Versanddienstleister: so funktioniert dieser Bildschirm
Auf dem Bildschirm Versanddienstleister verwalten Sie Ihre Carrier-Konten, zum Beispiel UPS oder PostNL. Jedes Konto sagt QrX, welcher Carrier genutzt wird, mit welchen Zugangsdaten, und welche Versandmethoden (Methodenprofile) Sie beim Erstellen einer Sendung wählen können. Diese Anleitung erklärt die Liste und den Konto-Editor.
Was Sie auf diesem Bildschirm sehen
Anbieter hinzufügen (oben rechts): ein neues Carrier-Konto hinzufügen.
Suche nach Name, Anbieter…: beginnen Sie zu tippen, und die Liste wird aktualisiert.
Aktualisieren (der runde Pfeil): lädt die Liste neu.
Zoll (unter der Liste): Ihr Standard-HS-Code für Sendungen außerhalb der EU (siehe unten).
Die Kontenliste: eine Zeile pro Carrier-Konto. Klicken Sie auf eine Zeile, um das Konto zu öffnen. Beim Scrollen lädt die Liste automatisch weitere Konten. Änderungen von anderer Stelle (zum Beispiel von einem Kollegen) erscheinen von selbst.
Die Spalten der Liste
Das Logo des Carriers.
Anzeigename: der Name, den Sie dem Konto gegeben haben, zum Beispiel "UPS-Konto Europa".
Anbieter: der Carrier.
Kanal: der Händlerkanal, für den das Konto gilt, oder Alle Kanäle.
Standardmethode: das Methodenprofil, das standardmäßig für neue Sendungen mit diesem Konto verwendet wird.
Vertrag: Eigener Vertrag bedeutet, dass Sie über Ihren eigenen Carrier-Vertrag versenden. QrX-bepreist bedeutet, dass das Konto über einen Carrier-Vertrag von QrX läuft und QrX den Versandpreis festlegt.
Aktiv: mit dem Schalter schalten Sie das Konto ein oder aus. Mit inaktiven Konten können keine Sendungen erstellt werden. Die Änderung wird sofort gespeichert.
Aktualisiert und Erstellt: wann das Konto zuletzt geändert und wann es hinzugefügt wurde.
Klicken Sie auf einen Spaltentitel (Anzeigename, Anbieter, Aktualisiert, Erstellt), um die Liste danach zu sortieren. Klicken Sie erneut, um die Reihenfolge umzukehren.
Ein Konto bearbeiten oder löschen
Bewegen Sie die Maus über eine Zeile, um die Symbole am Ende der Zeile zu sehen:
Bearbeiten (Stift): öffnet das Konto.
Löschen (Papierkorb): fragt nach einer Bestätigung und entfernt dann das Konto. Tipp: Schalten Sie ein Konto mit dem Schalter Aktiv aus, wenn Sie es später vielleicht wieder brauchen.
Ein Anbieter-Konto hinzufügen oder bearbeiten
Klicken Sie auf Anbieter hinzufügen oder auf ein Konto in der Liste. Oben sehen Sie Anbieter-Konto erstellen oder Anbieter-Konto bearbeiten und zwei Schaltflächen:
Speichern: speichert das Konto. Nach dem Erstellen eines neuen Kontos bleibt es geöffnet, damit Sie Methodenprofile hinzufügen können.
Abbrechen oder der Zurück-Pfeil: zurück zur Liste, ohne zu speichern.
Kontodaten
Versanddienstleister (Pflichtfeld): der Carrier. Er kann nach dem Erstellen des Kontos nicht mehr geändert werden.
Anzeigename (Pflichtfeld): ein Name, den Sie wiedererkennen.
Händlerkanal: verknüpfen Sie das Konto mit einem Kanal, oder lassen Sie es auf Keine (alle Kanäle).
Absenderadresse (optional): die Absenderadresse für Sendungen mit diesem Konto. Lassen Sie es auf Standard-Absenderadresse verwenden, um Ihre Standardadresse zu nutzen. Ein Absender, den Sie bei einer Sendung wählen, hat weiterhin Vorrang. Adressen verwalten Sie auf dem Bildschirm Adressen.
Aktiv: inaktive Konten stehen beim Erstellen von Sendungen nicht zur Verfügung.
Eigener Vertrag des Kunden (für andere Carrier als UPS und PostNL): lassen Sie dies eingeschaltet, wenn Sie über Ihren eigenen Carrier-Vertrag versenden. QrX erstellt dann nur das Etikett und bepreist oder blockiert die Sendung nicht. Wenn QrX diesen Carrier für Sie bepreist, ist der Schalter gesperrt und zeigt "QrX bepreist diesen Carrier, kontaktieren Sie QrX zur Änderung." Wenn Sie ihn ausschalten und auf Speichern klicken, fragt QrX zuerst Diesen Versanddienstleister von QrX bepreisen lassen?. Nachdem Sie mit Ja, QrX bepreisen lassen bestätigt haben, können Sie nicht selbst zu Ihrem eigenen Vertrag zurückwechseln; das kann nur der QrX Support. Sendungen mit diesem Versanddienstleister sind gesperrt, solange QrX für eine Route keinen Preis hat.
UPS-Kontoeinstellungen
Bei einem UPS-Konto zeigt die rechte Seite UPS-Kontoeinstellungen. Das Feld oben zeigt die Vertragsart:
Ihr eigener UPS-Vertrag: Etiketten werden mit Ihren UPS-Zugangsdaten erstellt. Tragen Sie Client-ID, Client-Geheimnis, Kontonummer und Versendernummer aus Ihrem UPS-Entwicklerkonto ein. Sobald das Geheimnis gespeichert ist, bleibt das Feld leer und zeigt "Geheimnis ist eingerichtet. Leer lassen, um es beizubehalten."
QrX UPS Zahlung bei Lieferung: QrX verwaltet das UPS-Konto für Sie. Sie können nur die Druckoptionen ändern.
Die Vertragsart ist als Gesperrt markiert; Sie können sie hier nicht ändern.
Testmodus: die UPS-Testumgebung verwenden. Bei einem von QrX verwalteten Konto kann nur der QrX Support dies einschalten.
Etikettenformat: Standard (4x6) oder Erweitert (4x8 kombiniert).
Etikettendruckmodus: ZPL (für Etikettendrucker) oder PDF.
Kopien der Frachtführerdokumente: wie viele Kopien der Carrier-Dokumente gedruckt werden (1 bis 20).
Frachtführerdokumente mit Etiketten drucken: Carrier-Dokumente zusammen mit den Versandetiketten an den Drucker senden.
UPS-Gefahrgutvereinbarung (nur bei Ihrem eigenen UPS-Vertrag): Schalten Sie dies nur ein, wenn Ihr UPS-Vertrag eine Gefahrgutvereinbarung enthält. Pakete mit Gefahrgut (zum Beispiel Lithiumbatterien) werden dann bei UPS mit UPS Standard innerhalb der EU angemeldet. QrX braucht die UPS-Gefahrguterklärung jedes Artikels (Bestand, der Artikel, Tab Lagerung und Gefahrgut); ein Label wird abgelehnt, solange ein Wert fehlt, den UPS braucht. Ist der Schalter aus, folgen Bestellungen mit Gefahrgut wie bisher Ihren Gefahrgutregeln.
Der UPS-Vertrag von QrX (QrX UPS Payment On Delivery) kann kein Gefahrgut versenden. Eine Bestellung mit Gefahrgut bekommt darüber nie ein Label: Wählen Sie für solche Bestellungen eine andere Versandart.
UPS Track Alert
Bei einem gespeicherten UPS-Konto sehen Sie auch die Karte UPS Track Alert. Damit sendet UPS Sendungsupdates in Echtzeit an QrX. Klicken Sie bei Ihrem eigenen UPS-Vertrag auf Webhook-Einrichtung anzeigen, um Webhook-URL, Client-ID, Client-Secret und Token-Endpunkt zu sehen. Fügen Sie diese in Ihrer UPS-Entwickler-App unter Manage Webhook Credentials, UPS Track Alert ein, wählen Sie OAuth 2.0 und speichern Sie. Bei einem von QrX verwalteten Konto richtet QrX dies für Sie ein.
PostNL-Kontoeinstellungen
Bei einem PostNL-Konto zeigt die rechte Seite PostNL-Kontoeinstellungen.
Wählen Sie beim Erstellen des Kontos Ihr eigener PostNL-Vertrag oder, wenn angeboten, QrX-PostNL-Konto (QrX verwaltet dann Zugangsdaten und Umgebung).
Tragen Sie für Ihren eigenen Vertrag Kundennummer (bis zu 10 Ziffern), Kundencode (bis zu 4 Buchstaben), Sandbox-API-Schlüssel und Produktions-API-Schlüssel ein. Ein gespeicherter Schlüssel zeigt "Schlüssel gespeichert. Zum Beibehalten leer lassen."
Umgebung: Testumgebung (Test) oder Produktion (echte Sendungen). Jede Umgebung verwendet ihren eigenen API-Schlüssel.
Prüfen: prüft Ihr Konto und den Barcode-Zugriff, indem ein Barcode reserviert wird. Es wird kein Etikett und keine Sendung erstellt.
Etikettenformat: PDF oder ZPL.
Andere Carrier: Einstellungen als JSON
Bei anderen Carriern zeigt die rechte Seite Anbietereinstellungen (JSON), die technischen Einstellungen des Kontos. QrX füllt eine Vorlage aus, wenn Sie den Carrier wählen. Ändern Sie sie nur, wenn Sie die Einstellungen des Carriers kennen; ungültiges JSON wird nicht gespeichert. Wenn QrX das Konto verwaltet, sind die Einstellungen gesperrt und nur QrX kann sie ändern.
Methodenprofile
Methodenprofile sind die Versandmethoden dieses Kontos, zum Beispiel "Standard Ground" oder "Express". Sie wählen ein Methodenprofil beim Erstellen einer Sendung, und Versandregeln können eines automatisch festlegen. Dieser Bereich erscheint, nachdem das Konto gespeichert wurde.
Die Tabelle zeigt Name, Profilcode, Code, Transportdienst, Aktiv, Standard und Aktualisiert. Mit den Schaltern schalten Sie ein Profil ein oder aus oder machen es zum Standard.
Profil hinzufügen öffnet das Fenster Methodenprofil hinzufügen:
Aus Vorlage laden: Name, Code und Einstellungen aus einer fertigen Methode des Carriers übernehmen.
Profilname (Pflichtfeld) und Profilcode (Pflichtfeld, ein fester Code für API-Aufrufe, der in Ihrem Konto eindeutig sein muss).
Code und Carrier-Service-Code: der eigene Code des Carriers für diesen Service, zum Beispiel UPS_GROUND.
Standardprofil: dieses Profil standardmäßig für neue Sendungen verwenden.
Für den Anbieter für eigene Zustellung (Ihre eigenen Fahrer): Internes ZPL-Etikett, mit dem ZPL-Etikett, dem Druckmodus und der Anzahl der Kopien.
Einstellungen JSON: technische Einstellungen der Methode.
Mit dem Stift bearbeiten Sie ein Profil, mit dem Papierkorb löschen Sie es.
Bei einem von QrX verwalteten Konto sind die Methodenprofile schreibgeschützt.
Zoll: Standard-HS-Code
Die Karte Zoll unter der Liste enthält Zolldaten für Sendungen außerhalb der EU. Für UPS-Sendungen außerhalb der EU sendet QrX eine Handelsrechnung mit dem HS-Code jeder Zeile. QrX nimmt zuerst den HS-Code der Bestellzeile, dann den des Lagerartikels.
Standard-HS-Code: wird verwendet, wenn ein Produkt keinen eigenen HS-Code hat. 6 bis 10 Ziffern; Punkte und Leerzeichen sind erlaubt, zum Beispiel 8507.60.00. Klicken Sie auf das X, um ihn zu löschen.
Klicken Sie auf der Karte auf Speichern. Zum Ändern brauchen Sie die Berechtigung, den Versand zu verwalten; andere sehen ihn schreibgeschützt.
Ganz ohne HS-Code wird das Etikett trotzdem gekauft, und die Bestellung zeigt eine Zollwarnung, damit Sie die Rechnung prüfen können.
Tipps und häufige Fragen
"Bitte wählen Sie einen Versanddienstleister aus." oder "Anzeigename ist erforderlich.": füllen Sie das Feld aus und klicken Sie erneut auf Speichern.
"Einstellungen müssen gültiges JSON sein.": das Einstellungen JSON enthält einen Tippfehler, zum Beispiel ein fehlendes Komma oder Anführungszeichen.
"Wählen Sie eine verfügbare Absenderadresse für diesen Kunden und Kanal.": die gewählte Absenderadresse gehört zu einem anderen Kanal. Wählen Sie eine andere oder verwenden Sie die Standardadresse.
"Client-ID ist erforderlich.", "Kontonummer ist erforderlich.": füllen Sie alle UPS-Angaben für Ihren eigenen UPS-Vertrag aus.
"Das Konto konnte nicht geprüft werden." (PostNL): prüfen Sie Kundennummer, Kundencode und den API-Schlüssel der gewählten Umgebung.
"Der Statuswechsel ist fehlgeschlagen.": der Schalter ist zurückgesprungen. Versuchen Sie es erneut oder aktualisieren Sie die Liste.
Jemand anderes hat das Konto gleichzeitig gespeichert: QrX zeigt eine Meldung und lässt Sie die neueste Version neu laden.
"Der Standard-HS-Code besteht aus 6 bis 10 Ziffern.": Geben Sie nur die Ziffern des Codes ein (Punkte und Leerzeichen sind erlaubt), mindestens 6 und höchstens 10.
"UPS-Gefahrgut kann nur mit UPS Standard innerhalb der EU angemeldet werden.": Nutzen Sie UPS Standard für Pakete mit Gefahrgut innerhalb der EU oder eine andere Versandart.
"Dieses Paket enthält mehr als einen Gefahrgutartikel." oder "... in einer Sendung mit mehr als einem Packstück.": Versenden Sie jeden Gefahrgutartikel in einem eigenen Paket, als ein einziges Packstück.
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