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Para comercios: reembolsos, liquidaciones y conciliación

Cómo reembolsar un pago en PortalX y qué determina los plazos de liquidación y la conciliación de pagos.

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Escrito por Hayko

Para comercios: reembolsos, liquidaciones y conciliación

QrX ayuda a los comercios a entender el estado en el lado del pago, pero los plazos de liquidación y de reembolso también pueden depender del proveedor de pago conectado a la cuenta del comercio.

Decisiones de reembolso

El comercio decide si un cliente recibe un reembolso por motivos relacionados con los productos, una cancelación, una devolución, la garantía o el servicio. QrX puede ayudar a procesar o seguir el estado del reembolso en el lado del pago cuando el proveedor de pago y la configuración del comercio lo permiten.

Cómo reembolsar un pago en PortalX

  1. Abra Transactions (transacciones) y busque la transacción pagada.

  2. Abra el menú de la fila y elija Mark as refunded (marcar como reembolsada).

  3. Introduzca el motivo (obligatorio) y confirme.

Para los pagos a través de Stripe, Mollie o MultiSafePay, esto envía el reembolso real al proveedor de pago y el estado cambia a Refunded. Si el proveedor rechaza el reembolso, la acción falla con un error y la transacción sigue en Paid. Las organizaciones socias no pueden reembolsar pagos, y una devolución en el panel Returns no reembolsa por sí sola un pago real hecho en la puerta.

La página de confirmación de pago del consumidor muestra "Refunded" una vez registrado el reembolso. La rapidez con la que el dinero vuelve a la cuenta del consumidor depende del proveedor de pago y del banco.

Plazos de liquidación

Los plazos de liquidación dependen del proveedor de pago, el método de pago, el acuerdo del comercio, las comprobaciones de riesgo, los festivos bancarios y la moneda. Consulte el panel de su proveedor de pago para conocer el plazo final de abono.

Conciliación

Use los ID de transacción de QrX, las referencias del comercio, las referencias del proveedor de pago, los importes, las monedas y las marcas de tiempo para conciliar los pagos. Mantenga coherentes los identificadores de canal para que los informes sigan siendo claros entre marcas y cuentas.

Cuándo escalar

Escale al soporte de QrX cuando PortalX y el proveedor de pago muestren estados contradictorios, un reembolso haya fallado, falte un abono, se informe de un cargo duplicado o una transacción no pueda vincularse a un pedido.

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