Avec le WMS complet, vous indiquez à QrX où se trouve votre stock : dans quel entrepôt et à quel emplacement. QrX sait alors où prélever, où ranger les nouvelles marchandises et quel parcours suivre. Cet article présente les entrepôts, les emplacements, le générateur d'emplacements, l'ordre de parcours, les étiquettes et les codes-barres. Le stock en entrepôt fait partie de QrX WMS.

En Stock simple, QrX suit une seule quantité par produit et vous ne voyez jamais d'emplacements. Pour choisir un niveau, voir l'article "Activer le stock en 2 minutes".

Votre premier entrepôt est créé lors de la configuration du stock. Avec le module Plusieurs entrepôts, vous en ajoutez avec Nouvel entrepôt. Ouvrez un entrepôt avec l'icône crayon. Un entrepôt comporte :

Canaux : choisissez quel entrepôt expédie les commandes de chaque canal de vente. Les canaux sans entrepôt utilisent l'entrepôt par défaut.

Qui travaille ici : limitez des utilisateurs à certains entrepôts. Les utilisateurs activés ici ne voient, dans tous les écrans de stock, que les entrepôts pour lesquels ils sont activés. Les utilisateurs sans entrepôt voient tous les entrepôts.

Seul un entrepôt vide, sans réservations ouvertes ni canaux, peut être supprimé, et jamais l'entrepôt par défaut. Son historique est conservé. Chaque entrepôt reçoit automatiquement des emplacements système tels que réception, emballage et quarantaine. Vous ne pouvez pas les supprimer ; seuls leur code-barres et leur position sur le plan sont modifiables.

Un entrepôt contient aussi son adresse, son contact, ses instructions de réception, ses quais de chargement, son GLN, ses horaires de réception et d'expédition et ses fermetures. Voir "Détails de l'entrepôt, horaires d'ouverture et compétences du personnel".

Dans l'éditeur d'entrepôt, le tableau des emplacements les liste dans l'ordre de parcours. Ajoutez-les un par un ou en masse. Un emplacement comporte :

Seul un emplacement vide peut être supprimé. Son historique est conservé.

Les emplacements peuvent appartenir à une zone, avoir un rayonnage, un niveau et une position, une taille, un poids, un volume et un nombre d'unités maximum, et peuvent être bloqués avec un motif. Voir "Zones, capacité des emplacements et règles de stockage".

Au maximum 2 000 codes sont créés à la fois. Vous pouvez aussi importer vos emplacements depuis un fichier CSV : voir "Activer le stock en 2 minutes", import de type Emplacements, ou laisser un import de stock créer les emplacements manquants.

L'ordre de parcours est l'ordre dans lequel les emplacements sont visités. QrX l'utilise pour le parcours de prélèvement d'une liste de prélèvement, pour choisir l'emplacement d'où sort une unité expédiée, et pour les listes de comptage. Réglez-le par emplacement, ou utilisez l'Ordre de parcours automatique :

L'Aperçu du plan affiche les emplacements ayant un X et un Y (0 à 10000) et le parcours entre eux. Ce n'est qu'un aperçu.

Un emplacement de picking est un article prélevé dans un emplacement donné, avec un minimum et un maximum. Ouvrez Emplacements de picking sur un emplacement et ajoutez l'article avec son Min et son Max. Quand le stock de cet emplacement passe sous le minimum, une tâche apparaît dans Entrepôt > Tâches > Réapprovisionnement pour le remplir jusqu'au maximum depuis la réserve. Un emplacement Un seul article a au plus un emplacement de picking. Voir l'article "Réception, rangement et pertes". Le minimum d'un emplacement de prélèvement crée seulement une tâche de réapprovisionnement pour cet emplacement. Pour être prévenu lorsque le stock disponible total d'un article devient faible, définissez une alerte de stock faible : voir "Alertes de stock faible".

Les types d'emplacement regroupent vos emplacements par sorte, par exemple Standard, Grand, Palette ou Froid. QrX s'en sert pour mieux conseiller le rangement.

Quand QrX propose un emplacement pour le rangement ou la réception, les emplacements vides du type préféré de l'article passent avant les autres emplacements vides. Les emplacements qui contiennent déjà l'article restent en premier. Ce n'est qu'un conseil et cela ne bloque jamais un enregistrement. Un type ne peut être supprimé que si aucun emplacement ni aucun article de stock ne l'utilise.

Chaque nuit, QrX classe vos articles de stock par entrepôt selon les unités expédiées ces 90 derniers jours (WMS complet) :

La classe s'affiche en badge dans la liste du stock (colonne ABC), sur l'article de stock, sur les lignes de réception et au rangement. Survolez le badge pour voir les unités expédiées. Les suggestions de rangement placent les articles A tôt sur le parcours, près du départ, et les articles C plus loin. Pour calculer les classes tout de suite, par exemple après l'activation du WMS complet, cliquez sur Recalculer ABC sur l'écran Types d'emplacement (au maximum une fois toutes les 10 minutes). Vous pouvez aussi définir à la main la classe ABC d'un article dans son onglet Stockage et marchandises dangereuses. Le rangement, les inventaires et le conseil d'achat utilisent alors votre classe.

Normalement, un article est lié à ses emplacements. Avec Emplacements dynamiques activé pour un entrepôt (Paramètres > Entrepôt > Entrepôts, ouvrez l'entrepôt ; désactivé par défaut), les articles n'ont pas d'emplacement fixe : un emplacement est lié à un article tant qu'il le contient et délié dès qu'il est vide, de sorte que tout emplacement libre peut accueillir n'importe quel article. Les emplacements de picking que vous avez configurés avec un minimum et un maximum restent liés. Les suggestions de rangement fonctionnent de la même façon.

Étiquettes d'emplacement (WMS complet) : sélectionnez des emplacements dans le tableau et cliquez sur Étiquettes (le bouton indique combien sont sélectionnés). Chaque étiquette porte un code-barres avec le code-barres ou le code de l'emplacement, plus le code et la zone.

Étiquettes d'article : dans la liste du stock, utilisez l'action de ligne Imprimer des étiquettes, ou imprimez depuis l'article de stock. Choisissez le Nombre d'étiquettes (1 à 500). Le code-barres est l'EAN, sinon le code-barres interne, sinon le SKU.

Pour les deux, choisissez le Format d'étiquette (50 x 25 mm ou 100 x 50 mm), puis :

Ouvrez un article de stock depuis Entrepôt > Stock (Ouvrir l'article). Dans l'onglet Général, dans les cartes des détails et Codes-barres, vous trouvez :

L'EAN, le code-barres interne et le SKU sont toujours scannables. Un code-barres est unique dans votre compte : il ne peut pas appartenir à deux articles, conditionnements ou emplacements. Quand vous scannez dans les écrans de stock (réception, comptage, boîtes de dialogue), QrX cherche dans cet ordre : EAN, code-barres supplémentaire, code-barres interne, code-barres du conditionnement, SKU.

Il n'est visible qu'en WMS complet, pour les utilisateurs ayant à la fois Voir le stock et Gérer les paramètres de stock. En Stock simple, QrX garde tout le stock sur un emplacement caché.

Oui. Modifiez l'emplacement et changez son code. Le stock et l'historique restent attachés à l'emplacement.

Le poste d'emballage compare avec le SKU ou l'EAN de la ligne de commande. Les codes-barres supplémentaires et ceux des conditionnements servent dans les écrans de stock, comme la réception et le comptage.

QrX ne l'autorise pas. À l'enregistrement, un message indique que le code-barres est déjà utilisé par un autre article, un conditionnement ou un emplacement.

Les classes sont calculées chaque nuit en WMS complet. Un nouvel article, ou un article sans stock et sans expédition ces 90 derniers jours, n'a pas encore de classe. Cliquez sur Recalculer ABC dans Paramètres > Entrepôt > Types d'emplacement pour les calculer maintenant.

Contactez le support QrX si vous avez besoin de plus d'entrepôts ou de modules que votre offre n'en comprend, si les étiquettes échouent alors que PrintNode indique l'imprimante en ligne, ou si un entrepôt ne peut pas être supprimé alors qu'il semble vide. Indiquez le code de l'entrepôt et joignez une capture d'écran du message.