Exporter les listes de l'entrepôt en CSV ou Excel
Presque toutes les listes de l'entrepôt QrX peuvent être exportées en fichier CSV ou Excel : stock, historique, réceptions, commandes fournisseur, inventaires, listes de prélèvement et plus encore. L'export s'exécute en arrière-plan avec les filtres affichés à l'écran, et vous téléchargez le fichier dès qu'il est prêt. Cet article s'adresse au personnel d'entrepôt, aux marchands avec du stock en entrepôt QrX et aux partenaires de traitement.
Les listes que vous pouvez exporter
Entrepôt > Stock : la liste du stock, les règles d'alerte de stock bas, les numéros de série d'un article et le rapport des articles expédiés sans numéro de série.
Entrepôt > Historique : l'historique du stock, le rapport des sorties de stock et le rapport d'analyse du stock.
Entrepôt > Reliquats et Entrepôt > Tâches : les commandes en attente, les tâches de rangement et les tâches de réapprovisionnement.
Entrepôt > Entrées : les réceptions, les retours, les retours à l'expéditeur et la quarantaine.
Entrepôt > Transferts, Entrepôt > Inventaires, Entrepôt > Listes de prélèvement et Entrepôt > Changements de partenaire.
Entrepôt > Équipe : les tâches d'équipe.
Entrepôt > Achats : les commandes fournisseur, les conseils d'achat, les lignes en dropship, les fournisseurs et la valeur du stock.
Entrepôt > Poste d'emballage : la file d'emballage, les commandes à article unique et les commandes mises en pause et retenues.
Entrepôt > Tableau de bord : l'utilisation des emballages, c'est-à-dire le nombre de cartons utilisés par marchand et par type de carton (sans coûts), et Entrepôt > Activité partenaire.
Paramètres > Entrepôt > Entrepôts : les entrepôts avec leur adresse, leur contact et leur GLN ; dans un entrepôt, ses zones, ses emplacements et ses conteneurs.
Entrepôt > Achats : également les lignes d'une commande fournisseur et les articles d'un fournisseur.
Entrepôt > Stock : également les lots.
Entrepôt > Équipe et Paramètres > Entrepôt > Compétences du personnel : les compétences de votre équipe.
Paramètres > Entrepôt > Codes motif et Unités de mesure : les codes motif, les unités et les conditionnements.
Partenaires logistiques, les écrans de facturation 3PL : clients 3PL, frais, lignes de relevé et factures.
Exporter une liste
Ouvrez la liste et définissez les filtres souhaités, par exemple un entrepôt, un état ou un texte de recherche.
Cliquez sur l'icône Exporter dans la ligne d'en-tête ou de filtres.
Choisissez CSV ou Excel. Pour les listes avec des dates (historique du stock, sorties de stock, utilisation des emballages et activité partenaire), choisissez aussi Du et Au. Un export couvre au maximum un an.
Cliquez sur Lancer l'export. Vous voyez "Export lancé" et pouvez continuer à travailler.
Cliquez sur l'icône Afficher vos exports à côté. Quand l'export indique Prêt, cliquez sur l'icône de téléchargement.
Vos exports
Le panneau Exports liste tous vos propres exports, du plus récent au plus ancien, avec la liste, le format, le statut, le nombre de lignes et la date de création. D'autres lignes se chargent quand vous faites défiler ; l'icône d'actualisation relit la liste. Les statuts sont En attente, En cours de création, Prêt, Échec (avec la raison) et Expiré. Vous seul voyez vos exports ; vos collègues voient les leurs.
Limites
Un fichier est conservé 24 heures. Ensuite il indique Expiré : exportez à nouveau la liste.
Un fichier CSV contient au maximum 200 000 lignes. Un fichier Excel contient au maximum 1 000 000 cellules (lignes multipliées par colonnes). Exportez une liste plus grande en CSV, ou affinez les filtres ou les dates.
Vous pouvez lancer 3 exports en même temps. Attendez qu'un export soit prêt avant d'en lancer un quatrième.
Un export qui dure plus de 15 minutes s'arrête. Affinez les filtres et réessayez.
L'export des sorties de stock contient les mêmes lignes que le rapport à l'écran (500 au maximum).
Les noms de colonnes du fichier sont en anglais et identiques dans toutes les langues, pour qu'un tableur ou un import continue de fonctionner. Les dates sont en UTC.
Les boutons CSV qui existaient déjà (par exemple Exporter en CSV dans l'historique du stock et dans l'activité partenaire) fonctionnent comme avant.
Qui peut exporter
Il vous faut deux choses : le droit d'ouvrir la liste (par exemple voir le stock pour la liste du stock, ou le droit achats pour les commandes fournisseur) et le droit Exporter l'historique du stock. Sans les deux, les icônes d'export ne s'affichent pas. Si votre droit est retiré avant l'exécution de l'export, celui-ci échoue avec "Vos accès ont changé avant l'exécution de l'export."
Questions fréquentes
L'export a échoué avec "Trop de lignes". Que faire ?
Choisissez CSV au lieu d'Excel, ou affinez les filtres ou la période, puis exportez à nouveau.
Un collègue peut-il télécharger mon export ?
Non. Chaque personne voit et télécharge uniquement ses propres exports. Envoyez le fichier vous-même, ou demandez à votre collègue d'exporter la liste.
Quand contacter notre équipe d'assistance
Contactez l'assistance QrX quand un export reste plus de 20 minutes sur En attente ou En cours de création, ou échoue plusieurs fois de suite avec "L'export n'a pas pu être créé". Indiquez la liste, l'heure et les filtres utilisés.