Herramientas de listas de preparación: asignar, zonas, picking por clúster, varias cajas y unidades dañadas
Estas herramientas amplían las listas de preparación descritas en Estación de embalaje y listas de preparación. Se usan desde Almacén > Listas de preparación y Ajustes > Almacén > Estación de embalaje.
Asignar listas de preparación a un preparador
Un responsable de almacén puede dar una lista de preparación a un preparador. En Almacén > Listas de preparación (https://portal.qr-x.app/warehouse/picklists) la columna Asignada a muestra quién tiene cada lista.
Asignar: haga clic en el icono Asignar a un preparador de una lista de preparación abierta, o en su panel de detalle, y elija el Preparador. Solo aparecen los usuarios que pueden preparar pedidos.
Mover o quitar la asignación: abra el mismo cuadro y elija otro preparador, o vacíe el campo para quitar la asignación.
Filtro: Todos los preparadores, Asignadas a mí o Sin asignar. Los dos últimos muestran solo listas de preparación abiertas.
El preparador encuentra la lista en Mi trabajo en la app de QrX.
La asignación es una instrucción de trabajo y no bloquea la lista de preparación: otro preparador puede iniciarla igualmente. Una lista de preparación terminada o cancelada ya no se puede asignar. Necesita el permiso Asignar listas de preparación junto con Usar la estación de embalaje.
Listas de preparación por zona
Zonas (cuando los huecos del almacén están activos): en Nueva lista puede elegir un almacén y una o más zonas. Solo los pedidos cuya cada línea de stock está en stock en un hueco de una de esas zonas entran en la lista. Los demás pedidos se omiten y se nombran. Dejar las zonas vacías mantiene la creación de siempre, incluida la unión y la división de pedidos. La lista tiene una columna Zonas, o un guion si no se eligió ninguna. Zonas del preparador, junto a Preajustes, anota en qué zonas suele trabajar un preparador cuando puede asignar listas. Ese registro es solo un aviso. El bloqueo de la ruta de preparación sigue siendo el único bloqueo firme. La app de QrX muestra esos códigos de zona en la fila de la lista.
Si eligió zonas, un pedido también puede quedar fuera porque está fuera de esas zonas.
Modo pico
Modo pico (Ajustes, Estación de embalaje): los pedidos con la recogida del transportista más próxima van primero. Los pedidos sin hora de recogida quedan al final. Desactivado mantiene primero el pedido más reciente. Desactivado por defecto.
Preparación en clúster: un contenedor por pedido
Con la preparación en clúster, el preparador recoge varios pedidos en un solo recorrido y clasifica mientras prepara: cada pedido tiene su propio contenedor. En la mesa de embalaje ya no hay que clasificar nada.
Activarla: abra Configuración > Almacén > Estación de embalaje y elija en Modo de preparación la opción Clúster: un contenedor por pedido, el preparador clasifica mientras prepara. En el mismo lugar puede volver a Por lotes o Por pedido. Una lista de preparación que ya se está preparando conserva el modo con el que empezó. Las listas de preparación de pedidos de un solo artículo siguen siendo siempre por lotes.
El preparador inicia la ronda de picking en la app de QrX y escanea un contenedor libre por cada pedido de la lista de preparación.
Para cada unidad, el preparador escanea el producto y después el contenedor del pedido al que corresponde.
Escanear un contenedor que no pertenece a ese pedido da un error de contenedor equivocado. No se registra nada: escanee el contenedor correcto.
En la estación de embalaje, escanee un contenedor: se abre su pedido. Si escanea la propia lista de preparación, la estación le pide que escanee un contenedor.
En Almacén > Listas de preparación la lista abierta muestra para qué pedido es cada contenedor y avisa cuando un pedido no tiene contenedor. Use Añadir contenedor y elija el pedido cuando un contenedor esté lleno o se haya retirado.
El contenedor de un pedido vuelve a estar libre en cuanto ese pedido está embalado.
Cada artículo se sigue escaneando en la estación de embalaje antes de imprimir la etiqueta.
Límites: la preparación en clúster necesita la ronda de picking en la app de QrX (no hay modo clúster para listas de preparación en papel), y cada preparador necesita una versión de la app que lo admita. Retirar un contenedor no mueve stock.
Varios contenedores para una lista de preparación
¿Un contenedor está lleno? Una lista de preparación puede tener varios contenedores. Un contenedor sigue llevando una sola lista de preparación abierta a la vez.
En Almacén > Listas de preparación la columna Contenedor muestra el primer contenedor y "+1" por cada contenedor adicional. Abra la lista de preparación para ver todos sus Contenedores.
Añadir contenedor: abra la lista de preparación, haga clic en Añadir contenedor y elija un contenedor libre. Un preparador que trabaja con la app de QrX añade un contenedor en el teléfono escaneándolo; las unidades escaneadas después van al contenedor nuevo.
Retirar un contenedor: haga clic en el icono de papelera junto al contenedor. Retire solo un contenedor vacío: retirar un contenedor no mueve stock, así que las unidades ya preparadas en él siguen registradas en ese contenedor.
En la estación de embalaje: escanear cualquier contenedor de la lista de preparación abre esa lista. La lista abierta muestra el número de contenedores y sus códigos, para que no se olvide ninguno.
Cuando la lista de preparación está terminada o cancelada, todos sus contenedores vuelven a estar libres.
Dañado en la preparación
Cuando un preparador encuentra una unidad dañada en la estantería, la notifica en la app de QrX en lugar de escanearla, con fotos si lo desea. Esto es lo que ocurre:
El stock: la unidad dañada pasa a cuarentena de inmediato, por lo que ya no se puede vender ni preparar.
El pedido: QrX reserva para el pedido otra unidad en otra ubicación si la hay, y la ruta del preparador muestra la nueva parada. Lo que ninguna otra ubicación puede dar se convierte en faltante en la línea.
La retención: un pedido con unidades faltantes queda retenido en la estación de embalaje, como en una preparación incompleta. En la columna Excepciones muestra Retenido: dañado con el número de unidades, junto a Retenido: artículo no encontrado.
La lista de preparación: en Almacén > Listas de preparación una etiqueta roja Dañado y el dato Dañado en la preparación muestran las unidades notificadas, con un enlace a Almacén > Entradas > Cuarentena.
Qué hacen los dos botones en un pedido retenido con unidades dañadas (permiso Embalar sin escanear):
Encontrado, liberar retención libera solo las unidades que no se encontraban y han aparecido. Las unidades dañadas están en cuarentena y no se pueden "encontrar", así que el pedido sigue retenido por ellas.
No encontrado retira el pedido de la lista de preparación; vuelve a esperar stock y regresa cuando hay stock disponible. Las unidades dañadas ya están en cuarentena, así que no se bloquean por segunda vez y no se inicia ningún recuento para ellas. Esta es la forma de terminar una retención por unidades dañadas.
Decida sobre las unidades dañadas en Cuarentena: Liberar a una ubicación si una unidad está bien después de todo, o Dar de baja para darla de baja.
Conviene saber: una unidad que ya se escaneó como preparada no se puede notificar como dañada después. Un kit dañado se trata como una preparación incompleta normal; dé de baja el componente dañado en el artículo componente.
Mover un pedido a otro almacén
En una reserva suave, el icono de almacén Mover almacén envía ese pedido a otro almacén que puede usar. Termine una lista de picking abierta antes de mover un pedido cuyo picking ya empezó. El precio no cambia.