Outils des listes de prélèvement : assignation, zones, cluster picking, plusieurs bacs et unités endommagées
Ces outils complètent les listes de prélèvement décrites dans Poste d'emballage et listes de prélèvement. Ils s'utilisent depuis Entrepôt > Listes de prélèvement et Paramètres > Entrepôt > Poste d'emballage.
Assigner des listes de prélèvement à un préparateur
Un responsable d'entrepôt peut confier une liste de prélèvement à un préparateur. Dans Entrepôt > Listes de prélèvement (https://portal.qr-x.app/warehouse/picklists), la colonne Assignée à montre qui a chaque liste.
Assigner : cliquez sur l'icône Assigner à un préparateur d'une liste de prélèvement ouverte, ou dans son panneau de détail, et choisissez le Préparateur. Seuls les utilisateurs qui peuvent préparer les commandes sont listés.
Déplacer ou retirer l'assignation : ouvrez la même fenêtre et choisissez un autre préparateur, ou videz le champ pour retirer l'assignation.
Filtre : Tous les préparateurs, Assignées à moi ou Non assignées. Les deux derniers ne montrent que les listes de prélèvement ouvertes.
Le préparateur trouve la liste sous Mon travail dans l'application QrX.
L'assignation est une consigne de travail et ne verrouille pas la liste de prélèvement : un autre préparateur peut toujours la démarrer. Une liste de prélèvement terminée ou annulée ne peut plus être assignée. Vous avez besoin de la permission Assigner les listes de prélèvement avec Utiliser le poste d'emballage.
Listes de prélèvement par zone
Zones (quand les bacs d'entrepôt sont activés) : dans Nouvelle liste vous pouvez choisir un entrepôt et une ou plusieurs zones. Seules les commandes dont chaque ligne de stock est en stock dans un bac de l'une de ces zones vont sur la liste. Les autres commandes sont écartées et nommées. Laisser les zones vides garde la création habituelle, y compris la fusion et la séparation des commandes. La liste a une colonne Zones, ou un tiret si aucune n'a été choisie. Zones du préparateur, à côté de Préréglages, note les zones où un préparateur travaille d'habitude lorsque vous pouvez assigner des listes. Cet enregistrement est un conseil. Le verrou du parcours de préparation reste le seul verrou dur. L'application QrX affiche ces codes de zone sur la ligne de la liste.
Quand vous avez choisi des zones, une commande peut aussi être écartée parce qu'elle est hors de ces zones.
Mode pic d'activité
Mode pointe (Réglages, Poste d'emballage) : les commandes dont l'enlèvement transporteur est le plus proche passent en premier. Les commandes sans heure d'enlèvement restent à la fin. Désactivé garde la commande la plus récente en premier. Désactivé par défaut.
Prélèvement en cluster : un bac par commande
Avec le prélèvement en cluster, le préparateur rassemble plusieurs commandes en un seul passage et trie pendant le prélèvement : chaque commande a son propre bac. À la table d'emballage, il n'y a plus rien à trier.
L'activer : ouvrez Paramètres > Entrepôt > Poste d'emballage et choisissez sous Mode de prélèvement l'option Cluster : un bac par commande, le préparateur trie pendant le prélèvement. Revenez à Par lot ou Par commande au même endroit. Une liste de prélèvement déjà en cours garde le mode avec lequel elle a démarré. Les listes de prélèvement d'articles uniques restent toujours par lot.
Le préparateur démarre la tournée de préparation dans l'application QrX et scanne un bac libre pour chaque commande de la liste de prélèvement.
Pour chaque unité, le préparateur scanne le produit puis le bac de la commande à laquelle elle est destinée.
Scanner un bac qui n'appartient pas à cette commande donne une erreur de mauvais bac. Rien n'est enregistré : scannez le bon bac.
Au poste d'emballage, scannez un bac : sa commande s'ouvre. Si vous scannez la liste de prélèvement elle-même, le poste vous demande de scanner un bac.
Dans Entrepôt > Listes de prélèvement, la liste ouverte montre à quelle commande correspond chaque bac et avertit lorsqu'une commande n'a pas de bac. Utilisez Ajouter un bac et choisissez la commande lorsqu'un bac est plein ou a été retiré.
Le bac d'une commande est de nouveau libre dès que cette commande est emballée.
Chaque article est toujours scanné au poste d'emballage avant l'impression de l'étiquette.
Limites : le prélèvement en cluster nécessite la tournée de préparation dans l'application QrX (il n'existe pas de mode cluster pour les listes de prélèvement papier), et chaque préparateur a besoin d'une version de l'application qui le prend en charge. Retirer un bac ne déplace pas de stock.
Plusieurs bacs pour une liste de prélèvement
Un bac est plein ? Une liste de prélèvement peut avoir plusieurs bacs. Un bac ne porte toujours qu'une seule liste de prélèvement ouverte à la fois.
Dans Entrepôt > Listes de prélèvement, la colonne Bac montre le premier bac et "+1" pour chaque bac supplémentaire. Ouvrez la liste de prélèvement pour voir tous ses Bacs.
Ajouter un bac : ouvrez la liste de prélèvement, cliquez sur Ajouter un bac et choisissez un bac libre. Un préparateur qui travaille avec l'application QrX ajoute un bac sur le téléphone en le scannant ; les unités scannées ensuite vont dans le nouveau bac.
Retirer un bac : cliquez sur l'icône de corbeille derrière le bac. Ne retirez qu'un bac vide : retirer un bac ne déplace pas de stock, donc les unités déjà prélevées dedans restent enregistrées sur ce bac.
Au poste d'emballage : scanner n'importe quel bac de la liste de prélèvement ouvre cette liste. La liste ouverte montre le nombre de bacs et leurs codes, pour qu'aucun bac ne soit oublié.
Lorsque la liste de prélèvement est terminée ou annulée, tous ses bacs sont de nouveau libres.
Endommagé au prélèvement
Lorsqu'un préparateur trouve une unité endommagée en rayon, il la signale dans l'application QrX au lieu de la scanner, avec des photos s'il le souhaite. Voici ce qui se passe :
Le stock : l'unité endommagée passe immédiatement en quarantaine et ne peut donc plus être vendue ni prélevée.
La commande : QrX réserve pour la commande une autre unité dans un autre emplacement s'il y en a une, et l'itinéraire du préparateur montre le nouvel arrêt. Ce qu'aucun autre emplacement ne peut fournir devient un manquant sur la ligne.
Le blocage : une commande avec des unités manquantes est bloquée au poste d'emballage, comme pour un prélèvement incomplet. Dans la voie Exceptions, elle affiche En attente : endommagé avec le nombre d'unités, à côté de En attente : article introuvable.
La liste de prélèvement : dans Entrepôt > Listes de prélèvement, une pastille rouge Endommagé et la mention Endommagé au prélèvement montrent les unités signalées, avec un lien vers Entrepôt > Entrées > Quarantaine.
Ce que font les deux boutons pour une commande bloquée avec des unités endommagées (permission Emballer sans scanner) :
Trouvé, lever le blocage ne libère que les unités qui étaient introuvables et ont été retrouvées. Les unités endommagées sont en quarantaine et ne peuvent pas être "trouvées", donc la commande reste bloquée pour elles.
Introuvable retire la commande de la liste de prélèvement ; elle attend de nouveau du stock et revient lorsque du stock est disponible. Les unités endommagées sont déjà en quarantaine, elles ne sont donc pas bloquées une seconde fois et aucun comptage n'est lancé pour elles. C'est la façon de mettre fin à un blocage pour unités endommagées.
Décidez du sort des unités endommagées dans Quarantaine : Libérer vers un emplacement si une unité est finalement en bon état, ou Mettre au rebut pour la sortir du stock.
Bon à savoir : une unité déjà scannée comme prélevée ne peut plus être signalée comme endommagée ensuite. Un kit endommagé est traité comme un prélèvement incomplet normal ; sortez le composant endommagé du stock sur l'article composant.
Déplacer une commande vers un autre entrepôt
Sur une réservation souple, l'icône d'entrepôt Déplacer l'entrepôt envoie cette commande vers un autre entrepôt que vous pouvez utiliser. Terminez une liste de prélèvement ouverte avant de déplacer une commande dont le prélèvement a déjà commencé. Le prix ne change pas.