Démarrer avec le WMS QrX dans votre propre entrepôt
Ce guide s'adresse aux marchands qui emballent eux-mêmes leurs commandes et veulent gérer leur entrepôt dans QrX : scan-to-pack avec un lecteur de codes-barres, stock réservé dès l'arrivée d'une commande, emplacements, réception, inventaire et prélèvement sans papier avec l'application QrX. Il s'appuie sur votre configuration QrX habituelle (Shopify ou votre propre système, transporteurs, impression et Payment on Delivery).
Dans PortalX, il s'agit du parcours de configuration Je gère mon propre entrepôt et je veux le WMS QrX du guide Démarrage (Paramètres > Entreprise > Démarrage). Vous pouvez aussi ajouter les modules Poste d'emballage et Entrepôt à n'importe quel autre parcours avec + Module.
Simple d'abord, avancé quand vous en avez besoin
Le WMS QrX comporte trois niveaux, et vous pouvez passer au niveau supérieur à tout moment :
Désactivé : aucun stock dans QrX. Vous pouvez quand même utiliser le poste d'emballage.
Stock simple : un entrepôt, en stock et disponible par produit, réservations par commande. Pas de codes d'emplacement.
WMS complet : plusieurs entrepôts, emplacements avec ordre de parcours, rangement, transferts, inventaires tournants et modules optionnels comme les kits, les lots avec dates de péremption, les numéros de série et les bons de commande.
1. Votre configuration de base
Terminez d'abord les étapes de base de votre parcours : adresse d'expéditeur, transporteur, imprimante (PrintNode), règles d'expédition et votre prestataire de paiement. Les étapes de l'entrepôt utilisent les mêmes imprimantes et les mêmes transporteurs. Voir "Démarrer en tant que marchand Shopify" ou "Démarrer avec votre propre boutique en ligne ou système".
2. Poste d'emballage
Activez le poste d'emballage. Si l'étape affiche Activer, demandez-le à QrX via Chat with QrX.
Connectez un lecteur de codes-barres. Tout lecteur USB ou Bluetooth qui saisit comme un clavier fonctionne. La caméra d'un téléphone ou d'un ordinateur portable fonctionne aussi comme lecteur.
Configurez votre poste d'emballage : ouvrez Entrepôt dans la barre latérale, choisissez le poste d'emballage et donnez-lui un nom, avec son imprimante d'étiquettes et son imprimante de bordereaux de colisage.
Emballez votre première commande : scannez le bordereau de colisage ou choisissez la commande dans la file d'attente, scannez chaque article, et l'étiquette s'imprime quand tout est vérifié. Un mauvais article est refusé avant la fermeture du colis.
Listes de prélèvement : dans Transactions, sélectionnez des commandes et créez une liste de prélèvement pour prélever un lot en une fois.
3. Stock en entrepôt
Démarrez le WMS. Le WMS est un forfait dans Paramètres > Entreprise > Facturation. L'étape ouvre les forfaits ; les autres étapes apparaissent dès que le forfait est actif.
Activez le stock : Paramètres > Stock. Choisissez le Stock simple pour commencer. QrX crée un entrepôt pour vous.
Importez votre stock : téléversez un fichier avec le SKU et la quantité, ou comptez produit par produit.
Ajoutez des emplacements (WMS complet) : Paramètres > Entrepôts. Ajoutez des emplacements comme A-03-2, laissez QrX proposer l'ordre de parcours et imprimez les étiquettes d'emplacement.
Réceptionnez votre première livraison : dans Entrepôt, réceptionnez les marchandises et rangez-les sur un emplacement.
Voyez votre première réservation : créez ou importez une commande. Ses lignes réservent immédiatement du stock, visible par produit et par ligne de commande. L'expédition de la commande utilise le stock réservé.
4. Prélèvement sans papier avec l'application QrX
Donnez aux préparateurs la permission Prélèvement dans Paramètres > Équipe et accès > Rôles et permissions.
Ils ouvrent l'application QrX, la lient à leur identifiant PortalX et choisissent Prélèvement dans leur profil.
L'application les guide tout au long du parcours : scanner l'emplacement, scanner le produit. Les articles introuvables vont dans une liste d'exceptions pour le poste d'emballage.
Bon à savoir
Le stock est tenu dans un registre en ajout seul : chaque modification a un motif, un utilisateur et une heure, et peut être retracée.
Si vous vendez sur Shopify, Shopify reste votre stock de vente ; QrX informe Shopify de l'exécution et des changements physiques.
Les commandes peuvent être priorisées, mises en attente ou reportées jusqu'à une date.
Quand contacter notre équipe d'assistance
Contactez le support QrX pour activer le poste d'emballage ou le forfait WMS, lorsqu'un lecteur n'est pas reconnu au poste d'emballage, ou lorsque les quantités en stock ne correspondent pas à votre comptage.