QrX gère trois listes pour votre entrepôt : les codes motif que votre équipe choisit quand le stock change, les unités de mesure dans lesquelles vos articles sont comptés avec les sous-emballages, cartons et palettes de chaque article, et un référentiel des lots où vous pouvez mettre tout un lot en attente. Le stock en entrepôt fait partie de QrX WMS.

Un code motif est ce que votre équipe choisit quand du stock est ajouté, retiré, passé en perte, bloqué ou mis en attente. Chaque motif sert à un seul usage (Utilisé pour) : corrections de stock, pertes, mise au rebut des retours, blocage de stock, écarts d'inventaire, pertes de transfert, dommages à la réception, mises en attente de lots, corrections de la date d'expiration des lots et blocage d'emplacements. Chaque motif correspond à une Catégorie fixe (par exemple endommagé, expiré, perdu ou correction), si bien que les rapports, les exports et l'API continuent de fonctionner.

Vos motifs apparaissent dans les corrections de stock, les pertes, le blocage de stock, le blocage d'emplacements, la vérification des inventaires (approuver ou rejeter), les pertes de transfert, les unités endommagées à la réception, la mise au rebut des retours et les mises en attente de lots, dans PortalX. Une ligne d'historique garde le motif avec lequel elle a été enregistrée, même après que vous l'avez archivé.

L'onglet Unités liste les unités dans lesquelles vos articles de stock sont comptés. Les unités système sont pièce, paire, ensemble, boîte, paquet, carton, palette, kg, g, l, ml, m et cm, chacune avec son code UN/ECE. Cliquez sur Nouvelle unité pour ajouter la vôtre avec un code, un nom, ce qu'elle Mesure (nombre, poids, volume, longueur, surface, durée ou autre) et un code UN/ECE facultatif. Une unité système peut être masquée ; vos propres unités peuvent être archivées. Les articles qui utilisent déjà une unité masquée ou archivée la conservent. L'éditeur d'article ne propose que les unités actives de votre compte.

Dans l'onglet Unités d'un article de stock, vous indiquez comment il est conditionné au-dessus d'une unité de base :

Scanner le code-barres d'un conditionnement compte toutes les unités de base qu'il contient à la réception, aux inventaires et au prélèvement. Au poste d'emballage, dans une session d'emballage, scanner un carton ou un sous-emballage enregistre toutes ses unités sur la ligne de commande en un seul scan, quand la ligne en demande encore au moins autant. Sinon, vous voyez "Ce conditionnement contient plus d'unités que la ligne de commande n'en demande encore. Scannez les unités une par une." Quand vous scannez des articles pour une liste de prélèvement au poste d'emballage, un code-barres de conditionnement n'enregistre rien : vous voyez par exemple "Scan de Carton de 12. Sur une liste de prélèvement, scannez les unités une par une." Scannez-y les unités une par une. Les articles avec numéros de série sont toujours scannés un par un. Une ligne de réception garde la taille de conditionnement avec laquelle elle a été créée, même si vous modifiez ensuite le conditionnement.

L'onglet Conditionnements des unités de mesure liste chaque sous-emballage, carton et palette de vos articles. Un article a au maximum 20 conditionnements.

La liste Lots affiche chaque lot avec son article, son statut, sa date d'expiration et les jours restants, sa date de fabrication, son fournisseur et son lot fournisseur, et son stock (en stock, vendable, bloqué, prélevé). Filtrez par article, statut (Actif, En attente, Libéré, Expiré), date d'expiration, fournisseur, propriétaire, entrepôt et Uniquement les lots en stock. Ouvrez un lot pour voir où se trouvent ses unités, quarantaine comprise, et son historique.

Tant qu'un lot est en attente, rien de ce lot n'est vendu, réservé ni expédié. Ses unités libres sont en quarantaine, et aucune opération ne peut les remettre dans un emplacement : une réception, un rangement, un déplacement, un déblocage, une réception de transfert ou une annulation vers un emplacement est refusé avec "Ce lot est en attente. Enregistrez-le en quarantaine ou en réception." Enregistrez plutôt ces unités en quarantaine ou en réception. Les unités déjà prélevées ou emballées affichent un avertissement au poste d'emballage et sur la commande ("Un lot de cette commande est en attente"), pour que vous puissiez les vérifier avant l'expédition de la commande.

Cliquez sur Libérer pour lever la mise en attente. Les unités en attente retournent dans leurs emplacements d'origine et peuvent de nouveau être vendues. Une libération ne débloque jamais un stock expiré : les unités d'un lot expiré, ou les unités dont l'emplacement n'est plus actif, restent en quarantaine.

Les codes motif, les unités de mesure, les conditionnements et les détails des lots ont chacun un import CSV (virgule ou point-virgule, 1 Mo et 2 000 lignes au maximum). Cliquez sur Vérifier le fichier ; rien n'est enregistré tant que vous ne confirmez pas le fichier vérifié. L'import des lots met à jour uniquement les lots existants ; une date d'expiration modifiée dans le fichier nécessite la colonne expiry_reason. Les quatre listes peuvent être exportées. Voir "Exporter les listes de l'entrepôt en CSV ou Excel".

Le motif choisi exige une note ou des photos. Ajoutez-les, ou demandez à un collègue qui a Gérer les paramètres de stock de modifier les règles de ce motif.

Un motif propre archivé ne peut pas être utilisé, et un motif qui exige des photos ne peut pas être utilisé via l'API, car l'API ne peut pas envoyer de photos. Utilisez un autre motif pour les opérations via l'API. Un motif système masqué fonctionne toujours via l'API.

Sur une liste de prélèvement, QrX enregistre une unité par scan, donc un code-barres de conditionnement n'enregistre rien. Scannez les unités une par une. Dans une session d'emballage normale au poste d'emballage, un scan d'un carton enregistre toutes ses unités quand la ligne de commande en a encore besoin.

Les unités réservées passent si possible sur un autre lot de l'article. Quand aucun autre lot n'est disponible, la ligne de commande repasse en reliquat. Les unités déjà prélevées ou emballées restent sur la commande avec un avertissement.

Vous pouvez lever la mise en attente, mais les unités expirées restent bloquées. Une libération ne rend jamais un stock expiré vendable.

Contactez le support QrX quand une mise en attente de lot n'a pas déplacé les unités en quarantaine, ou quand le scan d'un conditionnement enregistre une mauvaise quantité. Indiquez le code du lot ou le SKU, le numéro de commande et une capture d'écran.