Shopify-Bestandsabgleich
QrX kann den Bestand in Ihrem Shopify-Shop dem freien Bestand in Ihrem QrX-Lager angleichen. Wenn Ware eingeht, gezählt, beschädigt, umgelagert oder über einen anderen Verkaufskanal verkauft wird, aktualisiert QrX Shopify innerhalb weniger Sekunden. Bestellungen aus dem Shopify-Shop selbst zählt Shopify bereits, daher zieht QrX sie nie ein zweites Mal ab.
Bevor Sie beginnen
Ihr Konto nutzt Full WMS und das Modul Shopify-Bestandsabgleich ist eingeschaltet (Einstellungen > Lager > Bestand).
Ihr Shopify-Shop ist mit einem QrX-Händlerkanal verbunden (Einstellungen > Händlerkanäle > Shop-Plattformen).
Die QrX-App in Shopify darf Bestände lesen und ändern. Falls nicht, zeigt QrX ein Banner mit einer Schaltfläche, um die neuen Berechtigungen in Shopify zu genehmigen.
Ihre QrX-Produkte sind mit Bestandsartikeln verknüpft, und jede Shopify-Variante hat in QrX und Shopify dieselbe SKU.
Einschalten
Öffnen Sie Einstellungen > Lager > Bestand > Shopify-Bestandsabgleich und wählen Sie Ihren Shop.
Verknüpfen Sie einen Shopify-Standort mit dem QrX-Lager, das die Bestellungen versendet.
Legen Sie optional einen Sicherheitspuffer fest: die Anzahl Einheiten, die QrX pro Artikel zurückhält, damit Shopify etwas früher ausverkauft ist als Ihr Lager.
Schalten Sie Bestand an diesen Shop senden ein und bestätigen Sie. QrX setzt Shopify zuerst einmalig auf den freien QrX-Bestand und hält ihn danach aktuell.
Der Schalter ist standardmäßig aus. Ausschalten stoppt sofort alle Aktualisierungen; Shopify behält dann seine eigenen Zahlen.
Was QrX an Shopify sendet
Wareneingänge, Zählungen, Beschädigungen, Abschreibungen oder Umlagerungen zwischen Lagern.
Bestellungen und Stornierungen aus Ihren anderen Verkaufskanälen (zum Beispiel dem QrX-App-Shop oder der API) für denselben Artikel.
Retouren, die wieder eingelagert wurden. Hat Shopify einen erstatteten Artikel bereits selbst wieder eingebucht, addiert QrX ihn nicht ein zweites Mal.
Kommissionieren und Versenden ändern den Shopify-Bestand nicht: Shopify hat die Bestellung bereits beim Aufgeben gezählt.
Jetzt den gesamten Bestand abgleichen und der Vergleichsbericht
Gesamten Bestand jetzt abgleichen setzt Shopify für jeden verknüpften Artikel auf den freien QrX-Bestand, zum Beispiel nach einem großen Import oder einer vollständigen Zählung. Es läuft im Hintergrund mit Fortschrittsbalken und beachtet die Ratenlimits von Shopify. Geht während des Abgleichs eine Bestellung ein, wird dieser Artikel neu gelesen statt überschrieben.
Jede Nacht vergleicht QrX Shopify mit QrX und listet die Unterschiede im Vergleichsbericht. Der Bericht ändert Shopify nie; nutzen Sie Gesamten Bestand jetzt abgleichen, um einen Unterschied zu korrigieren.
Gut zu wissen
Aktualisierungen erreichen Shopify meist innerhalb weniger Sekunden. Ist Shopify nicht erreichbar oder ausgelastet, versucht QrX es automatisch erneut und sendet später eine zusammengefasste Aktualisierung; nichts geht verloren und nichts wird doppelt angewendet.
Artikel, die nicht aktualisiert werden können, stehen unter Probleme, zum Beispiel eine SKU, die in Shopify nicht existiert, eine Variante, die nicht verfolgt wird oder am verknüpften Standort nicht geführt wird, oder ein Artikel, der mit zwei Shopify-Varianten verknüpft ist.
Vorerst wird pro Shop ein Shopify-Standort mit einem QrX-Lager verknüpft.
Produkte, die mit einem Bestandsartikel verknüpft sind, übernehmen ihre Menge aus QrX; Shopify-Produktupdates überschreiben sie nicht mehr.
Eine Notiz oder Geschenknachricht an einer Shopify-Bestellung wird automatisch an der Packstation angezeigt (außer Sie haben in QrX bereits eine hinterlegt).