Shopify-voorraadsynchronisatie
QrX kan de voorraad in je Shopify-winkel gelijk houden aan de vrije voorraad in je QrX-magazijn. Wanneer voorraad binnenkomt, wordt geteld, beschadigd raakt, wordt verplaatst of via een ander verkoopkanaal wordt verkocht, werkt QrX Shopify binnen enkele seconden bij. Bestellingen uit de Shopify-winkel zelf worden al door Shopify geteld, dus QrX trekt ze nooit een tweede keer af.
Voordat je begint
Je account gebruikt Full WMS en de module Shopify-voorraadsynchronisatie staat aan (Instellingen > Magazijn > Voorraad).
Je Shopify-winkel is gekoppeld aan een QrX-verkoopkanaal (Instellingen > Verkoopkanalen > Winkelplatformen).
De QrX-app in Shopify heeft toestemming om voorraad te lezen en te wijzigen. Zo niet, dan toont QrX een banner met een knop om de nieuwe rechten in Shopify goed te keuren.
Je QrX-producten zijn gekoppeld aan voorraaditems en elke Shopify-variant heeft in QrX en Shopify dezelfde SKU.
Zet het aan
Open Instellingen > Magazijn > Voorraad > Shopify-voorraadsynchronisatie en kies je winkel.
Koppel één Shopify-locatie aan het QrX-magazijn dat de bestellingen verzendt.
Stel optioneel een veiligheidsbuffer in: het aantal stuks dat QrX per item achterhoudt, zodat Shopify iets eerder uitverkocht is dan je magazijn.
Zet Voorraad naar deze winkel sturen aan en bevestig. QrX zet Shopify eerst eenmalig op de vrije QrX-voorraad en houdt het daarna actueel.
De schakelaar staat standaard uit. Uitzetten stopt alle updates meteen; Shopify houdt dan zijn eigen aantallen.
Wat QrX naar Shopify stuurt
Ontvangen, getelde, beschadigde, afgeschreven of tussen magazijnen verplaatste goederen.
Bestellingen en annuleringen uit je andere verkoopkanalen (bijvoorbeeld de QrX-appshop of de API) voor hetzelfde item.
Retouren die weer op voorraad zijn geboekt. Als Shopify een terugbetaald item al zelf heeft teruggezet, telt QrX het niet een tweede keer op.
Picken en verzenden veranderen de Shopify-voorraad niet: Shopify heeft de bestelling al geteld toen die werd geplaatst.
Alle voorraad nu synchroniseren en het vergelijkingsrapport
Alle voorraad nu synchroniseren zet Shopify voor elk gekoppeld item op de vrije QrX-voorraad, bijvoorbeeld na een grote import of een volledige telling. Het draait op de achtergrond met een voortgangsbalk en respecteert de limieten van Shopify. Komt er tijdens de synchronisatie een bestelling binnen, dan wordt dat item opnieuw gelezen in plaats van overschreven.
Elke nacht vergelijkt QrX Shopify met QrX en toont de verschillen in het vergelijkingsrapport. Het rapport wijzigt Shopify nooit; gebruik Alle voorraad nu synchroniseren om een verschil te herstellen.
Goed om te weten
Updates bereiken Shopify meestal binnen enkele seconden. Als Shopify onbereikbaar of druk is, probeert QrX het automatisch opnieuw en stuurt later één gecombineerde update; er gaat niets verloren en niets wordt twee keer toegepast.
Items die niet kunnen worden bijgewerkt staan onder Problemen, bijvoorbeeld een SKU die niet in Shopify bestaat, een variant die niet wordt bijgehouden of niet op de gekoppelde locatie ligt, of een item dat aan twee Shopify-varianten is gekoppeld.
Voorlopig wordt per winkel één Shopify-locatie aan één QrX-magazijn gekoppeld.
Producten die aan een voorraaditem zijn gekoppeld, nemen hun aantal over uit QrX; Shopify-productupdates overschrijven het niet meer.
Een notitie of cadeaubericht bij een Shopify-bestelling wordt automatisch op het inpakstation getoond (tenzij je er in QrX al een hebt ingesteld).