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Tareas de equipo, comentarios y menciones en el almacén

Reparta, tome y repita tareas de equipo, comente el trabajo del almacén, mencione a compañeros con @, lea su bandeja de equipo y elija sus notificaciones por correo y en el teléfono, en PortalX y en la app de QrX.

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Escrito por Hayko

Tareas de equipo, comentarios y menciones en el almacén

QrX da a su equipo de almacén un único lugar para trabajar juntos: tareas de equipo para trabajos que no son una preparación, una recepción ni un recuento, comentarios sobre el propio trabajo y menciones con @ que llegan al compañero adecuado. Todo lo que le espera a usted personalmente se reúne en su propia bandeja de equipo, en PortalX y en la app de QrX en el teléfono.

Para quién es

  • Responsables de equipo que reparten trabajos como "limpiar la zona de devoluciones" o "revisar el palé dañado del pasillo C".

  • Preparadores, embaladores y personal de recepción que quieren dejar una observación en una lista de preparación, una recepción, un artículo de stock, un recuento, un pedido o una ubicación, o hacer una pregunta a un compañero.

Su cuenta necesita la estación de embalaje o el stock de almacén, y usted necesita el permiso Ver tareas y comentarios del equipo.

Dónde encontrarlo

  • PortalX: Almacén > Equipo (https://portal.qr-x.app/warehouse/team), con las partes Tareas de equipo y Bandeja de entrada.

  • PortalX: el bocadillo Comentarios del equipo en una lista de preparación, una recepción, un artículo de stock, un recuento, un pedido en la estación de embalaje, una ubicación y el historial de una ubicación.

  • App de QrX, modo Trabajo: la tarjeta Equipo con Tareas del equipo y Menciones.

Tareas de equipo

Una tarea de equipo tiene un título y, de forma opcional, una nota, una fecha límite, un compañero al que está asignada y un vínculo con un pedido, una lista de preparación, una recepción, un artículo de stock, una ubicación o un recuento. El trabajo de ubicación y de reposición no es una tarea de equipo: sigue en Almacén > Tareas.

  • Filtre la lista con Todas las tareas, Mis tareas o Sin asignar, con Abierta o Terminada, ordene con Más recientes primero o Fecha límite primero, y active Solo vencidas para ver lo que va con retraso.

  • Tomar esta tarea: cualquiera puede tomar una tarea abierta que aún no tiene nadie. Si un compañero fue más rápido, QrX se lo indica.

  • Completar: usted completa sus propias tareas y las tareas que aún no tiene nadie. Reabrir vuelve a abrir una tarea completada.

  • Una tarea que ha pasado su fecha límite recibe la insignia Vencida.

Crear y asignar una tarea (responsables de equipo)

  1. Haga clic en Nueva tarea.

  2. Rellene el campo Título y, si lo desea, los campos Nota (opcional) y Fecha límite (opcional) con una hora.

  3. Elija un compañero en Asignada a, o deje el campo vacío para que cualquiera del equipo pueda tomar la tarea.

  4. En Vinculada a puede vincular la tarea a un pedido, una lista de preparación, una recepción, un artículo de stock, una ubicación o un recuento.

  5. Haga clic en Crear tarea.

Las listas de preparación y los recuentos se encuentran por su número, por ejemplo PL-12 o CT-34; con una búsqueda vacía ves primero los más recientes.

Los responsables de equipo también editan, copian y eliminan tareas con los iconos de la fila, y pueden completar o reabrir cualquier tarea. Copiar abre una tarea nueva con el mismo título, la misma nota, el mismo vínculo y la misma repetición, sin fecha límite ni persona asignada. Eliminar una tarea quita sus comentarios y sus elementos de la bandeja para todos. Esto requiere el permiso Gestionar tareas de equipo.

Tareas que se repiten

Rellene Repetir cada (días) (de 1 a 365) para un trabajo que vuelve, por ejemplo una revisión semanal. La tarea siguiente se crea en el momento en que se completa la actual, con el mismo título, la misma nota, la misma persona asignada y el mismo vínculo. Su fecha límite avanza el número de días que usted fijó. Para detener la serie, vacíe el campo en la tarea abierta y guarde, o elimine la tarea.

Comentarios y menciones

  • Abra Comentarios del equipo, escriba su comentario y haga clic en Enviar. Una tarea de equipo tiene sus comentarios debajo de sus detalles.

  • Escriba @ y elija un nombre para mencionar a un compañero. Solo se puede mencionar a compañeros que pueden ver las tareas de equipo, como máximo 20 en un comentario.

  • Puede editar y eliminar sus propios comentarios. Un responsable de equipo puede eliminar cualquier comentario.

  • Escribir requiere el permiso Escribir comentarios del equipo.

El botón Comentarios del equipo muestra cuántos comentarios hay, por ejemplo "Comentarios del equipo (3)", en listas de preparación, recepciones, artículos de stock, recuentos, pedidos en la estación de embalaje y ubicaciones; por encima de 99 muestra 99+. La lista de tareas del equipo muestra del mismo modo el número de comentarios por tarea.

En la app de QrX, el botón Comentarios de una lista de preparación, una recepción, un artículo de stock o un recuento también muestra el número ("Comentarios: 3").

Su bandeja de equipo

La parte Bandeja de entrada muestra cada mención y cada tarea de equipo que se le ha asignado. Solo la ve usted. Haga clic en un elemento para marcarlo como leído y abrir la tarea o la pantalla donde está el comentario. Marcar como leído marca un elemento, Marcar todo como leído lo marca todo. El número junto a Equipo en el menú indica lo que aún no ha leído.

El botón de un correo de mención abre exactamente ese elemento de la bandeja; si el elemento se eliminó mientras tanto, la bandeja te indica que ya no está.

Notificaciones por correo y en el teléfono

En la bandeja, el icono de la campana abre Preferencias de notificación con cuatro interruptores. Los cuatro están activados al principio.

  • Correo cuando me mencionan y Correo cuando recibo una tarea de equipo: el correo se envía pasados 5 minutos, y solo si usted no ha leído el elemento entretanto. Para proteger su privacidad, no contiene el comentario ni la tarea. El botón del correo abre el elemento en PortalX.

  • Notificación en el teléfono cuando me mencionan y Notificación en el teléfono cuando recibo una tarea de equipo: un aviso en el teléfono donde usa la app de QrX para trabajar. Se respetan el modo silencioso y sus horas de silencio en la app.

Su bandeja de equipo siempre lo muestra todo, desactive lo que desactive aquí.

En la app de QrX

  • Tareas del equipo: las pestañas Mías y Sin asignar. Toque Coger para tomar una tarea y Hecho cuando esté terminada. Una tarea que se repite muestra cada cuánto vuelve, y la app indica la siguiente fecha límite cuando usted la completa.

  • Menciones: sus menciones y las tareas que tiene asignadas, con Marcar como leído y Marcar todo como leído.

  • Comentarios: lea y escriba comentarios y escriba @ para mencionar a un compañero.

  • Notificaciones del equipo: los mismos cuatro interruptores que en PortalX.

Las tareas de equipo se crean, se editan y se eliminan en PortalX.

Permisos

  • Ver tareas y comentarios del equipo: abrir la pantalla del equipo, leer comentarios, ser mencionado, recibir tareas de equipo, tomar una tarea libre y completar las suyas.

  • Escribir comentarios del equipo: escribir comentarios y mencionar a compañeros.

  • Gestionar tareas de equipo: para responsables de equipo. Crear, editar, asignar y eliminar tareas, eliminar cualquier comentario, cambiar la configuración del panel del equipo.

Un administrador los configura en Settings > Team & Access > Roles & Permissions (Ajustes > Equipo y acceso > Roles y permisos). Un rol modificado se aplica cuando el compañero vuelve a iniciar sesión.

Preguntas frecuentes

No encuentro a un compañero cuando escribo @. ¿Por qué?

Solo se puede mencionar o asignar una tarea a compañeros de su propia cuenta que tienen el permiso Ver tareas y comentarios del equipo. Pida a un administrador que añada el permiso a su rol.

Me han mencionado pero no he recibido ningún correo. ¿Por qué?

El correo se envía pasados 5 minutos y solo si la mención sigue sin leer. Si la abrió antes en PortalX o en la app, no llega ningún correo. Revise también los interruptores de Preferencias de notificación.

¿Puede un cliente o un transportista ver estos comentarios?

No. Los comentarios del equipo son notas internas para su propio equipo de almacén. No forman parte de Message Centre y nunca se envían a un consumidor.

Cuándo contactar con nuestro equipo de soporte

Contacte con el soporte de QrX cuando un compañero con el permiso adecuado no vea Almacén > Equipo después de volver a iniciar sesión, o cuando las menciones sigan sin leer en la bandeja pero no llegue ningún correo ni aviso en el teléfono aunque los interruptores estén activados.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?