur dans l'onglet Règles. QrX vérifie les règles chaque fois qu'il achète une étiquette (au poste d'emballage, pour une commande créée avec étiquette, et pour les étiquettes achetées plus tard ou depuis la file d'impression) et n'achète pas d'étiquette pour une commande qui enfreint une règle. Voir "Données douanières et contrôle des marchandises dangereuses sur les expéditions". Une classe système peut être masquée mais pas supprimée. Une classe propre peut être archivée quand aucun article ni aucune règle ne l'utilise ; pour empêcher toute nouvelle utilisation tout en la gardant sur les articles, masquez-la.

Un conteneur (palette, caisse ou roll) a désormais un SSCC, un poids à vide, une taille, un poids max. et un Statut : Ouvert, Fermé, Endommagé, Perdu ou Retiré.

Dans l'app QrX, Scannez un conteneur affiche le contenu d'un conteneur ; scanner ensuite un produit retrouve sa ligne quel que soit le code-barres du produit que vous scannez, aussi pour le stock détenu pour un marchand.

Un import d'emplacements peut contenir les colonnes bay, level, position, length_mm, width_mm, height_mm, max_weight_g et max_volume_cm3. Les codes de zone du fichier qui ne sont pas encore une zone sont listés dans l'aperçu et créés avec le code comme nom. Vous pouvez exporter les zones, et les exports des emplacements et des articles de stock incluent les nouveaux champs. Voir "Exporter les listes de l'entrepôt en CSV ou Excel".

La capacité est indicative. QrX classe d'abord les emplacements qui conviennent, mais affiche quand même d'autres emplacements avec un avertissement quand rien de mieux n'est libre. C'est vous qui décidez où vont les marchandises.

La zone a Prélèvement autorisé désactivé. Son stock réapprovisionne les emplacements de prélèvement mais n'est jamais réservé pour une liste de prélèvement. Il est toujours vendu. Activez-le si les préparateurs doivent y prélever.

Désactiver Prélèvement autorisé ou bloquer un emplacement n'arrête pas les ventes : ce stock est toujours vendu. Ouvrez l'article sous Entrepôt > Stock et utilisez Bloquer du stock sur l'emplacement : les unités passent en quarantaine, où elles ne sont ni vendues ni prélevées.

Des emplacements l'utilisent encore. Attribuez-leur d'abord une autre zone, puis archivez-la.

Tous les numéros de votre préfixe GS1 ont été attribués. Définissez un nouveau préfixe obtenu auprès de GS1 dans la carte SSCC sous Paramètres > Entrepôt > Stock.

"Ce conteneur ne contient qu'un solde négatif, il n'y a donc rien à déplacer. Corrigez-le d'abord avec un ajustement de stock." signifie que les lignes du conteneur totalisent moins que zéro, si bien qu'un déplacement n'a rien à transporter. Ajustez d'abord le stock de ces articles (Entrepôt > Stock, Ajuster le stock, ou Changement rapide), puis déplacez le conteneur.

Contactez le support QrX quand les préparateurs suivent un ordre étrange après que vous avez défini l'ordre de prélèvement des zones, ou quand un SSCC correctement imprimé est refusé. Indiquez l'entrepôt, le code de la zone ou du conteneur et une capture d'écran.