Kits et articles assemblés
Un kit est un ensemble que vous vendez comme un seul produit, par exemple un coffret cadeau avec deux tasses et un paquet de café. QrX ne stocke jamais le kit lui-même : une commande du kit réserve et prélève ses composants. Un article assemblé est différent : vous l'assemblez à partir de composants pour en faire du vrai stock, et il est ensuite stocké et prélevé comme un article normal.
À qui cela s'adresse
Les boutiques qui vendent des ensembles, des lots groupés ou des coffrets composés d'articles qu'elles vendent aussi séparément.
Les entrepôts qui assemblent des produits à l'avance et les gardent en rayon.
Les kits et les articles assemblés nécessitent le WMS complet avec le module Kits et lots groupés activé dans Paramètres > Entrepôt > Stock.
Kit ou assemblé : la différence
Simple : un article normal. Le stock est réceptionné, stocké et prélevé comme l'article lui-même.
Kit : vendu comme un seul article, prélevé sous forme de composants. Il ne détient aucun stock, donc pas de réception, d'ajustement, d'inventaire, de suivi ni d'emplacements. Sa disponibilité découle de ses composants.
Assemblé : transformé en stock à partir de composants avec Assembler. Il a ensuite son propre stock, ses emplacements et ses inventaires.
Où le trouver
L'article de stock (Entrepôt > Stock, Ouvrir l'article) : Type dans l'onglet Général, l'onglet Composants, et Assembler et Désassembler dans l'en-tête d'un article assemblé.
La liste de stock : une pastille Kit ou Assemblé à côté du nom.
L'itinéraire d'une liste de prélèvement (Entrepôt > Listes de prélèvement) : la carte Kits de cette liste de prélèvement.
Définir le type et les composants
Créez ou ouvrez l'article de stock et choisissez Kit ou Assemblé sous Type dans l'onglet Général. Enregistrez l'article.
Ouvrez l'onglet Composants et cliquez sur Ajouter un composant. Recherchez l'article et saisissez la quantité Par kit (ou par unité pour un article assemblé), un nombre entier.
Cliquez sur Enregistrer les composants. La liste a son propre bouton d'enregistrement, séparé du reste de l'article.
Les composants sont des articles simples ou assemblés du même propriétaire. Un kit ne peut pas contenir un autre kit. Les articles suivis par numéro de série et les articles en dropshipping ne peuvent pas être des composants. Les articles suivis par lot le peuvent.
Un article a au maximum 50 composants.
Le type ne peut plus changer une fois que l'article a du stock, des réservations ouvertes, un historique de stock ou des composants. Créez plutôt un nouvel article.
Un article qui est un composant ne peut pas être supprimé, passé au suivi par numéro de série, transformé en article en dropshipping ni en kit. Retirez-le d'abord du kit.
Lorsque vous modifiez les composants, les commandes ouvertes gardent la liste avec laquelle elles ont été réservées. Les nouvelles commandes utilisent la nouvelle liste.
Le kit a son propre SKU et peut avoir ses propres codes-barres. Associez le produit de votre boutique à l'article kit comme pour tout article de stock.
Comment la disponibilité d'un kit est calculée
Un kit affiche un seul nombre : Kits disponibles. Il est limité par le composant le plus rare. Par entrepôt, QrX divise ce qui est disponible de chaque composant par sa quantité par kit et arrondit à l'entier inférieur ; le résultat le plus bas compte. Les entrepôts sont additionnés.
Exemple : un kit contient 2 tasses et 1 boîte. Un entrepôt a 9 tasses et 3 boîtes disponibles. Les tasses couvrent 4 kits, les boîtes 3, donc 3 kits sont disponibles.
L'onglet Composants montre par composant Disponible maintenant et Kits possibles, pour voir quel composant vous limite.
Dans la liste de stock, un kit affiche sa disponibilité sous Disponible, et un tiret pour le stock physique, le réservé et les emplacements.
Un produit associé à un kit affiche une pastille Kit, et son onglet Stock ne montre que Kits disponibles. Le nombre suit en une minute environ après un changement de stock d'un composant.
Pour un article assemblé, le même calcul indique combien peuvent être assemblés maintenant.
Commandes avec un kit
Une commande d'un kit réserve les composants : nombre de kits multiplié par la quantité par kit.
Tout ou rien. Lorsqu'un composant manque, toute la ligne du kit attend. Un kit en attente ne retient aucune unité, donc d'autres commandes peuvent encore utiliser ces composants. Dès que chaque composant est de nouveau disponible (une réception, une correction), la ligne est servie d'elle-même.
Les commandes de kit en attente apparaissent comme commandes en attente sur les articles composants.
Un kit sans composants ne peut pas être réservé : ses lignes de commande attendent dans À associer jusqu'à ce que vous ajoutiez les composants.
Shopify Bundles ne demande aucun réglage : un bundle arrive sous forme de lignes de composants séparées, qui sont des lignes de stock normales.
Prélever et emballer un kit
Une liste de prélèvement ne prend une commande avec un kit que si chaque composant peut être réservé dans les emplacements. Sinon la commande est laissée de côté, comme pour tout article manquant.
Sur l'itinéraire, les lignes de composants nomment le kit auquel elles appartiennent. La carte Kits de cette liste de prélèvement liste chaque kit avec ses composants, quantités et arrêts.
Au poste d'emballage, le kit est une seule ligne : scannez le code-barres ou le SKU du kit lui-même.
Lorsque la commande est expédiée, les composants sortent du stock.
Assembler et désassembler (articles assemblés)
Ouvrez un article assemblé qui a des composants. L'en-tête affiche Assembler et Désassembler.
Assembler sort les composants du stock et ajoute les unités assemblées, en une seule écriture. Saisissez la quantité et l'emplacement où vont les unités assemblées (et le lot, si l'article est suivi par lot). La fenêtre indique combien peuvent être assemblés maintenant et ce que l'assemblage utilise. Les unités des listes de prélèvement ouvertes ne sont jamais prises. Si un composant manque, rien n'est enregistré et la fenêtre liste ce qui manque.
Désassembler fait l'inverse : les unités assemblées sortent du stock et leurs composants y reviennent, en une seule écriture.
Les deux écritures apparaissent dans l'historique de stock. Un assemblage est enregistré immédiatement ; il n'y a pas d'ordres d'assemblage planifiés.
Retours d'un kit
Lorsqu'un client retourne un kit, QrX remet chaque composant en stock : le nombre de kits multiplié par la quantité par kit, chaque composant selon les règles habituelles par état (retour en stock, stock B, quarantaine ou mise au rebut). La ligne de retour nomme le kit et le nombre de kits. Si la liste des composants de cette commande est introuvable, le retour passe en traitement manuel et rien n'est enregistré automatiquement : enregistrez les composants à la main. Un article kit ne peut pas y être choisi, car un kit ne détient aucun stock.
Autorisations
Gérer les paramètres de stock : définir le type et modifier les composants.
Voir le stock : voir les composants et la disponibilité.
Ajuster le stock : Assembler et Désassembler.
Limites
Quand un kit est lié à un canal Shopify, QrX envoie le nombre de kits qui peuvent être vendus dans cet entrepôt. Ce nombre est limité par le composant le plus rare. Un kit déjà réservé pour cette boutique n'est pas soustrait une deuxième fois.
Une ligne de commande de kit ne peut pas être divisée. N'utilisez pas "Expédier maintenant les articles disponibles" pour une commande avec un kit : le kit part complet ou attend.
Dans l'application QrX, un kit est confirmé comme une seule ligne, avec ses composants et leurs emplacements listés. Les composants ne sont pas scannés un par un sur le téléphone.
Un kit signalé comme endommagé pendant le prélèvement est traité comme un prélèvement incomplet normal. Sortez un composant endommagé du stock sur l'article composant.
Pas de kit dans un kit, pas de composants facultatifs ou de remplacement, et les listes de composants ne peuvent pas être importées par CSV.
Questions fréquentes
Pourquoi mon kit affiche-t-il 0 disponible alors que la plupart des composants sont en stock ?
Un composant manque ou est trop bas. Ouvrez l'onglet Composants : le composant avec le nombre le plus bas sous Kits possibles limite le kit.
Puis-je réceptionner du stock sur un kit ?
Non. Un kit ne détient aucun stock lui-même. Réceptionnez les composants. Si vous voulez du stock du produit fini, faites-en un article assemblé et utilisez Assembler.
Il manque un article du kit. Puis-je expédier le reste ?
Non. La ligne du kit attend dans son ensemble jusqu'à ce que chaque composant soit disponible.
Quand contacter notre équipe d'assistance
Contactez directement l'assistance QrX si le choix Type est absent alors que votre formule inclut les kits, si une commande de kit continue d'attendre alors que chaque composant est disponible, ou si un assemblage est refusé sans que vous voyiez pourquoi. Indiquez le SKU du kit et le numéro de commande.