Lots et dates de péremption
Pour l'alimentaire, les cosmétiques, les compléments et les autres produits datés, QrX peut suivre le stock par lot, avec son propre code et sa date d'expiration. Les commandes expédient alors le lot qui expire en premier, les lots expirés sont bloqués automatiquement et chaque canal de vente peut exiger une durée de conservation minimale. Le stock en entrepôt fait partie de QrX WMS.
Pour qui
Les marchands qui vendent des produits avec une date de durabilité minimale ou une date limite de consommation.
Les équipes d'entrepôt qui réceptionnent et prélèvent les produits par lot.
Les lots nécessitent le WMS complet avec le module Lots et dates de péremption, activé dans Paramètres > Entrepôt > Stock (onglet Niveau et modules) et inclus dans votre offre.
Où le trouver
L'éditeur d'article de stock (Entrepôt > Stock, Ouvrir l'article), onglet Lots et expiration : Suivi, Expiration, durée de conservation minimale, jours d'avertissement et le tableau Lots.
Paramètres > Entrepôt > Stock, onglet Règles : la carte Expiration avec les avertissements, les destinataires des alertes et la durée de conservation minimale par canal.
Entrepôt > Stock : le filtre Expire bientôt et la colonne Prochaine expiration.
Entrepôt > Tableau de bord : la carte Expire bientôt.
Configurer un article pour les lots
Ouvrez l'article de stock, allez dans l'onglet Lots et expiration et choisissez :
Suivi : Lot. Chaque réception demande alors un code de lot, et le stock est enregistré et expédié par lot. Non suivi signifie que le stock est compté par emplacement uniquement, sans lots.
Expiration :
Aucune : les lots n'ont pas de date. Le stock est prélevé dans l'ordre de parcours.
Date d'expiration : chaque lot a une date d'expiration. Les lots expirés sont bloqués et jamais expédiés.
THT (à consommer de préférence avant) : la qualité peut baisser après la date. Après la date, le lot est bloqué, sauf si vous continuez à vendre les lots THT (voir plus bas).
TGT (à consommer jusqu'au) : dangereux après la date. Le lot est bloqué à minuit, heure de l'entrepôt, et n'est jamais expédié.
Durée de conservation minimale (jours) : les commandes ne réservent que des lots ayant au moins ce nombre de jours restants. Vide signifie aucun minimum.
Avertir avant l'expiration (jours) : quand vous êtes averti pour les lots de cet article. Vide utilise la valeur par défaut du compte.
Réceptionner des lots
Quand vous réceptionnez un article suivi par lot, saisissez le Code du lot et, si l'article a un mode d'expiration, la Date d'expiration. Un code de lot qui existe déjà avec une autre date est refusé ; vérifiez donc le code et la date.
Le scan évite la saisie : QrX lit les codes-barres GS1 (GS1-128 et DataMatrix) avec le code produit, le lot, la date d'expiration et la date de durabilité minimale, et remplit l'article, le lot et la date. Si une étiquette n'a pas de code produit, choisissez d'abord l'article, puis scannez l'étiquette du lot. Vous pouvez aussi importer des lots avec les colonnes lot et expiry dans un import de stock.
Premier expiré, premier sorti
Les commandes réservent et expédient le lot qui expire en premier (FEFO). Au poste d'emballage, chaque ligne affiche "Prélevez d'abord ces lots (date d'expiration la plus proche)" avec les codes de lot et les dates, pour que l'emballeur prenne le bon lot.
Lots expirés
Chaque nuit, à minuit dans le fuseau horaire de l'entrepôt, QrX vérifie les dates. Les lots expirés sont déplacés en quarantaine avec le motif Bloqué, et ne sont donc jamais réservés ni expédiés :
Les lots à Date d'expiration et TGT sont toujours bloqués après leur date.
Les lots THT sont bloqués après leur date, sauf si Continuer à vendre les lots THT après la date est activé dans Paramètres > Entrepôt > Stock > Expiration, onglet Règles. Avec ce réglage, les produits dont la date de durabilité minimale est dépassée sont réservés, prélevés et expédiés. Ne l'activez que si vous avez le droit de les vendre et que vos clients le savent.
Les lots bloqués restent visibles en quarantaine. Libérez-les ou mettez-les au rebut depuis là (voir "Réception, rangement et pertes"). QrX passe les unités en quarantaine, mais les cartons restent en place : retirez-les aussi du rayon. Si un inventaire trouve ensuite des unités expirées en rayon, cette ligne attend toujours une validation au lieu d'être corrigée automatiquement, pour que les mêmes unités ne soient jamais comptées deux fois.
Durée de conservation minimale par canal
Certains canaux de vente ou clients exigent des produits avec une longue durée de conservation restante. Dans Paramètres > Entrepôt > Stock > Expiration, onglet Règles, sous Durée de conservation minimale par canal, ajoutez une règle pour un canal : pour tous les articles ou pour un seul article. Une règle pour un article l'emporte sur la règle pour tous les articles. Les commandes de ce canal ne réservent que des lots ayant au moins ce nombre de jours restants.
Les lots avec moins de jours restants sont en Date courte pour ce canal. Ils restent en stock et peuvent encore partir vers d'autres canaux. S'il ne reste que du stock en date courte, la ligne de commande passe en attente jusqu'à l'arrivée d'un lot plus frais.
Alertes d'expiration
Réglez Avertir avant l'expiration (jours) dans la carte Expiration de l'onglet Règles de Paramètres > Entrepôt > Stock (30 jours par défaut). Les articles qui ont leurs propres jours d'avertissement les utilisent.
La cloche et la carte Expire bientôt du tableau de bord montrent les lots qui expirent bientôt et ceux expirés aujourd'hui.
Sous E-mails d'alerte à, choisissez des collègues qui reçoivent aussi un e-mail. Chaque lot est signalé une fois par avertissement.
Voir vos lots
Le tableau Lots de l'onglet Lots et expiration de l'article de stock liste les lots en stock, le premier à expirer en haut, avec l'état : OK, Expire bientôt, Date courte, Expiré ou Bloqué, et l'emplacement de chaque lot.
L'onglet Stock du produit affiche le lot et la date d'expiration par emplacement.
Dans la liste du stock, filtrez sur Expire bientôt et choisissez Expire dans les 7, 14, 30, 60 ou 90 jours. La colonne Prochaine expiration indique la première date par article.
L'icône Lots de Entrepôt > Stock ouvre chaque lot de chaque article, avec le statut, l'expiration, le lot fournisseur et le stock. Ouvrez un lot pour corriger ses détails ou sa date d'expiration (avec un motif, conservé dans l'historique).
Mettez tout un lot en attente pour un rappel ou un contrôle qualité : ses unités libres passent immédiatement en quarantaine et rien de ce lot n'est vendu, réservé ni expédié tant que vous ne le libérez pas. Voir "Codes motif, unités de mesure et mise en attente des lots".
Chaque ligne de lot a l'action Liste de rappel : commandes ayant expédié ce lot, avec un téléchargement CSV. Activez Afficher les lots épuisés pour ouvrir la liste de rappel d'un lot qui n'a plus de stock. Voir l'article "Numéros de série et liste de rappel".
Autorisations
Gérer les paramètres de stock : définir le suivi et l'expiration des articles, et modifier les réglages d'expiration et les règles par canal.
Réceptionner le stock : réceptionner des lots.
Voir le stock : voir les lots, les dates, le filtre Expire bientôt et la carte du tableau de bord.
Limites
Les lots et dates de péremption nécessitent le WMS complet avec le module Lots et dates de péremption.
Vous ne pouvez pas repasser un article en Non suivi tant qu'il a du stock en lots. Déplacez ou mettez au rebut ce stock d'abord.
Les unités retournées d'articles suivis par lot vont en quarantaine sans lot. Contrôlez-les là.
Les numéros de série par unité sont un module séparé. Voir l'article "Numéros de série et liste de rappel".
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre THT et TGT ?
THT (à consommer de préférence avant) signifie que la qualité peut baisser après la date, mais le produit n'est pas dangereux. TGT (à consommer jusqu'au) signifie que le produit est dangereux après la date. Les lots TGT sont toujours bloqués ; les lots THT le sont sauf si vous choisissez de continuer à les vendre.
Pourquoi un lot en rayon n'est-il pas réservé pour une commande ?
Il est peut-être en date courte pour ce canal (moins de jours restants que la durée minimale du canal), expiré ou bloqué. Vérifiez l'état dans le tableau Lots de l'onglet Lots et expiration de l'article de stock.
Puis-je vendre des produits après leur date de durabilité minimale ?
Seulement si vous activez Continuer à vendre les lots THT après la date dans l'onglet Règles de Paramètres > Entrepôt > Stock et que vous avez le droit de les vendre. Les lots TGT ou à date d'expiration ne sont jamais vendus après leur date.
Quels codes-barres QrX lit-il pour les lots ?
Les codes-barres GS1 (GS1-128 et GS1 DataMatrix) contenant le code produit (GTIN), le lot et la date d'expiration ou de durabilité minimale. L'app QrX lit les mêmes codes-barres GS1 quand vous réceptionnez et prélevez sur le téléphone : l'article, le lot et la date d'expiration sont remplis en un seul scan.
Comment empêcher la vente d'un lot pendant un contrôle qualité ?
Ouvrez le lot depuis la liste Lots et cliquez sur Mettre en attente. Les unités libres passent en quarantaine, les unités réservées passent sur un autre lot ou repassent en reliquat, et les unités prélevées ou emballées affichent un avertissement au poste d'emballage et sur la commande. Libérez le lot quand le contrôle est terminé.
Quand contacter notre équipe support
Contactez le support QrX si un lot expiré n'a pas été bloqué après minuit, si une étiquette GS1 n'est pas lue correctement, ou si vous avez besoin du module Lots et dates de péremption dans votre offre. Indiquez le SKU, le code du lot et joignez une capture ou une photo de l'étiquette.