Deux écrans de l'entrepôt vous aident à faire avancer les commandes. Commandes en attente affiche les lignes de commande qui attendent du stock. Tâches affiche le stock qui doit encore être rangé dans un emplacement et les emplacements de picking à réapprovisionner. Vous trouvez les deux sous forme d'onglets en haut de l'espace Entrepôt (visibles seulement si votre rôle le permet et si la gestion du stock est activée).

Quand une commande arrive et que le stock ne suffit pas, les unités manquantes deviennent un reliquat. Dès que du nouveau stock arrive, QrX sert automatiquement les lignes en attente : la ligne la plus ancienne d'abord, et les lignes prioritaires avant les autres.

Chaque ligne du tableau est une ligne de commande :

Si rien n'attend, vous voyez "Aucune commande en attente. Toutes les lignes de commande ouvertes ont du stock." La liste charge automatiquement d'autres lignes quand vous faites défiler, et se met à jour d'elle-même quand le stock change.

Un client est plus urgent ? Cliquez sur l'icône flèche Servir cette ligne en premier au bout de la ligne (visible seulement si votre rôle peut ajuster le stock). Une fenêtre demande Servir cette ligne en premier ? et affiche la commande, le SKU et la quantité manquante. Cliquez sur Servir en premier pour confirmer, ou sur Annuler.

La ligne passe en tête de la file pour son article. Le stock qui arrive va à cette ligne avant les lignes plus anciennes. Si le stock est déjà là, la ligne est servie tout de suite. Vous voyez "Placée en tête. Elle sera servie en premier à l'arrivée du stock."

Une commande prépayée n'attend qu'une partie de ses articles ? Cliquez sur l'icône de division Expédier maintenant les articles disponibles au bout de la première ligne de la commande (visible seulement si votre rôle peut ajuster le stock). Une fenêtre demande Expédier maintenant les articles disponibles ? et affiche la commande, les lignes en rupture et les unités manquantes. Cliquez sur Diviser la commande pour confirmer.

Les articles en stock restent sur la commande et peuvent être préparés tout de suite. Les lignes en rupture passent dans une nouvelle commande de suivi avec son propre envoi, sa propre étiquette et son propre suivi. Elle part toute seule à l'arrivée du stock, garde sa place dans la file, et le client ne paie rien de plus. Les commandes payées à la porte ne sont jamais divisées.

Une commande qui contient un kit n'a pas d'icône de division. Un kit part complet lorsque chaque composant est en stock.

L'onglet Tâches est visible si vous utilisez des emplacements (des places sur vos étagères) dans votre entrepôt. En haut à droite, vous passez d'une liste à l'autre :

Utilisez le sélecteur Entrepôt (avec plusieurs entrepôts) et Actualiser comme sur Commandes en attente. Les listes se mettent à jour d'elles-mêmes quand le stock change. Les suggestions sont des conseils : vous pouvez toujours choisir un autre emplacement.

Cliquez sur l'icône carton Rangement au bout de la ligne. La fenêtre Rangement s'ouvre, déjà remplie avec l'article, l'emplacement d'origine, l'emplacement suggéré et la quantité. Elle affiche aussi des Emplacements suggérés au choix, chacun avec les mêmes étiquettes orange de conseil quand un emplacement ne convient pas bien. Modifiez ce qu'il faut et confirmez avec Ranger. Vous voyez "Stock rangé."

Quand la liste est vide, vous voyez "Rien à ranger. La zone de réception est vide."

Cliquez sur l'icône flèches Réapprovisionner cet emplacement de picking. La fenêtre Déplacer du stock s'ouvre, remplie avec l'emplacement de réserve, l'emplacement de picking et la quantité. Vérifiez et cliquez sur Déplacer. Vous voyez "Stock déplacé." L'icône n'apparaît que s'il y a du stock en réserve à déplacer.

Quand rien n'est à remplir, vous voyez "Tous les emplacements de picking sont au-dessus de leur minimum."

Un emplacement de picking peut aussi être rempli depuis un conteneur (une palette, une caisse ou un roll) quand aucun emplacement n'a de stock pour lui. La source porte alors le badge Conteneur et une ligne comme "24 dans ce conteneur". QrX cherche d'abord dans un emplacement de réserve, puis dans un autre emplacement, puis dans un conteneur. Vous remplissez l'emplacement de picking de la même façon : la fenêtre est remplie avec le conteneur comme source.

L'écran Tâches garde le travail de rangement et de réapprovisionnement. Les autres travaux de l'équipe ont leur propre écran : avec l'autorisation Voir les tâches et commentaires d'équipe, l'icône de personnes Tâches d'équipe en haut ouvre Entrepôt, Équipe.

Vous pouvez exporter les commandes en attente ainsi que les tâches de rangement et de réapprovisionnement, avec l'entrepôt filtré. Cliquez sur l'icône Exporter, choisissez CSV ou Excel et cliquez sur Lancer l'export. L'export utilise les filtres définis à l'écran et s'exécute en arrière-plan : vous pouvez continuer à travailler.

L'icône Afficher vos exports ouvre Exports : tous vos exports, du plus récent au plus ancien, avec d'autres lignes chargées quand vous faites défiler et un bouton d'actualisation. Quand un export est Prêt, téléchargez le fichier. Un fichier est conservé 24 heures. Un fichier Excel contient au maximum 1 000 000 cellules : exportez une liste plus grande en CSV. Vous pouvez lancer jusqu'à 3 exports en même temps.

Vous ne voyez ces icônes que si votre rôle peut ouvrir cette liste et peut aussi exporter l'historique du stock.