Poste d'emballage et listes de prélèvement
Le poste d'emballage permet à votre équipe d'entrepôt de scanner chaque article d'une commande avant de fermer le colis. Lorsque tous les articles sont vérifiés, QrX imprime l'étiquette d'expédition et le bordereau de colisage sur vos propres imprimantes. Les listes de prélèvement vous permettent de rassembler les articles de nombreuses commandes en un seul passage dans l'entrepôt, puis de les trier au poste d'emballage. Les deux font partie de QrX WMS.
Pour qui
Les marchands qui emballent eux-mêmes leurs commandes et veulent moins d'articles erronés ou manquants dans le carton.
Le personnel d'entrepôt qui emballe à une ou plusieurs tables d'emballage avec une douchette, ou avec la caméra d'une tablette ou d'un téléphone.
Les chefs d'équipe qui configurent les postes, les imprimantes et les bacs.
Le poste d'emballage fait partie du module Entrepôt (WMS) de votre forfait QrX ; Paramètres > Facturation > Forfaits indique si votre compte en dispose. Il est d'abord déployé auprès de marchands pilotes. Si vous ne le voyez pas encore, demandez au support QrX s'il peut être activé pour votre compte.
Où le trouver
Entrepôt dans la barre latérale, une entrée par page : Tableau de bord, Poste d'emballage, Listes de prélèvement (avec le nombre de listes de prélèvement ouvertes) et, avec le stock en entrepôt, Stock, Changement rapide, Entrées et les autres écrans de stock.
Paramètres > Entrepôt > Poste d'emballage : règles d'emballage, postes et bacs.
Le bouton Emballer dans l'en-tête de la liste Transactions ouvre le poste d'emballage.
Dans la liste Transactions, cochez des commandes et utilisez l'action groupée Créer une liste de prélèvement.
Vous ne voyez ces éléments que si le poste d'emballage est activé pour votre compte et que votre rôle dispose de la permission Utiliser le poste d'emballage. Voir Permissions ci-dessous.
Configuration
1. Connecter PrintNode
Le poste d'emballage imprime via PrintNode, exactement comme l'impression groupée depuis la liste Transactions. Connectez PrintNode et choisissez vos imprimantes par défaut pour les étiquettes, le colisage et la préparation dans Paramètres > Impression. Voir l'article "Imprimer des étiquettes avec PrintNode et le ZPL Label Designer". Si PrintNode n'est pas connecté, vous voyez "PrintNode n'est pas configuré. Connectez-le dans Paramètres > Impression."
2. Choisir vos règles d'emballage
Ouvrez Paramètres > Entrepôt > Poste d'emballage. Dans la carte Emballage :
Mode de prélèvement (utilisé par les listes de prélèvement) :
Par lot : prélever plusieurs commandes, trier au poste d'emballage. Les préparateurs rassemblent les articles de plusieurs commandes en un seul passage. Au poste d'emballage, vous scannez les articles un par un et l'écran indique dans quel carton va chaque article.
Par commande : prélever et emballer une commande à la fois. Les commandes de la liste de prélèvement s'ouvrent l'une après l'autre au poste d'emballage.
Cluster : un bac par commande, le préparateur trie pendant le prélèvement. Le préparateur scanne un bac par commande au démarrage de la tournée de préparation dans l'application QrX. Au poste d'emballage, scanner un bac ouvre sa commande. Voir Prélèvement en cluster ci-dessous.
Imprimer au dernier scan : lorsque chaque ligne d'une commande a une quantité de 1, l'étiquette s'imprime dès que le dernier article est scanné. Chaque article est tout de même vérifié.
3. Ajouter des postes (facultatif)
Un poste correspond à une table d'emballage. Chaque poste peut avoir sa propre Imprimante d'étiquettes et sa propre Imprimante de bordereaux. Sous Postes, cliquez sur Ajouter un poste, donnez-lui un nom (par exemple "Table 1") et choisissez les imprimantes, ou conservez Imprimante par défaut. Utilisez les icônes d'une ligne pour modifier, copier ou supprimer un poste. Les emballeurs choisissent leur poste sur l'écran d'emballage. Sans poste, les étiquettes s'impriment sur les imprimantes par défaut de votre compte.
4. Ajouter des bacs (facultatif)
Les bacs sont des caisses réutilisables qui transportent une liste de prélèvement des étagères jusqu'au poste d'emballage. Sous Bacs, cliquez sur Ajouter un bac, saisissez un code court (par exemple "TOTE-07") et un nom facultatif (par exemple "Caisse bleue"). Utilisez Imprimer l'étiquette ou Ouvrir le PDF de l'étiquette pour obtenir une étiquette code-barres et collez-la sur la caisse. Scanner cette étiquette au poste d'emballage ouvre la liste de prélèvement du bac. Les listes de prélèvement fonctionnent aussi sans bacs.
Emballer une commande étape par étape
Allez dans Entrepôt > Poste d'emballage (ou cliquez sur Emballer dans la liste Transactions) et choisissez votre poste.
Scannez le code-barres du bordereau de colisage, ou scannez ou saisissez le numéro de commande ou le numéro de commande de la boutique. La commande s'ouvre avec ses articles. Si le code correspond à plusieurs commandes, choisissez la bonne.
Scannez chaque article. Vous pouvez scanner le SKU ou le code-barres EAN. Chaque ligne affiche la quantité scannée par rapport à la quantité attendue, et la progression indique combien d'articles sont terminés. Un bip court confirme un bon scan ; un autre son et un message vous avertissent d'un mauvais article, d'une quantité excédentaire ou d'un code-barres inconnu.
Saisissez le Poids et choisissez un Carton si vous utilisez des préréglages de cartons.
Lorsque tous les articles sont scannés, Terminer et imprimer se déverrouille. Cliquez dessus : l'étiquette d'expédition et le bordereau de colisage partent vers l'imprimante. Si Imprimer au dernier scan est activé et que chaque ligne a une quantité de 1, cela se fait automatiquement au dernier scan.
Scannez le bordereau suivant pour continuer.
Quand un article a un sous-emballage ou un carton avec son propre code-barres, un seul scan de ce code-barres enregistre toutes ses unités sur la ligne de commande, tant que la ligne en demande encore au moins autant. Sinon, vous voyez "Ce conditionnement contient plus d'unités que la ligne de commande n'en demande encore. Scannez les unités une par une." Cela vaut dans une session d'emballage. Quand vous scannez des articles pour une liste de prélèvement au poste d'emballage, un code-barres de conditionnement n'enregistre rien ("Scan de Carton de 12. Sur une liste de prélèvement, scannez les unités une par une.") : scannez-y les unités une par une. Les articles avec numéros de série sont toujours scannés un par un. Quand un lot de la commande a été mis en attente après son prélèvement, l'écran d'emballage affiche un avertissement "lot en attente" : vérifiez ces unités avant l'expédition de la commande.
Pas de douchette ? Utilisez le bouton caméra (Scanner avec la caméra) sur une tablette ou un téléphone et placez le code-barres dans le cadre. Le scan se fait automatiquement.
Autres actions sur l'écran d'emballage :
Article manquant : signalez qu'un article n'est pas disponible. La commande passe dans Exceptions. Rien n'est expédié à moitié.
Abandonner : arrêtez l'emballage de cette commande. Les scans sont effacés, la commande retourne dans la file d'attente et rien n'est imprimé.
Confirmer sans scanner : pour un article dont le code-barres ne peut pas être scanné. Nécessite la permission Emballer sans scanner. Chaque dérogation est enregistrée avec votre nom.
File d'attente : les commandes qui ont encore besoin d'une étiquette, les plus récentes en premier. Les commandes de test sont marquées Test.
Exceptions : les commandes pour lesquelles un emballeur a signalé un article manquant ou dont la commande a changé pendant l'emballage.
Reporter, Bloquer et Priorité pour les commandes sélectionnées dans la File d'attente (avec le stock en entrepôt activé), et la voie Reportées. Voir "Stock, réservations et commandes en attente".
Écrire au marchand (partenaires logistiques uniquement) : sur une commande que vous emballez pour un marchand, ce bouton à côté des commentaires d'équipe dans la carte Expédition ouvre une discussion sur la commande avec le marchand, ou la discussion existante. Vous la trouvez tous les deux dans le Message Centre.
Bloquée par le marchand (partenaires logistiques uniquement) : le marchand a bloqué cette commande, avec son motif, jusqu'à ce qu'il la libère ou jusqu'à la date et l'heure qu'il a choisies (la pastille indique alors Bloquée par le marchand jusqu'au suivi de cette date et de cette heure). Entre-temps, elle reste hors de votre file et de vos listes de préparation. Le marchand peut aussi augmenter la priorité (Marchand : haute ou Marchand : urgente) ; vous travaillez avec la plus haute des deux.
En tant que partenaire logistique, vous ne pouvez pas changer le mode d'expédition d'une commande tant qu'elle est sur une liste de préparation ouverte, en cours d'emballage ou pendant la création de son étiquette.
Pour les articles suivis par lot, chaque ligne affiche "Prélevez d'abord ces lots (date d'expiration la plus proche)".
QrX imprime une seule étiquette par commande. Terminer deux fois la même commande, par exemple par un double clic ou sur deux appareils, n'imprime jamais une deuxième étiquette. Voir Sécurité des étiquettes ci-dessous.
La bulle Commentaires d'équipe sur la commande et sur la liste de prélèvement permet aux emballeurs de laisser une remarque ou de mentionner un collègue avec @. Tant que les commentaires sont ouverts, les scans ne sont pas comptés. Pour les articles à numéros de série, un numéro de série que le préparateur a scanné sur le téléphone s'affiche comme déjà saisi et n'est pas redemandé. Voir "Tâches d'équipe, commentaires et mentions dans l'entrepôt" et "Numéros de série et liste de rappel".
Emballer sur le téléphone : avec l'app QrX, un préparateur peut emballer une commande juste après l'avoir prélevée et imprimer l'étiquette sur les imprimantes du poste, avec les mêmes règles et la même sécurité des étiquettes qu'au poste d'emballage. Ouvrez la carte Prélèvement et Emballer une commande, ou touchez Emballer et imprimer ici après avoir prélevé une liste de prélèvement. Voir "Emballer et imprimer sur le téléphone".
Sécurité des étiquettes : jamais deux étiquettes pour une commande
Une commande ne peut jamais recevoir deux étiquettes de transporteur payantes, même lorsque Terminer et imprimer au poste d'emballage, l'impression groupée depuis la liste Transactions et une nouvelle tentative se produisent au même moment.
Tant qu'une étiquette pour une commande est encore en cours de création ou d'impression, une deuxième impression d'étiquette pour cette commande est refusée. Au poste d'emballage, vous voyez "Une étiquette est déjà en cours d'impression pour cette commande. Vérifiez la file d'impression." ou "l'étiquette est encore en cours de création. Réessayez dans un instant." Attendez que la tâche soit terminée, ou annulez la tâche bloquée dans la File d'impression, puis réessayez.
Une commande annulée ou remboursée ne reçoit jamais d'étiquette : "La commande ... a été annulée ou remboursée. Ne l'imprimez pas et ne l'expédiez pas." Remettez les articles en place.
Lorsque la dernière tentative d'étiquette s'est terminée par une erreur du transporteur après la création de l'envoi, Terminer et imprimer et Réemballer sont refusés, tout comme Réessayer : "Terminer ici pourrait acheter une deuxième étiquette. Vérifiez la commande et imprimez son étiquette depuis Transactions." Ouvrez la commande dans Transactions, vérifiez si le transporteur a déjà créé une étiquette et imprimez-la depuis cet écran.
Plusieurs cartons pour une commande (UPS)
Si une commande ne tient pas dans un carton, vous pouvez l'emballer dans plusieurs cartons expédiés ensemble en un seul envoi UPS. Activez Plusieurs cartons par commande (UPS) pour le canal de vente dans Paramètres > Poste d'emballage > Emballage par canal. Au poste, utilisez Ajouter un carton, scannez chaque article dans son carton et pesez chaque carton. Chaque carton reçoit sa propre étiquette et son numéro de suivi ; le client paie et reçoit la commande exactement comme avec un carton. Les autres transporteurs ne peuvent pas expédier une commande en plusieurs cartons.
Rouvrir une commande emballée
Mauvais article emballé ou mauvais carton utilisé ? Les utilisateurs disposant de la permission Rouvrir les commandes emballées peuvent rouvrir une commande emballée depuis Emballés récemment au poste d'emballage (l'icône de retour sur la ligne). Vous indiquez toujours un court motif ; votre nom, l'heure et le motif sont enregistrés avec la commande.
Commandes UPS : QrX annule l'étiquette actuelle chez UPS et la commande revient au scan. Lorsque vous cliquez de nouveau sur Terminer, QrX achète et imprime une nouvelle étiquette. Le client reçoit le nouveau numéro de suivi par e-mail, et les webhooks et Shopify reçoivent aussi le nouveau suivi. Ce que paie le client ne change jamais, et la page de paiement et le code PIN restent les mêmes.
Autres transporteurs : l'étiquette reste. Emballez de nouveau la commande et Terminer réimprime la même étiquette.
La réouverture n'est plus possible dès que le transporteur a scanné le colis, pour une étiquette achetée sur le contrat d'un partenaire de fulfilment, ou lorsque la commande a été emballée de nouveau ensuite. Si UPS ne peut pas annuler l'étiquette, rien ne change et la commande reste emballée : expédiez-la avec l'étiquette actuelle ou réessayez plus tard.
Vous pouvez aussi rouvrir une commande emballée sur le téléphone, depuis Emballées récemment par moi dans l'app QrX, avec les mêmes règles. Voir "Emballer et imprimer sur le téléphone".
Expédier maintenant les articles disponibles (commandes divisées)
Une commande prépayée n'attend qu'une partie de ses articles ? QrX peut expédier maintenant ce qui est en stock et envoyer le reste plus tard. Les lignes en attente passent dans une nouvelle commande de suivi liée à la commande d'origine. La commande de suivi a son propre envoi, sa propre étiquette et son propre numéro de suivi, garde sa place dans la file des commandes en attente et part d'elle-même dès que le stock arrive. Le client ne paie rien de plus et utilise le même code PIN de livraison pour les deux colis.
Manuellement : dans Entrepôt > Commandes en attente, cliquez sur l'icône de division Expédier maintenant les articles disponibles sur la ligne de la commande et confirmez avec Diviser la commande (la permission d'ajuster le stock est nécessaire).
Automatiquement : activez Expédier les articles disponibles par canal de vente dans Paramètres > Poste d'emballage. Lorsque vous créez une liste de prélèvement, les commandes prépayées incomplètes de ce canal sont d'abord divisées, de sorte que les articles disponibles arrivent tout de suite sur la liste. Désactivé par défaut.
Seules les commandes sans rien à payer à la porte peuvent être divisées (commandes prépayées et commandes sans paiement). Les commandes payées à la porte sont toujours expédiées complètes. Une commande déjà sur une liste de prélèvement, en cours d'emballage ou qui a déjà une étiquette ne peut pas être divisée. Les commandes de l'application QrX pour Shopify sont aussi divisées : Shopify reçoit un fulfilment par colis, chacun avec ses propres articles et son numéro de suivi (les commandes importées avant le 9 octobre 2026 ne peuvent pas être divisées).
Dans Transactions, la commande d'origine affiche le badge Divisée et la commande de suivi le badge Suivi ; cliquez dessus pour voir ensemble les commandes liées. Le client reçoit un e-mail indiquant que la commande part en deux colis. Les webhooks marchands reçoivent transaction/split (identifiants de transaction de la commande d'origine et de la commande de suivi, et les lignes déplacées), et l'API publique renvoie parentTransactionId pour une commande de suivi.
Regrouper les commandes d'un même client (un seul colis)
Le même client a passé deux commandes payées ou plus qui vont à la même adresse ? QrX peut les emballer ensemble dans un seul colis avec une seule étiquette. Les commandes correspondent lorsqu'elles sont sur le même canal de vente, utilisent la même méthode d'expédition, vont à la même adresse (rue, numéro, code postal et ville) et ont la même adresse e-mail ou le même numéro de téléphone de livraison. Un colis peut contenir jusqu'à 10 commandes.
L'option de regroupement n'apparaît que sur une commande qui utilise le stock en entrepôt dans QrX avec une réservation de stock encore ouverte (ni expédiée ni annulée) et qui a un envoi avec une méthode d'expédition ; les deux commandes doivent avoir la même méthode d'expédition, la même adresse et le même client (adresse e-mail ou numéro de téléphone).
Manuellement : ouvrez une commande dans Transactions. Dans la section Livraison groupée, cliquez sur Regrouper avec..., sélectionnez les commandes correspondantes du même client et confirmez avec Regrouper (la permission d'ajuster le stock est nécessaire).
Automatiquement : activez Regrouper les commandes automatiquement par canal de vente dans Paramètres > Poste d'emballage. Les commandes correspondantes sont regroupées lorsque vous créez une liste de prélèvement. Avec Retenir les nouvelles commandes (minutes), une nouvelle commande reste hors des listes de prélèvement pendant cette durée, afin qu'une deuxième commande puisse encore la rejoindre. Désactivé par défaut.
La commande la plus ancienne est la commande primaire (affichée comme Commande principale) : son étiquette est celle du colis et son code PIN ouvre le colis à la porte. Chaque commande garde son propre code PIN. Seules les commandes payées en attente d'expédition peuvent être regroupées ainsi, et seulement si elles ne sont pas sur une liste de prélèvement, pas en cours d'emballage, sans étiquette, non divisées et ni bloquées ni reportées. Les commandes payées à la porte et pas encore payées sont, elles, regroupées en une seule commande : voir Regrouper des commandes payées à la porte ci-dessous.
Au poste d'emballage, scanner n'importe quelle commande du groupe ouvre la commande primaire avec les articles de toutes les commandes. Les autres commandes ne reçoivent jamais leur propre étiquette ni leur propre bon de livraison ; lorsque le colis part, elles reçoivent le numéro de suivi de la commande primaire et sont elles aussi marquées comme expédiées (Shopify reçoit un fulfilment pour chaque commande).
Dans Transactions, la commande principale affiche le badge Regroupée avec le nombre de commandes, et chaque autre commande affiche Part avec et le numéro de la commande principale. Tant que l'étiquette n'est pas créée, vous pouvez retirer une commande du groupe ou annuler tout le groupe. Le client reçoit un message indiquant que les commandes partent ensemble (avec le code PIN du colis), et un autre si elles sont à nouveau séparées. Vous pouvez modifier les deux messages dans Paramètres > Modèles. Webhooks marchands : shipment/shipped contient mergeGroupId et primaryTransactionId pour les commandes regroupées.
Regrouper des commandes payées à la porte
Le même client a deux commandes ou plus qui sont payées à la porte et pas encore payées (statut Created, Créée) ? Vous pouvez les regrouper en une seule commande, pour que le client paie un seul montant à la porte. Les mêmes conditions s'appliquent que pour les commandes payées : stock en entrepôt dans QrX avec une réservation ouverte, un envoi avec une méthode d'expédition, ainsi que la même méthode d'expédition, la même adresse et le même client.
Comment : ouvrez l'une des commandes dans Transactions sur portal.qr-x.app et cliquez sur Regrouper avec... dans la section Livraison groupée (la permission d'ajuster le stock et la permission Modifier les commandes non payées sont nécessaires). La fenêtre Regrouper en une seule commande liste les autres commandes non payées du même client qui sont payées à la porte et vont à la même adresse : le même canal de vente, la même méthode d'expédition et la même adresse e-mail ou le même numéro de téléphone. Sélectionnez les commandes (10 au maximum au total). Cette commande, Commandes sélectionnées et Nouveau montant à payer à la porte affichent les montants ; le nouveau montant est la somme.
Ce qui se passe : tous les produits passent sur la commande la plus ancienne. Cette commande reçoit le montant total et un nouveau lien de paiement. Le client paie un seul montant à la porte avec un seul code PIN, celui de la commande la plus ancienne.
Les autres commandes : elles sont clôturées. Leur statut devient Cancelled (Annulée), avec la note "Regroupée dans la commande" et le numéro de la commande restante. Leurs liens de paiement cessent de fonctionner quelques minutes plus tard. Si le client paie quand même avec un ancien lien, QrX rembourse automatiquement ce paiement en totalité.
Dans la liste : la commande restante affiche un badge avec le nombre de commandes regroupées, par exemple 3 commandes regroupées. Une commande clôturée affiche Regroupée dans avec le numéro de la commande restante ; cliquez dessus pour rechercher cette commande.
Message au client : le client reçoit un message indiquant que les commandes ont été regroupées.
Pas d'annulation : le regroupement de commandes payées à la porte ne peut pas être annulé. Pour modifier la commande plus tard, utilisez Modifier les produits sur la commande restante.
Automatiquement : sur un canal de vente où Regrouper les commandes automatiquement est activé (Paramètres > Poste d'emballage), les commandes non payées qui sont payées à la porte sont regroupées de cette manière lorsque vous créez une liste de prélèvement. Retenir les nouvelles commandes (minutes) retient aussi ces commandes, afin qu'une deuxième commande puisse encore s'y ajouter.
Le regroupement est refusé lorsque le paiement ne passe pas par Stripe, lorsqu'une commande est déjà payée, lorsque vous mélangez des commandes payées et non payées, lorsqu'une commande vient de Shopify, lorsqu'une commande est sur une liste de prélèvement, en cours d'emballage ou a une étiquette, lorsqu'une commande est divisée ou bloquée, ou lorsque l'adresse, le client, le canal de vente ou la méthode d'expédition diffère. Si le lien de paiement d'une commande n'est pas encore prêt, réessayez un peu plus tard.
Listes de prélèvement étape par étape
Dans la liste Transactions, cochez les commandes à prélever et cliquez sur Créer une liste de prélèvement.
Choisissez sans papier ou papier. Avec Imprimer le document de prélèvement désactivé, les préparateurs travaillent à partir de la liste de prélèvement à l'écran. S'il est activé, choisissez l'Imprimante de prélèvement. Choisissez éventuellement un Bac.
Cliquez sur Créer. Les commandes de plusieurs canaux de vente donnent une liste de prélèvement par canal. Avec le stock en entrepôt activé, QrX réserve à ce moment les unités de chaque commande dans des emplacements et des lots précis (voir Listes de prélèvement et stock ci-dessous). Les commandes sans stock suffisant dans les emplacements sont laissées de côté et listées dans la fenêtre : "... commandes ont été laissées de côté : il n'y a pas assez de stock dans les emplacements pour les réserver. Elles restent dans la file pour une prochaine liste de préparation."
Prélevez les articles. Le PDF de la liste de prélèvement comporte un code-barres et liste les articles regroupés par SKU avec les totaux, ainsi que les commandes avec leurs numéros de carton. Les articles et commandes avec une classe de marchandises dangereuses l'affichent dans une colonne marchandises dangereuses, et le haut de la liste avertit quand une commande est bloquée pour son transporteur. Dans l'application QrX, ces lignes affichent un badge marchandises dangereuses et une commande bloquée reçoit une carte rouge ; le prélèvement continue. Voir "Données douanières et contrôle des marchandises dangereuses sur les expéditions".
Au poste d'emballage, scannez le code-barres de la liste de prélèvement ou l'étiquette du bac.
Emballez les commandes :
Mode par lot (Batch mode) : prenez n'importe quel article dans le bac et scannez-le. L'écran affiche le numéro du carton de la commande à laquelle l'article appartient ("Placez l'article dans ce carton."). Continuez à scanner jusqu'à ce que chaque carton soit complet ; chaque commande est terminée et imprimée comme une commande normale.
Mode par commande (Per order mode) : la première commande s'ouvre ("emballage du carton 1"). Lorsqu'elle est complète, la commande suivante s'ouvre.
Gérez les listes de prélèvement dans Entrepôt > Listes de prélèvement. Filtrez sur Actives, Terminées et annulées ou Toutes les listes de prélèvement. Ouvrez une liste de prélèvement pour voir ses commandes et ses articles, et pour :
Emballer maintenant : l'ouvrir au poste d'emballage.
Imprimer la liste de prélèvement à nouveau, ou Ouvrir le PDF de la liste de prélèvement. La colonne Réimpressions compte les réimpressions.
Retirer de la liste de prélèvement : la commande quitte la liste de prélèvement et peut être ajoutée à une nouvelle liste.
Annuler la liste de prélèvement : les commandes non emballées retournent dans la file d'attente et le bac est libéré.
Me donner du travail (avec les listes de prélèvement automatiques dans votre offre) : en haut de Entrepôt > Listes de prélèvement, un préparateur reçoit, assignée à lui, la plus ancienne liste de prélèvement que personne n'a encore démarrée et qui n'est assignée à personne. Quand aucune n'attend et que l'entrepôt est réglé sur Automatique, QrX en crée une nouvelle. Il suffit de l'autorisation d'utiliser le poste d'emballage. Voir "Listes de prélèvement automatiques".
Statuts des listes de prélèvement : En attente, En cours, Terminée et Annulée. Lorsque toutes les commandes sont emballées, la liste de prélèvement est terminée et son bac est de nouveau libre.
Pourquoi une commande n'est pas ajoutée à une liste de prélèvement
Lors de la création d'une liste de prélèvement, QrX indique pour chaque commande pourquoi elle a été écartée : l'étiquette a déjà été imprimée (la commande compte comme expédiée), elle est déjà emballée, en attente, reportée, bloquée par la limite de l'offre WMS, annulée ou remboursée, sans méthode d'expédition, ou le stock dans les emplacements est insuffisant. Les commandes d'un canal emballé par un partenaire logistique n'apparaissent que sur les listes du partenaire.
Listes de prélèvement et stock
Avec le stock en entrepôt activé, une liste de prélèvement réserve, dès sa création, les unités de chaque commande dans des emplacements et des lots précis :
Les lots périmés ne sont jamais utilisés ; le lot dont la date de péremption valide est la plus ancienne passe en premier.
Les emplacements de prélèvement passent avant les emplacements de réserve, et les emplacements sont pris dans l'ordre du parcours.
Le parcours de prélèvement suit ces emplacements réservés, si bien que deux préparateurs ne sont jamais envoyés vers la même dernière unité.
Une unité prélevée passe de son emplacement au bac (ou à l'emplacement d'emballage) et quitte le stock à partir de là lorsque la commande est expédiée.
Si aucune commande n'a assez de stock dans les emplacements, aucune liste de prélèvement n'est créée : "Aucune liste de préparation n'a été créée : il n'y a pas assez de stock dans les emplacements pour réserver ces commandes."
Si la liste de prélèvement a été créée mais que son document de prélèvement n'a pas pu être imprimé, un message s'affiche ; imprimez-le à nouveau depuis la liste de prélèvement.
Voir l'article "Stock, réservations et commandes en attente".
Prélèvements incomplets : quand un préparateur ne trouve pas un article
Lorsque votre équipe prélève avec l'application QrX et qu'un préparateur signale un article manquant, la commande est bloquée au poste d'emballage. Elle apparaît dans la voie Exceptions avec la pastille En attente : article introuvable et ne peut pas être emballée. Un superviseur (permission Emballer sans scanner) décide avec les icônes de cette ligne :
Trouvé, lever le blocage : les articles manquants ont été retrouvés. Confirmez avec Lever le blocage ; la commande retourne dans la file d'emballage et peut être emballée entièrement.
Introuvable : confirmez avec Marquer comme introuvable. La commande est retirée de la liste de prélèvement, les unités manquantes sont bloquées dans cet emplacement, un comptage est lancé pour l'emplacement et la commande attend de nouveau du stock (commande en attente). Elle revient dans la file d'attente lorsque du stock est disponible.
Les blocages de plus de 30 minutes déclenchent une alerte d'entrepôt, afin qu'une commande bloquée ne soit jamais oubliée.
Tournées de préparation
Lorsque votre équipe prélève avec l'application QrX, la personne qui commence à prélever une liste de prélèvement détient la tournée de préparation. Dans Entrepôt > Listes de prélèvement, ouvrez la liste de prélèvement pour voir qui détient la tournée et une ligne Dernier prélèvement avec l'heure du dernier prélèvement. Si le préparateur ne peut pas terminer (par exemple parce que la batterie du téléphone est vide), un superviseur disposant de Emballer sans scanner clique sur l'icône Forcer la libération de la tournée de préparation ; la progression est conservée et le préparateur suivant reprend là où elle s'est arrêtée. Une tournée inactive depuis 15 minutes est libérée automatiquement, et une tournée se ferme lorsque sa liste de prélèvement se ferme.
Chaque liste de prélèvement reçoit un numéro court dans votre compte, par exemple PL-12. Vous le voyez sur la page Listes de prélèvement, dans la liste de prélèvement et sur la liste de prélèvement imprimée. Le code-barres de la liste imprimée et du bac continue de fonctionner comme avant. Ouvrez une liste de prélèvement et cliquez sur Afficher dans Transactions pour voir ses commandes dans la liste Transactions, où la colonne Liste de préparation affiche l'étape en direct de chaque commande (Dans une liste, En préparation, Préparé, En emballage, En attente, Exception, Emballé). Vous pouvez aussi saisir ou scanner le numéro de la liste de prélèvement dans la recherche Transactions. Voir "Gérer les transactions dans PortalX".
Le scan sur le téléphone lit aussi les codes-barres GS1 (GS1-128 et GS1 DataMatrix) : le produit est reconnu grâce au GTIN contenu dans le code. Dans le menu de l'écran Prélèvement, Retour de scan et affichage propose deux réglages par téléphone : Vibration seule (pas de bips au scan, vibration uniquement) et Contraste élevé (texte noir et traits plus marqués sur les écrans de prélèvement). Dans un entrepôt à emplacements dynamiques, la configuration des rayons vous indique que n'importe quel emplacement libre peut contenir n'importe quel produit et que lier des produits à un rayon est facultatif.
Commandes à article unique
Les commandes qui contiennent exactement un article sont appelées commandes à article unique. Elles ne nécessitent aucun tri et sont donc les plus rapides à emballer.
Au poste d'emballage, ouvrez l'onglet Articles uniques pour voir les commandes à article unique en attente.
Cliquez sur Créer une liste de préparation d'articles uniques. Chaque commande à article unique en attente est placée sur une liste de prélèvement (une par canal de vente), les commandes urgentes en premier. Choisissez sans papier ou papier, comme pour une liste de prélèvement normale.
Lorsque vous créez une liste de prélèvement depuis la liste Transactions, Placer les commandes à article unique dans leur propre liste de préparation est activé par défaut : les commandes à article unique reçoivent leur propre liste de prélèvement sans bac, les autres commandes reçoivent la liste de prélèvement normale.
Prélevez les articles, puis scannez la liste d'articles uniques au poste d'emballage et scannez n'importe quel article. QrX attribue l'article à la commande en attente la plus urgente pour cet article (puis à la plus ancienne), emballe aussitôt cette commande et imprime son étiquette. Un scan, une commande, une étiquette.
Une liste d'articles uniques imprime les totaux par article et les commandes, sans numéros de carton.
Sur le téléphone, une liste de prélèvement monoarticle porte le badge Monoarticle et n'affiche pas de numéros de carton. Avec la permission Utiliser le poste d'emballage, Créer une liste monoarticle sur l'écran Prélèvement place chaque commande monoarticle en attente sur une liste de prélèvement, une par canal de vente, sans document de prélèvement. "Aucune commande monoarticle en attente." signifie qu'il n'y a rien à créer pour le moment.
Préréglages de lot
Un préréglage de lot enregistre les filtres d'un ensemble de listes de prélèvement, de sorte qu'un seul clic crée les bonnes listes. Ouvrez Entrepôt > Listes de prélèvement et cliquez sur Préréglages.
Nouveau préréglage : donnez-lui un Nom et, si vous le souhaitez, un Groupe (par exemple "Vague du matin"), puis choisissez les filtres :
Entrepôt et Zones : uniquement les commandes ayant du stock dans cet entrepôt ; avec des zones, chaque article de la commande doit être en stock dans l'une de ces zones.
A l'un de ces tags et N'a aucun de ces tags (vos propres commandes uniquement).
Pays (le pays de livraison) et Modes d'expédition.
Commandes : toutes les commandes, les commandes à article unique ou les commandes à plusieurs articles.
Commandes max. par liste de préparation (1 à 500) et Listes de préparation max. par exécution (1 à 20).
Placer chaque liste de préparation dans un bac libre : chaque liste de prélèvement reçoit un bac libre ; lorsqu'il n'y a pas assez de bacs libres, le reste est créé sans bac.
Pendant la modification, le pied de page indique combien de commandes correspondent en ce moment et combien de listes de prélèvement une exécution créerait.
Créer depuis un préréglage (sur la page Listes de prélèvement et dans les onglets File d'attente et Articles uniques du poste d'emballage) exécute un préréglage. Les commandes urgentes passent en premier, puis les plus anciennes. Les commandes qui attendent déjà dans une autre liste de prélèvement active sont ignorées.
Copiez, modifiez ou supprimez un préréglage avec les icônes de sa ligne. Supprimer un préréglage ne modifie pas les listes de prélèvement qu'il a déjà créées.
Un préréglage peut aussi tourner tout seul : donnez-lui un déclencheur (Immédiat, Lot automatique, Planifié ou En continu), un chariot de prélèvement et un choix de réapprovisionnement dans sa section Automatisation et passez son entrepôt en Automatique. Avec les heures d'enlèvement des transporteurs, les règles automatiques prélèvent d'abord les commandes du prochain enlèvement. Les exécutions automatiques n'impriment jamais de document de prélèvement et ne regroupent ni ne scindent jamais les commandes. Voir "Listes de prélèvement automatiques".
Les préréglages peuvent aussi être lancés depuis le téléphone : Lot depuis un modèle sur l'écran Prélèvement liste vos préréglages (les préréglages en pause sont masqués) avec le nombre de commandes prêtes pour chacun. Créer les listes de prélèvement exécute le préréglage et ouvre la première nouvelle liste. Un lancement depuis le téléphone n'imprime jamais le document de prélèvement. "Pas assez de bacs libres : certaines listes démarrent sans bac." signifie que les listes restantes ont été créées sans bac.
Notes d'emballage et messages cadeau
Ouvrez une commande dans Transactions et utilisez la carte Notes d'emballage pour ajouter une note d'emballage (par exemple "fragile, ajouter du rembourrage") et un message cadeau. L'emballeur voit les deux en haut de l'écran d'emballage. Le message cadeau est imprimé sur le bordereau de colisage sous l'adresse. Un article en stock peut aussi avoir sa propre note d'emballage (Entrepôt > Stock, ouvrez l'article) : elle s'affiche à côté de cet article sur chaque commande. Les préparateurs qui utilisent l'app QrX voient la Note d'emballage de l'article sur la ligne de prélèvement, pour que la bonne manipulation commence dès le rayon.
Notes des clients depuis l'application QrX. Quand un consommateur ajoute une note à une commande dans l'application QrX, cette note est copiée dans la note d'emballage de la commande, pour que l'emballeur la voie dans la bannière en haut de l'écran d'emballage. Vous pouvez toujours modifier cette note d'emballage dans Transactions. Les notes qu'un consommateur ajoute à un produit (par exemple "Sans oignons") s'affichent dans la même bannière sous Notes du client, et sur le PDF de la liste de prélèvement dans un bloc Notes du client par commande. Voir "Gérer les transactions dans PortalX".
Contrôle de l'âge. Lorsqu'une ligne de commande est liée à un produit QrX avec un âge minimum, la bannière en haut de l'écran d'emballage affiche Vérification de l'âge 18+ (ou Vérification de l'âge 16+). Les lignes non liées à un produit QrX ne comptent pas. Si le transporteur ne peut pas vérifier l'âge à la porte (tous les transporteurs sauf UPS pour les commandes 18+), la bannière avertit aussi que la pièce d'identité doit être vérifiée autrement, par exemple par vous lors du retrait. Voir "Gérer les transactions dans PortalX".
Encarts (flyers et échantillons)
Dans Paramètres > Entrepôt > Poste d'emballage > Encarts, vous ajoutez un article en stock (un flyer, un échantillon ou une carte de remerciement) à chaque commande d'un canal de vente, éventuellement pour certains pays seulement. L'emballeur voit l'encart sous les lignes de la commande. Avec Scan obligatoire activé, la commande ne peut être terminée qu'après le scan de l'encart (une personne disposant des droits de dérogation peut l'accepter sans scan, avec une note). Les encarts sont sortis du stock automatiquement après l'emballage de la commande. Un canal peut avoir jusqu'à 10 règles d'encart.
Un partenaire logistique emballe vos commandes ? Vous définissez alors vos propres encarts et photos de caméra dans Paramètres > Entrepôt > Encarts et photos. Vous avez besoin des permissions Gérer l'impression, Gérer les paramètres de stock et Voir le stock ; vous n'avez pas besoin du poste d'emballage vous-même. Les emballeurs du partenaire suivent vos règles à leur poste.
Contrôle du poids
Le contrôle du poids est désactivé par défaut. Activez-le par entrepôt dans Paramètres > Entrepôt > Entrepôts. QrX attend alors un poids pour chaque carton : le poids des articles en stock multiplié par leurs quantités, plus le poids du carton vide que vous définissez pour cet entrepôt. Lorsque le carton pesé est hors tolérance (10 % ou 50 g par défaut, la valeur la plus élevée étant retenue), l'étiquette ne s'imprime pas tant que le carton n'a pas été repesé ou qu'une personne disposant des droits de dérogation ne l'accepte avec une note. Les commandes contenant un article sans poids échappent au contrôle, et l'écran d'emballage l'indique. Le poids ne modifie jamais le prix d'une commande.
Balances
Un poste peut lire sa balance de trois façons : via PrintNode (le client PrintNode de l'ordinateur d'emballage lit une balance USB ; fonctionne dans tous les navigateurs, y compris Safari et iPad), en tant que balance USB directement dans Chrome ou Edge, ou en saisissant le poids. Une lecture absente ou ancienne ne bloque jamais l'emballage : l'emballeur peut toujours saisir le poids.
Scanner les articles uniquement
Chaque poste dispose du réglage Scanner les articles uniquement, activé par défaut. Les emballeurs doivent alors tout scanner avec une douchette ou avec le bouton caméra à côté du champ de scan : produits, bordereaux de colisage, listes de prélèvement et bacs. La saisie ou le collage dans le champ de scan est bloqué immédiatement, avec le message "Scannez le code-barres. La saisie ou le collage d'un code est désactivé sur ce poste." Ainsi, l'emballeur a bien le bon produit en main, au lieu de saisir l'EAN depuis une liste. Pour ouvrir une commande manuellement, utilisez l'onglet File d'attente. Le champ de scan affiche une mention Scan uniquement tant que le réglage est activé.
Pour le désactiver pour un poste (par exemple un poste sans douchette), ouvrez Paramètres > Entrepôt > Poste d'emballage, cliquez sur l'icône de modification du poste, désactivez Scanner les articles uniquement et enregistrez. La plupart des douchettes USB et Bluetooth fonctionnent immédiatement : elles saisissent le code très rapidement et terminent par Entrée ou Tab (les deux fonctionnent). Si une douchette qui fonctionne est refusée, par exemple un scanner bague Bluetooth lent, calibrez-la dans l'assistant de configuration du poste (voir Configuration du poste) au lieu de désactiver Scanner les articles uniquement.
Lorsqu'une fenêtre ou une boîte de dialogue est ouverte, ou que vous êtes sur une liste comme la File d'attente, un scan est ignoré avec un son d'erreur : "Scan ignoré. Fermez la fenêtre ouverte ou revenez à Scanner, puis scannez à nouveau." Cela empêche un scan d'appuyer sur un bouton de la boîte de dialogue.
Lorsque le serveur met plus de temps que d'habitude à confirmer un scan, l'écran d'emballage affiche "En attente du serveur. Ce scan n'est pas encore confirmé." S'il n'y a toujours pas de réponse après 8 secondes : "Le serveur n'a pas répondu à temps. Vérifiez la connexion, puis scannez à nouveau si le compteur n'a pas changé." Vérifiez le compteur de la ligne avant de scanner à nouveau, afin qu'un article ne soit pas compté deux fois.
Photos de la caméra
Dans Paramètres > Entrepôt > Poste d'emballage > Photos de la caméra, vous pouvez activer, par canal de vente, une photo du carton au moment où l'étiquette s'imprime, et rendre une photo obligatoire lorsqu'un article est signalé manquant. Les photos sont prises par la caméra liée au poste, envoyées en arrière-plan après l'emballage (elles ne ralentissent ni ne bloquent jamais l'emballage), affichées sur la commande et conservées 12 mois. Le personnel peut être visible sur une photo ; prévenez votre équipe avant de l'activer. Lorsqu'un partenaire logistique emballe vos commandes, vous voyez les photos de vos propres commandes.
Les photos d'articles qu'un préparateur a signalés endommagés sur le téléphone sont affichées sur la commande à côté des photos d'emballage, marquées Endommagé au prélèvement, avec la liste de prélèvement et le SKU. Quand un partenaire logistique prélève vos commandes, vous voyez aussi ces photos. Dans l'app QrX, quand un préparateur signale un article endommagé et que le canal de vente demande une photo, la caméra s'ouvre d'abord ("Ce canal demande une photo du dommage."). Une photo n'est jamais imposée : toucher à nouveau signale le dommage sans photo ("Pas encore de photo. Touchez à nouveau pour signaler sans photo."), et une photo encore en cours d'envoi ne retarde jamais le prélèvement.
Configuration du poste
Dans Paramètres > Entrepôt > Poste d'emballage, utilisez le bouton de configuration (clé) d'un poste pour le tester étape par étape : scannez le code-barres de test (vérifie le code, l'Entrée à la fin et la disposition du clavier), imprimez une page de test sur l'imprimante d'étiquettes et l'imprimante de bordereaux (jamais une étiquette d'expédition, donc rien n'est facturé), choisissez et testez la balance, puis choisissez et testez la caméra. Le poste affiche Configurer lorsque tous les tests ont réussi.
Calibrer le scanner : scannez le code-barres de test 3 fois. QrX mesure la vitesse de frappe de ce scanner et ajuste en conséquence les limites du mode scan uniquement de ce poste, par exemple "Calibré. Ce poste accepte jusqu'à 120 ms entre deux caractères et 30 ms en moyenne." Les scanners qui envoient tout le code d'un coup (mode chaîne, courant sur les terminaux Android) sont également reconnus et acceptés. Si le test indique "Bon code, mais pas d'Entrée ni de Tab à la fin", réglez le scanner pour envoyer Entrée (suffixe CR) ou Tab après chaque code.
Chaque poste peut avoir un Entrepôt : l'endroit où se trouve la table d'emballage, ou Aucun entrepôt. Il est affiché sur le poste et sert d'entrepôt par défaut ; les emballeurs voient toujours toutes les commandes.
Signification des messages
"Mauvais article. ... ne fait pas partie de cette commande. Remettez-le en place." : le produit scanné appartient à votre catalogue, mais pas à cette commande.
"Trop d'unités. Toutes les unités de cet article sont déjà scannées." : vous avez scanné plus d'unités que la commande n'en demande.
"Code-barres inconnu ... Aucun produit ne correspond." : le code-barres ne correspond ni à un SKU ou un EAN de la commande, ni à un produit de votre compte.
"Ce code-barres correspond à plusieurs articles de la commande. Choisissez l'article que vous tenez." : choisissez la bonne ligne dans la boîte de dialogue.
"Tous les articles sont scannés. Terminez la commande pour imprimer." : cliquez sur Terminer et imprimer.
"Pas nécessaire. Aucune commande de cette liste n'a encore besoin de ... Mettez-le de côté." : en mode par lot, aucune commande de cette liste de prélèvement n'a encore besoin de cet article.
"Commande ... emballée. L'étiquette part vers l'imprimante." : terminé.
"Cette commande est déjà emballée." : elle a déjà été emballée. Utilisez Réemballer uniquement si vous devez vraiment l'emballer à nouveau.
"Cette commande avait déjà une session d'emballage ouverte. Vous reprenez là où elle s'est arrêtée." : les scans précédents sont conservés.
"Une étiquette est déjà en cours d'impression pour cette commande. Vérifiez la file d'impression." : attendez la tâche dans la File d'impression au lieu de terminer à nouveau.
"Cette commande est en attente : un préparateur n'a pas trouvé l'un de ses articles." : un prélèvement incomplet. Un superviseur lève le blocage ou le résout dans Exceptions ; voir Prélèvements incomplets.
"La commande ... a été annulée ou remboursée. Ne l'imprimez pas et ne l'expédiez pas." : remettez les articles en place ; aucune étiquette n'est créée.
"Commande ... : la dernière tentative d'étiquette s'est terminée par une erreur du transporteur. Terminer ici pourrait acheter une deuxième étiquette." : imprimez l'étiquette depuis Transactions ; voir Sécurité des étiquettes.
"Étiquette en file d'attente, mais le bordereau n'a pas pu être imprimé. Vérifiez la file d'impression." : la commande est emballée ; réimprimez le bordereau de colisage depuis la liste Transactions.
"L'étiquette n'a pas pu être imprimée. Vérifiez la file d'impression." : la commande reste ouverte pour l'emballage. Réparez l'imprimante ou PrintNode et réessayez.
"Cette commande est annulée. Ne l'emballez pas." ou "La commande a été annulée pendant l'emballage. Ne l'expédiez pas." : remettez les articles en place.
"Cette commande ne peut pas recevoir d'étiquette pour le moment. Vérifiez son statut de paiement et son mode de livraison." : la commande n'est pas prête pour une étiquette.
"Cette commande comporte plusieurs envois. Emballez-la depuis la liste des transactions."
"Il s'agit d'une commande de démonstration de l'onboarding. Elle ne peut pas être emballée."
"Un autre emballeur travaille sur cette commande. Réessayez dans un instant."
"Ces commandes attendent déjà dans une autre liste de prélèvement active" : retirez-les d'abord de cette liste de prélèvement, ou laissez-les de côté.
"Ce bac est déjà utilisé par une autre liste de prélèvement active." : choisissez un autre bac, ou terminez ou annulez cette liste de prélèvement.
"La commande ... contient des marchandises dangereuses que son transporteur n'accepte pas." : changez le mode d'expédition de la commande, ou une personne avec Emballer sans scanner clique sur Forcer et écrit une note. L'étiquette peut ensuite aussi être achetée plus tard depuis Transactions ou la file d'impression pour le même transporteur et mode d'expédition.
Scannez le numéro de série : l'article est suivi par numéro de série. Scannez le numéro de série de l'unité ; l'unité ne compte qu'ensuite. Voir l'article "Numéros de série et liste de rappel".
... ne prend pas ces marchandises dangereuses. Rien n'a été imprimé. : une règle de marchandises dangereuses bloque cette commande avec son transporteur. Modifiez le mode d'expédition ou demandez à une personne ayant le droit de forcer. Voir l'article "Données d'expédition et marchandises dangereuses".
État d'impression et problèmes d'impression
Terminer et imprimer ne vous fait jamais attendre le transporteur ou l'imprimante. Dès que les tâches d'impression sont enregistrées, le poste est prêt pour le scan suivant. L'étiquette est créée et imprimée en arrière-plan.
Emballés récemment (à droite de l'écran d'emballage) affiche vos 8 dernières commandes emballées avec un état en direct pour l'étiquette et le bordereau de colisage : En file d'attente, Impression, Imprimé ou Échec. Il se met à jour tout seul et est conservé lorsque vous rechargez la page.
État des imprimantes (Printer status) : au-dessus de Terminer et imprimer, vous voyez si l'imprimante d'étiquettes et l'imprimante de bordereaux de votre poste sont en ligne. Lorsqu'une imprimante, ou l'ordinateur qui exécute le client PrintNode, est hors ligne, vous recevez un avertissement. Vous pouvez tout de même terminer : les tâches attendent dans la File d'impression jusqu'au retour de l'imprimante.
Problèmes d'impression : lorsqu'une tâche échoue, la ligne de scan affiche Problèmes d'impression : 1 (ou plus). Cliquez dessus pour ouvrir la liste. Pour chaque commande, vous pouvez :
Réessayer : renvoie la même tâche d'impression. N'achète jamais de nouvelle étiquette lorsqu'il en existe déjà une.
Imprimer dans le navigateur (Print in browser) : ouvre l'étiquette ou le bordereau de colisage en PDF pour que vous puissiez l'imprimer sur n'importe quelle imprimante (vous devez avoir accès à Transactions).
File d'impression : ouvre la File d'impression pour les tâches qui demandent un examen plus approfondi.
Réessayer n'est pas proposé lorsque cela pourrait acheter une deuxième étiquette (par exemple lorsque le transporteur a répondu par une erreur après la création de l'envoi), lorsque la tâche d'impression contient aussi d'autres commandes, tant que l'étiquette est encore en cours de création ou tant que la tâche est encore en cours d'impression. La liste vous en indique la raison et vous renvoie vers la File d'impression.
Une tâche toujours en attente après environ une minute et demie passe en orange : "attend toujours l'imprimante". Vérifiez l'imprimante, ou imprimez dans le navigateur.
Quand PrintNode est en panne : imprimer en PDF
Si PrintNode est injoignable, vous continuez à emballer. L'étiquette est toujours créée normalement (jamais deux fois) ; seule l'impression passe par votre navigateur.
L'écran d'emballage affiche PrintNode est injoignable et active Impression PDF de lui-même. Vous pouvez aussi activer ou désactiver l'impression PDF vous-même à tout moment.
Avec l'impression PDF activée, chaque commande que vous terminez et dont l'étiquette ou le bordereau de colisage n'a pas pu être envoyé à PrintNode s'imprime en PDF depuis ce navigateur, directement sur l'imprimante que vous choisissez dans la boîte de dialogue d'impression. La commande affiche alors Imprimé en PDF et aucun bouton Réessayer, afin de ne jamais être imprimée deux fois.
Impressions en attente liste vos commandes emballées des dernières 24 heures dont l'étiquette ou le bordereau de colisage ne s'est pas imprimé. Cliquez sur Imprimer toutes les étiquettes (PDF) ou Imprimer tous les bordereaux (PDF) pour les imprimer toutes en une fois dans un seul PDF.
Astuce pour les journées chargées : lancez le navigateur du poste dans Chrome avec l'option
--kiosk-printinget définissez l'imprimante d'étiquettes comme imprimante par défaut de cet ordinateur. Les PDF s'impriment alors sans boîte de dialogue.Lorsque PrintNode est de retour, désactivez l'impression PDF. N'appuyez pas sur Réimprimer dans la File d'impression pour les commandes marquées Imprimé en PDF : cela imprime la même étiquette une deuxième fois.
Exceptions
Une commande arrive dans Exceptions lorsqu'un emballeur signale un article manquant, ou lorsque la commande change pendant son emballage (motif Article manquant ou Commande modifiée). Rien n'est imprimé ni expédié pour elle. Une fois le problème résolu, un utilisateur disposant de la permission Emballer sans scanner ouvre la commande et clique sur Reprendre : QrX relit les lignes de la commande et conserve les scans des lignes inchangées. Les commandes bloquées après un prélèvement incomplet (motif Prélèvement incomplet) sont traitées comme décrit dans Prélèvements incomplets ci-dessus.
Commandes bloquées pendant la finalisation : Terminer
Il arrive rarement qu'une commande reste à l'état Finalisation, par exemple lorsque la connexion a été coupée juste après Terminer et imprimer. Un superviseur disposant de Emballer sans scanner voit l'icône Terminer sur cette ligne dans la file d'attente. Confirmez avec Terminer la commande : cela utilise la tâche d'étiquette déjà en file d'attente et n'imprime ni n'achète jamais de nouvelle étiquette :
Avec une tâche d'étiquette : "Commande ... terminée avec la tâche d'étiquette déjà en file d'attente. Rien de nouveau n'a été imprimé."
Sans tâche d'étiquette : "La commande ... n'avait pas encore de tâche d'étiquette. Elle est revenue à l'emballage : ouvrez-la et terminez-la à nouveau."
"La commande ... est encore en cours de finalisation. Réessayez dans deux minutes." : la finalisation est toujours en cours ; patientez.
QrX le fait aussi automatiquement en arrière-plan quelques minutes plus tard, si bien qu'une commande bloquée n'est jamais laissée de côté.
Permissions
Utiliser le poste d'emballage : ouvrir des commandes au poste d'emballage, scanner, terminer et imprimer, et créer et gérer des listes de prélèvement.
Gérer l'impression (avec Utiliser le poste d'emballage) : modifier les règles d'emballage, les postes, les bacs et les préréglages de lot. Sans elle, vous pouvez uniquement consulter ces réglages et exécuter des préréglages.
Emballer sans scanner : confirmer un article sans scan et reprendre des commandes depuis Exceptions. C'est aussi la permission de superviseur pour lever ou résoudre les blocages de prélèvement incomplet, libérer la tournée de préparation d'une autre personne et Terminer une commande bloquée pendant la finalisation. C'est aussi la permission de forcer un blocage de marchandises dangereuses, avec une note qui est consignée.
Rouvrir les commandes emballées (pack.reopen) : rouvrir une commande emballée depuis Emballés récemment, voir Rouvrir une commande emballée ci-dessus. Les administrateurs et les rôles autorisés à emballer sans scanner disposent de cette permission.
Assigner les listes de prélèvement (pack.assign) : assigner une liste de prélèvement ouverte à un préparateur, la confier à quelqu'un d'autre ou retirer l'assignation. Les administrateurs et les rôles autorisés à emballer sans scanner disposent de cette permission.
Modifier les commandes non payées (transactions.edit) : modifier les produits, l'adresse de livraison, les notes partagées, la mise en attente et la priorité d'une commande non payée qui est payée à la porte et, avec la permission d'ajuster le stock, regrouper de telles commandes en une seule. Les administrateurs et les rôles autorisés à annuler des commandes disposent de cette permission.
Gérer les listes de prélèvement automatiques : passer un entrepôt de listes manuelles à automatiques, le mettre en pause, activer ou désactiver des canaux et définir les déclencheurs des règles.
Exécuter les listes de prélèvement automatiques : lancer tout de suite une règle automatique avec Exécuter maintenant, et mettre en pause ou reprendre des règles.
Les permissions se définissent par rôle dans les paramètres de votre équipe. Voir l'article "Membres de l'équipe, rôles et accès partenaires".
Problèmes courants et solutions
Je ne vois pas Entrepôt dans la barre latérale : le poste d'emballage n'est pas encore activé pour votre compte, ou votre rôle n'a pas Utiliser le poste d'emballage.
Les scans ne font rien : vérifiez que l'écran affiche "Scanner prêt" et cliquez une fois sur l'écran d'emballage pour qu'il ait le focus. Une douchette doit être configurée pour saisir le code et appuyer sur Entrée.
Pas de son : les navigateurs n'autorisent le son qu'après un premier clic ou scan sur la page. Vérifiez le volume de l'appareil.
La caméra ne s'ouvre pas : autorisez la caméra dans les paramètres de votre navigateur, ou utilisez une douchette.
Terminer et imprimer reste verrouillé : tous les articles ne sont pas scannés. Scannez les articles restants, ou utilisez Confirmer sans scanner si un code-barres est illisible.
Rien ne s'imprime : regardez l'état des imprimantes sur l'écran d'emballage et Problèmes d'impression. Vérifiez le client PrintNode et l'imprimante, puis la File d'impression. Vérifiez quelles imprimantes votre poste utilise dans Paramètres > Entrepôt > Poste d'emballage.
Une commande n'est pas dans la File d'attente : la File d'attente affiche les commandes qui ont encore besoin d'une étiquette et qui ont un mode d'expédition. Les commandes emballées, annulées et de démonstration de l'onboarding ne sont pas affichées.
Une commande avec plusieurs envois ne peut pas être emballée : les commandes à plusieurs envois s'emballent depuis la liste Transactions.
Un bac ne peut pas être supprimé : il est utilisé par une liste de prélèvement active. Terminez ou annulez d'abord cette liste de prélèvement.
De bons scans sont refusés sur un poste en scan uniquement : calibrez le scanner dans l'assistant de configuration du poste (3 scans de test) et vérifiez qu'il envoie Entrée ou Tab après chaque code.
Des commandes ont été laissées de côté dans ma liste de prélèvement : il n'y avait pas assez de stock dans les emplacements pour les réserver (stock encore en réception, en quarantaine, dans un lot périmé ou réservé pour une autre liste de prélèvement). Elles restent dans la file d'attente.
Une deuxième impression d'étiquette est refusée : une tâche d'étiquette pour cette commande est encore en cours. Attendez-la, ou annulez la tâche bloquée dans la File d'impression.
Une liste de prélèvement est bloquée par un préparateur parti : un superviseur utilise Forcer la libération de la tournée de préparation dans la liste de prélèvement, ou attendez 15 minutes qu'elle soit libérée automatiquement.
Pour les développeurs
Abonnez-vous à ces événements webhook dans Paramètres > Avancé > Webhooks :
picklist/created : une liste de prélèvement a été créée (identifiant et clé de la liste, nombre de commandes, identifiants des transactions).
picklist/completed : toutes les commandes d'une liste de prélèvement sont emballées.
fulfilment/packed : une commande a été emballée au poste d'emballage (session, identifiants de la transaction et de la commande, identifiants des tâches d'impression, heure d'emballage et utilisateur).
fulfilment/exception : une commande n'a pas pu être emballée ou imprimée (motif missing_item, order_changed, order_cancelled, multi_shipment_unsupported, ou print_failed lorsque la tâche d'étiquette ou de bordereau de colisage d'une commande emballée a échoué).
shipment/relabelled : une commande UPS emballée a été rouverte et a reçu une nouvelle étiquette (identifiants de transaction et de commande, nouveau et ancien numéro de suivi).
transaction/split : une commande a été divisée pour expédier maintenant les articles disponibles (identifiants de transaction de la commande d'origine et de la commande de suivi, et les lignes déplacées).
shipment/shipped : pour une commande qui part dans un colis regroupé, cet événement contient aussi mergeGroupId (le groupe de commandes regroupées) et primaryTransactionId (la commande dont le colis utilise l'étiquette et le numéro de suivi). Les deux champs sont absents pour toutes les autres commandes.
pick_auto/run_completed : une exécution automatique de listes de prélèvement est terminée (identifiant, entrepôt, règle, déclencheur, résultat, compteurs et identifiants des listes). Voir "Listes de prélèvement automatiques".
L'éditeur de webhooks liste aussi fulfilment/picked ; QrX n'envoie pas encore cet événement. Les commandes de l'application QrX pour Shopify sont marquées comme traitées dans Shopify, avec le suivi, une fois emballées. Après une réouverture avec une nouvelle étiquette UPS, QrX met à jour le suivi sur le fulfilment Shopify existant (pas de nouveau fulfilment). Une commande divisée de l'application QrX pour Shopify reçoit un fulfilment Shopify par colis, chacun avec ses propres articles et son numéro de suivi (les commandes importées avant le 9 octobre 2026 ne peuvent pas être divisées).
Les notes des clients des commandes de l'application QrX ne sont pas envoyées dans les webhooks. Lisez-les avec la Public API transaction GET (champ consumerNote).
Trier au mur de tri
Un mur de tri répartit les articles prélevés d'une liste de prélèvement par lot ou par cluster dans une case par commande. Activez-le par entrepôt et saisissez vos codes de case, un par ligne, sur l'écran Mur de tri du poste d'emballage. Sur ordinateur, choisissez l'entrepôt et la liste de prélèvement, scannez un article prélevé et l'écran affiche la case de sa commande. Scannez cette case pour y placer l'article. Sur téléphone, ouvrez la liste de prélèvement dans Gestion d'entrepôt, touchez Trier au mur de tri et scannez les articles avec la caméra ou un scanner à anneau. L'application affiche la case en grand, et vous scannez la case pour confirmer. Une mauvaise case ne compte rien. Quand tous les articles d'une commande sont dans leur case, la case est pleine. Emballez-la au poste d'emballage, car le téléphone ne fait que trier.
Quand contacter notre équipe support
Contactez le support QrX lorsque vous souhaitez activer le poste d'emballage pour votre compte, lorsque l'étiquette échoue sans cesse alors que PrintNode affiche l'imprimante en ligne, lorsqu'une étiquette a été imprimée pour la mauvaise commande, ou lorsqu'une commande reste dans Exceptions après sa reprise. Indiquez le numéro de commande, le numéro de la liste de prélèvement s'il y en a un, et une capture d'écran du message.
